车队管理制度表格内容.docx

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车队管理制度表格内容

车辆管理制度

总则

为实现车辆的统筹安排、安全行驶、精心保养的目的，特制定本制度。

本制度是公司车辆管理的依据。

公务用车、车辆维护、司机队伍的建设均要遵守本办法。

公司车辆日常管理工作由人力资源部负责。

人力资源部指定专人负责车辆的日常管理工作，对公务派车、车辆维护进行集中指挥管理，以确保行车安全。

车辆管理人员要掌握车辆状态，掌握司机的驾驶技术、思想素质、业务知识水平。

车辆日常管理

车辆使用范围

（1）公司领导参加公务活动及部门总监外出办理业务；

（2）公司安排的接待活动；

（3）公司组织的招、投、评标活动；

（4）公司财务大额资金的银行存、取业务；

（5）大宗物件送达或收取业务；

（6）重要经营、销售活动等相关调研业务；

（7）其他需要使用车辆的业务;

（8）其他个人原因使用车辆的。

车辆使用申请、审批及原则

（1）车辆使用部门根据工作需要确需使用公司车辆时，应提前认真填写公务用车申请单（附表一），并送部门负责人（或授权人）审批。

（2）车辆使用部门将部门审批好的用车申请单及时送交公司人力资源部，人力资源部审批后将申请单转交车辆管理员，车辆管理员接单后审查和查询车辆安排计划，确定用车时间、车型和司机等，并通知用车申请人。

人力资源部车辆管理人员要认真登记用车申请单，并将用车申请单交给计划出车的司机。

人力资源部司机短缺时，可由用车部门或其他部门有驾驶资格人员驾驶车辆，但须经人力资源部负责人书面批准。

流程图：

是否

（3）用车申请一般需要提前申请。

当日上午12：

00前的用车，须在前一日18：

00前提交后勤部审批并安排车辆和司机；当日上午12：

00后的用车，须在上午12：

00前提交人力资源部审批并安排车辆和司机；临时急用车辆须后勤部负责人同意后安排；所有用车均须书面申请，特殊原因未能及时提交审批完备的用车申请单的，必须在当日最迟在次日补办好申请审批手续，否则予以警告，情节严重的予以通报批评。

（4）用车原则

A保证董事长兼总经理用车。

董事长兼总经理专用车未经董事长兼总经理批准，任何人不得动用。

B优先使用原则：

一是如有多方同时需用公务车，则先考虑时间紧、任务重的部门优先使用，再以路途远近作先后安排；二是同等情况下如有多方需用公务车，原则上优先考虑职级较高者或业务繁重的部门。

建立车辆使用登记制度

（1）公司车辆设立车辆总使用登记本，车辆管理员做好车辆使用登记手续，要详细登记用车部门、使用车辆、起终点的行车线路、本次行程数、司机、路桥费等（具体格式见附表三）；

（2）按车牌设立车辆使用登记本。

司机每次用车都要详细登记用车部门、起点里程数、终点里程数、本次行程数、起终点的行车线路、司机、路桥费，完成出车任务后将填好的用车申请单交还车辆管理员。

（3）司机每次完成任务交还证件时，车辆管理员要在当次路桥费单等发票背后签名确认并登记，以便核查并及时报销。

（4）后勤部车辆管理员要每周核对用车申请单和实际出车记录。

（5）后勤部车辆管理员每月要对各车辆使用情况进行汇总分析（具体格式见附表六），并报人力资源部负责人。

车辆加油和维修

（1）公司车辆可实行“定点凭专用卡加油制度”。

公司财务部负责车辆加油点选择。

司机凭卡到指定点加油，不得随意选点加油，特殊情况必须在特定加油点外加油的，必须事先报告行政车辆管理员，后勤部负责人同意后方可加油。

后勤部车辆管理员每周要统计车辆耗油量同行驶公里数、计算平均油耗。

（2）若不实行定点加油的，可按车牌设立车辆加油使用登记本（具体格式见附表五）。

司机每次加油后都要详细登记加油时间、加油地点、加油种类、加油单价、加油数量、加油费用、经办人，车辆管理员定期要统计各车辆耗油量同行驶公里数是否成正比。

（3）车辆维修由人力资源部统一安排，定点或根据需要选点维修。

车辆保养或维修应提前认真填写车辆保养、维修申请单（具体见附表二），送财务部负责人及相关人员审批同意后方可办理，同时，后勤部车辆管理员要检查维修结果，并填写车辆维修、保养检查登记表（具体格式见附表四）记录有关资料，以便了解车辆性能和更好地使用车辆；司机不得自行联系车辆维修，特殊情况需要紧急维修的，必须事先请示后勤部负责人，同意后方可维修，并补办手续，否则，由此引起的一切后果由责任人自负。

车辆安全管理和保险

（1）司机须文明驾驶、安全行车，确保车辆和人身安全。

司机个人原因造成违章罚款或其他损失，由司机本人承担经济损失及一切后果；查不出违规者的，按“谁主管、谁负责”的原则，由车辆管理员承担责任。

（2）车辆使用完毕，保证锁好车门、关好车窗、锁好防盗锁、防盗报警器完好，必须停放到公司指定停车地点，不得乱停乱放或未经同意开车回家停放，否则由责任人承担由此产生的经济损失和相关责任；若因外出返回公司指定停车场超过晚上22：

00或其他原因不能停放在指定停车场过夜或保管的，必须先经后勤部负责人及车辆管理员同意，事后在用车申请单上注明在外停车，且均要停放在正规的停车场保管，否则，由责任人承担由此产生的经济损失和相关责任。

（3）车辆钥匙由车辆管理人员掌管，不准用车人员自行配制。

钥匙要妥善保管，以防丢失，未经主管领导同意不得将钥匙交于他人使用。

（4）未经后勤部同意，严禁任何人将车辆交给非本公司司机或他人驾驶，违者给予记过以上处分并从严处理，并承担由此引起的一切后果。

凡未经后勤部同意而私自出车的，对出车司机给予行政罚款，罚款的计算方式为：

2元/公里＋20元汽油费＝罚款总额。

每月违反本规定累计超过三次者，则从第四次开始罚款以双倍计算，即：

4元/公里＋40元汽油费＝罚款总额。

罚款在本人工资中扣除。

（5）私人借用公司车辆的，用车时所发生的一切汽油费、停车费、过路桥费以及其他费用一律由私人承担，归还车辆时必须证照齐全、洗干净车辆等，整车状况必须与车辆使用前一致。

汽油费按0.7元/公里计算。

（6）公司车辆空闲时，司机要落实清洁保养责任，检查车辆安全状况，发现问题及时报修；送修车辆的修理项目和更换零件必须报车辆主管领导审批、备案。

（7）根据公司业务发展需要必须配置公务车的，必须由财务部提出书面申请，经董事长兼总经理批准后，视实际情况由采购部负责购买。

（8）新.旧车辆领.换牌,及车辆证照年审、保险费、税费等所有事宜均由外联部负责统一办理，发生保险责任事故，由司机配合外联部办理事故责任处理和保险赔偿事宜。

车辆维护、保养

（1）定期（每月）对车辆进行安全检查。

司机坚持做到“三检”（出车前检查、行车中检查、出车后的检查和保养），经常清洗车辆，保持车辆整洁、技术性能良好。

（2）维护、保养的指标项目如下：

A车身是否清洁；

B是否缺少机油、离合器油或刹车油；

C是否缺少冷冻液或电瓶水；

D喇叭、灯光或雨刮器是否合格；

E关键部位螺丝是否松动；

F润滑情况是否良好；

G制动系、转向系部位是否符合技术要求。

Ｈ其他指定项目。

行车安全和司机岗位规范

行车安全

（1）司机要树立安全第一、文明行车的思想观念，预防事故发生。

（2）严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其《实施条例》，培养良好的驾驶技术水平，养成良好的驾驶作风，正确操作，中速行使，确保行车安全。

（3）出车前，尤其是长途行车前，要认真检查车辆指标状况，禁止带故障出车。

（4）不得疲劳、带病开车。

（5）禁止酒后驾车和穿拖鞋驾车。

（6）车辆必须配带灭火瓶，应放在易取位置，并能正确使用。

司机岗位规范

（1）遵章守纪，顾全大局，积极上进，吃苦耐劳。

（2）努力学习业务知识，不断提高驾驶技术和维修水平。

若车辆出现故障或发生交通事故应及时报人力资源部车辆管理员及人力资源部负责人，使问题尽快解决。

（3）保证行车安全，严禁酒后开车，克服麻痹思想，做好特殊情况的处理。

提高警惕，注意防火，防止危险停放车辆。

（4）司机应当坚守岗位、服从领导，不得无故拒绝行车任务。

（5）爱护车辆，对分管的车辆做到“勤检查，勤维护，勤保养”，不带故障上路，使车辆经常保持良好的技术状态，保持车容整洁。

若发现司机有故意损坏车辆的行为，公司将立即辞退该司机，且不作任何经济补偿和赔偿，并保留追究法律责任的权利。

（6）礼貌宽容、语言文明；注意仪表，出车时着装要整齐。

（7）节约油料。

（8）按时上下班，准时出车，切实做到“出车准时，行车安全，服务热情”。

（9）保管好车辆证件并认真准确及时填写行车记录。

若因司机个人原因漏带证件出车而产生的各类罚款，由司机自行承担。

（10）完成出车任务后，要将车辆及时返回，不准在规定以外地方随便停放；同时，及时将车辆钥匙、证件、行车和加油登记本等交车辆管理人员保管。

（11）出现违章行为，应无条件服从交通管理部门的处理，加强安全意识，防止大小事故发生。

（12）积极参加公司所组织的安全学习和其它有关组织活动。

甲森集团车队

2013年3月13日

附表一

用车申请单

申请日期：

年月日时

申请部门

申请人

用车类别

公务/私用/外借

用车时间

接车时间

年月日时

用车人数

交车时间

年月日时

用车事由

外借车辆责任人

用车线路

起点：

途经：

终点：

用车部门

负责人意见

车辆管理员意见

行政部

负责人意见

拟派司机

车型车号

司机签名

起点里程数

终点里程数

本次行程数

路桥费

停车费

加油费

备注

用车申请单

申请日期：

年月日时

申请部门

申请人

用车类别

公务/私用/外借

用车时间

接车时间

年月日时

用车人数

交车时间

年月日时

用车事由

外借车辆责任人

用车线路

起点：

途经：

终点：

用车部门

负责人意见

车辆管理员意见

行政部

负责人意见

拟派司机

车型车号

司机签名

起点里程数

终点里程数

本次行程数

路桥费

停车费

加油费

备注

附表二

车辆维修、保养申请表

车型车号

申请日期

维修事由及项目：

估计维修费用

申请人

车辆管理员审核

行政部审核

备注：

车辆维修、保养申请表

车型车号

申请日期

维修事由及项目：

估计维修费用

申请人

车辆管理员审核

行政部审核

备注：

附表三

车辆总行车登记表

日期

用车部门

行车线路

出车时间

返回时间

加油费

车辆维修保养情况

司机签名

备注

附表四

车辆维修、保养检查登记表

车号

进厂日期

维修项目

送修人

出厂日期

出厂复检及维修原因

维修厂名

维修费用

备注

附表五

车辆加油使用登记表

日期

车牌号

加油数量（升）

加油单价

费用总额

加油种类

加油地点及加油站

经办人签名

备注

附表六

年月车辆使用情况汇总表

序号

车牌号

总公里数

加油量（升）

维修保养情况

路桥、停车费用

加油金额

维修保养费用

情况分析

制表人：

日期：

行政部负责人意见: