集团OA系统报价及方案.doc
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湖南鼎盛集团有限公司OA项目报价文件
湖南百雄集团有限公司
OA项目报价文件
一、产品服务总价
项目
描述
报价
软件产品报价
详见：
功能清单
250000.00
客户端许可报价
50个
50000.00
移动办公
30个
15000.00
与RTX集成
腾讯即时通讯工具
10000.00
系统维护费
7*24系统维护和技术支持服务包
免费服务一年
总价
325000.00
优惠价（含17%专用增值发票）
268000.00
二、功能清单
知识管理平台
信息管理
信息栏目设置（建立多级栏目，设置查看、维护权限）
信息模版设置
信息发布与查看（包括信息搜索，信息多种显示方式）
信息维护（包括信息转移、设置精华信息、信息修改、删除）
信息审核（包括信息发布审批流程的建立）
办理查阅（查阅审核中信息、已审核信息）
积分统计（包括按照组织、人员、作者、栏目、信息统计，组织趋势图，信息趋势图，积分方案设置）
全文检索
自定义信息频道
可以定义出若干个和信息管理模块功能完全相同的模块
单位主页
栏目设置（按单位方式管理信息，单位主页的设置权限可设置给各单位管理员，其它功能与信息管理相同）
皮肤设置
单位主页首页自定义
文档管理
实现ISO文档目录的创建，ISO文档的创建、修改、销毁全过程管理，并提供记录纸质文件的发放过程的管理
内部沟通平台
内部邮件
写邮件（按用户简码快速找人）
收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱、历史邮件（含邮件撤回功能）
邮件搜索（按主题、邮件夹、发件人、发送时间等）
自定义邮件夹
微博
新建微博、评论、转发、收藏，我的关注、我的粉丝，首页动态。
论坛
论坛管理（包括设置论坛栏目，设置管理员，可分时段开放）
帖子的发布、查看及回复
论坛管理员维护论坛（删除主帖、删除跟帖、禁止跟帖、禁止复制、禁止修改、置顶、设置精华、新增公告）
帖子审查（可设置某个栏目需要审核，帖子审核后方可显示）
短信
写短信
收信箱、发信箱、草稿箱、废件箱
短信搜索
短信设置（包括短信模块与其他模块的关联关系，各模块短信提醒的内容格式，用户发送短信权限，用户发送短信数量限制）
短信发送量统计（包括按短信发件人）
个人办公平台
我的文档
我的文档
共享的文档
联系人
内部联系人（所有用户的联系方式查询）
公共联系人（包括分类设置、新增及维护）
个人联系人（包括分类设置、新增及维护）
设置（设置内部联系人的可查看人）
日程
事件安排（包括定期及不定期事件的新增及维护）
日程查询
工作日志
基础数据设置（包括项目分类设置、项目设置）
填写工作日志
下属日志查询
日志查阅
项目统计（统计在各个项目中花费多少时间）
工作汇报
基础数据设置（包括汇报模版设置）
填写工作汇报（可提取当期工作日志）
下属汇报查阅
汇报查阅（包括汇报批示、评定及转交）
任务中心
任务分类设置
任务安排（包括任务安排，任务汇报查阅，任务考核，结束任务归档与查询）
我的任务（包括负责的任务，参与的任务，任务分解，填写任务阶段汇报，已完成任务的归档与查询）
定期任务
任务查询（包括按照分发任务、接收任务）
个人工具
便笺
笔记本
日记
常用网址
万年历
催办管理
接收的催办
发出的催办
反馈
人员去向
本部门人员
去向查询
去向统计
去向设置
个人设置
修改密码
常用流程设置（设置常用的工作流程显示到用户首页）
个人信息
常用办公语设置
工作代理设置
个人自定义群组
提示音设置
部门隐藏设置（隐藏单位主页中个人不关心的单位）
换肤
工作状态设置（比如设置出差后，他人提交流程给你的时候会提示你在出差）
状态设置查询（有权限的用户可以查询权限范围内的用户的状态）
单点登录账号设置（设置可用的第三方系统单点登录账号）
列表显示设置（可设置系统中所有列表显示界面的每页数据显示条数）
即时通讯设置（可设置个人是否愿意即时通讯和ezOFFICE同步登录）
公文管理平台
我的收文
包括文件查看、文件状态，正文及附件的下载
发文管理
基础数据设置（包括发文标签设置、签章设置、模板设置、文号设置、流水号设置、流程设置、机关代字设置、主题词设置、表单设置，参数设置）
新建发文（从这里发起并审批流转）
草稿箱
办理查阅（监控流程办理情况，查看、修改）
收文管理
基础数据设置（包括收文阅办流程设置、常见来文单位设置、流水号设置、表单设置、常用参数设置，收文登记类型设置）
新建收文（从这里发起并审批流转）
办理查阅（监控流程办理情况，查看、修改）
文件送审签
基础数据设置（流程设置、表单设置）
新建送审签（从这里发起并审批流转）
办理查阅（监控流程办理情况，查看、修改）
工作流程平台
新建流程
新建流程（从这里发起并审批流转）
相关流程
建立流程与流程之间的相关性
办理查阅
流程存档文件查阅
流程设置
设置、修改流程（随机流程、业务流程），设置活动（标准活动、子过程活动、虚拟活动、自动返回活动），设置活动关系（由用户决定活动走向、由流程条件判断活动走向）
自定义数据表
自定义整型、浮点型、文本型、字符型等各种数据字段，可设置包括单选、多选、下拉框、上传等几十种表现属性，可设置查询条件
自定义表单
自定义各种复杂表单，可设置子表，可对某些字段进行统计
流程分类
设置流程分类
自定义流程频道
可以定义出若干个和工作流程模块功能完全相同的模块
效率分析
对流程数据实例进行多种角度的分析，含待办文件统计，流程流转时间统计，人员办理时间统计，超期流程排名，超期人员排名
综合办公平台
资源使用
资源使用（包括车辆申请、资料借阅、会议室申请、设备申请）
资料管理
资料信息列表（含资料借阅）
资料使用记录
资料超期列表
基础设置（含资料室、资料类型、资料分类的设置）
物品管理
基础数据设置（包括仓库信息维护、物品类别设置、物品信息设置、领用单位设置，物品采购流程设置）
采购进货
领用出库
领用退库
物品退货
统计报表
资产管理
基础数据设置（采购类别、资产类别、采购单编号、资产编号、存放地点、自定义字段、流程定义）
资产采购（采购申请数据管理）
资产信息（入库资产数据管理：
领用、调拨、退库、送修、归还、报废）
办理查阅（查阅资产采购申请办理过程）
合同管理
合同审批
合同变更审批
合同信息（包括应付款合同、应收款合同、其他合同）
合同约定情况提醒
统计报表
基础设置（含合同类别、流程定义）
系统管理平台
基础设置
系统设置
界面设置（包括窗口标题设置、产品LOGO设置）
基础数据设置（工作时间设置、工作日设置、工作周设置），用于工作流程超期判断、考勤管理模块计算考勤状态
接口设置（包括用户接口、组织接口、登录接口的设置）
组织用户管理
组织管理
群组管理（群组分类、群组设置）
角色管理（角色分类、角色设置）
权限管理
用户管理（包括当前用户、禁用用户、休眠用户、申请用户、移动设备用户、浏览范围管理）
工作代理（管理员设置用户的工作代理）
自定义平台
自定义门户-登录前门户（建立若干适用于不同用户群的登录前门户页面），登录前门户显示的数据是不包含用户查看权限的数据，保证用户即使不登录系统也能查看到数据。
登录前门户设置包括：
菜单设置、顶部设置、底部设置、模板设置、门户设置
自定义门户-登录后门户（建立若干适用于不同用户群的登录后门户页面），登录后门户设置包括：
首页门户、模块门户（系统中模块可以设置独立的门户，如公文管理、信息管理、工作流程等）、分类设置
自定义数据表（包括分类管理，用户数据表）
自定义表单
自定义模块（可隐藏模块或设置使用权限,可创建含复杂数据表的独立模块，如固定资产管理等）
自定义信息频道（自定义若干和信息管理模块功能相同的独立模块）
自定义流程频道（自定义若干和工作流程模块功能相同的独立模块）
自定义关系（可以定义出和客户、伙伴以及供应商相关的各种数据库）
自定义图表（可设置图表分类并设计图表样式，以系统内的数据为支撑展现图表，图表样式支持柱状图、饼状图、曲线图、漏斗图、分组图）
单点登录系统设置（设置可单点登录的第三方系统）
安全管理
日志（系统日志，日志设置）
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