会计基础工作规范化Word格式.docx

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要想搞好这项工作，就要借助各种形式的检查、验收这种动力组织全体财会人员及有关人员学习有关会计制度、法规及有关知识，这样—来、必然引起了单位领导及财会人员的高度重视。

单位可成立由单位负责人参加的会计基础工作规范化活动小组组成工作机构。

（一）、因为各种形式的检查必然关系到各单位的形象。

做好宣传发动工作，通过会议、广播、报纸等形式向全体职工宣传．介绍这项工作的重要性和必要性，这样一来大家全都提高了认识，也对这项工作有所了解．就会在今后的规范会计核算时得到全体人员的积极支持和配合、有利于工作的开展。

（二）、借此机会可以促进单位间在会计基础规范化工作中的经验交流．有的单位会派财会人员到这方面工作比较好的先进单位及试点单位去观摩学习。

认真学习别人的做法，可以做到取长补短，促进本单位会计基础规范化工作的开展，检查单位可以规定什么样的单位为先进单位或优秀单位，而有哪些情形者不得为会计基础工作规范化单位，如对法规规定应当建帐而没有建帐，或者虽建帐但长期不计帐、不对帐，造成账目严重混乱的；

会计凭证差错严重，不真实，不合法，不准确，不完整；

或者存在帐外设帐行为的单位以及财务报告虚假，与有关会计帐簿记录不对应，给国家财产造成损失的单位及会计机构不健全，会计人员素质较差，不能履行正常职责，而又长期不充实配备的单位将不可能是会计基础工作规范化的单位，这样一来．各单位领导及财务人员必定会对照这些工作，逐项逐条地认真对照检查，找出存在的问题，列出存在问题的项目、状况。

制定出整改措施，如此一来将会使会计基础规范化工作深入地开展、真正使各单位的会计基础工作更加规范化。

四、会计基础规范化应注意以下几个方面：

（一）会计机构和会计人员方面：

《会计法》有明确规定：

规模较大的单位设置总会计师。

由具有会计师以上技术职务的人担任．规模较小的单位可以由分管领导直接行使总会计师职权，同时根据业务需要设置相应的会计机构，配备只有上岗和任职条件的会计人员，任命主管会计，建立岗位责任制并适当进行轮岗，并相应建立稽核制度，要由主管会计或业务水平道德素质较高的会计师担任稽核，做到人人有专责，事事有要求。

（二）会计核算方面：

会计科目的设置和使用符合会计制度的有关规定，不能随意减少或合并会计科目，不能任意改变科目的核算内容和科目的对应关系，填制会计凭证，登记会计帐簿时，不能简化会项目经理岗位职责计科目名称或者只填科目编号。

不填科目名称。

另外，原始凭证必须具备：

凭证的名称、填制日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名，原始凭证要有接受单位或接受人名称，经办人、负责人的签名和盖章。

原始凭证计算要正确、数量、单位、单价、总金额都要审核无误，总金额的大小写要一致，经济业务内容要清楚，职工出差有效期的借款借据要附在借款业务的会计凭证上，收回借款应另开收据或退还借据副本，一式几联的原始凭证要复写，只能用报销联做为报销凭证，发票和收据的编号要连续，作废的发票、收据和支票加盖作废章或写“作废”字样，不得撕毁，上级及单位领导审批的业务，要将批文作为附件，或者注明文号，外单位提供的凭证如丢失，应取得原单位盖有公章的证明，并注明原始凭证号码、金额等内容，严禁外单位提供白条凭证。

主要自制原始凭证由单位统一印刷，内容完整、格式统一、表式规范，记帐凭证要按规定填定，并有稽核人员和会计主管人员签章。

在会计帐薄方面要符合会计制度的规定．并设有必要的备查帐薄，除用电子计算机外，总帐及现金、银行存款日记帐必须采用订本式帐薄，实行会计电算化学工业部单位．用计算机打印的会计帐薄必须连续编号，经审核无误后装订成册，明细帐的设置要符合会计制度的规定，其中带数量和金额式的帐薄必须正确使用．明细帐的帐页上要有明细科目的名称，帐薄封面上要填写单位名称和帐薄名称，封面上的帐薄名称要与内容一致，帐薄扉页上附的“启用表”要写明启用日期、帐薄页数、记帐人员和会计人员的姓名，并盖有单位公章，订成帐薄，按顺序编定页码，不得跳页缺号，活页帐要定期装订成册，记帐内容要完整，字迹清楚、数字准确，并且据以记帐的会计凭证审核无误．按凭证的日期顺序及时登记，帐簿记录发生错误按规定处理，不能涂改，挖补刮擦或用药水消迹；

并要定期结帐，现金日记帐等做到日清月结，银行存款调整后要按月与银行核对相符，实行会计电算化的单位要求每天必须打印现金日记帐、银行存款日记帐，并与出纳库存现金核对无误，科目汇总表。

银行余额调节表要求至少每月打印一次。

在实际工作中还应做到具体情况具体对待，做到完善手续、规范操作，不做人情账。

一切以《会计法》为准绳，以《会计基础工作规范化实施细则》为标准，按规定处理业务，按要求做好自身业务。

（三）会计档案方面：

会计档案的管理要符合国家和上级有关部门的规定，事业单位岗位说明书定期整理立券归档，编制目录，装订成册，指定专入或兼职人员保管，调阅档案要严格办理手续，本单位调阅，要经会计主管人员批维，外单位调阅要有介绍信，并按规定做好调阅记录，销毁档案要经过批准。

并填写销毁清册．做到手续完备，会计档案的移交，要按规定办理移交手续。

五、会计基础规范化工作是一项长期的工作

会计基础规范化工作不是一朝一夕所能完成的工作，是一项经常性持久性的工作。

l、会计主管领导主观意识不强。

我们不难看到，无论是一个单位或是一个企业只要能发工资、奖金、有利润，几乎无人问津帐本如何，凭证如何等，甚至再好一点的单位无论是会计人员，主管领导也普遍认为，只要能记帐算帐，库存现金能对上，不出差错就行了。

这种主观意识上的忽视存在一定理由，原因就是表面上看，这云南2010年公务员岗位不足以影响单位的发展，这种认识并非一天二天能改变过来，这需要国家主管部门不懈地加大管理力度．需要审计机构不断地强化这项工作．会计基础规范化工作任重而道远，一定要引起各级领导的高度重视。

2、会计人员主观能动性较差。

会计基础规范化工作需要会计人员的不懈努力，不断提高自身业务能力加强职业道德修养，增强敬业精神。

会计人员的工作态度关系到能否提高会计基础工作的规范化效率，对会计工作的不作为、慢作为现象形成强有力的制约，因此，会计人员应当“练好基本功”。

我国的会计核算标准在内容上逐步与国际会计惯例保持协调，是会计发展的一种基本趋势。

我国20年的会计制度改革，在向会计国际化迈进、逐步摆脱税法与相关法规对会计处理技术的过度束缚等方面，取得了可喜成绩。

与此同时，新的会计制度对会计人员业务素质提出了更高的要求，特别是会计人员的“专业判断能力”。

因此，一个单位要做好会计基础工作，离不开会计人员的共同努力。

会计人员必须不断提高自身的业务水平，增强综合素质及提高业务能力。

只有这样，才能提高会计基础工作的质量，才能改变会计工作的外部环境与内部环境。

正如古人所云“千里之行，始于足下”，会计基础规范化工作任务艰巨，一定要加强力度，适应经济发展及改革的步伐。

为保证会计工作适应社会经济发展的要求，为社会经济发展服务，国家于2000年7月1日正式实施修订后的《会计法》。

修订后的《会计法》，在立法宗旨和修订内容上，都突出体现了规范会计行为，保证会计资料质量的法律要求，明确《会计法》的宗旨是规范会计行为，保证会计资料真实、完整，加强经济管理和财务管理，提高经济效益、维护社会主义市场经济秩序。

为贯彻执行《会计法》，深圳市政府颁布了《深圳市会计基础工作规范化管理办法》，从2000年起作为深圳会计管理工作的重点，在全市范围内普遍展开，并规定直属国有企业由财政部门直接组织验收，外商投资、股份制、外驻、内联、私营等企业的会计基础工作规范化考核采用会计师事务所审查与财政部门核准相结合的方式进行。

笔者参与了近20家企业的会计基础工作规范化的整改考核，受益匪浅。

就此谈谈会计基础工作规范化考核活动中一些易被忽视和值得思考的问题。

　　一、会计机构和会计人员方面，除依法设置会计机构和配备会计人员外，主要是建立有关制度和会计人员取得执业资格。

在考核中发现有的单位建立制度未结合企业自身实际情况，或过于简单，或与实际操作不大相符，或有制度未执行。

会计机构负责人未取得会计师专业资格证书，任免、交接手续不全，一人多岗责任制划分不够明确。

这些机构设置、责权划分是规范化的基本要求，必须建立和完善。

　　二、会计凭证方面体现最基础的会计行为，涉及原始凭证的合法性和真实性，会计核算的正确性和及时性。

易被忽视的环节是原始凭证内容不够齐全，缺少填制单位名称或审批付款手续，有关资料未取得或填制原始凭证，发票有异地开具反映提供劳务的内容，这些都必须认真予以整改。

　　三、会计账簿的设置要求完整，包括全年账簿正确启用、记录准确清晰、按规定结账，做到账证、账账、账表相符。

较易出现的账表不符现象，发生在财务费用科目使用上，将利息收入反映在贷方，结果导致财务费用总账累计数与利润表项下的财务费用累计数不符，正确的使用方法是把利息收入以负数记入财务费用科目的借方，与汇兑损益科目一样，收支都在借方分别以正负数列示。

　　四、财务会计报告是综合反映传递一个企业经济信息的重要文件，它的内容真实完整与否都关系到其投资者、债权人的利益，同时也关系到本企业对外信誉影响程度，亦是对自身管理决策提供可行依据，因此应认真对待。

财务会计报告关键是数字真实、计算准确、说明清楚、内容完整、种类齐全、格式正确、报送及时，能满足对外对内信息需求者的要求。

而考核中发现有的企业虽建立了财务会计分析制度，但并未认真执行。

表现在每季度的财务会计报告中只有报表而没有文字说明和财务分析，对预算的执行和完成情况的比较，或徒有形式的数字比较，或应付了事的几行字，从而极大地影响会计报表阅读者的正确理解。

财务分析是财务会计报告的组成部分，是对经营状况的评价，理应做细做好。

　　五、会计档案记载着企业以往年度发生的经济行为，应将全部会计资料定期整理成册归档，妥善保管，由专人负责管理。

在实际工作中，常有会计资料未定期归档，或资料不全等问题存在，使一些会计信息资源不能共享，影响有关部门的工作效率，反映出内部管理力度仍需加强。

　　六、内部财务会计管理是做好会计基础工作规范化的必须条件，是推动企业规范运作、健康发展的关键性力量。

有效的财务会计管理，能够做到财尽其效、物尽其用，使企业的财物都发挥出最大的效能。

首先，企业财务部门必须按照《企业财务通则》、《企业会计准则》、《企业会计制度》，结合本身实际，制定内部财务管理办法和会计核算办法，现金管理、票据管理、物资计量管理、财产清查、成本费用开支等制度。

并且有了制度就要按制度办事，个别企业对财产管理账、卡、物“三相符”存在人为操作现象，以账代物，即便有盘盈、盘亏、报废也未按规定报批进行财务处理，常有超过规定限额的现金支出未按规定通过银行结算，擅自提高费用开支标准或开支范围，如差旅费报销标准、业务费用开支范围等。

这些都值得我们思考和改进。

　　七、会计电算化是今后发展的方向，知识经济、网络时代、信息社会要求我们的会计工作必须紧跟形势发展，以满足社会经济发展的需要，为此会计人员必须不断学习，努力更新知识，掌握多方面技能，充实完善自我，更好地发挥财务会计管理的作用。

可是有的会计人员认为只要取得电算化证就可以了，有的认为自己年纪大了，再干几年都退休了，放松了日常的学习，遇到一些疑难问题却束手无策，如填制报表设置公式从明细账中加减取数，科目转换，本外币汇率调整，软件升级等都要请他人帮忙。

所以，会计基础工作规范化有待我们的共同努力，从一点一滴细微之处做起，最终实现整个经济活动的有序运作。

林满山

摘要：

随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展、单位内部管理的需要和会计职能的扩展，会计基础工作越来越引起社会各界的普遍关注和重视。

实践证明，科学的管理是搞好企业的基础，也是建立现代企业制度的重要内容，而经营管理不善，是目前不少企业效益不好的重要原因，企业要积极转变观念，切实加强会计基础工作规范的落实。

　　关键词：

会计基础工作；

内部审计；

外部监督

　　1会计基础工作的内容与实质

　　会计基础工作主要是指为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称，主要包括以下几部分：

（1）会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管；

（2）会计账簿的设置、格式登记、核对、结账；

（3）会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求，报送期限；

（4）会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序；

（5）会计电算化的硬件和软件要求，数据安全、资料保管；

（6）会计监督的基本程序和要求；

（7）会计机构的设置要求，会计人员配置和管理要求，会计人员岗位责任制的建立和职责分工，会计人员职业道德的建立和执行；

（8）会计工作的交接程序以及单位内部会计管理制度的建立和实施等等。

　　会计基础工作规范的实质会计基础工作规范的实质有以下几方面：

（1）保证会计资料的真实性。

会计资料的真实性是会计工作的基础，每一张会计凭证的处理、每一笔经济业务的登记、每一张报表的编制、每一份报告的形成都具有很强的严肃性，只有这样才能真实地反映会计信息。

（2）强化会计信息的充分性。

《会计法》和会计准则，为会计行为提出了指导性意见，而规范则是对会计行为提出具体、可操作性强的要求，涉及会计行为的方方面面，深入财务管理的实质内容，使会计资料负载尽可能多的信息。

（3）规范经济行为。

会计基础工作规范的实施使整个经济行为环环相扣，每一个环节不是孤立的，是经办人、审批人、报销人、验收人、保管人等都按规范的约束和要求处理业务，相互牵制，互为因果，与单位的内部管理制度如内部牵制制度相结合。

同时各种管理制度借助规范化的实施，才能真正落实到实处，最终将会计基础工作规范化融入管理过程的各个环节，从而实现所在单位的会计核算工作质量的整体提高。

　　2当前会计基础工作中的弊端

　　目前，在会计工作中仍然存在着许多弊端，主要有：

（1）会计从业人员素质不高。

在实际操作过程中，不少单位和部门对会计人员的资格要求管理不严。

部分人员对会计知识只知皮毛，没有受过专门系统的学习，没有深厚的理论功底，也不具备相应的职业道德。

（2）规章制度不健全、不规范。

一些单位内部管理松弛，会计基础工作薄弱，内部稽核制度、内部牵制制度、会计人员岗位责任制、资产物资管理制度不健全，未建立健全相应的会计控制制度。

有的企业财务专用章随意使用，没有严格的审批程序；

有的企业法人名章和财务专用章由一人保管；

各种有价证券、税票、发票、收据管理不严格，造成漏洞，干扰了社会经济秩序。

（3）会计资料所记载的内容不完整、不规范。

一些单位原始凭证填制的内容不完整，缺乏有效的原始凭证支撑，整理、粘贴不规范；

记账凭证无编号或编号混乱，附件张数不填写或记载不准确；

有的明细科目记载不详，造成经济责任不清；

“摘要”部分不能准确地描述业务内容，有时其金额与所附原始凭证的金额不符，漏盖审核、复核、出纳等人员的印鉴；

没按有关规定设置会计账簿，账簿启用表填写不全，账簿的登记、更错、结账不规范；

总分类账与明细分类账不平，从而造成记账随意，手续不清、差错严重、会计资料散失，账目混乱、财产不实、数据失真，使会计工作所采集、加工、传输的会计信息失去了可靠的保证。

（4）会计核算不规范。

原始凭证取得不规范。

部分票据项目填写不全，如：

客户名称、日期、服务项目等，主要常见于定额发票；

自制原始凭证不统一，个别企业存在跨期费用；

部分企业会计报告附注及其说明不够全面，会计报告装订欠整齐。

（5）会计电算化管理水平不高，既懂会计又懂计算机的复合型人才缺乏。

目前很多单位仍是手工记账，且会计素质高低不齐，会计科目使用不规范，不同性质会计科目混用，一些重要会计政策不明晰，会计处理方法的选用不能遵循一贯性原则、重要性原则、实质重于形式原则。

（6）内部监督体系不健全。

一些企业没有内部控制制度或者有的形同虚设，使得工作难于按章办事，工作随意性大，使财务管理与监督作用大打折扣。

　　3完善会计基础工作规范对策探讨

　　3.1加强宣传教育，提高财会人员的职业素养

　　采取各种措施，广泛宣传、学习国家的有关会计法律、法规制度，提高有关人员特别是财会人员的政治素质，积极引导财会人员认真贯彻执行国家的会计法律、法规、制度等。

组织会计人员学习《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法律、财政法规、单位规章制度，使单位负责人及会计人员充分认识会计行为的规范，促使他们在办理具体的会计事务中，实事求是、客观公正，敢于抵制歪风邪气，同一切违法乱纪行为作斗争，视加强会计基础工作成为自觉的行动。

　　3.2加强企业内部控制管理

　　建立健全单位内部会计管理制度，是贯彻执行国家会计法律、法规、规章、制度、保证单位会计工作有序进行的重要措施，只有进一步建立健全单位内部会计管理制度才能使会计管理工作渗透到生产经营管理的各个环节、各个方面，使内部会计管理工作的程序、方法、要求等制度化、规范化。

内部管理制度的建立既要以法律、法规为准绳，又要切合实际。

一是需要深刻理解和掌握财经法律法规的有关方针政策；

二是要了解本单位整体状况和财务管理状况；

三是要充分考虑到制度制定的可行性。

制定会计人员各岗岗位责任制，对会计岗位的用人标准及岗位职责作出明确界定，按照专业水平和工作能力来安排工作，明确会计人员岗位责任，结合本单位内部用人机制及激励机制，最大限度地发挥财会人员的积极性，使财务工作能够稳步有序地进行。

　　3.3提高财会人员的业务素质

　　市场经济条件下，单位的经济活动更加复杂多样，任何单位的经济业务都要直接或间接地受到有关法律、规章的规范，从事财务会计管理工作不了解、不掌握这方面的知识容易使单位的经营管理工作走入法律的“盲区”或“误区”，这就要求财会人员不断加强业务学习熟悉并能正确执行国家的财经法律、法规、规章制度和方针政策，熟练掌握本行业本单位业务管理的有关知识，只有这样才能不断提高自身的业务素质，更好地履行会计核算、会计监督，参加企业全面管理的职责，并结合单位的具体情况切实贯彻执行《会计基础工作规范》的有关规定，加强单位的会计基础工作规范化。

　　3.4建立健全检查和监督制度

　　检查监督是持续做好会计基础工作规范化管理的保证。

只有定期或不定期的检查监督，才能发现找出存在的问题，才利于纠正错误，弥补工作之不足，巩固取得成果。

要进一步规范会计基础工作，提高会计工作质量，还必须建立健全检查和监督制度，政府各级部门、企业主管部门或上级业务主管部门要大力加强对基层会计工作规范化的监督检查力度，做到对下属单位的会计基础工作定期检查评比，同时各单位要结合自己的具体情况，通过各种形式进行定期的自我检查，以保证会计工作的规范化，使会计信息能真实的反映单位的财务状况。

　　3.5规范会计核算的基础

　　积极施行会计电算化，借助网络化等现代管理手段，结合所使用财务软件的特点，建立适合单位实际状况的会计科目和部门项目会计管理系统，交叉管理，使单位的收支信息完整、清晰，反馈快捷；

科学制定会计处理程序，确保每个环节的规范性，把会计基础规范和财务的事前、事中、事后认真复核以确保每一笔业务处理的正确性；

对会计档案工作，按照国家统一要求将历年的会计档案进行清理，对不符合档案管理规定的进行修改、补充、完善，重新注册编号归档，妥善保管。

会计基础工作是会计工作的基本环节，只有扎扎实实地做好此项工作，才能把会计核算、成本管理、企业经济活动分析等工作搞好，也才能提供真实、有效、完整的会计信息。

目前，在会计基础工作得到加强的同时，还应当看到其中存在的问题，特别是一些中小企业的会计基础工作还相当薄弱，所以，对之实行规范化管理，也就是一件必须完成的工作了。

一、会计基础工作薄弱的表现及原因 

会计基础工作薄弱的表现是:

（一）会计信息失真严重，会计秩序混乱、会计凭证不合法、会计数据不准确、会计资料不完整，帐簿记载不当，瑕造信息、帐外设账，私设“小金库”。

（二）会计人员素质较低，会计人员往往只能按企业领导要求办事，不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监督。

（三）会计监督力度不强。

内部监督机构不健全，内部审计人员的素质普遍较低，内部审计制度难落实。

（四）会计岗位设置不规范。

无会计证上岗的中小企业较多，甚至在一些大的企业，也存在不按规定设置总会计师，不按规定设置会计工作岗位等问题。

上述问颖的原因比转复杂.大致有以下几个方面:

（一）企业单位领导不重视会计基础工作。

在市场竞争日益激烈的背景下，企业单位领导总是把主要精力放到提高经济效益，扩大企业市场占有份额上，很多领导认为会计工作做得好不好，最终要落到经济效益的指标上，会计基础工作做得怎么样，没有什么关系。

（二）企业单位财务管理制度有缺陷。

一些单位没有按规定制订财务制度，或者有了制度不落实，常常为了自身利益及由于上级主管部门的压力，人为调整会计报表数据。

（三）会计监督机制不健全。

大多单位会计人员实际上隶属于单位领导，难以独立行使会计监督。

（四）会计法制建设难落实，一些企业有法不依、执法不严、违法不究。

某些单位领导为了某部门或个人的利益，指使或强迫会计弄虚作假，侵吞国家财产。

二、会计基础工作规范化管理的内涵 

所谓的“规范化管理”，是指企业会计基础