20年同学聚会方案（共2页）900字.docx

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20年同学聚会方案

　　活动安排：

　　一、聚会范围：

xx全体同学

　　二、聚会时间、地点：

　　1、报到时间：

xxx年10月1日上午9时

　　2、报到地点：

xxx大酒店

　　3、酒会地点：

同上。

　　三、工作分工：

　　聚会活动由筹备小组具体负责：

　　组长：

xxx，付组长：

          ，

　　成员：

xxx等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。

因部分同学工作调动失去联系，请同学们互相转告，争取每个同学都能按时到会。

具体分工如下：

　　1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。

落实每一位同学的联系方式，作好前期登记工作。

　　外地人员由xxx负责通知。

　　2、负责全盘和后勤保障，重点是酒店及会场预订。

　　3、负责落实聚会接待等有关工作。

明确到场人数及老师。

　　4、负责聚会报到、收费、结算。

　　5、负责联络照相、摄像。

　　6、负责编印同学通讯录。

　　7、作会议主持。

　　8、负责文艺节目编排及串场。

　　三、报到须知：

　　1、凡参加聚会的同学每人出资（200元），报到时带交。

经费使用以“量入为出”为原则，争取收支平衡，聚会结束后统一核算，并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。

　　2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学，以便落实食宿。

　　3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。

往返程交通费自理。

　　四、拟定活动内容：

　　XX年10月1日

　　8：

30——9：

30        报到

　　9：

00     组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。

　　9：

00——11：

00   别后小聚座谈。

　　11：

30——照相

　　11：

45——13：

30   午餐

　　14：

30——16：

30   联欢

　　17：

00——自由活动

　　18：

00      组委会召开总结会  

　　请广大同学互相转告，准时参加（希望同学们带着节目来，提前告知节目内容）。

　　联系人：