项目立项书实用模板.docx
《项目立项书实用模板.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目立项书实用模板.docx(19页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
项目立项书实用模板
<项目名称>
项目立项书
版本<>
拟制日期
审核日期
批准日期
长沙驰顺网络科技有限公司
申明:
本文件全部权和解说权归长沙驰顺网络科技有限公司全部,未经长沙驰顺网络科技有
限公司书面允许,不得复制或向第三方公然。
订正历史记录
版本日期AMD订正者说明
(A-增添,M-改正,D-删除)
目
录
1
前言.........................................................
错误!
不决义书签。
目的..........................................................
错误!
不决义书签。
背景..........................................................
错误!
不决义书签。
定义..........................................................
错误!
不决义书签。
参照资料......................................................
错误!
不决义书签。
标准、合约和商定..............................................
错误!
不决义书签。
2
项目概括.....................................................
错误!
不决义书签。
项目目标......................................................
错误!
不决义书签。
规定与拘束....................................................
错误!
不决义书签。
项目工作范围..................................................
错误!
不决义书签。
应交托成就....................................................
错误!
不决义书签。
需达成的项目建设.....................................
错误!
不决义书签。
需提交用户的文档.....................................
错误!
不决义书签。
须提交内部的文档.....................................
错误!
不决义书签。
应当供给的服务.......................................
错误!
不决义书签。
项目查收方式..................................................
错误!
不决义书签。
3
项目团队组织.................................................
错误!
不决义书签。
组织构造......................................................
错误!
不决义书签。
人员分工......................................................
错误!
不决义书签。
协作与交流....................................................
错误!
不决义书签。
项目团队内部协作.....................................
错误!
不决义书签。
项目接口人员.........................................
错误!
不决义书签。
项目团队外面交流与协作模式...........................
错误!
不决义书签。
4
实行计划.....................................................
错误!
不决义书签。
风险评估及对策................................................
错误!
不决义书签。
工作流程......................................................
错误!
不决义书签。
整体进度计划..................................................
错误!
不决义书签。
项目控制计划..................................................
错误!
不决义书签。
质量保证计划.........................................
错误!
不决义书签。
进度控制计划.........................................
错误!
不决义书签。
估算监控计划.........................................
错误!
不决义书签。
5
支持条件.....................................................
错误!
不决义书签。
内部支持......................................................
错误!
不决义书签。
客户支持......................................................
错误!
不决义书签。
外面支持......................................................
错误!
不决义书签。
6
估算.........................................................
错误!
不决义书签。
人员成本......................................................
错误!
不决义书签。
设备成本......................................................
错误!
不决义书签。
其余经费估算..................................................错误!
不决义书签。
项目共计经费估算..............................................错误!
不决义书签。
7重点问题(可选)..............................................错误!
不决义书签。
1前言
目的
注意这里的“目的”不是“项目目标”,而是为了说明本文档的目的与作用。
“项目目标”在中说明。
意义:
使项目成员和项目关连人认识项目开发计划书的作用、
希望达到的成效。
开发计划书
的作用一般都是“项目成员以及项目关连人之间的共鸣与商定,
项目生命周期全部活动的行
动基础,以便项目团队依据本计划书展开和检查项目工作。
”
比如能够这么写:
为了保证项目团队准时保质地达成项目目标,
便于项目团队成员更好地了
解项目状况,使项目工作展开的各个过程合理有序,所以以文件化的形
式,把关于在项目
生命周期内的工作任务范围、
各项工作的任务分解、
项目团队组织构造、
各团队成员的工作
责任、团队内外交流协作方式、开发进度、经费估算、
项目内外环境条件、风险对策等内
容做出的安排以书面的方式,
作为项目团队成员以及项目关连人之间的共鸣与商定,
项目生
命周期内的全部项目活动的行动基础,
项目团队展开和检查项目工作的依照。
背景
主要说明项目的来历,一些需要项目团队成员知道的有关状况。
主要有以下内容:
项目的名称:
项目的拜托单位:
项目的用户(单位):
项目的主要肩负部门:
项目建设背景:
从政治环境上、业务环境上说明项目建设背景,说明项目的大环境、前因后果。
有益于项目成员更好地理解项目目标和各项任务。
定义
列出为正确理解本计划书所用到的特意术语的定义、量不要对一些业界使用的通用术语进行此外的定义,致。
外文缩写词的原词及中文解说。
注意尽使它的含义和通用术语的习用含义不一
参照资料
列出本计划书中所引用的及有关的文件资料和标准的作者、标题、编号、发布日期和第一版单位,必需时说明获取这些文件资料和标准的门路。
本节与下一节的“标准、合约和商定”互为增补,注意“参照资料”未必作为“标准、合约和商定”,由于“参照”的不必定是“一定恪守”的。
常用资料如:
本项目的合同、标书、上司机关有关通知、经过审批的项目任务书;属于本项目的其余已经发布的文件;
本文档中各处引用的文件、资料,包含所要用到的软件开发标准。
标准、合约和商定
列出在本项目开发过程中一定恪守的标准、合约和商定。
相应的技术规范等。
“参照资料”一般拥有“物质”特征,一般要说明参照了什么,要说明在哪里能够获取;“标准、合约和商定”一般拥有“精神”特征,一般是一定恪守的,不说明在哪里能够获取。
参
考资料的内容应当涵盖“标准、合约和商定”。
2项目概括
项目目标
项目目标能够进行横向的分解也能够进行纵向的分解。
横向分解一般依照功能或依照建设单
位的不一样业务要求,如分解为第一目标、第二目标等等;纵向的分解一般是指依照阶段,
如分解为第一阶段目标、第二阶段目标等等,或近期目标、中期目标、远期目标等等。
阶段
目标一般应当说明目标实现的较为明确的时间。
一般要在说了然总目标的基础上再说明分
解目标,可加上“为实现项目的总目标,一定实现以下三个阶段目标······”
规定与拘束
关于项目一定恪守的各样拘束(时间、人员、估算、设备等)进行说明。
这些内容将限制你实现什么、如何实现、什么时候实现、成本范围等各种限制条件。
规定是经过努力能够直接解决的问题,而这些问题是必定要解决才能保证项目按计划达成。
如:
“一定在3天内到位”或“一定在8月8日前确立对需求文档进行确认”
拘束一般是难以解决的问题,但能够经过其余门路回避或填补、弃取,如人力资源的拘束限制,就一定牺牲进度或质量等等。
假定与拘束是针对照较明确会出现的状况,假如问题的出现拥有不确立性,则应当在风险剖析中列出,剖析其出现的可能性(概率)、造成的影响、应当采纳的相应举措。
项目工作范围
说明为能够准时保质实现项目的目标需要进行那些工作。
应交托成就
需达成的项目建设
列出需要项目建设内容等等。
需提交用户的文档
列出需要移交给用户的每种文档的名称、内容重点,如需求规格说明书、操作手册等。
须提交内部的文档
列出需要提交给公司内部包含公司领导、项目构成员、质量管理等各样文档的名称、内容要
点,如项目更改申请、项目进度报告等等。
应当供给的服务
依据合同或建设工作需要,列出将向用户供给的各样服务,比如培训、安装、保护和运转支持等。
详细的工作计划如需要可编制培训计划等。
项目查收方式
说明项目内部查收和用户查收的方式及查收依照。
3项目团队组织
组织构造
说明项目团队的组织构造。
项目的组织构造能够从所需角色和项目成员两个方面描绘。
所需
角色主要说明为了达成本项目任务,项目团队需要哪些角色构成,如项目总负责人、项目经理、运维工程师、业务接口人、客服、产品等等。
组织构造能够用图形来表示,同时说明团队成员来自于哪个部门。
除了图形外,能够用文字简要说明各个角色应有的技术水平。
人员分工
确立项目团队的的每个成员属于组织构造中的什么角色,他们的技术水平、项目中的分工与
配置,能够用列表方式说明,详细编制时依照项目实质组织构造编写。
协作与交流
项目的交流与协作第一应当确立协作与交流的对象,就是与谁协作、交流。
交流对象应当包
括全部项目关连人,而项目关连人包含了全部项目团队成员、项目接口人员、项目团队外面
有关人员等等。
其次应当确立协作模式与交流方式。
交流方式如会议、使用电话、QQ、内部邮件、外面邮件、
QuickPlace、聊天室等等。
协作模式主要说明在出现什么状况的时候各个角色应当(主动)
采纳什么举措,包含交流,如何相互当合来共同达成某项任务。
按期的交流一般要包含项
目阶段报告、项目阶段计划、阶段会议等
项目团队内部协作
说明在项目建设过程中项目团队内部的协作模式和交流方式、频率、交流成就记录方法等内
容。
项目接口人员
应当说明接口工作的人员即他们的职责、联系方式、交流方式、协作模式,包含:
a、负责本项目同用户的接口人员;
b、负责本项目同公司内部接口人员;
c、负责本项目同支持方的接口人员。
项目团队外面交流与协作模式
项目团队外面包含公司内部管理辅助部门、支持方、客户等等。
说明在项目开发过程中项目团队内部与接口人员、客户交流的方式、频率、交流成就记录方法等内容。
明确最后用户、直接用户及其所在本公司/部门名称和联系电话。
明确协作开发的有关部门的名称、经理姓名、肩负的工作内容以及工作实行责任人的姓名、联系电话。
确立有关的合作单位的名称、
负责人姓名、肩负的工作内容以及实行人的姓名、联系电话。
4实行计划
风险评估及对策
辨别或预估项目进行过程中可能出现的风险。
剖析风险出现的可能性(概率)、造成的影响、依据影响应当采纳的举措。
风险辨别包含辨别内在风险及外在风险。
内在风险是指项目工作组能加以控制和影响的风险,如人事任免和成本估计等。
外在风险指高出项目工作组等控制力和影响力以外的风险,如市场转向或政府行为等
风险的对策包含:
防止:
清除特定危胁常常靠清除危险发源;减缓:
减少风险事件的预期资本投入来减低风险发生的概率,以及减少风险事件的风险系数;吸纳:
接受全部结果,能够
是踊跃的(如拟订预防性计划来防范风险事件的发生),也能够是悲观的(如某些花费超支则接受低于预期的收益)。
软件开发项目常有预估的风险:
1)工程/规模/进度上的风险
查收不可以顺利地达成(或许出现了延缓)
2)技术上的风险
使用新的开发技术、新设备等,或是新的应用组合,没有经验;是新的行业或业务,没有经验;性能上的要求很严;
3)用户方面的问题
功能会多次更改;与用户分担开发,唯恐工程会迟延(或许出现了延缓)
单位肩负的工作有可能延缓;
4)其余:
应当包含此处没有、但据推断有风险的项目。
;用户或其余有关
工作流程
画出本项目采纳的工作流程图及适合的文字说明。
整体进度计划
整体进度计划要依照确立的项目规模,列表项目阶段区分、阶段进度安排及每阶段应提交的阶段成就,在阶段时间安排中要考虑项目阶段成就达成、提交评审、改正的时间。
关于项目计划、项目准备、需求调研、需求剖析、构架设计或纲要设计、编码实现、测试、
移交、内部培训、用户培训、安装部署、试运转、查收等工作,给出每项工作任务的预约开始日期、达成日期及所需的资源,规定各项工作任务达成的先后次序以及表征每项工作任
务达成的标记性事件(里程碑)。
项目控制计划
质量保证计划
说明项目建设过程中,产质量量、建设质量、服务质量等等方面如何进行保证,拟订计划。
记录的采集、保护和保存(指明需要保存的质量保证活动的记录,并指出用于汇总、保护和保护这些记录的方法和设备,并指明要保存的限期)
进度控制计划
本项目的进度监控由项目过程控制部门或控制人员一致进行监控,并保存在监控过程中产生
的平时检查记录。
估算监控计划
说明如何检查项目估算的使用状况。
依据项目状况需要拟订。
5支持条件
说明为了支持本项目的达成所需要的各样条件和设备。
内部支持
逐项列出项目每阶段的支持需求(含人员、设备、软件、培训等)及其时间要乞降用途。
客户支持
列出对项目而言需由客户肩负的工作、达成限期和查收标准,包含需由客户供给的条件及供给时间。
外面支持
列出需由外面支持方肩负的工作、达成时间,包含需要由外面支持方供给的条件和供给的时间。
6估算
人员成本
列出产品/项目团队每个人的估计工作月数。
列出达成本项目所需要的劳务(包含人员的数目和时间)
设备成本
设备成本包含:
原资料费,设备购买及使用费
列出拟购买的设备及其配置和所需的经费
列出拟购买的软件及其版本和所需的经费
使用的现有设备及其使用时间
其余经费估算
列出达成本项目所需要的各项经费,包含差旅费、资料费、会议费、交通费、办公费、培训费、外包费等,包含:
(1)差旅费(旅费、出租)(含补助)
(2)资料费(图书费、资料费、复印费、第一版费)
(3)通讯费(市话长话费、挪动通讯费、上网费、邮资)
(4)会议费(判定费、评审会、商讨费、外事费等)
(5)办公费(购置办公用品)
(6)协作费(业务协作款待费、项目团队加班伙食费)
(7)培训费(培训资料编写费、资料印刷费、产地费、设备费)其余(检测、维修费、耗费品等)
项目共计经费估算
列出达成本项目需要的全部经费估算(上述各项花费之和)。
7重点问题(可选)
逐项列出能够影响整个项目成败的重点问题、技术难点微风险,指出这些问题对项目成败的影响。