人事管理工作流程图.docx

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人事管理工作流程图

浙江博尼股份有限公司

人

事

管

理

流

程

图

人事作业流程图

一、员工招聘流程图

二、员工入职流程图

三、员工转正/定级/晋升流程图

四、员工离职流程图

五、员工办理请（病、事）假手续流程图

六、员工出差申请流程

七、财务报销流程图

八、员工考勤/出差统计汇总流程图

九、员工岗位变动流程图

十、工资表制作流程图

十一、新员工培训流程图

一、员工招聘流程图

用人部门

用人部门经理/主管书

审查批准总经理

面申请人员增补计划

是人力资源部

是否审批拟订岗位说明

招聘渠道

否

结束

人力资源部用人部门主管筛选

收集应聘履历资料合适人选

人力资源部

通知初试

主任、经理级以上人员由人事经理面试

用人部门主管面试

（副）总经理

人力资源部

甄选合适人选

面试

通知复试

决定最合适人选

人力资源部

核定薪资福利

通知、迎接新员工报到

行政部负责后勤工作

人力资源部

安排新员工试岗

结束

二、员工入职流程图

新员工入职办理

基础人事文员

收集人事资料

基础人事文员

讲解应知应会

及相关福利

基础人事文员

安排新员工到

部门工作

基础人事文员

把新员工资料

发送相关部门

人力资源部整

理员工档案、完

成花名册更新

结束

简历/应聘登记表

身份证原件及复印件

学历证书原件及复印件

职称或其它证明原件及

复印件

签订应知应会协议

签订劳动合同

办理厂牌

工作满7天后到行政部

领取工作服

前台办理暂住证、工伤

后勤专员更新通讯录

后勤办理工资卡

基础人事文员更新格讯

外联（经理）岗位制作名片

根据需要配置电脑等

领取办公用品

计时岗位工资申报

三、员工转正/定级/晋升流程图

交由所在部门主管/

转正/定级/

经理考核

工作临近1—3个月

晋升/申请

是否有异

否

部门主管、经理签字

并确认薪资、福利

人力资源部意见

是

不予录用或继续试用

岗位绩效评价

岗位薪酬标准

人事异动表格

是否有异

否

所属中心总经理意见

是否有异

否

企业管理中心意见

是否有异

否

总经理意见

是否有异

否

薪资调整

是

是

是

是

提出修改意见

提出修改意见

提出修改意见

提出修改意见

四、员工离职流程图

员工提出离职

递交辞职报告普通员工辞职需要1个月，中层管理以上人员天需提前2个月

所在部门主管批准

是否批准

是

人力资源部谈话

可否挽留

否

报人力资源部批准领

取离职单及移交清单

人资部办理相

关离职手续

与接手人交接相关

工作并签字确认

部门主管/经理签字

中断工伤、社保

更新格讯、通讯录

结束

挽留未成功

否

公司予以挽留

挽留成功

终止离职手续

是

确定是否招聘，如是，按照招聘流程

主任以上人员离职，需报总经理批准

严格按照移交清单和离职协议执行

人力资源部签字所属中心总经理签字

移交人力资源部企业管理中心签字

五、员工请（病、事）假手续流程图

员工

员工在所在部门

领取请假单

1-3天假：

部门经理批准；

3天以上假：

由所属中心总经理批准；

所属中心总经理所有假期由董事长审批。

部门经理不在，由所属中心总经理批示

部门经理

以上人员

所属中心总经理

或董事长批准？

是

请假前填写请假否

单并签字确认

是

交至人力资源部

审核、存查

填写请假单

职务代理人交接

工作并签字

组长、主任签字

否

是

部门经理签字

否

是

交至人力资源部

审核、存档

否

按旷工论处

否否

是否电话

是

上班后补

请

假

交请假单

是

六、员工出差申请流程图

员工

由部门经理及

以上人员指派

填写出差申请单

职务代理人签字

部门经理级别以上的，必须由总经理签字确认

部门经理签字

是否需要

否

预支费用

是

在规定范

围内预支

是否

填写借支单

总经理签字确认

财务拔款

出差单交人力资源

部备案、存查

回公司后到人力资

源部报到、销假

七、财务报销流程图

经办人整理原始凭证

不符合财务规定退回

（如发票、车票）

?

开具公司经费结算凭证：

实物：

经办人、负责人、验收三人签字；

经办人填写报销单如：

差旅费报销

资料：

经办人、负责人两人签字；

单、领款单、借款单、汇款单等

其他：

经办人、负责人两人签字；

如属于固定资产，请办理固定资产入库

登记手续。

部门经理/中心总经理审核

是否符合

规定

是

财务审核

是否符合

规定

是

总经理签字确认

是否符合

规定

是

财务出纳办理

转账支付业务

否

单价元以上的设

备按固定资产管理

否

退回

否

八、员工考勤/出差统计汇总流程图

行政办公室、各生产中

国际贸易部

心所属部门

人力资源部收集、汇总

本地出差外地出差

各部门当月考勤表

当月请假单、调休单、根据实际情况和和考勤

出差申请单表统计考勤

基础人事专员统计、与

电子考勤核对后标注

部门经理由所属中心

总经理签认，其他员工

由部门经理签认

出勤统计表

出差统计表

调休、请假统计表

人力资源部跟据当月考勤

表、请假单、休假单、出差

申请单等与电子考勤核对

否

是否正确修改更正

是

出勤统计表

出差统计表

调休、请假统计表

人力资源部经理审核

否

是否正确修改更正

是

出勤统计表

出差统计表

调休、请假统计表

交至财务部核算工资

九、员工岗位变动流程图

部门经理以上

人员签发调令

人力资源部下发“岗位

变动通知书”

经理级别以上人员变动

须附“人事任命通知”

所属中心总经理签字，经理级

以上人员由公司总经理签字