成为演讲家需要注意的一些小技巧(共3页)1700字.docx
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成为演讲家需要注意的一些小技巧
也许你会羡慕别人站在万人讲坛或辩论场上滔滔不绝地演说,或是进行激烈的唇枪舌剑,再看看现实中的自己,却好像总是笨嘴拙舌,老是讲错话。
其实,你如果懂得在自己的讲话中间巧妙地穿插一些演讲的小技巧,也许你根本不会比那站在讲坛上的雄辩家逊色。
当然,在与同事和上司的交往过程中懂得使用适当的言辞,也并非易事。
专家建议,在商业谈话中应该尽快切入正题,但在切入正题之后,一些人总是喜欢使用一些烦冗的托词,例如:
“我原来只是认为……”,“我们也许可以……”这就使得表达效果大打折扣。
要知道,谦虚不过是粉饰之物,这样做的结果只会是大家继续讨论——不知不觉已没有了你的份儿。
要想改掉这些不恰当的言词其实并不难,法则就是——让你的讲话听上去更有力。
斯图加特修辞训练学家及作家zngovogel认为,要做到这一点并不难:
她说,“语言就像一个人的名片,你完全可以通过言辞来伸张你的个性,使自己变得与众不同。
”我们头脑中已经有了成千上万的词汇,现在的问题就是,要如何来唤醒这些词汇,使它们成为我们成功的资本。
因为只有懂得有意识地巧妙运用言辞,并避免讲那些毫无意义而空洞的话,才不会让自己变得很被动,而是应付自如地表达出自己想要表达的东西。
要做到这一点,可以参考下列的重要法则:
不要说“但是”,而要说“而且”。
试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:
“这个想法很好,但是你必须……”本来你让你的话字字千金伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦!
伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦!
让你的话字字千金是认可别人的,这样子一说,这种认可就大打折扣了。
你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:
“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……”
不要再说“老实说”。
公司开会的时候会对各种建议进行讨论。
于是你对一名同事说:
“老实说,我觉得……”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。
你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?
所以你最好说:
“我觉得,我们应该……”
不要说“首先”,而要说“已经”。
你要向老板汇报一项工程的进展情况。
你跟老板讲道:
“我必须得首先熟悉一下这项工作。
”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。
这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。
所以建议你最好是这样说:
“是的,我已经相当熟悉这项工作了。
”
不要说“仅仅”。
在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你是这样说的:
“这仅仅是我的一个建议。
”请注意,这样说是绝对不可以的!
因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。
本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。
最好这样说:
“这就是我的建议。
”
不要说“错”,而要说“不对”。
一位同事不小心把一项工作计划浸上了水,正在向客户道歉。
你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:
“这件事情是你的错,你必须承担责任。
”这样一来,只会引起对方的厌烦心理。
你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。
所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。
比如说:
“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。
”
不要说“本来……”。
你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。
你轻描淡写地说道:
“我本来是持不同看法的。
”一个看似不起眼的小词,却不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。
类似的表达方式如“的确”和“严格来讲”等等,干脆直截了当地说:
“对此我有不同看法。
”
不要说“几点左右”,而要说“几点整”。
在和一个重要的生意上的伙伴通电话时,你对他说:
“我在这周末左右再给您打一次电话。
”这就给人一种印象,觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——别人会觉得你的工作态度并不可靠。
最好是说:
“明天11点整我再打电话给您。
”
不要说“务必……”,而要说“请您……”。
你不久就要把自己所负责的一份企划交上去。
大家压力已经很大了,而你又对大家说:
“你们务必再考虑一下……”这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别人压力,使他们产生逆反心理。
但如果反过来呢,谁会去拒绝一个友好而礼貌的请求呢?
所以最好这样说:
“请您考虑一下……”