典礼筹备策划方案.docx
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典礼筹备策划方案
典礼筹备策划方案
一、主题
项目典礼
二、开工典礼时间
年月曰，上午10:
00
三、开工典礼地点
项目现场。
四、主办单位及承办单位
主办单位：
有限责任公司
承办单位：
有限公司
五、开工典礼策划理念
高雅、大气、热烈、简朴
六、开工典礼筹备机构及工作分工
（一）开工典礼工作领导班子
总指挥：
副总指挥：
成员：
开工典礼工作小组
综合组
人员组成
组长：
副组长：
成员：
职责
负责落实、邀请与会领导和来宾
各单位负责组织本单位人员按时参会
负责起草本单位领导的讲话稿
各种文字材料的起草、印刷，会务册的制作配合会场组现场协调以及与政府的协调工作负责邀请新闻媒体
负责编写新闻通稿
负责来宾下榻酒店的预定、安排
负责来宾就餐及宴会的预定、安排
负责来宾的迎送，下设车队，统一调配使用车辆具体工作内容
印制、发送请柬
车辆入场证
讲话稿
主持词
领导讲话稿
新闻通稿
会务指南
会议须知
典礼议程安排
参加开工仪式单位及来宾名单
主席台座位图
观众方阵布置
安全注意事项
标语和展板内容征集与准备，视频宣传资料准备
会场组
人员组成
组长：
副组长：
成员：
职责
修建临时道路
场地准备
水电接入
工程牌、展牌制做、安装
礼仪会场布置
现场管理与协调
选择礼仪实施单位及负责对礼仪实施单位的协调管理
典礼完毕的现场清理
安全保卫组
人员组成
组长：
副组长：
成员：
职责
现场安全保卫
交通指挥
车辆引导等工作
制定安全应急预案
落实应急措施
七、与会单位及人员
政府
市委、市政府
政府
管委会
集团
八、礼仪实施单位的选择
直接谈判确定礼仪场地准备承包商，负责完成进场道路、场地平整、工程牌制安等工作。
同时，选择熟悉场地、多次为我公司项目开工、开工、中交承办仪式的包头市金龙礼仪公司，实施典礼执行。
典礼执行工作纳入到场地准备承包商的合同内。
九、开工礼仪策划方案
开工礼仪区位于项目厂区东侧，座北朝南布置。
会场区全部铺设红色地毯。
主席台按50人设计，观众区按1000人
考虑，配合典礼的施工机械按50台考虑，会场四周及进场
道路均设升空气球和彩旗，挂宣传条幅。
贵宾下车后由主要领导迎接和陪同，在礼仪小姐引导下赴签到台签到，并步入贵宾专用通道。
专用通道设半圆形金色月亮门，全程铺红色地毯，专用通道旁设一组大型宣传展板，指定人员向领导介绍展板内容。
主席台不设座位，所有台上嘉宾均站立参加仪式，嘉宾
在主席台站立就位后，主持人宣布仪式开始，全体观众鼓掌，同时放飞和平鸽。
礼仪高潮时，16门礼炮鸣响，会场两侧施放彩烟，形成两道百余米长的彩烟幕墙，烘托出隆重气氛。
应急预案：
跟踪天气预报，制定雪天应急措施，准备200把雨伞。
十、开工仪式初步议程
序号
时间
议程内容
备注8：
30—&55
观众方阵入场35—9:
55锣鼓队、军乐队表演
50--9:
50
嘉宾进场
奏迎宾曲
52—9:
59
贵宾主席台就位、站立
0:
00
主持人宣布开工典礼开始全体鼓掌，放飞和平鸽
0：
01--10:
05
主持人介绍到场贵宾
0：
06—10:
15
集团公司领导讲话
0:
26—10:
35
自治区政府领导讲话
0
0:
36
自治区领导宣布项目开工乐队、威风锣鼓表演；鞭炮和礼炮响起；
施放彩烟；
工程车鸣笛
0:
48主持人宣布仪式结束，嘉宾合影留念
0:
50
嘉宾、来宾、观众依次退场
十二、开工典礼工作计划
序号
工作内容
计划时间
责任单位
责任人确定开工典礼承包商，签订合同
128—12.2
会场组
调查了解礼仪公司，初步仪式策划
1.28—11.29
会场组
召开次开工典礼筹备工作会仪，明确工作责任人和工作分工；
提出礼仪方案基本要求；
确定礼仪公司
领导小组
制定礼仪执行方案
1—12.2
礼仪公司
向集团公司、自治区、伊旗汇报礼仪方案，批准方案
2
领导小组
各单位确定负责人和联络人，明确职责
3
各单位
综合组
制定安保方案
4—12.5
伊旗政府
引入临时水、电
5—12.8
承包商
场地平整、道路修建、工程牌制安、围挡搭设
3—12.6
承包商
0
主席台、背景板搭设
6—12.7
礼仪公司
1
宣传条幅、工程牌、展牌版面内容确定
1—12.6
综合组
召开第二次开工典礼筹备工作会仪，检查工作进展，进行工作协调
6
领导小组
3
宣传条幅、工程牌、展牌版面内容喷绘和印刷
6—12.7
礼仪公司
宣传条幅、工程牌、展牌版面就位
6—12.7
承包商
礼仪公司
确定邀请单位和来宾，印制和发送请柬，同时发送会序册、车辆入场证
.3—12.7
综合组
起草领导讲话稿，领导确认
3—12.7
有关单位
综合组
再次确认来宾名单，桌签、胸卡制作；
确定主席台位置图，观众方阵位置图
5—12.7
综合组
确定观众方阵
.6
会场组
确定观众方阵
综合组
0
确定观众方阵
政府
1
召开第三次开工典礼筹备工作会仪，检查工作完成情况，安排彩排事宜
6
领导小组
备用发电车就位、调试，
LED显示屏和音响安装、调试
7
礼仪公司
3
贵宾休息室安装，卫生车进场
7
礼仪公司
地毯铺设，彩虹门、气球、彩旗、指示牌等就位，礼炮、烟火进场
7
礼仪公司
礼仪用工程车辆、施工机械进场
6下午14:
00
承包商
请集团公司验收
7下午14:
00
综合组
礼仪单位彩排
7下午16:
00
礼仪公司
安全保卫人员到位、交通指挥
8上午8:
00
政府
花篮，饮品等摆放
8上午7:
30
礼仪公司
0
救护车、消防车到场
.8上午7:
30
政府
迎宾
8上午8:
30
综合组
典礼仪式
8上午
全体
3
现场清理
8下午
会场组
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