机关各部门份工作总结及份工作思路.docx
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机关各部门份工作总结及份工作思路
部门：
工程管理部
八月份工作总结
1.与安质部、工会、保卫处等共同完成了2014年度上半年施工生产及安全质量大检查工作，并于八月份召开了集团公司上半年施工生产安全质量视频会议。
2.与经营开发中心、经济管理部等共同组织并参与集团公司2014年中生产经营工作会议，重点做好施工生产方面的相关会议内容。
3.继续对重点工程及督办项目做好指导工作，八月份重点进行指导的项目包括于家堡站、西南地区铁路站房（成绵乐各站、成渝各站及重庆北站等）、阿尔及利亚体育场等项目，并随时进行监管。
4.督促各分子公司按《集团公司2014年重点工程施工组织设计、重难点方案的编制及审批计划》上报重点工程施工组织设计、方案审批计划。
重点审核装饰公司中丹项目的深基坑施工方案、华北分公司的秦皇岛住宅幕墙施工方案等。
5.组织安排北京局所属铁路运营项目的钢结构整修工作，包括北京南站、天津站的站房及雨棚钢结构、金属屋面的质量检查整治。
6.编制集团公司《项目管理手册》及《管理流程文件》相关章节的内容，并通过主管领导审核。
部门：
工程管理部
九月份工作总结
1.继续对重点工程及督办项目做好指导工作，九月份重点进行指导的项目包括天津中海油项目、于家堡站、西宁站开、石家庄地铁1号线工程、阿尔及利亚体育场、大连营口香格里拉酒店、平山学校等项目，并随时进行监管。
2.督促各分子公司按《集团公司2014年重点工程施工组织设计、重难点方案的编制及审批计划》上报重点工程施工组织设计、方案并进行审批。
重点审核北京分公司的兰州西站装修方案、西北分公司的幸福华庭施工组织设计等。
3.组织安排北京局所属铁路运营项目的钢结构质量检查整治工作，包括北京南站、天津站的站房及雨棚钢结构、金属屋面的质量检查整治。
4.组织编写《中铁建工集团工程施工作业指导书》，九月份发出书面通知，明确了编制细目、责任分工及完成时间计划。
5.编制集团公司《项目管理手册》及《项目管理流程》相关章节的内容，并通过主管领导审核。
6.按集团公司统一安排，对项目深化改革及精细化管理进行宣贯培训，工程部主要负责对京津冀、湖北、湖南、山东、华东及西北地区的项目进行宣贯。
7.完善成本管理信息系统中物资字典、机械字典等相关基础数据的编制工作。
部门：
工程管理部
十月份工作思路
1.组织并参与2014年度下半年集团公司施工生产、安全质量大检查工作，重点对项目施工生产与管理、施工技术与管理情况进行检查指导。
2.继续组织编制《中铁建工集团工程施工作业指导书》，十月份完成初稿编制及汇总整理工作。
3.对铁路项目加大检查力度，重点是工期紧张的南宁站、西宁站、于家堡站、大庆站及哈齐客专四站等铁路站房项目。
4.在项目精细化管理宣贯培训的基础上，加大对项目实施《项目管理手册》、《管理流程文件》及成本信息系统的上线试运行的指导推进力度、做好迎接股份公司检查的准备工作。
5.按照集团公司下发的《2014年度重难点工程施工组织设计、施工方案审核计划》，组织相关技术方案的审核批复工作。
部门：
经营开发部
八月份工作总结
1.集团公司营业执照的法人变更工作，工商局已经受理完成，变更完毕，因集团经营投标需要，经集团领导安排，纸质证书拟于九月换领。
2.8月5日陪同周总拜访了广东省铁投置业发展有限公司总经理王刚，就城际中心项目的施工总承包事宜进行了沟通。
3.8月6日邀请北京建工集团经营开发部柴部长到集团公司，就佛山西站及首都经贸大学的投标事宜进行了洽商，并达成共识。
4.8月7日到福州协助钢结构公司就福州左海公园金牛山城市森林步道工程的二次招标设定了资质、业绩条件，并初步探讨了评标办法。
5.8月8日到杭州拜访了浙江建工集团总经理余伟，就佛山西站的投标事宜进行了洽商，并达成共识。
6.8月11日到股份公司经营开发部，就长白和集通线下工程的投标进行了报价协调，并顺利中标。
7.8月19日组织召开了集团公司2014年年中经营生产工作会议,对上半年的经营生产工作进行了总结,并对下半年及今后一段时期的经营生产工作做了安排部署。
8.经集团公司总经理办公会审议通过，对集团公司及部分分、子公司的新签合同额年度计划进行了调整，并正式下发文件。
9.经集团公司总经理办公会审议通过，在年中经营生产会议上，对集团公司经营开发工作有突出贡献的单位和个人进行了奖励，奖励文件已经正式下发。
10.8月25日陪同段总、邱局、毕总到西安铁路局拜访了西安铁路局的刘生荣局长和江涛书记，就西安火车站改造工程进行了沟通。
11.8月26日陪同毕总与中铁信托就南昌富豪酒店项目的具体情况进行了深入沟通。
12.8月26日陪同毕总到成都拜访了成都铁路局刘局长，就成都北站的投标进行了详细沟通。
13.8月28日参加了股份公司的经营工作会议。
九月份工作总结
1.协调成都北站投标工作，并于9月12日顺利中标成都枢纽成都车站扩能改造工程站房及相关工程，招标金额16.4亿元。
2.九月十二日赴成都参加股份公司西南片区经营会。
3.陪同邱总到青海格尔木拜访青臧公司的姜总，就格尔木车站项目进行了沟通。
4.在穆总带领下，参加了国家铁路局组织的考查组到印度进行了车站再开发的考查调研，对印度市场及车站再开发合作有了一定了解。
5.集团公司新版《经营画册》已印刷完毕并分发到位，已正式投入使用。
部门：
经营开发部
十月份工作思路
1.继续配合上海分公司和法务合约部、财务部推进南昌富豪酒店项目的簽约。
2.配合各分子公司做好路内路外项目的投标策划。
3.配合北京分公司完善公安部警卫局项目的进场工作。
4.配合华升房地产公司和海外部接待印度铁路公司的考察和洽谈。
5.领取新的企业营业执照，并做好企业资质和组织机构代码证的法人变更工作。
6.完成集团领导交办的工作。
部门：
安质环保部
八月份工作总结
1.组织并完成了集团公司施工生产安全质量稽查考评活动。
2.组织召开了集团公司上半年施工生产安全质量稽查考评视频讲评会议，并印发了稽查通报。
3.指导配合北京分公司承建的沈阳站工程通过了股份公司安全文明工地验收工作。
4.按照集团统一部署，配合相关部门完成了工程项目管理手册编制工作。
九月份工作总结
1.对兰州西站等路工程的装饰装修工程质量进行服务指导，监督检查。
2.编制完成了2014年下半年施工生产安全质量稽查考评标准，下发了稽查考评通知，为10月份及时开展稽查考评活动奠定了基础。
3.指导配合了深圳分公司、上海分公司等单位及项目部做好优质工程、文明工地现场整改及迎检工作。
4.编制印发了集团公司土建专业安全生产管理标准化手册。
5.全力指导协助装饰公司处置安达站“9.19”事件。
部门：
安质环保部
十月份工作思路
总体思路：
组织开展2014年下半年施工生产安全质量稽查考评活动；全面做好集团公司优质工程、安全文明工地现场复查准备工作及评审情况信息跟踪工作，全力确保创优目标实现。
工作计划：
1.全力做好并跟踪落实装饰公司承建的安达站“9.19”事件的处置工作，组织召开集团公司安全质量委员会。
2.组织开展2014年下半年施工生产安全质量稽查考评工作。
3.全面做好集团公司优质工程、安全文明工地、节能减排工地的现场复查准备工作；对通过现场复查的工程与专家组积极沟通，并做好评价情况信息跟踪工作，全力确保创优目标实现。
4.指导协助有关单位及项目部做好迎接建设部的检查工作。
部门：
经济管理部
八月份工作总结
一、主要指标完成情况
1.企业营业额
截止到8月底，集团公司累计完成企业营业额240亿元，完成集团公司年度生产计划310亿元的77%，完成股份公司年度生产计划280.5亿元的86%。
与去年同期完成的202亿元相比，增加了38亿元，增长了19%。
2.物资集中采购
截止到8月底，集团公司物资集中采购累计完成27亿元,为股份公司下达集采计划35亿的77%。
积极推动中国中铁电子商务平台使用，目前深圳分公司、广州分公司已实现线上发布招标公告。
二、部门工作总结
1.完成了集团公司《项目管理手册》的编写工作，并按期上报股份公司。
制定了集团公司《工程项目绩效考核办法》和《物资集采管理办法》。
在集团房地产业务专题会上，组织签订了集团公司房地产板块2014年度《经营目标责任书》。
2.协助路桥公司测算报价方案，中标新建辽源至长春铁路站后工程LCS-III标段工程，中标价6800万元。
对西北公司西成铁路项目报价、西南公司成都站项目报价进行了指导。
3.启动了集团公司项目成本管理信息化系统工作。
8月22号经济管理部、信息化部、财务部与思源软件公司进行了对接，并针对软件的运行要求进行了沟通，按股份公司计划积极推进项目管理软件的试运行工作。
4.针对集团各单位上报的“分包价格信息季度统计表”进行分析整理，与各单位进行沟通，完善填报说明，提高报表质量。
同时，参考《股份公司分包指导价格》，收集钢构工序分包、地基与边坡支护工程、地基处理工程、桩基础工程分包合同价格，查找问题和差距，完善集团公司分包指导价格体系。
5.根据股份公司2014-150号传真文件（关于印发《工程项目精细化管理业务流程》的通知）的最新要求，继续完善成本管理流程设计，编写了投标报价与实施成本同步测算流程、工料机限价确定及公布流程、中标清单与施工图预算审核流程、临时工程预算审批流程、责任成本预算调整流程、公司对项目部下达管理指标流程、外部验工与建造合同对比流程。
6.完成了2013年度《统计资料汇编》的编印工作；进一步开展统计执法检查工作，督查汇总分、子公司统计执法检查情况，按照股份公司相关文件要求将书面检查结果上报股份公司。
九月份工作总结
一、主要指标完成情况
1.企业营业额
截止到9月底，集团公司累计完成企业营业额270亿元，完成集团公司年度生产计划330亿元的81.8%，完成股份公司年度生产计划329亿元的82%。
与去年同期完成的229亿元相比，增加了41亿元，增长了18%。
2.物资集中采购
截止到9月底，集团公司物资集中采购累计总额为31.48亿元。
完成股份公司下达集采计划35亿的89%。
二、部门工作总结
1.项目精细化管理推进
（1）完成了《中铁建工集团项目管理手册》的编制及印发工作，并督导各二级公司编制相应实施细则。
（2）8月29日，组织集团公司范围总部机关全体管理人员，分子公司主要领导，分管成本、财务、生产、技术的领导，以及成本部、物机部、企划部、财务部、生产管理部、技术中心负责人等约340人的项目精细化管理考试，并推进二级公司及所属项目进行项目精细化管理的宣贯、培训与考试等相关工作。
（3）完成了集团公司对分子公司、项目部的全面深化改革及项目精细化管理的宣贯工作，并组织项目精细化管理补考事宜。
（4）汇总、整理了由集团各部门提出的《中铁建工集团项目管理手册（试行）》质询问题、《工程项目精细化管理应知应会》等学习资料，并协助党委工作部整理项目精细化管理展板的相关内容（计划下发分子公司和项目）。
2.项目成本管理信息系统实施
（1）积极推进集团公司《工程项目成本管理信息系统（V1.0版）》培训与应用工作，完成了系统基础数据的准备及硬件配置等相关工作。
（2）9月22日-26日组织了在集团公司二层多功能厅召开的对总部机关业务部门、分子公司三总师、二级公司机关及试点项目部具体业务人员等330余人的项目成本管理信息系统专题培训。
（3）发布了集团公司《工程项目成本管理信息系统（V1.0版）正式上线推进计划的通知》，布置下一步项目正式上线的具体工作安排。
3.分包指导价格体系：
收集、整理各分子公司上报的《新签分包价格信息统计表》；完成了《中铁建工集团房屋建筑与装饰工程分包指导价格（第二期）及项目经理部定员定编及管理费标准》报送股份公司备案、审批，并下发执行。
4.合同评审：
参与了西北公司中山利和-幸福华庭，华北公司西咸新区污水厂，铁工建设安徽阜阳规划馆，北京分公司“北京市门头沟区永定镇0031、0049地块F1住宅混合公建用地二标段”、北戴河站新增天桥电梯代甲采购合同，国际公司巴新水电站BOT项目可研报告专题评审会、阿尔及利亚1000套公共廉住房项目合同评审及调整实施巴新莫尔兹比港1564号地块别墅项目和拟实施海边办公楼房地产开发项目专题评审。
5.投标报价:
参与了西南公司成都北站投标工作，提供围标咨询方案，项目顺利中标，中标金额23.4亿。
6.物资集采：
根据股份公司下发的通知要求，起草了关于开展物资集采管理专项检查的情况总结、关于进一步规范物资集采管理的几点建议等文件并上报股份公司；组织参加了中国中铁物资系统精细化管理暨深入推进物资采购电子商务系统动员大会。
7.计划统计：
收集、汇总并核对各单位截至8月底施工产值完成比例不足合同额50%的项目清单及预计10月15日前新开工的项目清单；收集、汇总并上报2014年二季度末未完合同额统计表；进一步开展统计执法检查工作，督查汇总各单位统计执法检查情况；上报股份公司涉及设计院部分的企业营业额和新签合同额计划；收集汇总各单位2014年度固定资产投资调整计划。
8.其他工作：
参与股份公司《“营改增”管理办法》、《操作手册》研讨会，按股份公司要求完成了相关工作；完成股份公司精细化管理相关17个文件的督办进展情况统计汇总；完成了2014年第4期《经济管理简报》编辑工作并挂网；参加了物资公司清产核资工作；配合集团内控审计部对深圳分公司湘乡站、长春御水丹堤、山水华城一期3个亏损项目进行了审计检查等。
十月份工作思路
1.继续持续推进集团公司工程项目精细化管理的全面推行工作，督导各二级单位积极完成公司后台管控体系的建立。
2.根据《工程项目成本管理信息系统（V1.0版）正式上线推进计划的通知》要求，进一步推进各分子公司及上线运行项目的成本管理信息系统的应用工作，确保10月底全面上线运行。
部门：
董事会办公室
八月份工作总结
除做好日常工作外，重点进行了以下几项工作:
1.做好集团公司董监事会各项服务工作，为董事会管理提供各项基础服务。
2.会议组织情况。
一是及时组织召开了第五届董事会薪酬与考核委员会第一次会议；二是及时组织了第五届董事会第一次会议和第二次会议；三是及时组织了第五届监事会第一次会议。
及时发布了各项会议纪要。
3.做好董事会决策事项跟踪工作。
对董事会决议事项及决议执行情况进行跟踪管理，掌握执行情况，做好信息反馈工作。
4.根据股份公司对集团公司法人治理结构调整和公司章程变更情况，积极协助经营开发部门办理企业工商变更登记工作。
5.做好服务外部董监事工作。
积极与股份公司派到我集团的外部董监事保持联系，提供相关资料，及时汇报工作，保证信息畅通；同时，为我集团派往股份公司其他单位的两位外部董监事领导做好相关服务工作。
6.积极与股份公司主管部门联络，及时汇报相关情况。
7.积极与机关其他部门配合，协助工作，完成了各项任务。
做好法人印章和法人身份证管理工作。
严格检查用印审批手续，做好各项用印登记。
部门：
董事会办公室
九月份工作总结
除做好日常工作外，重点进行了以下几项工作:
1.组织调研情况：
组织各位董、监事及相关人员对拟实施的上海前滩、深圳红树湾等地房地产项目进行决策前调研，深入了解情况，提出了完善实施方案的意见和建议，圆满完成了调研工作。
2.会议组织情况。
组织召开了五届董事会三次会议。
会前与相关部门和所属相关单位联络，搜集、审核、整理各项会议资料，提前向各位董监事发放会议资料，认真组织会议并进行会议记录，及时发布了会议纪要。
3.做好董事会决策事项跟踪工作。
对董事会决议事项及决议执行情况进行跟踪管理，掌握执行情况，做好信息反馈工作。
4.按照股份公司关联交易制度要求，做好关联交易的排查和上报工作。
铁工建设与中铁四局签订合同事宜已经股份公司三届三次董事会审议批准同意实施。
5.全面梳理集团房地产管理工作，为外部单位与集团公司合作意向交流提供宣传资料。
6.董监事会制度管理工作。
根据公司治理新情况，对董监事会各项管理制度进行梳理，完善各项管理规定。
7.做好服务外部董监事工作。
积极与股份公司派到我集团的外部董监事保持联系，提供相关资料，及时汇报工作，保证信息畅通；同时，为我集团派往股份公司其他单位的两位外部董监事领导做好相关服务工作。
8.积极与股份公司主管部门联络，及时汇报相关情况。
组织有关人员参加股份公司有关法人治理培训班。
9.积极与机关其他部门配合，协助工作，完成了各项任务。
参加了财务部、房地产部、国际部等组织的专题会议。
做好法人印章和法人身份证管理工作。
严格检查用印审批手续，做好各项用印登记。
部门：
董事会办公室
十月份工作思路
1.认真搜集、整理各项应提交董监事资料，积极做好董监事会会议准备工作。
2.按照股份公司要求做好三季度房地产项目决策事项跟踪工作。
对董事会决议执行情况进行全面梳理，随时了解和掌握各项决议执行情况，发现问题，及时向领导汇报。
3.按照领导要求进一步细化方案，做好房地产宣传资料的编写和制作。
4.关注企业改革管理的重要事项，与机关各部门配合做好相关工作。
5.积极做好协调沟通。
与股份公司董办保持密切联络，及时沟通各项信息，随时了解和掌握有关要求，保持信息沟通畅通。
6.与外部监事保持联络，及时汇报情况，保证各项工作顺利进行。
7.做好集团公司在股份公司其他单位任外部董监事领导人员的各项服务工作。
8.继续做好法人印章和法人身份证管理工作。
严格检查用印审批手续，做好各项用印登记，确保用印安全。
部门：
办公室
八月份工作总结
1.接待及大型活动：
组织集团公司传达股份公司经营工作会议精神大会；协助经营开发部筹备2014年集团公司经营生产工作会议；协助党委工作部组织召开股份公司全面深化改革精神宣讲会；协助接待中国冶金地质总局等外单位来访。
2.会议组织：
组织总经理办公会3次（其中通讯表决1次），党委会1次，大交班会1次，并整理发布会议纪要；汇总整理机关各部门7月份工作总结及8月份工作思路。
3.信息发布和收发文工作：
编辑、整理发布建工信息5期,共31篇，上报股份公司工总信息15篇；下发了《中铁建工集团有限公司公务用车管理暂行办法》；起草函件3篇，处理收文75份，发网络传真电报11份，对外发函2份，机要档案17份；核发文稿60篇，邮件处理99件，印刷处理12000张。
4.督办事项：
督办相关部门和单位重要事项10件。
5.印章管理：
新刻章30枚，接待用印250人/次。
6.信访维稳：
积极做好北京市国资委第二次矛盾大排查和领导干部接访下访情况统计的信访维稳工作。
7.档案工作：
整理了上海公司移交集团档案室的福州南站、上海中金广场两个工程项目的工程档案558卷,重新折图纸大约2000张；制定了项目部办公室档案资料管理办法；共接待档案借阅43人/次，查阅各类档案69卷，接收整理实物档案1件；完成了机关固定资产和低值易耗品的半年对账盘点工作。
8.年鉴工作：
完成了集团公司12、13年年鉴初稿；继续组织编纂《中国铁路工程总公司年鉴》集团部分。
9.其他工作：
完成《项目管理手册》办公室部分10个小节内容的编写；摸查集团公司所属二级单位办公用房情况；参加国防科工委举办的安全保密监督管理专项培训班并获得资格认证，继续组织人员为集团公司申报《军工涉密业务咨询服务安全保密条件合格证书》做卷宗编辑工作；培训两名讲解人员负责荣誉室讲解；发布集团公司总部机关2014年中秋假期值班安排表；发布集团公司总部机关新电话号码表；积极做好领导的日常服务工作，以及领导临时交办的各项事务；做好机关车辆维护及保险等相关手续的办理工作。
九月份工作总结
1.接待及大型活动：
参与接待中国电子信息产业集团总经理刘烈宏一行的参观拜访；协助组织召开集团公司党风廉政建设推进视频会议；协助组织了在集团公司召开的由国务院国资委、中铁中铁、中国铁建、中国建筑、中国电建代表参加的技术研讨会；组织召开了网络申请用印培训视频会议；协助组织召开了股份公司OA系统升级培训视频会。
2.会议组织：
组织总经理办公会2次（其中通讯表决1次），党委会2次，并整理发布会议纪要；汇总整理机关各部门8月份工作总结及9月份工作思路。
3.信息发布和收发文工作：
编辑、整理发布建工信息8期,共48篇，上报股份公司工总信息9篇；处理收文94份，发网络传真电报24份，对外发函2份，机要档案20份；核发文稿102篇，邮件处理263件，印刷处理11900张。
4.督办事项：
督办相关部门和单位重要事项10件。
5.印章管理：
接待用印220人次，开出法人委托书20份，开出介绍信8份，新刻印章12枚。
6.信访维稳：
参加了北京市国资委为期三天的信访维稳培训；完成了北京市国资委第二次矛盾大排查。
7.档案工作：
整理了上海公司移交集团档案室的福州南站工程资料图纸档案64卷，接收整理机关财务科会计档案87卷，整理法务部归档的2012、2013年两年的合同129份,文件28件；共接待档案借阅46人/次，查阅各类档案71卷。
8.年鉴工作：
组织召开年鉴工作会议并做好2012、2013年年鉴收尾工作，完成了12、13年年鉴初稿排版工作；继续组织编纂《中国铁路工程总公司年鉴》集团部分。
9.其他工作：
组织开展2014年度办公室工作调研，整理各单位办公室系统调研书面汇报材料,并就信访维稳等办公室工作对中铁八局进行了考察学习，并对集团西南分公司及成都北站项目部进行了检查指导；继续组织人员为集团公司申报《军工涉密业务咨询服务安全保密条件合格证书》做卷宗编辑工作；进行集团公司违规车辆的清理排查工作；修订完善机关部门内部管理规定；发布集团公司总部机关2014年国庆假期值班安排表；积极做好领导的日常服务工作，以及领导临时交办的各项事务；做好机关车辆维护及保险等相关手续的办理工作。
十月份工作思路
1.会务组织和大型活动筹备：
积极参与集团公司总部大型会议和活动的组织筹备工作，协助相关部门和单位做好重大接待工作。
2.督办事项方面：
做好集团公司重要事项的督办工作。
3.文字材料方面：
整理重要活动领导讲话，做好会议纪要整理发布工作。
4.年鉴工作方面：
继续做好集团12、13年年鉴的最终定稿工作，并稳步推进14年年鉴工作。
5.信息工作方面：
做好市场开拓、经营生产、安全质量等重点信息收集和报道，重点加强深化改革、精细化管理、先进典型及经验、创新增效方面的报道。
6.信访工作方面:
继续做好信访接待工作，做好股份公司的矛盾纠纷隐患排查工作，确保企业和谐稳定。
7.调研工作方面：
继续组织开展2014年度办公室工作调研。
8.其他方面：
做好印章管理及相关证书的开具工作；做好机关车队的管理工作；做好领导日常服务工作及交办的其它事项。
部门：
战略规划部
八月份工作总结
1.积极推进集团全面深化改革工作
组织了集团全面深化改革征求各子、分公司意见讨论会。
参与项目精细化管理改革，参与公司《工程项目管理手册》标准化流程编制相关工作，修订完善“第十六条建立标准化流程”的内容。
根据股份公司最新的流程清单进行对标，编制最新的流程清单，分工到各部门，组织进行流程编制、审核。
2.做好组织结构管理有关工作
继续收集总部机关《组织管理手册》完善的调研意见，对意见进行分析整理。
按照股份公司要求编制《中铁建工有限公司组建作业层实体管理办法（试行）》。
按照《关于下达2012年四级及以下法人企业清理注销计划的通知》（中铁股份规划〔2012〕76号）要求，积极督促监控相关单位，按照清理计划完成相关事宜，并于本月12日向股份公司上报了集团公司四级法人企业清理整合情况。
其中，北京诺德置业升级为集团公司控股企业。
目前，有4家四级法人企业在注销中。
按照集团公司五届二次董事会
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