acess作业要求.docx

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acess作业要求

综合实验设计名称：

历本二班学生管理系统

历史文化学院1002班

组长：

刘艳虹20101310714

组员：

刘雪萌20101310713散易梅20101310717陶娟20101310719田玉洁20101310721汪婧20101310722赵燚20101310734

一、项目提出及要解决的问题

历本二班学生管理系统包括对历本二班学生以及教室基本情况的管理，目前随着数据库管理系统的发展，可以将其应用于教学管理和学生选课方面。

通过对《Access数据库程序设计》课程的学习，我们初步掌握了Access数据库应用的方法。

我们建立的学生管理系统就是一个基于Access开发的小型的数据库应用系统，能够实现对学生基本信息和选课情况以及教师基本信息的输入、查询、维护以及输出等功能。

二、项目要实现的主要功能

我们建立的历本二班学生管理系统，包含了五个有相互关系的表，并设置了各个表中某些字段的属性，从而使杂乱的信息有条理的编入不同的表中；通过建立不同类型的查询，实现了对数据的浏览、统计和添加等操作，便于在现实工作中快速的查找有效信息；通过建立不同类型的窗体，创建了与用户进行交互操作的友好界面；通过建立报表，实现了对数据的分析整理与输出，达到了快速完成许多繁杂人工操作的效果；最后通过建立宏，确保了数据库快速，高效，稳定的运行。

三、系统使用说明

单击“历本二班学生管理系统数据库.mdb”数据库文件，在打开的数据库窗口中，选择“窗体”对象，双击“窗体3：

总窗体‘’，从而进入历本二班学生管理系统，如图所示。

学生信息管理数据库的功能有：

（1）表：

通过打开窗体上表框架中不同的表，可以浏览、添加数据。

★表名称：

学生表、教师表、成绩表、课程表、学生所选课程表、学生新纪录表（生成表）

★表结构见附录（表1、表2、表3和表4）。

★表间联系：

“成绩表”与“学生所学课程表”表通过“学号”字段建立联系，“教师表”与“学生所选课表”通过“教师姓名”字段建立表间联系，“教师表”与“课程表”通过“课程名称”字段建立表关系如图所示。

（2）查询：

通过建立不同形式的查询，可以统计、查询信息。

①选择查询：

★查询名称：

成绩优秀学生查询、教授查询

★方法简述：

以“学生表”为数据源，显示“姓名”、“学号”、“总成绩”、和“学分”字段。

设置“总成绩”字段（显示）的条件为“大于80小于95”，“学分“字段的条件为“大于等于2小于等于4”。

选择查询结果如图所示。

②交叉表查询：

★查询名称：

学习记录

★方法简述：

以“学生表”、“成绩表”和“学生所选课程表”以及“教师表”为数据源，显示“姓名”、“学号”、“政治面貌”等字段。

“姓名““学号”“籍贯”“政治面貌”设置为行标题，“课程名称为“列标题。

交叉表查询结果如图所示。

③操作查询：

生成表查询

★查询名称：

学分大于2的学生信息查询

★方法简述：

以“学生表”、“成绩表”、“学生所学课程表”为数据源创建生成表查询，显示“学号”、“姓名”、“总成绩”、“学分”、“籍贯”、和“课程名称”字段。

在“学分”字段的“排序”单元格中选择“升序”排列。

选择创建生成表查询后，在“表”对象建立“学生新纪录表”。

生成表查询所创建的“生成表”，结果如图所示。

④选择查询：

★查询名称：

教授信息查询

★方法简述：

以“教师表”、“为数据源创建选择查询，显示“教师编号”、“教师姓名”、“性别”、“职称”、“联系电话”、“课程名称”字段。

（3）窗体：

★主窗体名称：

历本二班学生信息库

子窗体名称：

子窗体

方法简述：

以“学生信息表”为数据源建立主窗体；以“学生所选课程表”为数据源建子窗体，选择显示这两个表中的部分字段。

运行窗体后效果如图所示。

★窗体名称：

总窗体（通过此窗体打开数据库中的各个对象），

方法简述：

使用设计视图创建，添加具有打开不同对象操作的命令按钮控件，然后分别设置每个控件的属性，在属性窗口的事件选项中，设置单击事件为相应的宏操作，以此打开不同对象。

设计视图如下。

（4）报表：

★报表名称：

成绩一览表

方法简述：

以已经建立的“成绩表”为数据源，使用“报表向导”创建，按照“学号”升序进行排列，显示查询中部分字段的内容。

报表输出结果如图所示。

★报表名称：

课程信息表

方法简述：

以已经建立的“课程表”为数据源，选中“课程“表，选择”插入|自动报表“。

报表输出结果如图所示。

★报表名称：

学生报表

方法简述：

方法同上

（5）宏：

★宏名称：

打开不同对象

方法简述：

通过不同宏操作打开数据库对象，“宏设计视图”如图所示。

注：

我的数据库建立了五个宏分别打开表、查询、窗体和报表及退出数据库系统的宏。

因结构跟上图相同因此只说明一个。

【附录】数据库表结构如下：

表1-成绩表结构

表2-教师表结构

表3-课程表结构