招标工作步骤.docx

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招标工作步骤

招标工作步骤

一．招标

1.时间：

（法定节假日除外）

2.招标通知在官方网站上发布。

3.招标书发送。

确定具体投标人，并向他们送发投标书（网上公开发布、电子邮件）。

二．投标

1.时间：

2.投标人收到标书后，要在规定时间内将标书填写好，待评标时送交图书馆招标小组。

三．评标

1.时间：

2.召开投标会。

由投标人陈述自己的标书。

并接受评标工作领导小组质询。

完毕后，投标人退场。

由招标小组进行评议：

依据价格、交货周期、采全率、付款条件、售后服务等进行综合分析。

最后选出中标人。

四．定标

1.时间：

2.中标人确定后，通知中标方。

签订合同，明确双方的权利和义务。

开始图书采购工作。

五．图书采购

1.时间：

（自合同签定后天内）

中国艺术研究院图书招标采购文件

中国艺术研究院图书馆

二○○八年四月十六日

第一部分投标邀请函

中国艺术研究院图书馆，就图书采购进行公开招标，欢迎符合招标要求、有供货能力的企业及供应商参加投标。

、招标内容及数量：

图书约种，码洋约万元。

（详见采购计划）

、标书领取时间：

200年月19日至日。

（法定节假日除外）

、领取标书：

可在网上直接下载，或用电子邮件方式寄送。

、资质条件：

 （）具备独立法人资格；

 （）具备相关经营资质许可；

、需提供资质证明：

　　　 （）营业执照副本复印件；

　　　 （）税务登记证明复印件；

 　　　（）以上资料的原件；

    　　　　*以上资料的复印件，一式两份。

   　　　　 *原件供现场核查并退还，复印件一律不予退还。

、开标会召开时间：

200年6月日上午：

前 

、联系人：

钟声、李晓冬　　联系电话：

、监督机构：

中国艺术研究院纪检办。

监督电话：

、招标人将通过投标人的实力、信誉、业绩以及考察等方面确定潜在投标人。

对未通过资格预审的申请人，招标人将不作任何解释。

第二部分　　　招标项目一览表

项目：

图书（约种，码洋约万元）

交货期：

合同签定后天内。

交货地点：

中国艺术研究院图书馆

货物需求数量：

详见采购计划。

第三部分招标项目技术及服务要求

一、基本功能与技术要求

、能够提供《中国艺术研究院图书馆第一批采购计划》中所列图书。

采全率不低于。

、必须是国家正规出版社出版的正版图书。

、对选定图书日内送达招标方指定地点。

、所供图书双层包装，一包一单，标注明细。

、对所供图书提供免费深加工服务（提供国图标准数据并录入电脑；加盖馆藏章；每册图书加贴条形码并将条形码号再抄写在书最后一页外侧上角；每册图书加贴根磁条）（此项要求非必备，如投标人有此免费加工条件，请注明。

）

、所购图书均可无条件退换。

第四部分招标项目要求及说明

一.投标人资质：

．具有中华人民共和国法人资格和具有独立承担法律责任的能力；

.遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德；

.具有履行合同的能力（财务能力）、资格和良好的履行合同的记录；

.具有为专业图书馆提供图书采购服务的相关业绩，具有图书营业执照。

 二．投标人应具备的条件

.本次采购确定名中标人，中标人仅限于获得此次图书采购供货资格。

中标人应按标书要求，保质保量按时完成采购工作。

.投标方应具有良好的图书配送服务系统，与国内大多数出版社有经常的业务往来联系，按采购清单采购相应图书。

.投标方工作人员须具有良好的工作态度，较高的业务素质，并具有丰富的图书配送及售后服务工作经验。

 三．投标报价

.投标报价内容为：

图书（**）折；采全率（**）；中标后图书采购周期（自合同签订后　　日内完成采购工作）；其它服务（非必备。

包括帖磁条、条码、盖馆藏章、提供标准格式采访数据和编目数据。

）报价应包含所有相关费用，包括货物、包装、运输、税金、和售后服务等费用。

.投标人应仔细阅读本采购招标文件的所有内容，按其要求提供投标报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性。

.投标报价文件的组成：

①投标人营业执照（复印件）；②税务登记证明复印件；③投标书（一份正本和一份副本）；④投标人认为需提供的其他资料。

.投标报价文件的递交：

投标人应将投标报价文件（一式二份）密封，并标明投标项目和投标人名称后，由投标人代表带到开标场所，如果未按上述规定密封和标记，投标书作废。

递交标书时间：

年6月日上午—

四．开标

.开标时间：

年6月日上午

.开标地点：

中国艺术研究院会议室

.开标程序：

、请各投标人代表确认其投标文件的密封完整性。

、由招标工作人员检验投报人提交的投标文件和资料是否合格。

、宣读投标人的投标报价、质量、优惠条件。

五．评标

招标人将安排有关人员共同组建评标委员会。

评标委员会对投标报价文件进行审查、质疑、评估和比较。

评标期间，如安排询标，投标人有责任派代表参加。

六．定标

.定标准则：

投标报价符合采购招标文件要求、并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的最低评标价格的投标人。

.中标通知：

、评标结束确定中标后日内，招标人将通知中标方中标情况。

、不通知其他落标的投标人。

、招标人无须向落标方解释落标原因，不退还投标文件。

七．签订合同

1.中标方按通知的时间、地点与买方签订合同。

2.采购招标文件、中标方的投标报价文件等均为签订经济合同的依据。

3.中标人应按照合同约定履行义务，不得向他人转让中标项目。

八．付款

投标方所承担的合同任务全部完成且验收合格结算后，甲方将付给乙方合同款。

付款与采购批次相同，一批一结。

九.交货地点

中国艺术研究院图书馆。

十.交货时间：

自合同生效后日内完成。

第五部分　　投标文件格式

一、标书封面：

招标文件名称：

中国艺术研究院图书采购招标文件

招标单位：

中国艺术研究院

发出时间：

年月日

单位名称：

地址：

电话：

邮编：

传真：

:

联系人：

投标单位：

（盖章）

法定代表人：

（盖章）

授权代表人：

（盖章）

年月日

二、标书正文

致：

中国艺术研究院招标负责人

根据贵方的投标邀请，签字代表　　　　　　　　　（全名、职务）被正式授权并代表投标人　　　　　　　　　（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份和副本二份，并对之负法律责任。

（）投标报价表

（）法定代表人授权书

（）资格证明文件①投标人营业执照（复印件）；②税务登记证明复印件；

并同时宣布愿意遵守下列条款：

（）承认和愿意按照投标报价表中的各项规定和要求，提供招标产品。

（）愿意按照合同法规定履行自己的责任和义务。

（）如果我们的标书中标，我们将签订供货合同，并按期、按质、按量完成任务。

（）提供招标文件中要求的所有资料，并保证真实有效。

（）投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或材料，理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

与本投标有关的一切正式往来请寄：

地址：

邮政编码：

电话：

传　　真：

投标人代表姓名、职务：

投标人名称：

（公章）　　　　　　　　　　　　　　

全权代表人签字：

日期：

　　年　月　日

附件

投标报价表

投标人名称：

单位：

万元／人民币

图书种类

种

限额（万元）

（码洋）

折扣率

　　　折

采全率

采购完成时间

合同签订后日内

能否无条件退换图书

是　　　否

其它售后服务（可不选）：

提供标准的格式采访数据和编目数据

是　　　否

帖磁条、条码

是　　　否

加盖馆藏章

是　　　否

提供其它服务

投标人代表签字：

投标单位公章：

职务：

日期：

附件

法定代表人授权书

本授权书声明：

注册于　　　　　　　　　（注册地址）的　　　　　　公司的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权　　　　　　　　　（分支机构／经销商）在下面签字的　　　　　　　　　（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就中国艺术研究院图书采购招标项目的投标及合同的执行、完成和售后服务，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于　　　　年　　　月　　　日签字生效，特此声明。

授权代表签字盖章：

代理人（被授权人）签字盖章：

见证人签字盖章：

职务：

单位名称（公章）：

地址：

电话：

传真：

：

第七部分　合同格式

中国艺术研究院图书采购合同

甲方：

中国艺术研究院

乙方：

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经协商一致，在招标书与标书的基础之上，制定本合同，双方共同遵守。

一、        标的、质量和数量

乙方按标书要求向甲方提供图书，具体图书及数量以甲方向乙方发出的图书采购计划为准。

所供图书按书款实洋（码洋×）结算。

采全率为（）。

乙方必须保证所供图书为国家正式出版物。

出版社及经销商随书附赠物品所有权归甲方所有。

全部采购图书，应在合同签定后日内到馆。

如订单中有不适合本馆收藏的图书、甲方订重的图书，乙方应经甲方确认后予以剔除或更换。

乙方必须按投标中的规定和标书中的承诺提供销售服务。

二、        包装、运输及交货地点

乙方所供图书包装为每包公斤。

包装须防潮、防水，保证物货安全、不散落；包装上标明包号、数量；包内附本包清单。

每批图书有总清单，清单用纸打印，清单应包含有题名、责任者、出版社、码洋、实洋字段，并有批次、总码洋、总册数，总实洋。

乙方将图书运至中国艺术研究院图书馆甲方指定地点交甲方验收。

包装费、装运费等交甲方验收前产生的一切费用及损失均由乙方承担。

乙方在托运前应通知甲方该批书的数量及到馆时间。

三、        验收

乙方所供图书的验收地点为中国艺术研究院图书馆采编部。

以下几种情况下甲方将不予验收：

①非正式出版物

②图书破损、渍水、包装散落等

③包装不合规定，没有清单或清单项目不全等

④其他影响图书使用的情况

甲方拒绝验收的货物，由乙方自行处理。

非正式出版物图书一经发现无条件退回；如已验收加工的，不但该书退回，还将按每册图书元人民币收取加工费；退书的装运费以实际发生额由乙方承担。

四、        付款方式及期限

每批图书到位,验收合格后付款。

退换图书在没有换回前不予结算。

五、        违约责任、合同的解除

合同双方一方违约，另一方有权解除合同。

乙方的下列行为属重大违约：

1乙方提供了非正式出版物

2没有按标书中规定的采全率及采购期限履行合同。

3包装不符合要求；清单不符合合同要求或清单计算错误。

4乙方没有按标书中的要求或标书中的承诺提供销售服务。

5其它依照我国民法、合同法之规定属于重大违约的。

如发生以上重大违约，甲方将立即解除合同并通知乙方。

六、        本合同的效力及争议解决

招、投标书为本合同的组成部分。

甲方在招标书中的规定，乙方在标书中的承诺与保证对本合同当然有效。

未尽事宜双方应友好协商。

本合同经双方签字盖章后生效。

本合同一式三份，甲方持有二份，乙方持有一份。

甲方单位名称：

（盖章）乙方单位名称：

（盖章）

法定代表人或法定代表人或

代理人签字：

代理人签字：

合用签定地点：

中国艺术研究院图书馆

合同签定时间：