基于Web的文档管理系统的设计与实现.docx
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基于Web的文档管理系统的设计与实现
分类号：
TP315UDC：
D10621-408-（2007）5969-0
密级：
公开编号：
2003031225
成都信息工程学院
学位论文
基于Web的文档管理系统的设计与实现
论文作者姓名：
申请学位专业：
申请学位类别：
指导教师姓名（职称）：
论文提交日期：
基于Web的文档管理系统的设计与实现
摘要
随着信息处理技术和网络技术的发展，文档管理系统逐渐成为提高办公效率、节约成本的有效工具。
本文详细论述了基于Web的文档管理系统的设计过程。
系统用ASP.NET2005作开发平台，C#作编程语言，SQLServer2000作数据库管理系统，采用典型的四层架构设计模式，实现了文档管理、用户管理、角色管理、部门管理和短信管理等功能。
论文组织如下：
首先阐述了该系统的开发背景、意义；其次介绍了相关的开发工具及技术基础；接着对系统的需求进行了分析，并提出了具体的设计方案和数据库模型；然后展现了系统各功能模块的实现；最后对该软件进行了严格的测试。
关键词：
文档管理；整体设计；详细设计；功能模块
TheDesignandImplementationofDocumentManagementSystembasedonWeb
Abstract
Alongwiththedevelopmentoftheinformationprocessingtechnologyandthenetworktechnology,documentmanagementsystemhasgraduallybecomeatoolimprovingofficeefficiency,reducingofficecost.ThispaperdiscussesindetailthedesignprocessoftheWeb-baseddocumentmanagementsystem.ThesystemusesASP.NET2005asthedevelopmentplatform,C#astheprogramminglanguage,SQLServer2000asthedatabasemanagementsystem,andadoptsthetypicalfour-tiersstructuredesignpattern,andincludesdocumentsmanagement,usersmanagement,rolesmanagement,departmentsmanagementandnotesmanagement,etc..
Thepaperisorganizedasfollowing:
Firstly,analyzesthebackgroundandsignificance;Secondly,introducesthedevelopmenttoolsandthefoundationofthetechnology;Thirdly,analysesthedemandofthesystem,givesaspecificdesignprojectandadatabasemodel;Thenshowstheimplementationofeverymodule.Finallygivesatestofthesystem.
Keywords:
Documentmanagement;Overalldesign;Detaileddesign;Functionalmodules
论文总页数：
28页
1引言
1.1开发背景
文档管理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。
传统文档管理模式是由人工去管理的，效率低下，无法适用于当前对文档管理的需求。
文档管理系统基于网络技术，使办公室对文档的管理工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统，因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起，从而达到对文档的实时共享，可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。
通过以上分析，得出结论：
文档管理是一个过程，因为网络化的文档管理系统并不局限于办公室，具有广泛的应用范畴。
从领导各个业务部门乃至单位的所有工作人员，几乎人人都可能成为使用文档管理系统的用户。
随着社会的发展和信息技术的进步，全球信息化的直拨越来越明显，任何单位和企业不再是局限于某一个地区，都在自觉不自觉在参与到了全球化的竞争中。
在这个全球化的竞争中，政府机关企事业单位对信息的掌握程序，信息获取是否及果，信息能否得到充分的利用、对信息的瓜刘否敏感准确，已越来越成为徇其竞争能力的最重要因素。
综上所述，文档管理系统的前景是非常广阔的。
1.2研究现状
从世界范围来看，推进政府部门对文档管理的网络化、自动化、电子化，全面信息共享已是大势所趋。
21世纪的国家政府应该能够不断正确地调整自己，他是一个勇于革新、在革新中能不断矫正方向的政府，并且将变得越来越精简、灵敏、和反应迅速、决策有力。
只有这样，才能适应高速变化、高速发展的21世纪信息时代。
1.3本课题研究的意义
随着国家信息基础建设的深入，规划用网络构建文档管理系统以实现管理员对文档的管理，角色的管理，部门的管理和用户的管理,同时还包括对短信的管理，实现了对文档的上传，下载，浏览共享文档，删除文档，同时管理员还有权限对个人资料的修改。
在此让管理员和用户都方便的实现了对文档的有效管理和其它相关信息的有效管理，为人们提供更广泛的、更便捷的信息及服务。
2相关理论基础
2.1SQLsever2000简介
MicrosoftSQLServer2000数据库是一个多关系数据管理系统。
它不仅是一个完整的数据库，而且具有强大的扩展性。
它是Windows操作系统最为流行的数据库，比较适合小型、中型或大型应用程序的后台数据库。
它也适用于电子商务，数据仓库和在线商业应用程序等。
系统从数据库的基础概念和应用领域中加强了对数据库的认识，目前使用的数据库一般都是关系数据库管理系统（RDBMS），它分别从关系、管理系统（MS）、数据库三个方面来定义。
又从定义数据库的目标、数据库的逻辑设计、数据库的物理设计、数据库的物理实现、复查构建为数据库来构建数据库。
2.2ASP.NET2005简介
VisualStudio是一套完整的开发工具集，用于生成ASP.NETWeb应用程序、XMLWebServices、桌面应用程序和移动应用程序。
VisualBasic、VisualC++、VisualC#和VisualJ#全都使用相同的集成开发环境（IDE），利用此IDE可以共享工具且有助于创建混合语言解决方案。
另外，这些语言利用了.NETFramework的功能，通过此框架可使用简化ASPWeb应用程序和XMLWebServices开发的关键技术。
VisualStudio2005与VisualStudio2003相比，新增了许多的功能，如开发环境，代码编辑操作，项目、解决方案和项，生成、测试和部署操作，VisualStudio2005调试器，VisualStudio2005中扩展性和自动化等一系列新增功能。
3需求分析及系统设计
3.1需求分析
随着各个单位规模的不断扩大，单位内部对文档处理急剧增加。
如果通过网络文档管理系统工作，就可以抛弃以入往传统的模式，发文件的一级一级传达的烦琐。
普通用户只要上网就以查看上级发下来的文件和相互交流信息的目的，而通过短信管理并且又可以对单位内部进行信息的交流。
因而根据公司对文档管理的需要，及公司内部通信的需要，系统中设计对文档的管理功能，用户管理功能，角色管理功能，部门管理功能以及短信管理功能。
如图1所示：
3.2业务分析
1.文档管理：
文档管理是系统的核心，同样对不同用户身分对文档的可操作权限不同。
对管理员而言，对上传文档（上传的文档可以分为共享文档和不共享文档）、下载共享文档、删除共享文档和管理员自己上传的文档、浏览共享文档、修改用户上传的共享文档的相关信息。
对普通用户而言，浏览共享文档、上传文档（上传的文档可以分为共享和非共享）、下载共享文档和删除自己上传的文档。
2.用户的登录功能：
用户登录功能也是系统设计的一个中心环节，用户分为两种身份，不同身份可操作的权限不同。
一种管理员身份，一种普通用户身份。
3.用户管理：
对不同用户身份登录，对用户管理功能的操作权限不同。
若为管理员身份，能对用户的进行添加、删除、修改管理员个人的密码、修改管理员自身及其它用户的相关信息的操作。
若为普通用户登录，就只能对用户自已的密码及个人信息进行修改。
4.角色管理：
对角色进行添加，修改，删除等操作，并且同用户管理相关联。
在对角色进行操作时，用户管理中用户的角色信息将进行相应的操作。
5.部门管理：
对部门进行添加，修改，删除等操作。
由于公司或企业内部有多个部门，多个部门又分别有附属的上级部门，部门之间也会涉及到对文档的处理。
6.短信管理：
短信管理用于公司内部员工之间的通信，可以方便快捷的收到公司内部人员发过来的信息。
短信管理是公司内部人员使用的，用户向站内人员发送短信和接收站内人员发送过来的短信。
3.3数据库的设计与实现
由于文档管理系统的实际需要和设计，本系统需要的数据至少包括文档数据以及角色数据、用户数据、部门数据和短信数据。
用户数据以及角色数据主要包括用户数据、角色数据、以及用户和角色关系数据，用户和文档之间的关系。
文档数据主要包括文档的信息，如文档的标题，详细介绍，以及链接地址等。
部门数据主要包括部门数据用所从属部门。
1．用户表User
用户表User用来存储用户数据，如用户ID、用户注册名称、真实姓名等。
该表引用Role表的RoleID字段作为该表的外键引用字段。
表的字段说明如表：
表1User表
字段名
数据类型
字段说明
键引用
备注
UserID
Int
用户ID
PK
主键（自动增1）
UserName
Varchar
用户注册名称
RealName
Varchar
用户真实姓名
Password
Varchar
用户密码
Address
Varchar
用户地址
Phone
Varchar
电话
Email
Varchar
电子邮件
RoleID
int
所属角色ID
FK
引用Role表的RoleID
2．角色表Role
角色表Role用来存储公司或企业的角色数据，如角色名称，角色ID等。
表的字段说明如表2所示：
表2Role表
字段名
数据类型
字段说明
键引用
备注
RoleID
int
用户ID
PK
主键（自动增1）
RoleName
varchar
角色名称
3．文档表Document
文档表Document用来存储上传的文档的数据，如文档ID，文档作者，文档来源，文档的上传时间等。
表的字段说明如表所示：
表3 Document表
字段名
数据类型
字段说明
键引用
备注
DocumentID
int
文档ID
PK
主键（自动增1）
Desn
Varchar
文档标题
Body
Text
文档说明
CreateDate
Datetime
创建日期
UpdateDate
Datetime
更新日期
LastViewDate
Datetime
最后浏览时间
LastViewer
Varchar
最后浏览的用户
ViewCount
Varchar
记录浏览人数
Author
Int
作者
FromSource
Varchar
来源
UserID
Int
用户ID
Url
Varchar
链接地址
Remark
Text
详细说明
IsShare
Bit
是否共享
0:
不共享1:
共享
4．部门表Department
部门表Department用来存储公司或企业的部门数据，如部门ID、部门名称、部门电话、部门说明等。
表的字段说明如下表：
表4Department表
字段名
数据类型
字段说明
键引用
备注
DepartmentID
Int
部门ID
PK
主键（自动增1）
Name
Varchar
部门名称
Desn
Varchar
部门的详细描述
Phone
Varchar
部门电话
ParentID
Int
部门所属上级部门
Remark
text
备注
5．短信表Message
短信表Message用来存储站内短信数据，如短信ID，发送人，接收人，以及短信内容。
表的字段絮说如下表5
表5Message表
字段名
数据类型
字段说明
键引用
备注
MessageID
Int
短信ID
主键（自动增1）
Sender
Varchar
发送人
Receiver
Varchar
接收人
MsgType
Int
短信类型
SendDate
Datetime
发送日期
Body
Text
短信内容
IsRead
Int
是否已读
1:
读0:
未读
Mobile
varchar
电话
3.4文档管理系统ER图
图2表示用户与文档间的联系（“浏览”）是多对多的，即一个用户可以浏览多个文档，而每个文档也可以被多个用户浏览。
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