办公物资标准配置.docx

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办公物资标准配置

办公物资标准配置

一、总则

（一）目的

规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。

（二）适用范围

本标准适用于公司及各下属分部、店面。

（三）分类及定义

分类

办公设备

办公用品

办公家具

备注

定义

用于办公室处理文件的设备，泛指使用年限至少一年以上且通电的设备。

办公室内常用的一些现代文具，办公用品按类别可分为管制品和消耗品。

分类明细详见附件。

指在办公区域使用的工作家具

具体

电脑、传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。

1、签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品。

2、管制品非员工办公必需品，为部门领用物资，如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。

办公桌椅、会议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具。

二、日常管理

（一）管理原则

归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账

管理，费用分摊、勤俭节约。

（二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。

（三）预算管理

办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。

（四）计划申报

1、办公设备的计划申报

公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。

2、办公用品的计划申报

公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。

当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。

3、办公家具的计划申报

各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。

（五）物资采购、出入库及日常管理：

严格按公司《采购管理制度》执行。

三、办公物资的配置标准

（一）配置原则：

按需申请、节能减支

（二）办公设备的配置标准

1、电脑类设备的配置标准（附表一）

部门/岗位

配备情况

参考类型

价格

基础配置

备注

总经理室

1人/台

联想笔记本电脑

3500

CPU：

IntelGMAHD，内存：

2G硬盘：

320G，显卡：

集成显卡

行政中心

行政部

办公室

1人/台

台式电脑（标配）

2500

CPU：

i3、内存：

4G、硬盘：

500G，显卡：

HD6570

企划岗

台式电脑（特殊）

3500

CPU：

i3、内存：

4G、硬盘：

500G，显卡：

HD6570

设计高配电脑。

综合部

办公室

1人/台

台式电脑（标配）

2500

CPU：

i3、内存：

4G、硬盘：

500G，显卡：

HD6570

维修岗

无

无

无

无

物采购部

办公室

1人/台

台式电脑（标配）

2500

CPU：

i3、内存：

4G、硬盘：

500G，显卡：

HD6570

开票员

1人/台

台式电脑（标配）

2500

CPU：

i3、内存：

4G、硬盘：

500G，显卡：

HD6570

主管（库区）

1人/台

台式电脑（标配）

2500

CPU：

i3、内存：

4G、硬盘：

500G，显卡：

HD6570

驾驶岗

无

无

无

无

财务中心

1人/台

台式电脑（标配）

2500

CPU：

i3、内存：

4G、硬盘：

500G，显卡：

HD6570

人力中心

1人/台

台式电脑（标配）

2500

CPU：

i3、内存：

4G、硬盘：

500G

显卡：

HD6570

健管中心

办公室

1人/台

台式电脑（标配）

2500

CPU：

i3、内存：

4G、硬盘：

500G，显卡：

HD6570

健管组长

1人/台

台式电脑（标配）

2500

CPU：

i3、内存：

4G、硬盘：

500G，显卡：

HD6570

高级讲师

1人/台

笔记本电脑（标配）

3500

CPU：

IntelGMAHD，内存：

2G，硬盘：

320G，显卡：

集成显卡

健管师

1人/台

台式电脑（标配）

2500

CPU：

i3、内存：

4G、硬盘：

500G，显卡：

HD6570

营销中心

办公室

1人/台

台式电脑（标配）

2500

CPU：

i3、内存：

4G、硬盘：

500G，显卡：

HD6570

营销经理

1人/台

笔记本电脑（标配）

3500

CPU：

IntelGMAHD，内存：

2G，硬盘：

320G，显卡：

集成显卡

实体店面

1台/店

笔记本电脑（标配）

3500

CPU：

IntelGMAHD，内存：

2G，硬盘：

320G，显卡：

集成显卡

项目

办公室

1人/台

台式电脑（标配）

2500

CPU：

i3、内存：

4G、硬盘：

500G，显卡：

HD6570

其它部门

办公室

1人/台

台式电脑（标配）

2500

CPU：

i3、内存：

4G、硬盘：

500G，显卡：

HD6570

其他岗位

按需

按需

按需

2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）

序号

物资

名称

参考

品牌型号

配置情况

人力中心

行政中心

财务中心

营销中心

健管中心

项目部

其它

1

打复一体机

夏普2608N

配1台

按需

配1台

配置1台

按需

含扫描功能，根据办公场所环境设置，按需申购

2

针式打印机

EpsonLQ-680K系列

财务部、库房可按需申请

3

彩色打印机

佳能ix7000

可按需申请1台

4

传真机

HP1319

办公区1台

5

投影仪

富可视IN112

公司会议室可配置1台，经营性店面配置1台/店，公司备用2台。

6

考勤机

中控H10指纹机

办公区1台、库区1台、大店1台，其它按需。

7

碎纸机

科密380

配置1台

8

扫描仪

明基8800

商管总公司档案可配置彩色扫描仪

9

相机

公司总部办公室1台，营销业务按需1台

10

摄像机

标配

公司总部办公室配置1台

11

音响

按需配置

12

保险箱

73BL3C

财务、出纳室配置1台

13

点钞机

三木9450

财务及相关按岗位需求配置

14

塑封机

得力3894

按需配置

15

饮水机

按办公区域设置进行配置

16

微波炉

美的

办公楼、按需配置

17

录音电话

先锋

有需要可申请配备

18

硬盘

ic

公司档案管理岗、企划岗配置，其它按需

19

手机

根据岗位特殊（营销客服、外联岗），按需配置

20

电话

办公楼、按需配置

注：

按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。

目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部。

3、其他办公家具及工具用品的配置标准（附表三）

物品名称

实物量

标准

使用标准

单位

高管

经理

主管

员工

公用

部门

店面

宿舍

备注

部门

库房

会议

办公家具类

电视机

tcl

10

台

1

根据办公环境特殊按需

水机

6年

台

1

1

1

1

冰柜

6年

1

电水壶

6年

个

1

1

1

茶台

长期

套

1

茶几

长期

张

1

会议桌台

长期

套

1

办公桌

班台

长期

套

1

普通办公桌

长期

1

1

1

1

1

办公椅

老板椅

长期

张

1

主管椅

长期

张

1

普通椅

长期

张

1

1

按需

文件柜（书）

背柜（书）

长期

组

1

两开玻璃门

长期

组

1

1

铁皮组柜

长期

组

1

1

1

1

沙发

三座

长期

组

1

1

风扇

6年

台

1

1

1

冷风机

6年

台

1

1

1

床

单人

长期

张

按需

高架

长期

张

5

按需

安全设备

保险箱

长期

个

1

1

监控设备

5年

套

1

1

摄像头

5年

个

6

4

灭火器材

4KG\5KG

5年

具

15

4

安检仪

5年

把

1

防刺服

5年

个

1

头盔

5年

个

1

木头棒

个

2

2

维修工具

工具包

旧换新

个

维修岗位配置、维修公用

工作台

长期

个

便携万用表

FL87Ⅲ

长期

台

便携测温仪

长期

台

套筒扳手

英制

长期

套

活扳手

14″

长期

把

12″

长期

把

小手锤

2.5P

长期

把

锯弓

长期

把

管钳

14″

长期

把

10″

长期

把

改锥

一字，10″

长期

把

十字，10″

长期

把

手电筒

充电

长期

把

卷尺

5米

长期

把

剪刀

长期

把

电烙铁

长期

套

冲击电钻

配套钻头

长期

把

手枪电钻

配套钻头

长期

把

钳子

尖嘴

长期

把

平嘴

长期

把

4、办公易耗品配置（附表四）

（1）基础配置：

部门公用办公用品领用配置标准（部门5人为单位的配置）

办公用品名称

数量

使用周期

列入移交的办公用品

备注

订书机

1个

以旧换新

√

各部门公用

小订书针

1个

1个月

大订书针

1个

3个月

计算器

1个

以旧换新

√

剪刀

1个

以旧换新

√

曲别针

1盒

2个月

固体胶

1个

以旧换新

√

白纸

2包

1个月

白板笔

2支

1个月

一次性纸杯

1包

2个月

大宽胶带

1个

2个月

垃圾袋

1捆（40个）

2个月

机打凭证用纸

500张

1个月

财务中心公用

收据

50本

1个月

三分压杆纸

1包

1个月

针式打印机色带

0.5盒

1个月

票据粘贴单

1本

1个月

差旅费报销单

30本

1个月

借款单

1本

1个月

凭证封皮

1本

1个月

凭证包角

10张

1个月

出入库单

1本

1个月

账薄

3本

1个月

凭证装订线

1卷

1个月

一卡易打印纸

96卷

1个月

（2）个人办公用品消耗品的领用配置标准:

办公用品名称

数量

使用周期

需移交的办公用品

软皮本

1本

以旧换新（除首次领用以外）

涂改液

1个

以旧换新（除首次领用以外）

中性笔

1支

以旧换新（除首次领用以外）

黑色中性笔芯

1支

以旧换新（除首次领用以外）

红色中性笔芯

1支

以旧换新（除首次领用以外）

油笔

1支

以旧换新（除首次领用以外）

橡皮

1块

3个月

文件夹

1个

以旧换新（除首次领用以外）

√

牛皮纸档案袋

2个

1个月

文件框

1个

以旧换新（除首次领用以外）

√

凤尾夹

4个

2个月

√

大头针

1盒

3个月

小胶带

1个

1个月

窄双面胶

1个

3个月

工牌

1个

以旧换新（除首次领用以外）

√

（3）岗位配置：

部门

办公用品名称

数量

使用周期

需移交的办公用品

总经理

总监、经理级

硬皮本

1本

以旧换新（除首次领用以外）

财务中心各岗位

计算器

1个

以旧换新（除首次领用以外）

√

液体胶水

1个

1个月

曲别针

1盒

1个月

清洁岗

洗手液

1瓶

3个月

洁厕灵

1瓶

3个月

84消毒液

1瓶

3个月

胶皮手套

1双

2个月

拖把

1个

以旧换新（除首次领用以外）

√

洗衣粉

1袋

3个月

线香

1盒

1个月

备注：

表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识。

四、附则

本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行。

新项目开业筹建过程中，办公用品的批量采购纳入项目费用预算。

附件：