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电脑基础知识内容
计算机基础培训教材
三利计算机培训学校
2006年04月
第三章中文Word2000教程
第三章中文Word2000教程1
§1中文Word2000简介3
一、Word2000特点3
二、启动Word3
三、Word的屏幕组成3
四、七种查看文档的方式：
4
五、多文档窗口4
§2文档操作4
一、建立新文档4
二、打开文档4
三、浏览文档：
5
四、显示/隐藏非打印字符或段落标志：
5
五、关闭文件：
5
六、保存文档：
5
§3编辑文档6
一、选择文本6
二、插入和删除文本6
三、撤消和重复操作6
四、移动文本6
五、复制文本7
六、插入符号：
7
七、查找文本7
八、替换文本7
§4格式设置和编排7
一、设置字体：
7
二、复制字符格式（格式刷）：
9
三、设置段落9
四、设置制表位（使文本按列方式对齐）：
9
五、分栏：
10
六、设置页面背景：
10
七、竖排：
10
八、首字下沉：
10
九、更改大小写10
十、脚注和尾注10
十一、项目符号和编号列表11
§5页面设置11
一、页面示意图11
二、页面设置：
11
三、设置页码：
12
四、页眉和页脚12
五、插入分隔符12
§6表格制作13
一、创建表格：
13
二、表格内容的输入与修改13
三、表格修改：
13
四、表格格式设置14
五、表格的文字排版：
14
六、文字与表格的互相转换14
*七、表格内容的计算和排序15
§7图文混排15
一、插入图片15
二、设置图片格式15
三、改变图片的位置和环绕方式16
四、水印的制作：
16
五、插入艺术字：
16
六、绘制图形：
17
§8文档打印18
一、打印预览：
18
二、打印全部文档：
18
三、打印部分文档：
18
四、一次打印多份文档：
19
五、属性设置：
19
六、选项设置：
19
§9样式和模板19
一、样式19
二、模板20
三、目录自动生成20
§10Word的设置21
一、保存功能选项设置21
二、自动功能设置21
三、自定义工具栏21
§1中文Word2000简介
一、Word2000特点
1、“所见即所得”2、高度的图文混排3、优越的表格功能
二、启动Word
开始→程序→MicrosoftOffic→MicrosoftWord
三、Word的屏幕组成
1、标题栏：
在窗口的最顶端，活动窗口的标题栏呈兰色。
1）Word控制菜单图标
2）文档名称
3）最小化、最大化（或恢复）和关闭按钮
注意：
在非最大化状态下，鼠标指到标题栏上按住左键拖动，可移动Word窗口位置。
2、菜单栏：
标题栏下方一条，鼠标单击每个菜单项（或按Alt+字母）可产生下拉菜单：
1）灰色项表示当前不可选择
2）左边有图标的命令，表明在“工具栏”中有相应的按钮
3）带省略号的命令，会产生一个对话框
4）Ctrl+字母：
命令的快速选择（快捷键）
3、工具栏：
一般有“常用”工具栏和“格式”工具栏
1）将鼠标移到每个工具图标（按钮）上，将自动显示其功能。
2）显示或隐藏工具栏：
视图→工具栏→选择相应工具栏
或：
右击工具栏→选择相应工具栏。
3）移动工具栏：
鼠标指向工具栏的非按钮位置，按住鼠标左键，并拖动鼠标即可。
（最好击其标题栏）
4、标尺：
1）“水平标尺”用于设置制表位的位置、段落的缩进、页面文本的左右边界、分栏和表格线位置等。
2）在“页面视图”下，可显示“垂直标尺”，用于改变上下边界和表格的行高等
3）标尺”的显示与否：
视图→标尺
5、状态栏：
在屏幕最底端，指明插入点（光标）的位置（页、行、列），四个灰色的“按钮”代表四种工作方式，双击它可改变该工作方式。
1）如“改写”与“插入”的切换，
2）而打开“扩展”方式时，则插入点位置改变时，其间的文本将被选中。
6、文档窗口：
1）文档窗口：
分为标题栏、工作区、选定栏、滚动条等。
注意：
应用程序窗口与文档窗口的区别。
2）选定栏：
文档窗口左边界与正文左边界之间的不可见栏。
鼠标点在此处可选中一行
3）滚动条：
上/下移一行，上下/移一页，滑动块和“选择浏览对象”按钮。
四、七种查看文档的方式：
1、普通视图：
用于文本输入。
2、页面视图：
用于复杂的排版等，其特点为“所见即所得”，可以看到页边距、图文框、多栏、页眉和页脚的正确位置；也可显示坐标线等。
3、大纲视图：
用于创建编辑文档的大纲，在大纲视图下，“大纲工具栏”将取代标尺，使用它可确定各标题的级别，然后在普通视图方式下输入正文内容。
4、主控文档视图：
用于组织和管理长文档；操作类同“大纲视图”。
5、联机版式视图：
用于阅读文本；与实际打印效果不同，左侧窗口显示文档结构图，右侧窗口显示所选标题的对应内容；可使用超文本（链接）。
6、全屏显示
7、打印预览：
跟打印出来的效果相同。
五、多文档窗口
打开多个文档，在Word应用程序窗口中有多个文档窗口，其中只有一个活动窗口（兰色标题栏）。
1、文档窗口的切换：
在文档窗口最大化情况下单击“窗口→文档名”可在几个文档之间切换。
2、多文档窗口并列：
“窗口→全部重排”
3、把一个文档窗口拆成两个窗口便于处理同一文档的前后两部分：
“窗口→拆分”或拖动滚动条最上面的拆分条。
§2文档操作
一、建立新文档
1、单击常用工具栏中的“新建”按钮，即可建立一以Normal.dot为模板的空白文档。
2、选择“文件→新建”命令：
可选择模板。
若选择“文档”和“常用”下的“空文档”也可建立一以Normal.dot为模板的空白文档。
3、若单击其它模板或模板向导，便可建立其它文档。
如“其它中文文档”中的“日历”向导，便可建立日历。
单击模板，便可建立模板。
二、打开文档
1、打开最近使用过的文档：
选择“文件”菜单最下部的文件名；或单击Windows9X的“开始”菜单的“文档”菜单。
2、使用“文件→打开”或单击“常用工具栏”中的“打开”按钮，会出现一个“打开”对话框。
在对话框中可通过下拉列表选择“查找范围”；在文件窗口选择文件；也可通过搜索条件查找文件。
3、在Word中可以打开非Word格式的文件（选择文件类型）。
4、在Windows9X的“资源管理器”中双击Word文档。
三、浏览文档：
1、滚动一行：
单击滚动条上下部的单箭头按钮。
2、滚动一屏：
单击滚动条的单箭头按钮与滚动块之间的空档。
3、滚动一页：
单击滚动条下部的双箭头按钮。
4、选择浏览对象：
单击滚动条下部的园点按钮。
5、快速移动：
用鼠标拖动“滚动条”上的“滑动块”。
6、移动到文档的最前面：
Ctrl+PageUp。
7、移动到文档的最后面：
Ctrl+PageDown。
四、显示/隐藏非打印字符或段落标志：
1、单击常用工具栏中的“显示/隐藏”按钮。
2、选择“视图→显示段落标志”
五、关闭文件：
选择“文件→关闭”命令或单击关闭图标。
若已对文档进行过修改，则在退出时，Word会提醒你是否需要保存。
六、保存文档：
1、选择“文件→保存”命令或单击常用工具栏中的“保存”按钮；
2、选择“文件→另存为”，可将文档换名存盘。
会出现一个“另存为”对话框。
必须注意选择好“保存位置”；并输入文件名；也可将文档以不同的格式存盘（改变“保存类型”下拉列表选择）。
3、在“另存为”对话框中单击“选项”按钮，可设置自动保存、文档存盘密码，将文件设置为只读属性等等。
在第一次保存文档时也会出现“另存为”对话框。
4、选择“文件→属性”，可输入文档的有关摘要信息，并在存盘时保存。
§3编辑文档
一、选择文本
1、拖动鼠标
2、先单击选择区的起始位置，然后按住Shift键，并单击选择区的终点位置，可选择大范围的文本。
3、光标定于起始位置，按住Shift键，同时按光标键。
4、单击“选定栏”，可选中一行。
5、在“选定栏”中拖动鼠标，则可选中连续的多行。
6、双击文本可选中一个单词或一句。
7、双击“选定栏”，可选中一段文本。
8、先按住Alt键，然后拖动鼠标，可选中一块矩形区域中的文本。
9、使用“扩展”功能可选中文本。
10、使用“编辑→全选”命令，可选中整篇文本。
二、插入和删除文本
1、插入文本：
在光标前面插入。
注意：
必须在插入状态下进行。
即状态栏上的“改写”按钮必须为灰色。
2、删除文本：
1）用Delete键删除光标后面的字符。
2）用退格键删除光标前面的字符。
3）删除文本块：
先选中文本，然后按Delete键或选择“编辑→清除”命令。
三、撤消和重复操作
1、选择“编辑→撤消”命令或单击常用工具栏中的“撤消”按钮。
，能够撤消最近所进行的操作。
2、单击常用工具栏中的“恢复”按钮。
能够恢复撤消的操作。
3、选择“编辑→重复”操作能够重复最近所进行的操作。
四、移动文本
1、先选中文本，然后选择“编辑→剪切”（或单击常用工具栏中的“剪切”按钮），光标移到目标位置后，再选择“编辑→粘贴”（或单击常用工具栏中的“粘贴”按钮）。
2、先选中文本，在用鼠标拖动文本到目标位置。
3、先选中文本，然后按住Ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。
五、复制文本
1、先选中文本，然后选择“编辑→复制”命令（或单击常用工具栏中的“复制”按钮），光标移到目标位置后，选择“编辑→粘贴”命令（或单击常用工具栏中的“粘贴”按钮）。
2、先选中文本，按住Ctrl键，并将文本拖动至目标位置。
3、先选中文本，然后按住Shift和Ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。
六、插入符号：
先将“光标”移到符号插入位置
1、选择“插入→符号”命令，找到符号后，按“插入”
2、右击智能ABC小键盘
七、查找文本
编辑→查找→输入查找内容→查找下一项。
八、替换文本
编辑→替换→输入查找内容和替换为内容→全部替换。
在“编辑→替换”对话框中按“高级→格式”可带格式替换。
§4格式设置和编排
格式设置通过格式工具栏或格式菜单来完成。
一、设置字体：
在设置字体前，应先选中要设置的字符。
1、通过格式工具栏设置
1）改变字体：
选中字符→在格式工具栏的“字体”下拉式列表中选择
“格式”/右击→字体→中（英）文字体→确定
2）改变字体大小
选中字符→在格式工具栏的“字号”下拉式列表中选择。
*字体大小有两种度量方法：
（1）字号：
初号最大，八号最小。
（2）磅值（Point点数）：
可选择列表值。
在下拉式列表框内直接输入任意磅值（如200→回车）可设置超大字体。
3）改变字形：
格式工具栏中有两个按钮，可设置粗体（B）、斜体（I）。
选中字符→单击格式工具栏的“粗体（B）”或“斜体（I）”按钮。
4）给文本加下划线
选中字符→单击格式工具栏的“下划线（U）”按钮。
5）改变文本的颜色
选中字符→在格式工具栏的“颜色（A）”下拉式列表中选择。
6）给文本加边框或底纹
选中字符→单击格式工具栏中的“字符边框”或“字符底纹”按钮。
7）水平缩放文本
选中字符→在格式工具栏的“字符缩放”下拉式列表中选择比例。
8）给文本加着重号或双删除线
选中字符→单击“其他格式”工具栏中的“着重号”或“双删除线”按钮。
“其他格式”工具栏的显示：
视图→工具栏→其他格式。
2、通过格式菜单设置
1）改变字体：
选中字符→“格式”/右击→字体→字体→选择中（英）文字体→确定
2）改变字体大小
选中字符→“格式”/右击→字体→字体→选择字号→确定
3）改变字形：
选中字符→“格式”/右击→字体→字体→选择字形/效果→确定
4）给文本加下划线
选中字符→“格式”/右击→字体→字体→选择下划线类型→确定
5）改变文本的颜色
选中字符→格式→字体→字体→选择颜色→确定
6）给文本加边框或底纹
选中字符→格式→边框和底纹→边框→选择边框/类型、线型及颜色→确定
选中字符→格式→边框和底纹→底纹→选择底纹颜色→确定
7）水平缩放文本
选中字符→格式→字体→字符间距→选择缩放比例→确定
8）给文本加着重号或删除线
选中字符→格式→字体→字体→选择“着重号”、删除线或双删除线
9）设置动态效果：
选中字符→格式→字体→动态效果→选择效果→确定。
10）改变字间距或上下位置：
选中字符→格式→字体→字符间距→间距→选择加宽或紧缩→选择磅值→确定
选中字符→格式→字体→字符间距→位置→选择提升或降低→选择磅值→确定
11）设置上下标：
选中字符→格式→字体→上标/下标→确定
【例】X2+Y3=Z
二、复制字符格式（格式刷）：
1、选中要把格式复制给其它文本的文本或段落。
2、单击“格式工具栏”中的“格式刷”。
3、用鼠标拖动“格式刷”在目标区刷，即可把原格式复制到目标区。
第2步用双击可多次复制。
三、设置段落
若只设置一段的段落格式，只需将光标移入段中（不一定选中），若要设置多段的段落格式，则需选中这些段。
1、改变段落的对齐方式：
有两端对齐、居中、右对齐、分散对齐和左对齐五中方式。
1）使用格式工具栏中的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。
若四个按钮均未选（选择“两端对齐”后再按一次），则表明为“左对。
2）格式→段落→缩进与间距→对齐方式
2、改变段落的缩进方式：
1）拖动标尺上的四个缩进标志
“首行缩进”标志：
只控制段落第一行的起始位置。
“悬挂缩进”标志：
控制段落除第一行以外其它各行的起始位置。
“左缩进”标志：
控制整个段落左端的缩进位置。
“右缩进”标志：
控制整个段落的右端缩进位置。
2）精确控制段落的缩进量：
格式→段落→缩进与间距→缩进→设置左右缩进量→特殊格式（对首行缩进与悬挂缩进缩进）→度量值。
3、设置段内行间距：
1）选择“格式→段落→缩进与间距→行距”。
行距格式分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等六种。
后面三种都要再输入设置值（A）；除固定值外，其它五种格式的实际行距随字体大小而改变。
2）“其它格式”工具栏可选择前三种行距。
4、设置段间距：
选择“格式→段落→缩进与间距→段前/段后”可设置该段与前面（或后面）段之间的间距。
四、设置制表位（使文本按列方式对齐）：
1、制表符：
在键盘上有一个“Tab”键，利用这个键可使文本按列方式对齐。
在一般的文本文件中，该键产生的制表符使下一个字符进到第8、16、24等8的整数位置。
2、Word中的制表位：
有左对齐、右对齐、居中、小数点对齐和竖线等五种。
可使用标尺进行设置（在标尺左端）。
【例】左对齐居中右对齐小数点对齐
namepanshuliang123.4
aaaabc1231.3
bbbbefgh43224.56
3、设置方法：
连续单击标尺左端的制表符，直至出现所需的制表符→单击标尺上制表符位置。
4、使用“格式→制表位”对话框：
可精确设置制表位，也可清除制表符。
5、设置制表符的前导字符：
可用于目录排版。
【例】第一章2
第二章34
设置方法：
格式→制表位→选择前导字符（2～5）→确定→单击标尺上制表符位置
五、分栏：
选中要分栏的文字段落→格式→分栏→选择栏数和宽度→确定。
注意：
1、分栏必须在“页面”模式下才能看出效果。
2、若分栏前未选中文字段落，则对整个文档分栏。
六、设置页面背景：
1、设置背景色：
格式→背景→选择背景色。
2、用其它图片作背景：
格式→背景→填充效果→图片→选择图片→确定
注意：
背景在“联机版式”模式下才能看出效果。
七、竖排：
1、格式→文字方向选择文字方向→确定
2、单击常用工具栏的“更改文字方向”按钮
八、首字下沉：
格式→首字下沉选择下沉的方式（下沉/悬挂）→设置下沉行数及距正文距离→确定
九、更改大小写
格式→更改大小写→选择要更改的方式→确定
十、脚注和尾注
1、脚注和尾注：
可以在文本中间一段文字（一个单词）旁加一个注解的编号，然后在页面底端（脚注）或文档结尾（尾注）加上注解的文字。
2、方法：
插入→脚注和尾注→选择脚注或尾注→选择编号方式→输入注解文字
十一、项目符号和编号列表
1、添加项目符号：
先选中欲成为列表项的段落，然后：
1）单击“格式工具栏”中的“项目符号”按钮（加作为列表项标志）。
2）格式/右击→项目符号和编号→项目符号→选择符号→确定。
2、添加编号列表：
先选中欲编号的段落，然后
1）单击“格式工具栏”中的“编号”按钮（加1，2，3作为为编号）。
2）格式/右击→项目符号和编号→编号→选择编号→确定。
§5页面设置
一、页面示意图
二、页面设置：
1、纸张大小：
文件→页面设置→纸张大小→在“纸张大小”下拉列表框中选择大小标准→确定。
对非标准纸张，可输入“宽度”和“高度”值。
2、设置打印（书写）方向：
文件→页面设置→纸张大小→选择方向（纵向/横向）→确定。
3、设置页边距：
文件→页面设置→页边距→输入“上、下、左、右”边距值→确定。
注意：
需要拼页打印（如两页32K的页面拼在一张16K纸上）时，可选择“拼页”。
此时纸张大小应选择整张大小（16K），“方向”设为“横向”。
注意：
需双面打印且左右不对称时，可选择“对称页边距”。
三、设置页码：
插入→页码→选择位置、对齐等→确定
1、页码位置选择：
有页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）等，一般设在页面底端。
2、对齐方式选择：
有左、右、居中和内/外侧（双面打印）等。
3、清除页码：
在页眉和页脚编辑框中选中页码，按“Delete”键。
4、确定首页是否有页码：
若不选“首页显示页码”，则第二页的页码从“2”开始，需通过“页码格式”重新设置。
5、起始页码设置：
在页码对话框上单击“格式”按钮，进入“页码格式”对话框，选择“起始页码”并输入具体数值。
四、页眉和页脚
1、页眉和页脚的位置设置：
文件→页面设置→页边距→输入“页眉/脚”值→确定。
注意：
页眉、页脚和上、下边距的关系。
2、页眉和页脚内容的编辑：
视图→页眉和页脚→输入内容→关闭
注意：
利用“页眉和页脚”工具栏可在页眉、页脚和上加上日期、时间、页数等内容。
五、插入分隔符
1、插入分节符：
插入→分隔符→分节符
当需要对文档的某部分进行以下格式设置时，需要分节：
1）改变页边距，纸张大小和方向；
2）改变页的栏数；
3）改变页码的编号、格式和位置等；
4）改变边框的使用范围；
5）改变页眉和页脚的内容和位置等；
2、插入分页符：
插入→分隔符→分页符
在未满一页而需另起一页时，可插入分页符：
3、删除分隔符：
用Delet键
§6表格制作
一、创建表格：
1、光标放于要插入表格处
2、鼠标移到“常用工具栏”中的“插入表格”按钮
2、按住鼠标左键往右下角拖，到行、列数足够时松开。
也可使用“表格”菜单命令：
表格→插入表格→输入行、列数→确定
二、表格内容的输入与修改
1、表格内容的输入：
将光标移到表格的某一单元格（用Tab键、光标键或鼠标），即可和正文一样输入与修改（插入、删除）。
2、表格内容的选定：
1）单击“选定栏”选中单元格或行。
2）拖动鼠标选定多个单元格或行、列。
3）使用“表格→选定行/列/表格”命令。
三、表格修改：
1、改变表格的列宽或行高：
1）将鼠标移到表格线上，出现双箭头时，按住左键拖动。
注意：
拖动时必须选中全部表格（或全部不选）
2）表格→单元格宽度和高度
2、插入行：
选定行（或光标置于某个单元格）→常用工具栏的“插入行”按钮（表格→插入行）。
最后一行插入时可插入多行，也可把光标定在表格最后一格的外部，然后按Enter（回车键）或把光标定在最后一格内然后按Tab（制表键）。
3、插入列：
选定列→常用工具栏的“插入列”按钮（表格→插入列）。
注意：
插入的行或列都是插在选中行或列的上面或左面。
4、删除行或列：
选中要删除的行或列→表格→删除单元格（删除行/删除列）→整行（列）删除→确定。
5、合并单元格：
选定要合并的单元格→表格→合并单元格。
6、拆分单元格：
光标置于要拆分的单元格中→表格→拆分单元格。
7、拆分表格（将一个表格拆成两个）：
光标置于要插入空白段的地方→表格→拆分表格。
8、改变表格在文本中的对齐方式：
表格→单元格宽度和高度→行→对齐方式（左/居中/右）。
9、平均分布各行/列：
选中要调整的表格（全部或局部）→右击/表格/表格与边框工具栏→平均分布各行/列
四、表格格式设置
1、自动套用格式
选中全部表格→表格→表格自动套用格式→选定一种格式→确定
在确定前选择“要预定的格式”及“将特殊格式应用于”的不同复选项可产生不同的效果。
2、表格的底纹设置
1）选中表格→在“表格和边框”工具栏上的“底纹颜色”下拉列表中选择颜色。
2）选中表格→格式→边框和底纹→底纹→选择填充颜色→确定。
3、表格边框及框线
1）在“表格和边框”工具栏上选好线型、颜色与线条粗细，单击“绘制表格”（铅笔），将鼠标移到要画线条开始处，按住左键拖动，用铅笔画线
2）选中表格后，在“表格和边框”工具栏上的“框线”下拉列表中选择。
3）在选中表格后，然后使用“格式→边框与底纹”命令，在边框对话框上选择线型、颜色、宽度和设置。
4、去除表格边框：
单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”（橡皮），按住左键拖动鼠标。
若擦除中间框线，则相当于合并单元格（行或列）。
注意：
利用“铅笔”和“橡皮”可画各种复杂的表格（如斜线、通栏）
五、表格的文字排版：
1、字体及字号：
同正文。
2、文本的水平对齐方式：
同正文。
3、文本的垂直对齐方式：
光标置于单元格→右击/表格与边框工具栏→顶端对齐/垂直居中/底端对齐
4、文本的排列方向等：
光标置于单元格→右击/格式→文字方向→选定方向→确定（或单击表常用工具栏的“更改文字方向”）
六、文字与表格的互相转换
完整的表格有两种生成方法：
先画空白表格后填表格内容；或先有文字内容再转换成表格。
对要转换为表格的文字的要求：
每一行文字应该用分隔符（一般为制表符）分成几列，各行列数应相同。
1、将文字转换为表格：
选中文字→表格→将文字转换为表格
2、将表格转换为文字：
选中表格→表格→将表格转换为文字
*七、表格内容的计算和排序
1、对表格内容按行（或列）自动求和：
首先将光标置于要求和的行或列末端，然后单击“表格与边框”工具栏中的“自动求和”（“Σ”）按钮。
2、排序：
首先将光标置于要排序的列中，然后单击“表格与边框”工具栏中的中的“升序”或“降序”按钮；或使用“表格→排序”命令。
§7图文混排
一、插入图片
1、插入剪贴画：
插入→图片→剪贴画→选择图片→插入
2、插入现有图片文件：
选择“插入→图片→来自文件”命令；在“插入图片”对话框中通过改变“查找范围”浏览并选择图片文件，最后单击“插入”按钮。
注意：
在“插入图片”对话框中选择“预览”可帮助选择文件。
也可查找已知文件名的图片。
3、插入屏幕图形（整个或部分）：
1）选择一个合适的屏幕图形
2）按PrintScreen键（若只取活动窗口，同时按Alt键），将屏幕内容放到剪贴板上。
3）若插入整个屏幕图形，只需在Word文档的插入点按“粘贴”
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