物资设备部工作总结与工作计划修订知识讲解.docx
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物资设备部工作总结与工作计划修订知识讲解
2016年物资设备部工作总结与2017年工作计划
2016年，新成立的物资设备部在公司各级领导的正确领导和帮助下，在公司各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下，取得了较大的进步和较好的成绩。
作为物资设备部，是公司管片生产物资设备保障的采购和管理部门，是直接参与管片成本控制的重要部门。
2016年是物资设备部采购和管理的重要一年。
在这一年里，我们部门全体人员认真贯彻执行工程局和公司的各项规章制度，所有采购程序合法合理，所有采购项目均按相关要求和程序报批，各项管理工作得到了较大的提升。
回顾全年的部门工作，可以概括为以下几大方面：
一、2016年工作总结
1、完成建厂期间和管片生产所需材料的招标采购工作。
为满足建厂管片生产的需要我们部门上半年对建厂和管片生产所需的锅炉、试验仪器、管片模具及浮置板模台、生产生活用煤、钢轨及附属配件、变压器、数控钢筋加工设备、水泥、砂石料、矿粉、粉煤灰、预埋件、外加剂的招标采购工作，为管片生产的顺利进行打下了坚实的基础。
特别是在2月份管片刚刚开始试生产时，招标采购的变压器尚未安装完成，为保证管片生产的正常用电，我部门积极和隔壁工厂联系，借用隔壁工厂一台闲置变压器，接专线保证管片生产线调试和生产的如期进行。
2、完善制度，职责明确，按章办事。
2016年我们的物资设备管理工作，在工程局的相关办法基础上拟定了我们公司的物资设备采购管理办法和设备检修管理办法，规范采购流程，收集日常工作中积累经验，加强对管片生产所需材料、设备上的管理力度，明确各部门的管理职责，将物资设备管理制度真正落到实处。
3、公开、公正、公正、透明的采购机制。
我们部门进一步强调采购工作的公开透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料采购，都邀请公司生产部、事业部、市场商务部、财务部等相关职能部门参与，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受监督。
在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制：
严格岗位责任制、明确工作职责和任务,有效激励采购人员的工作积极性,实现责、权、利的统一。
4、改进供应商的选择。
在进行供应商的选择时要避免单一货源，尽量寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
以后我们主要与一些供货能力强的企业建立合作，并进一步形成战略伙伴关系。
同时我们积极开拓新的供应资源，从工程局合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商，并定期筛选、评价。
5、加强和事业部、生产部、财务部等部门的联系,建立采购需求的联动机制。
管片生产计划是编制物资采购计划的重要依据,事业部要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。
物资设备部积极协调存储与采购的矛盾关系,确保合理库存水平,,有效规避缺贷损失,为经济批量的确立提供科学依据。
我部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量保证管片生产的正常进行。
6、设备物资采购工作完成情况
（1）设备采购管理
2016年我部新购了2台锅炉、64台套试验室设备、8套管片模具、33套浮置板模台、2台800KVA变压器、3台数控钢筋加工设备、一台电动平车、2台悬臂起重机等设备共计787.259万元。
具体采购明细如下：
序号
采购日期
生产厂家/供货单位
材料名称
10元以下□10～50元□50～100元□100元以上□数量
关于DIY手工艺制品的消费调查合同总价（万元）
1
关于DIY手工艺制品的消费调查2016.1.5
太康县鑫德瑞锅炉附件销售有限公司
锅炉
价格便宜些□服务热情周到□店面装饰有个性□商品新颖多样□2
52
2
2016.1.5
（2）物品的独一无二天津市河北区中伟试验仪器销售中心
根据调查资料分析：
大学生的消费购买能力还是有限的，为此DIY手工艺品的消费不能高，这才有广阔的市场。
试验仪器
我们女生之所以会钟爱饰品，也许是因为它的新颖，可爱，实惠，时尚，简单等。
的确，手工艺品价格适中。
也许还有更多理由和意义。
那么大学生最喜欢哪种手工艺品呢?
此次调查统计如下图（1-3）64
24.109
3
2016.1.18
秦皇岛天业通联重工股份有限公司
精明的商家不失时机地打出“自己的饰品自己做”、“DIY（DoItYourself）饰品、真我个性”的广告，推出“自制饰品”服务，吸引了不少喜欢标新立异、走在潮流前端的年轻女孩，成为上海的时尚消费市场。
其市场现状特点具体表现为：
管片模具及浮置板模台
为了解目前大学生对DIY手工艺品制作的消费情况，我们于己于人2004年3月22日下午利用下课时间在校园内进行了一次快速抽样调查。
据调查本次调查人数共50人，并收回有效问卷50份。
调查分析如下：
37
Ｂｅａｄｗｒｋｓ公司还组织各国的“芝自制饰品店”定期进行作品交流，体现东方女性聪慧的作品曾在其他国家大受欢迎；同样，自各国作品也曾无数次启发过中国姑娘们的灵感，这里更是创作的源泉。
260.8
4
2016.1.13
天津科远电气工程有限公司
箱式变压器
2
73.2
5
2016.1.26
辽宁华禹重工有限公司
起重机附属配件
27.2
6
2016.3.16
建科机械（天津）股份有限公司
钢筋加工设备
3
86
7
2016.2.17
秦皇岛天业通联重工股份有限公司
管片模具
4
208
8
2016.2.4
天津铭洋复盛机械有限公司
空压机
1
13.3
9
2016.3.16
济南鑫建特建设机械有限公司
洗石机
1
5.3
10
2016.3.17
天津市志晟汽车销售有限公司
运输汽车
2
18
11
2016.3.19
山东华祥清洁设备有限公司
除尘喷雾剂
2
3.6
12
2016.3.24
深圳市宝安区凤翔科技经营部
空气质量检测仪
1
3.3
13
2016.4.7
嘉得力智诚（天津）环保科技有限公司
扫地洗地机
2
10.1
14
2016.7.29
辽宁华禹重工有限公司
升降机
1
2.35
15
合计
787.259
（2）物资采购管理
2016年物资采购总额2916613.56元，其中集采10596038.03元，线下询价采购18560575.53元，具体明细如下：
序号
材料名称
数量（吨、个）
金额（元）
1
燃煤
1387.525
775269.5
2
碎石
3430.15
2029455.92
3
砂
20839.533
1771360.31
4
水泥
8842.53
2520351.5
5
矿粉
1072.59
230606.85
6
粉煤灰
1685.97
320334.3
7
外加剂
122.45
404085
8
预埋件
23995
1979957
9
方木
186.68
336024
10
五金耗材
228593.65
集采合计
10596038.03
序号
材料名称
数量（吨、个）
金额（元）
1
钢筋
5555.7772
13984855.66
2
方木
79.2
134160
3
预埋件
8290
573649
4
地磅
1台
64800
5
钢筋加工小型机具
8台
69850
6
绿化苗木
83364
7
除尘喷雾设施
93000
8
工作服
75260
9
五金零星耗材
3481636.87
线下询价合计
18560575.53
总计
29156613.56
7、物资消耗、材料领用管理
为有效控制管片生产中的材料成本，建立操作有序、控制有力、管理规范的材料领用制度，防止物资外流和分包队偷工减料等不正当行为的发生，使公司的材料得到有效、合理利用。
为及时掌握现场材料库存情况，每月定时由物资设备部组织生产部、事业部等部门同时对现场及仓库进行盘点，并编制《盘点表》，并为下月材料计划编制提供依据，合理控制库存。
管片生产开工至今，物资材料采购一直严格实行审批制度，钢材、水泥、砂石料主要材料损耗都在合理范围内，为有效控制材料超耗问题，物资设备部将进一步进行分析，同时加大对现场原材料管理，避免材料不合理超耗和流失。
同时由事业部、生产部和物资设备部一起核算出管片生产所需的材料设计量和限额领用量，严格遵限额领料制度，对已经达到领用限额的材料不再发放材。
8、成本管理
材料成本控制有两个重点，一个是材料消耗数量的控制，一个是材料购买价格的控制。
针对材料消耗数量我公司通过前期生产的摸索并结合工程局的相关管理办法制定了《中建科技天津有限公司限额领料管理办法》对有消耗定额的主要消耗材料，按消耗定额和一定时期的计划产量或工程量领发料；对没有消耗定额的某些辅助材料，按下达的限额指标领发料，并在月度的成本分析中进行当月的材料消耗分析，对消耗超过定额损耗的进行超耗原因分析，采取有效措施进行整改，取得了较好的效果。
针对材料购买价格的控制，公司管片生产所需的：
水泥、砂、石料、外加剂、预埋件等主要消耗材料均通过集采平台进行了公开招标采供，通过充分的竞争有效的降低了材料的采购成本，对管片生产所需的：
焊丝、焊条等其它一般消耗料也通过前期的生产摸索出来定额消耗量，并进行了招标采购进一步降低采购成本。
其它零星辅助材料，在材料采购前，建立询价小组，小组对市场价格进行调查，所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。
9、设备管理
（1）设备安全管理。
设备进场后由物资设备部组织事业部、生产部、商务部等部门联合验收，并按照标准化要求进行设备标识，验收合格办理移交手续后方可投入使用。
特种设备均按国家要求进行了安装前告知，在获得安装许可后进行安装，安装完成并经检测合格，到当地质量技术监督局办理了使用登记，确保了特种设备的安全合法使用。
此外，特种设备的安装和拆除必须由具有特种设备安装拆除资质的单位完成。
（2）检修管理。
在我公司的生产过程中，全过程都有机械设备的参与，因此保证机械设备机况正常是生产能够继续的重要保障。
为了使机械设备能经常发挥生产效能，延长设备的使用周期，必须对设备进行适度的检修和日常维护保养工作。
它是挖掘公司生产潜力的一项重要措施，也是保证多、快、好、省地完成或超额完成生产任务的基本设备基础。
在此基础上公司物资设备部根据我公司的实际情况和生产特点并结合工程局的相关管理制度制定了适合公司现状的设备检修管理办法，该办法明确了各相关部门的具体职责，并结合现有设备的情况，明确了各类生产设备的保养检修周期，制定了相关管理表格。
真正的实现的设备检修的全方位无死角管理，为管片生产的正常进行保驾护航。
（3）设备用油管理。
为加强公司的设备用油管理，物资设备部将管片生产所需的装载机、场内管片运输车及车间生产所需柴油的加油方式由现金加油调整为中石化加油卡加油，加油卡加油可开具增值税专用发票，可限制油品类型加油地点等，可有效杜绝管理漏洞，使设备用油成本公开透明可控。
设备加油卡
二、17年工作计划
1、做好公司新新项目的物资设备准备工作，通过工程局的新集采平台，有效合理的降低采购成本，提高经济效益。
2、加强公司现场材料方面的现场管理，组织开展对物资管理人员进行相关业务知识的培训工作，加强物资学习培训，不断提高物资人员的业务管理水平，为下一步工作打好基础。
3、做好物资核算工作，在生产过程中，要做好各劳务队的物资核算工作，对超耗材料及时扣款。
4、加强设备管理工作，杜绝机械设备事故的发生。
5、做好物资的盘点工作，要清楚现场材料数量，不能盲目进料，做到工完料净和各类机具，物资的回收归类管理工作。
6、严格限额领料，合理利用。
物资在办理领用手续时，必须注明提供物资使用数量及部位，以满足可追溯性控制要求。
小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度，有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。
工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度，如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。
7、紧跟公司发展方向，关注浮置板和建筑工业化生产相关信息，为浮置板的生产做好物资设备筹划。
三、目前面临的主要问题及对公司的建议
1、尽快完善本部门的规章制度，制度是公司赖以生存的体制基础、是公司及其构成机构的行为准则、是公司员工的行为准则、是公司的活力之源、是公司有序化运行的体制框架、是公司经营活动的体制保证。
常言到“没有规矩不成方圆”其实说的就是规章制度。
目前我部门的制度还有所欠缺，在17年我们部门将在工程局相关文件的支撑下修订完善本部门的规章制度。
2、公司的采购结算审批流程能否跟随工程局的步伐完成真正意义上的业务替代，目前20万以上的支付流程要线下和线上同步进行，流程周期较长。
3、在工作之余，公司是否可以丰富一下职工的业余文化生活，增加一些文体设施。
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