上海晋元高级中学图书馆各项管理规章制度.docx

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上海晋元高级中学图书馆各项管理规章制度

上海市晋元高级中学图书馆、实验室、各项管理规章制度

一．上海市晋元高级中学图书中心各项管理规章制度

采购工作制度

1、采购工作人员，必须自觉遵守学校、图书馆各项规章制度，坚守工作岗位，按时上下班，努力完成采购任务。

2、积极参加政治学习、业务学习及其他学术活动，不断提高自身的政治、业务素质和工作水平。

3、严格报告采购工作制度，预订时必须查重，做好预订图书的录入工作，录入项目齐全准确，便于检索。

4、新书到馆后认真验收，核对、修改数据，准确无误后将数据及时送往编目，未经编目加工的新书，不得自行外借阅览。

5、加强与各系、室资料室的联系，健全采购网络，经常走访本馆各部门、读者和新华书店，听取意见，掌握图书需求信息及出版发行信息，改进工作。

6、严格执行财务制度。

购书发票要有领导、经办人、验收人签字。

到财会室报帐时填入库单。

7、凡个别教师用书入图书馆财产的，须有校长或教导主任签名同意方可。

8、及时处理邮购业务，及时报帐。

编目工作制度

1、图书分类人员必须按《中图法》和结合本馆藏书的具体情况与任务类分图书，必须严格遵守查重制度，严防同书异号，异书同号的现象出现。

发现错误，及时改正，确保分类的准确性、科学性、系统性和统一性。

2、编目人员必须按《普通图书著录规则》进行著录，著录准确、清楚。

编目须规范化、标准化。

3、保证加工质量，印刷必须清晰，不花不漏；书标粘贴牢固、标准、美观；馆藏章与条码号均按一定的位置打盖，粘贴须准确、端正、清晰。

4、校对人员严格、认真检查各著录项目，不得遗漏，发现错误，退交著录人员改正，分编、加工不合格的图书一律不准入库。

5、及时、准确地组织公务目录，积极指导读者目录和系、室资料室目录的组织工作。

6、认真做好图书分配工作，凡参考工具书、检索工具书优先满足参考咨询室；复本为两册以上的图书除分给参考咨询室外，一律放到外借室。

7、定期检查和维护数据，做好数据备分工作；发现任何数据异常，要及时与软件公司沟通，避免不必要的损失。

咨询服务工作制度

一、为了适应教学、科研的需要，充分发挥馆藏图书资料的作用，开展信息咨询服务工作。

二、设置文献检索专柜。

将字书、词书、百科全书、年鉴、手册、书目、索引、文摘、表谱、科技资料、文摘卡集中排架，并注意收集本馆缺藏和不配套的参考工具书和检索工具书，以便逐步建成较为完善的文献检索馆藏。

三、根据需要开展下列业务：

1、主动、及时编制专题书目、索引、文摘，编印馆藏工具书目录。

2、加强对外联系，搞好书刊资料交换工作。

3、咨询服务：

解答读者咨询以及有关馆藏图书资料的知识性咨询及各种工具书检索使用方法咨询为主，办法如下：

（1）咨询者先填咨询表，将咨询问题、目的、要求、有关线索、查找情况详细填写（必要时得向咨询者要求出示原文）。

然后由负责解答人员进行解答，如不能立即解答者，可以约期解答，一时无法解答的问题，一方面向咨询者说明原因，另一方面组织专门人员寻找答案，或向馆际有关单位研究解决。

（2）根据咨询者的要求，可以合作共同检索。

并将检索经过、解答情况填表备查。

（3）开展优质服务，凡是咨询问题，尽可能迅速解答。

解答后如咨询者认为尚未满足要求仍有疑义时，应再次检索解答，做到有问必答，使咨询者满意。

（4）下列咨询不予解答：

①一般性的考试测验、学生作业题。

②咨询问题过于空泛，经办人员要求又不出示原文，以致无法解答的问题。

（5）建立咨询档案，择解答咨询问题中较重要的问题登记存查。

4、定题服务、跟踪服务：

掌握学校科研动态，了解科研课题，为重要科研课题开展定题服务、跟踪服务。

5、开展用户调研与情报调研。

6、搞好文献报导和宣传辅导工作。

7、做好简单网上咨询服务工作，并逐步向复杂的，综合性的网上专题咨询服务转化。

期刊管理工作制度

1、根据教学、科研需要和经费情况，认真做好中文报刊的采集、预定和补缺工作，特别保证本校核心期刊订购的连续性和完整性。

2、努力做好期刊的分类工作，期刊分类必须以《中图法期刊分类表》和本馆藏刊的具体情况与任务为依据，确保分类的准确性、科学性、系统性与一致性。

3、认真做好期刊的编目、加工工作，期刊编目必须严格按《连续出版物著录规则》进行著录，著录准确、清楚，必须规范化、标准化；加工工作必须保质保量，书标、条形码粘贴牢固、美观，书脊书写工整。

4、分类、编目、加工后的过刊应及时合订上期刊合订专架。

5、及时组织期刊读者目录并指导读者查检。

6、根据教学、科研的需要，主动编制书本式分类目录和馆藏核心期刊目录等。

7、认真做好期刊的领取和登录工作，每天去校传达室一次及时领取新到期刊，发现少缺，及时催补，领取时认真清点期刊种数、册数，领取后认真做划到登记。

8、新刊到室后及时加盖馆藏章，印章清晰、端正。

9、及时分发新到期刊，使新刊及时与读者见面。

10、阅览室下架后的期刊及时上架，做到无积压，排架整齐、科学，加强管理。

11、本室的现刊供教师开架借阅。

12、积极完成装订任务，装订牢固、整齐、美观。

电子阅览室管理条例

1、须凭教师证、学生证或借书证方可上机。

2、不得大声喧哗，不得来回走动，应保持室内安静。

3、不得随地吐痰，丢弃纸屑、果壳等；不得在电脑、电脑桌和墙上涂画。

如有违者照图书馆有关条例处罚。

4、在电子阅览室内上机，不得查看反动及不健康的内容；不得发布和传播反动言论及不健康内容。

5、使用者应听从电子阅览室管理人员的安排进行使用，不得随意调动座位。

6、使用者不得随意开关设备电源和拨插各种插关，造成设备损坏者，将按照学校《仪器设备损坏、丢失、赔偿制度》进行赔偿。

7、在使用过程中，如遇到问题，请与管理人员汇报。

8、电子阅览室的仪器设备未经管理人员许可任何人不准动用，工作人员必须严格遵守操作规程，对擅自动用仪器设备或违反操作规程导致仪器设备损坏者，按《仪器设备损坏、丢失赔偿制度》处理。

9、大型、精密、贵重仪器由专人保管、使用，并做好使用设备运行记录。

10、电子阅览室使用的易耗品要按规定存放，并由专人保管。

领用时要严格掌握，按正常手续办理。

11、各种安全防范器材要准备齐全，且其周围不准堆放杂物，各种安全设施不准任何人随意借用或挪用。

教师沙龙使用守则（暂行规则）

学校为了给教研活动、集体备课、及教师课间休息创造良好的环境，给教师们在交流教育教学体会时营造一个温馨而舒适的氛围，专门在学校图书中心精心配备了一间教师沙龙；备有投影仪、无线上网、小型会议等设施；并提供咖啡饮料、点心等。

请使用教师沙龙的教师做到以下几点要求：

1、请爱护室内一切硬件设施和各种装饰物件；

2、请勿吸烟，保持环境整洁；

3、若多人集体活动使用（限30人以下），需组织者提前两天至图书中心填表预约，或打电话分机709/717，以方便工作人员统筹安排。

4、室内各种设施请小心使用，避免使用不当造成损坏。

5、私人物品请勿随意摆放，若有遗失概不负责。

使用完毕后，请关灯关窗，并告知管理人员使用情况。

学生借书须知

一、图书馆是学习、扩大知识领域的阵地，读者必须自觉遵守借书规则，保证图书流通，协助搞好图书馆开放工作。

二、每次借书以两本为限，借期为30天，过期一天罚款0.05元（由计算机自动扣除）。

三、借书之前，读者需确认所借书籍无污损、缺页、涂改；归还时，如若发现有上述情况也将按章处罚。

四、毕业时必须在5月底把书还清，才能办理离校手续。

教工借书规则

一、非本校教职员工不得进入图书馆借书。

二、本校教工借阅教学参考书、文艺书、每人以10本为限，文艺书籍只能借2本，以一个月为限，教学书籍以一学期为限，超期一天罚款5分。

三、各种学生活动所需书籍（学生用）学生名单由指导教师提供，让学生自己借。

四、馆藏图书（包括精装、线装、大中型字典、词典、全集、套书、独本书等）一概不出借，只限馆内阅览。

五、若所还书籍有破损，按原价赔偿。

图书馆设施

图书馆设施符合教育部有关规定，现有图书馆阅览室面积1650平方米、采光照明等基本条件符合相关要求。

图书馆被授予“上海市中小学示范图书馆”称号。

二．化学实验室管理制度

一、实验室、仪器室必须有专人管理。

未经许可，外人不得擅自动用仪

器、设备。

二、按配备标准和教学要求，及时申购仪器、设备及材料，保证实验正

常进行。

三、仪器、设备、材料入库，要凭单据及时记帐、编号后分类存放，定

期核销实验材料，做到帐物相符。

四、仪器、药品必须分室储藏，化学试剂必须分类存放，剧毒品必须专柜安全存放，做到双人双锁保管，领用、回收均有记录。

五、药品、试剂存放室要保持通风良好，按环保要求处理好三废物质。

六、帐册实行计算机管理，每年年底调整一次，做到和财产帐相符。

七、经批准出借的仪器、设备，按出借制度执行。

八、经批准报废报损的仪器、设备，按报废报损制度执行。

九、做好各类仪器、设备的特性，做好维修保养工作，保持常用仪器、

设备完好无损。

十、按实验联系单要求，及时做好实验准备工作。

实验完毕，做好实验

记录和档案资料整理工作。

十一、保持实验室、仪器室整洁有序，不准存放其他无关物品。

十二、做好安全防范工作，定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备，

下班前关闭水、电、煤总开关和门窗。

三．物理实验室管理制度

一.实验室.仪器室必须有专人管理.未经许可,外人不得擅自动用仪器,设备.

二.按配备标准和教学要求,及时申购仪器,设备及材料,保证实验正常进行.

三.仪器,设备,材料入库,要凭单据及时记帐,编号后分类存放,定期核销实验材料,做到帐物相符.

四.帐册实行计算机管理,每年年底调整一次,做到和财产帐相符.

五.经批准出借的仪器,设备,按出借制度执行.

六.经批准报废报损的仪器,设备,按报废报损制度执行.

七.做好各类仪器,设备的特性,做好维修保养工作,保持常用仪器,设备完好无损.

八.按实验联系单要求,及时做好实验准备工作.实验完毕,做好实验记录和档案资料整理工作.

九.保持实验室,仪器室整洁有序,不准存放其他无关物品.

十.做好安全防范工作,定期检查漏电保护器,灭火器等安全设备,下班前关闭水,电,煤总开关和门窗.

四．生物实验室管理制度

　　一.实验室仪器室必须有专人管理。

未经许可，外人不得擅自动用仪器设备。

二.按配备标准和教学要求，及时申购仪器，设备及材料，保证实验正常进行。

三.仪器，设备，材料入库，要凭单据及时记帐，编号后分类存放，做到帐物相符；要定期清洁药品，试剂，玻璃器皿的消耗。

四.仪器，药品必须分室储藏，化学试剂必须分类存放，剧毒品必须专柜安全存放。

五.药品，试剂存放室要保持通风良好，按环保要求处理好三废物质。

六.帐册实行计算机管理，每年年底调整一次，做到和财产帐相符。

七.经批准出借的仪器，设备，按出借制度执行。

八.经批准报废报损的仪器，设备，按报废报制度执行。

九.做好各类仪器，设备的维修保养工作，保持常用仪器，设备完好无损，做好化学试剂的防潮，防燃，防爆等工作。

十.按实验联系单要求，及时做好实验准备工作。

实验完毕，做好实验记录和档案资料整理工作。

十一.保持实验室，仪器室整洁有序，不准存放其他无关物品。

十二.做好安全防范工作，定期检查漏电保护器，灭火器等安全设备，下班前关闭水，电，煤总开关和门窗。

五．上海市晋元高级中学专用教室安全管理制度

语音室安全管理制度

一、禁止学生携带各种饮料、矿泉水及饮水杯进入语音室，以免不慎泼洒后引起电源短路。

如果发生，应及时切断教室总电源。

二、严禁学生在语音室里奔跑打闹，随意移动学生课桌、拉扯扭折各个设备的连线。

如若发生应立即予以劝阻并及时查看设备。

三、督促学生严格按照操作步骤进行使用，遇到故障，应及时报告老师，并做好详细的记录，切勿私自拆弄设备。

四、离开实验室必须关闭门窗。

遗失实验室钥匙必须立即上报总务处及部门领导，通知学校保卫，以便采取必要的防范措施。

五、下班前必须关闭所有电器的电源开关，切断教室总电源，检查门、窗、灯是否关好。

六、严禁他人携带火种进入室内，室内配备灭火器及太平桶。

平时应注意检查室内灭火器的有效性。

一旦发生火灾，应先立即灭火。

计算机房安全管理制度

一、机房范围内严禁烟火，不许点火，不许吸烟，注意安全

二、要有预防为先的理念，加强对学生的上机前的操作指导与安全教育，对不遵守操作规程的任何人员，管理老师有权制止其使用。

三、电器用品经常检查维修，防止绝缘不良而短路，或超负荷引起线路起火。

四、发现电器出现异常反应，应及时关闭，并向总务处汇报。

五、备有灭火器，定期加液，了解其性能、适应范围和使用方法。

六、机房钥匙由管理员统一管理，未经许可，外人不得擅自动用仪器设备。

七、做好安全防范工作，下班前关闭所有电源电器设备和门窗。

专用教室设施符合教育部有关规定

专用教室设施符合教育部有关规定，专用教室面积、采光等基本条件符合相关设计要求。

专用教室管理制度完善，有活动方案和管理措施（见实验室、语音室等管理制度）。

专用教室使用率达到教育大纲要求和课外选修课要求。

录播教室

数字语音教室

人体结构实验室

音乐教室

七．晋元高级中学绿色心理氧吧管理制度及开放安排

绿色心理氧吧室须知

1．读者应自觉遵守心理氧吧的各项规章制度，服从工作人员的管理。

在未经允许的情况下，不得进入氧吧的未开放区域

2.进入心灵书吧时请主动出示学生证，配合工作人员做好出入登记工作。

3．保持心理氧吧肃静，不得高声喧哗、吵闹。

4．讲究文明礼貌，衣冠整洁。

5．维护心理氧吧的清洁卫生，不得随地吐痰和乱扔纸屑杂物，不得携带食物进入氧吧。

6．爱护公物，不乱动氧吧内的设备、桌椅，不在氧吧内乱涂乱画。

心灵书吧借阅须知

1.书吧采用全开架式阅览服务，学生可自由到书架上选取读物，但为避免独自霸占某类图书造成图书流通停滞，因此，每位读者每次取刊物不得超过三册，阅后须将图书放回原书架上，以便于别的读者阅读。

2.书吧内所有的图书、杂志暂不外借，只能在心理氧吧内阅读。

3．爱护心理氧吧的书刊，不得乱涂乱画、批点、折叠、撕剪、偷窃等。

若在借阅初期发现图书损坏，请及时报告管理人员。

活动教室使用须知

1.爱护活动教室内的课桌椅，不得在课桌椅上涂写。

离开活动教室时，需将课桌椅放回原处。

2.文明使用活动教室内的电脑设备和漫画屏，做到不争不抢，轮流使用。

3.健康上网，不得使用活动教室内的电脑设备浏览不健康、不道德的网站。

不得带音响入活动教室，不得利用电脑设备观看不健康的图像、文字和影片，不允许玩游戏。

4.爱护活动教室内的电脑设备和漫画屏，不得拆卸机器部件。

若在使用初期发现设备损坏，请及时报告管理人员。

八．艺术结构创新实验室管理制度

一、艺术结构室由相关任课老师共同负责管理。

二、非上课课学生进入本教室需得到任课教师允许。

三、任课教师要认真做好设备添置、上课登记、画材使用情况记录，材料归放整齐有序。

四、室内保持清洁，安静，不准随意喧哗、走动、打闹，不准乱丢纸屑、

杂物，不准在画架、画台、墙壁上乱刻乱画。

五、爱护室内摆设模型设备，损坏者照价赔偿。

六、师生课堂作业及作品要摆放整齐或张贴好，不准随意乱堆乱放。

七、室内教学器具和设备外借，必须由校主管领导批准，并经管理员登记；如借出损坏或遗失，照价赔偿。

八、每次课堂结束，师生共同要搞好室内清洁，做好“四关”；如有失职造成损失，按损失程度追究事故责任。