工程管理部部门职能与流程职责修改版.docx
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工程管理部部门职能与流程职责修改版
部门职能与流程
编制：
工程管理部
版本：
V1.1
日期：
2012-8-9
一、工程管理部职能
二、工程管理部组织结构
三、工程管理部经理职责说明书
四、工程管理部项目经理职责说明书
五、工程管理部施工工长职责说明书
六、工程管理部工艺调试工程师职责说明书
七、工程管理部电气自控工程师
八、工程管理部助理职责说明书
九、工程项目工作流程
一、工程管理部职能
工程管理部是公司的管理组织机构，在公司的直接领导下开展工作，代表公司处理、办理工程施工中的各项事务，并行使以下职能：
1．全面负责项目工程管理工作，组织编制项目工程总体施工进度计划，参与审核与工程有关的采购；组织分解公司下达的安全、质量、成本、进度等项目管理指标，并组织实施、督促、检查、考核；
2．根据工程项目的实际情况参与组建项目部，监督项目部完成项目实施工作，严格按照与建设单位及分包单位签订的工程承包合同，履行合同规定的权利和义务，主动接受建设单位和工程监理单位的监督和管理，确保完成合同规定或建设单位要求的关于安全、工期、质量等各项工作目标；
3．督促项目部组织编制工程项目施工组织设计和施工方案，制定项目工期、质量、技术、安全、文明等各项保证措施并组织实施；
4．参与施工图的会审，接收施工图，并负责将施工图送达各使用方；
5．监督、控制、管理项目工程进度，及时组织处理各种影响工程进度的技术、商务、人员、环境等问题；负责组织处理施工过程中的变更、洽商；
6．工程项目如是投资项目，参与监理单位选择，并于工程现场督促监理公司履行职责；
7．协助采购部甄选、考察分包队伍；并参加分包商务招标、谈判、定标前工作；
8．负责收集并提供项目工程所需资料；
9．项目实施过程中协调项目部与相关部门的沟通；为项目部开展工作创造良好的条件；
10．根据工程进展，监督项目部按合同规定，或按月向建设单位申报进度款，组织项目部回收工程进度款；
11．监督项目部对各分包商进行管理，按照分包合同，对分包商的施工进度、质量、技术、安全、文明施工等进行有效控制和管理；
12．监督项目部组织对到场的设备、物料验收，确保设备、物料验收合格方可进场；
13．负责项目工程质量管理，负责监视、测量设备的管理；实施监视和测量及不合格品的控制；
14．负责协助和督促项目部组织工程完工验收和资产移交工作；
15．组织项目部进行项目完成后评价。
职能表
部门名称
工程管理部
部门编码
MZY-GC
核准人
总经理
部门编制
7人
直接上级
副总经理
制定人
工程管理部经理
部门编制
序号
职务名称
定编
缺岗
在岗
备注
1
工程管理部经理
1
0
1
2
项目经理
3
2
1
3
电气自控工程师
1
1
0
4
施工工长
1
0
1
5
工艺调试工程师
1
0
1
6
工程部助理
1
0
1
合计
8
1
5
一、工程管理部职能
工程管理部是公司的管理组织机构，在公司的直接领导下开展工作，代表公司处理、办理工程施工中的各项事务，并行使以下职能：
1．全面负责项目工程管理工作，组织编制项目工程总体施工进度计划，参与审核与工程有关的采购；组织分解公司下达的安全、质量、成本、进度等项目管理指标，并组织实施、督促、检查、考核；
2．根据工程项目的实际情况参与组建项目部，监督项目部完成项目实施工作，严格按照与建设单位及分包单位签订的工程承包合同，履行合同规定的权利和义务，主动接受建设单位和工程监理单位的监督和管理，确保完成合同规定或建设单位要求的关于安全、工期、质量等各项工作目标；
3．督促项目部组织编制工程项目施工组织设计和施工方案，制定项目工期、质量、技术、安全、文明等各项保证措施并组织实施；
4．参与施工图的会审，接收施工图，并负责将施工图送达各使用方；
5．监督、控制、管理项目工程进度，及时组织处理各种影响工程进度的技术、商务、人员、环境等问题；负责组织处理施工过程中的变更、洽商；
6．工程项目如是投资项目，参与监理单位选择，并于工程现场督促监理公司履行职责；
7．协助采购部甄选、考察分包队伍；并参加分包商务招标、谈判、定标前工作；
8．负责收集并提供项目工程所需资料；
9．项目实施过程中协调项目部与相关部门的沟通；为项目部开展工作创造良好的条件；
10．根据工程进展，监督项目部按合同规定，或按月向建设单位申报进度款，组织项目部回收工程进度款；
11．监督项目部对各分包商进行管理，按照分包合同，对分包商的施工进度、质量、技术、安全、文明施工等进行有效控制和管理；
12．监督项目部组织对到场的设备、物料验收，确保设备、物料验收合格方可进场；
13．负责项目工程质量管理，负责监视、测量设备的管理；实施监视和测量及不合格品的控制；
14．负责协助和督促项目部组织工程完工验收和资产移交工作；
15．组织项目部进行项目完成后评价。
二、工程管理部组织结构
三、工程管理部经理岗位说明书
岗位/职位名称
工程管理部经理
所属部门
工程管理部
直属上级
总经理
直属下级
项目经理、施工工长、专业工程师、助理
工作职责
%负责工程部内部管理和工作流程的完善并推动执行；
%指导督促各项目经理按质按量完成各个工程，并进行安全、质量、进度和成本控制；
%规划、指导各工程项目中的人员的组织安排并良好协调各个工程内外关系；
%参与项目合同的招标、谈判工作，参与审核外包和分包合同，对工程设备的质量和安装进度进行控制；
%负责公司工程项目的管理，并为重大的技术决策和技术方案的制定提供有建设性的意见。
任职资格
教育背景:
◆具有给排水、环境工程、土建、化工或相关工程专业，本科以上学历。
经验:
◆具有8年及以上相关工作经验。
技能技巧:
◆具备出色的沟通、组织及协调能力；
◆具备出色的施工组织能力以及解决施工中出现问题的能力，以及项目施工管理能力。
其他要求
四．项目经理岗位说明书
岗位/职位名称
项目经理
所属部门
工程管理部
直属上级
工程管理部经理
直属下级
施工工长、
专业工程师
工作职责
%协助项目的招投标工作；
%代表公司实施项目管理，负责已分配的工程项目施工组织、调试、协调与服务，对合同履约和项目管理目标负责。
%参与组建项目部和制订项目实施阶段的各项管理制度。
%参与项目组织策划和负责编制项目实施计划。
%负责项目的计划与分工，并对计划分工的准确性负责。
%做好项目的基础管理工作，保证各文件、资料、数据等信息准确并按公司要求及时地传递和反馈，及时进行工程结算、清算。
%对项目执行过程中的设计变更、工程签证、预算执行、工程中间验收、调试及性能验收、工程款结算和回收资料的整理、竣工资料的整理等负全部责任。
%负责项目对内与对外的沟通和协调工作。
%负责对项目组织调试。
任职资格
教育背景:
◆本科以上，给排水、环境工程专业。
经验:
◆5年以上环保、水处理行业项目管理工作经验，独立完成管理2个以上合同额超1000万综合水处理项目。
技能技巧:
◆精通PROJECT或PERT等项目规划工具，熟悉项目管理系统；
◆掌握OFFICE和CAD绘图软件；
◆精通各种施工工艺，能独立解决现场问题；
◆熟悉工程设计、施工、验收、安全、环保规范以及国家和建设主管部门有关规定，项目经验丰富；
◆熟悉工程的施工组织设计、安全技术、劳动保护、质量体系、材料管理、工程成本管理、合同管理等知识。
其他要求
执业过程中存在不忠诚现象不能上岗
五．施工工长岗位说明书
岗位/职位名称
施工工长
所属部门
工程管理部
直属上级
项目经理
直属下级
工作职责
协助项目的招投标工作；
负责项目施工现场的部署及管理工作，监督施工质量，跟进施工进度，确保施工的顺利进行；
负责现场的材料管理、施工安全及人员管理；
组织、协调现场交叉作业及工程洽商工作；
根据已经审批点的施工总计划，落实工作计划，对施工进度进行管控并及时上报现场情况；
制作施工资料，配合项目经理完成项目验收；
负责协调解决项目施工过程中出现的问题；
完成项目经理安排的其他事宜。
任职资格
教育背景:
◆专科以上，环境工程、建筑、工民建等相关专业。
经验:
◆有二年以上土建、机电设备、工艺管道安装现场施工或调试经验。
技能技巧:
◆熟悉工艺、电气及自控图纸；
◆熟练使用CAD、OFFICE等工具软件；
◆现场协调沟通能力强，有良好的团队合作精神；
◆具有较强动手能力及应变能力，根据现场不同情况快速及时找到解决方法。
其他要求
最好男性
六．工艺调试工程师岗位说明书
岗位/职位名称
工艺调试工程师
所属部门
工程管理部
直属上级
项目经理
直属下级
工作职责
%协助项目的招投标工作；
%负责项目工艺调试工作；
%协助项目工程现场的技术审查；
%负责协调解决项目施工过程中出现的问题；
%为设备的正常运营提供技术支持；
%负责有关工艺专业工作及协调工作；
%对客户进行操作培训，编写培训教材；
%配合项目经理对工程进行环保验收等；
%根据需要，协助其他部门工作。
任职资格
教育背景:
◆专科以上，给排水、环境工程或机电专业。
经验:
◆有二年以上土建、机电设备、工艺管道安装现场施工或调试经验。
技能技巧:
◆熟悉水处理主要工艺流程，能独立完成生产组装、安装、调试等与之相关的工作；
◆熟悉工艺、电气及自控图纸；
◆熟练使用CAD、OFFICE等工具软件；
◆现场协调沟通能力强，有良好的团队合作精神；
◆具有较强动手能力及应变能力，根据现场不同情况快速及时找到解决方法。
其他要求
七．电气自控工程师岗位说明书
岗位/职位名称
电气自控工程师
所属部门
工程管理部
直属上级
项目经理
直属下级
分包商
工作职责
%协助项目的招投标工作；
%负责施工现场电气、自控、仪表及相关设备的安装，与相关人员的技术沟通、安装指导与管理；
%负责协调、检验厂家对设备的调试以及验收工作；
%负责电气、自控、仪表部分资料的审查与管理；
%配合技术部门编制方案；
%对客户进行操作培训，编写培训教材；
%配合项目经理对工程完成项目验收等；
%负责项目售后服务。
任职资格
教育背景:
◆自控、电气相关专业，大学专科及以上学历。
经验:
◆两年以上相关行业现场施工管理经验。
技能技巧:
◆了解并掌握配电、自控系统的设计和自控（DCS/PLC）系统编程；
◆熟悉电气及自控图纸
◆熟练使用CAD、OFFICE等工具软件。
◆良好的沟通协调能力强及应变能力；
◆现场协调沟通能力强，有良好的团队合作精神。
其他要求
八．工程管理部助理岗位说明书
岗位/职位名称
工程管理部助理
所属部门
工程管理部
直属上级
工程管理部经理
直属下级
工作职责
%负责工程管理部日常秘书工作；
%收集、合并、准备和归档相关报表和文件；
%负责工程设计方案、工程施工图纸的整理、归存以及备份；
%协助项目施工人员做好工程施工资料的准备；
%工程施工中，跟踪工程进度，了解施工情况，及时协助工程部经理及施工负责人做好协调工作；
%协助工程部经理完成月度计划、报销工作及工作汇报等文件收集工作；
领导安排的其它工作。
任职资格
教育背景:
◆环境工程或给排水相关专业，大专及以上学历。
经验:
◆2年以上助理、档案管理等工作经验。
技能技巧:
◆工作细致认真，责任心强，服务意识好；
◆熟练使用MSoffice等办公软件以及AUTOCAD专业制图软件。
其他要求
九．工程项目工作流程
时间段参与人员工作流程工作安排与相关文件
市场部工程部技术部《任务通知单》
施
工总经办《项目经理任命/授权书》
图
前市场部、技术部、工程部《商务交接备忘录》、《技术交接备忘录》
期
工程部经理、项目经理
●《项目实施计划》
项目经理、预算员、采购员●现场调查，与业主接触
专业工程师（工长）●考察分包及供货商，确定工程实施管理方式，确定
入围分供方名单
开●编制施工预算（土建、安装调试部分）
工项目经理（组织）●采购部提供采购设备清单及供货周期
前●由工程部经理、采购部与项目经理确定成本目标
│项目经理、设计负责人●EPC项目由设计负责人对项目经理进行交底
施确认工程的设计意图、功能、特点、技术要求等
工●由采购部编制分包方招标文件
图项目经理、采购部●采购部编制供货方招标文件
完●确定开工日期（根据合同及现场情况）
成项目经理●确定资金使用计划
后●确定临设安排
●办理开工的有关手续及工程保险等事宜
项目经理●临设布置
开●劳动力、材料（含周转材料）、机具进场
工
后项目经理●进度管理
●质量管理、安全管理
●施工成本管理
●工程款回收
●人员管理
●外部关系协调
●编写《施工日志》，编写《月度资金预算》
编写《工程月度报告》（每月24日下班前提交工程部）
●编写业主及相关政府部门要求的文件
项目经理（申请及组织）●内部验收报告（需要工程部经理审核）
项目经理●提交竣工资料存档
工项目经理、采购部
程
完项目经理
成
项目经理●客户反馈意见
升级会员 