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综合办公室工作思路doc

  

  综合办公室工作思路

(一)

  综合办公室二季度工作计划

  基于公司综合办公室职责和近期的工作情况,结合公司发展计划,制定本工作计划。

  一、综合办公室的工作方向

  

(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;营造团结互助、倾力协作工作氛围;

  

(二)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;

  (三)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;

  (四)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;

  (五)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。

  (六)做好领导交办的事情。

  二、综合办公室重点工作细分

  企业管理

  

(一)协助制定公司2014年二季度工作计划,及各部门和专项工作目标,对季度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;

  

(二)完善会议制度,公司会议的组织工作,及其决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;

  (三)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;

  (四)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;

  (五)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。

  文件管理

  

(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;

  

(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;

  (三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;

  人事管理

  

(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;

  

(二)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;

  (三)完善公司人力资源的档案管理工作。

  总务工作

  

(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;

  

(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;

  (三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。

  法务工作

  

(一)组织公司的合同、协议审核,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;

  

(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。

  综合办公室工作思路

(二)

  综合办公室2015年工作计划

  XX年第八项目部综合办公室以“三创两改一提高”为切入点,继续加大项目部5s管理力度,紧紧围绕公司的“推进管理提升主线”工作,加强项目部管理工作,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下

  一、党建工作计划

  1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。

  2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

  3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

  4、制定方案,开展好项目部的“劳动竞赛”“效能监察”“管理提升”“人才培养”等重点工作。

  二、宣传工作计划

  理顺公司宣传报道任务,把任务分解到项目部各部门,完成公司宣传报道任务,保证项目部报纸的编制,为完成公司任务提供平台。

  三、档案管理工作计划

  1、完善项目部文件档案管理工作,健全文件档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

  2、积极参加公司组织学习办公室业务知识培训,不断提高兼职办事员的业务能力。

  四、环境卫生管理工作计划

  1、规划公司绿化区域,并组织实施。

做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪。

  2、划分办公楼内卫生区域,制定标准和奖惩办法。

确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

  五、后勤管理工作。

  1、完善项目部固定资产的台账和工会资产台账,并指定专人管理。

  2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

  3、完成好后勤采买工作,保证项目部的正常工作运转。

  六、车辆管理工作计划

  1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

  2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。

  七、人才培养工作

  年内培养出项目部中层干部,做好今后综合办公室工作。

  综合办公室工作思路(三)

  2013年度综合办公室工作总结

  及2014年工作思路

  拼搏进取,不畏征途难;开拓创新,喜获丰收年。

一载春秋,风雨兼程,怀着收获的喜悦,我们回首2013,总结经验,再向前。

一年来,综合办公室全体人员在公司领导的正确带领下,兢兢业业、踏实工作,紧紧围绕公司年初制定的目标任务,牢记使命、不负重托、积极进取、扎实工作,较好地履行了部门职能,发挥了助手作用,认真协调好各部门间的关系,进一步强化了内部管理和后勤服务,确保了公司各项工作的正常运行,为年度各项目标的实现发挥了应有的作用。

  一、抓“三办”、强业务,提高办公水平

  综合办公室的主要工作就是“三办”。

“三办”,一言以蔽之,即办文、办会、办事。

具体来说,办文要真诚,办会要细致,办事要规矩。

一直以来,综合办公室全体人员紧紧立足本职工作,认真落实“三办”要求,切实做到“管理上水平、素质上台阶、精神上层次、工作出业绩”。

  1、真诚为根,利索办文。

办文是办公室的重要职能。

随着公司规模的不断扩大,对外交流日益增多,新环境、新形势,对公文的写作也提出了新的要求。

但无论外部千变万化,在行文中,我们始终坚持用“真诚”二字作为立文之本,圆满地完成了全年的办文任务。

  “真”是办文之基,它要求所写文稿内容要真实、语言要严谨、数据要精确。

“诚”是作文之魂,它要求文稿感情要真挚、思想要深刻、见解要独到。

办文中,我们谨记“真诚”二字,无论是年度、半年度党、政、工、团等各类总结,还是公司总结大会、股东大会、经营分析会议等工作报告,抑或是讲话稿、宣传交流材料、政研论文等其它书面材料,大至长篇大论、小至微言短语,我们都“以真作文、

  以诚立章”,同时又区别对待。

对于总结、报告等文章,我们“以真为主”,立足事实、科学概括、认真分析,为上级领导的决策、其他部门的参考提供了有力依据;对于讲话稿、交流材料等文章,我们“以诚为主”,发自内心、晓人以理、动人以情。

  在办文时,我们还积极做好了其他行政和宣传工作。

全年共下发行政文件xx份、上报宣传报道信息xx篇,先后在xx网、xx网、xx等媒体上刊登了xx余篇,同时还积极撰写了xx等政研论文。

  2、热情面对、细致办会。

办会是一项耗神、耗时又耗力的工作,它要求考虑必须全面而又细致。

在长期的办会经验中,我们总结出了一套“会前精细部署、会中周密服务、会后及时清理”的办会流程,并根据这一流程制定了“三不”原则,即“会前不辞劳苦地安排场地、会中不厌其烦地耐心服务、会后不惧脏累地清理会场”,无论是大会,还是小会,无论是长会,还是短会,会会如此。

一年来,我们顺利办好了公司的各类会议,既有生产会议、党支部中心组理论学习、经营分析会等小规模会议,又有公司工作总结大会、工会成立大会、团支部成立大会等大中型会议。

  3、爱岗尽职、规矩办事。

综合办公室实质是一个服务部门,一年来,我们坚持这种思想,做好了“三服务”工作即服务领导、服务部门、服务员工。

  领导是企业的掌舵者,时间紧、事务多。

为了能给领导提供优良的工作环境,充分发挥左右臂的助手作用,我们急领导之所急、想领导之所想,常规性事务及早思考、做在前面,突发性事务及时汇报、妥善处理,尤其是重要的文件、传真、信函,或者电话、短信,我们都第一时间做出请示,为领导高效率办公打下基础,为领导运筹帷幄、决胜千里提供保障。

  部门是企业的中坚力量,各部门共同担负着企业运行的重任,缺一不可。

按照“有边界分工、无边界合作”的原则,我们尽心尽力为

  兄弟部门提供最优质的服务,大至协调工作、对外交流,小至联系车辆、设备维修,我们事事均尽心、件件做到位。

特别是一些投标文件,因时间紧、工作量大,经常需要早、晚或双休日盖章,为此,我们主动延长在岗时间,并安排人员周末值班,为投标工作的顺利开展提供了保证。

驾驶班的人员更是任劳任怨,谨记自身职责,认真做好车辆的维护和保养工作,不仅时刻准备,为外出办事人员提供了方便,而且坚持不酒后驾驶、不疲劳驾驶,切实保障了乘车人员的人身安全。

  基层员工是勤劳的水手,为企业远航提供强大动力,因此,为基层员工服务既是我们的责任,又是我们的义务。

一年来,我们牢记使命,立足本职工作,热情接待了每一个人,高效处理了每一件事。

尤其是一些业务还不熟练的基层新员工,我们都耐心讲解办事流程,并帮助其一步一步办好事情。

同时,综合办公室身处上传下达的枢纽地位,这个特殊的身份决定了我们必须严律己、正作风。

工作中,我们时时警戒自己,并相互监督,按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,确保了公司事务的有序、正常开展。

  可以说,“三办”贯穿了综合办公室全年工作的始终,通过认真做好“三办”工作,我们办成了大事、办好了喜事、办妥了难事,做好了所有的分内事。

  二、抓管理、勤协作,提升综合素质

  做好管理工作是综合办公室一项复杂而又艰巨的任务。

随着公司产能的不断提高、承接订单量的逐渐增多,综合办公室的担子也越来越重,需要我们及时更新思路、完善管理、提升素质、做好配合。

一年来,我们根据企业的实际情况不断地调整和完善各项规章制度,为企业各项工作的顺利进行提供了制度保障。

  1、完善制度、细化管理。

  综合办公室承担着大量繁琐的管理工作,为了使工作准确到位,我们精化了流程、细化了工作、规范了管理、提高了效率,不仅继续

  完善公务车辆调配、运行、维修、年审及油耗登记制度,而且做好了文印管理、耗材使用登记、印章使用登记、办公用品领用登记等工作。

  2、相互配合、紧密协作

  “一人撑船腰压弯、众人划桨开大船”,互帮互助、相互配合始终是我们工作的主旋律,这不仅体现在综合办公室内部人员之间,与其他部门也同样如此。

一年来,我们按照“资源共享、联手共创”的原则,协同兄弟部门一齐圆满完成了各项任务。

一是积极配合市场开发部做好企业资质、宣传资料的发放登记工作和企业信誉类、标书盖章等工作和“三合一”平台企业信用管理的信息维护工作;二是协助质量处、安全处认真做好质量、环境、职业健康安全管理三合一体系认证换证复审工作,并按照体系文件要求,做好外部协调、内部台账资料,确保一次性通过审核。

同时,参加综合检查xx次,指导督促各施工现场做好劳动保护、后勤保障、消防安全和民工教育培训、工资发放等工作;三是协助有关部门与各基层单位签订年度经济承包责任书;办好了部分项目部变更为分公司的相关手续;加班加点、查阅档案、收集资料,顺利地将地基与基础工程和机电设备安装工程两项专业承包二级资质晋升为一级资质;完成营业执照、资质证书的年审和营业范围的变更;为成立新的分公司积极筹备材料。

  综合办公室工作思路(四)

  街子工业园区管理委员会综合办公室

  2011年工作总结暨2012年工作谋划

  一年以来,综合办公室在管委会领导的正确引领及各部门的相互协助下,认真实践科学发展观重要思想,贯彻落实县委十一届一次党代会精神,坚持以服务大局为宗旨,以规范建设目标管理体系为主线,以促进改革为动力,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了全年各项工作目标,取得了较好的成绩,现将有关情况总结如下

  一、本年工作总结

  

(一)日常事务

  1、认真细致做好上传下达工作,做到了及时、准确、无误;

  2、在日常事务的统筹协调上,积极主动,真抓实干。

办公室工作人员利用有限的人力、物力资源,作了充分的准备工作,使园区工作人员工作积极性提升到一个新的水平,各科室工作协调开展,高效运作;

  3、积极高效的协调县级各部门、各科室工作,使各项工作有序开展,整体推进;

  4、积极做好各项工作情况调研、督查、汇报,全面了解、掌握社会动态、信息,为园区决策提供有力依据;

  5、按时、保质、保量完成领导交办的各项工作,得到

  领导的信任、支持和好评。

  6、严格落实目标考核责任制,用制度警示人,用制度规范人。

由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,全体工作人员的工作积极性得到有效提升,各部门工作也发生了质的改变。

  

(二)、征地拆迁有序开展

  1、坚持以人为本,积极稳妥推进拆迁安置。

自今年9月全面推进以来,园区二期征地6877亩,涉及3个村11个社219户,已签定拆迁协议169户,已拆除房屋122户。

人员安置分两批,第一批已安置155人。

二期安置房468套、

  7万平方米,已协助完成施工图设计和立项,拟采取“锁定房价、拍卖地价”模式进行二期安置房建设。

  2、武胜渝北工业园项目一期用地125亩,已协助完成房屋拆迁、移动通信塔搬迁,光纤网线迁建工作。

  二、来年工作谋划

  

(一)、强化学习,努力提升办公室人员综合素质。

学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我。

有计划、有目的地做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。

  

(二)、明确职责,全力做好本职能工作。

综合办公室是园区的一面旗帜,是形象的集中体现。

办公室工作是否有效开展直接影响到园区工作能否顺利开展和有效推进,是推

  进园区发展的关键。

办公室的特殊地位和作用,明确了办公室各项工作都要走在前头,也决定了身为办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。

为此,为全方位体现综合办公室的职能职责,深入开发挖掘办公室工作人员的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,做到事事有人管,人人有专责,工作有效、高效推进,形成团结一致,高效运作的氛围,强化个人的职能职责是明年工作的重中之重。

  (三)、真抓实干,协调各方力量完成园区领导交办的任务事项。

搞好服务,是办公室的天职,高效完成领导交办的各项任务就是办公室工作人员的本职,做好服务,找准办公室人员的位置,时刻提醒自己做好新时期的服务员。

其次对工作充满强烈的责任感和责任心,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以在明年的工作中园区综合办公室将一如既往、尽心尽责做好自己的本职工作。

  三、为快速推进产业新城建设,明年园区综合办公室将在加强内在素质,外树园区形象等方面狠抓以下几方面问题

  

(一)、以落实“四抓”为重点,加强自身内在素质。

  1、狠抓学习。

通过学习,不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;

  2、狠抓思想。

转变那种“不求有功,但求无过,工作各自为政,互相扯皮,见困难让,见利益上,见责任逃,见义务躲;坐而论道,因循守旧,既不实干,又不创新,还要当评论员;坐井观天,安于现状,按部就班;只顾眼前,不顾长远”的思想,树立创新、创造、积极开拓进取的工作思想;

  3、狠抓团结。

经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。

  4、狠抓管理。

以遵守园区各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。

  

(二)、以办公室工作为中心,落实“五个工作要点”创造性地开展工作。

  1、做好参谋。

做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导意图,提出具有创造性的思想和意见,为领导决策提供服务;

  2、做好把关。

把好园区文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。

  3、做好督查,积极认真对公司作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。

  4、做好服务,全面深入基层,为基层服务。

  5、做好管理,严格按章办事,做好各项后勤保障工作。

  (三)、以落实“六个不准”为准则,实现工作作风转变。

强化作风建设,一不准迟到早退、二不准串岗串位、三不准上班吃早餐或零食、四不准在公司打牌喝酒、五不准公办私事、六不准聚众闲谈。

  总的来说,我们在2011年工作中取得了些许成绩,但与领导的要求相比,与产业新城的发展相比,仍存在诸多不足,我们决心在2012年里,戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,为全力把办公室工作推向更高水平而努力奋斗!

  综合办公室工作思路(五)

  机关综合办公室工作总结及工作思路-工作思路

  []机关综合XX年及XX年年工作思

  一年来,办公室在局的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务和服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下

  一、加强部门管理,落实

  办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大,。

针对这一,办公室采取三项狠抓了部门人员管理。

一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作和要求等,一定程度上促进了工作的好转。

二是建立和落实了电话值班制度。

以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。

为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。

三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务平有所提高。

强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。

如召开较大规模时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

  二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风

  今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。

在落实、各项规章制度的过

  

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