论文排版：Word页眉页脚设置技巧（共4页）2200字.docx

论文排版：Word页眉页脚设置技巧（共4页）2200字.docx

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论文排版：

Word页眉页脚设置技巧

　　同一篇word文档设置多个不同的页眉页脚

　　如果在word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。

　　但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。

有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。

　　有更简单的方法：

在文章中插入不同的分节符来分隔。

　　下面以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。

　　在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计”……等不同的页眉内容。

具体操作步骤如下:

　　1.用word打开投标书文件。

如图1所示

　　图1

　　2.此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令，如图2所示。

选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理

　　图2

　　3.等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。

如图3所示，按要求输入好首页页眉

　　图3

　　【小提示】请注意图3中红框位置的变化

　　4.然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示。

细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。

　　此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”

　　图4

　　5.剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排

　　这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。

同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述

　　【小提示】在图2中我们看到word共支持4种分节符，分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”，它们之**区别呢?

　　“下一页”:

是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。

如图5所示

　　图5

　　“连续”:

是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。

如图6所示

　　图6

　　“奇数页”或“偶数页”:

是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。

如图7所示

　　图7

　　在word中轻松设置长文档的页眉页脚

　　最近，学校要迎接一项评估，需要上交的自评报告除了封面目录、正文以外，还有一份十多页的附录。

在准备打印装订的时候，发现有些麻烦：

首先是页眉，封面和目录不能有页眉；正文部分要求奇数页和偶数页的页眉不同；而附录部分的页眉与正文中的又有不同。

其次是页脚，页脚中的页码和正文不同。

当然封面和目录部分还是不能有页码。

　　以往也曾经遇到过这种情况，那时的处理方法是将封面目录、正文和附录分别存成不同的文件。

在每个文件中分别进行页眉页脚的设置，实在不行就用文本框逐一设置，最后打印装订成册就可以了。

但这样一来就造成电脑中文件管理非常乱，一份文档的封面、正文、附录分别存成不同的文件，找起来非常麻烦。

所以，这次我们要在这个长文档中直接进行相关的设置，解决以前的烦恼。

　　文档必要的处理

　　其实word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。

所以，我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。

　　操作的方法是：

先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令“插入→分隔符…”，打开图1所示的对话框。

选中“分节符类型”中的“下一页”单选项（要注意不能用上面的分页符代替）。

在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。

要注意的是，如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话，也应该删除此分页符。

　　图1

　　页眉页脚设置

　　1.首页和目录

　　首页和目录既然不想要页眉和页脚，那么我们就不需要什么操作。

　　2.页脚设置

　　先将鼠标定位于正文部分某页，点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，显示“页眉和页脚”工具栏。

此时该节的页眉处于可编辑状态。

切换到页脚编辑，先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮，使其与前一节“断开联系”（页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失）。

点击菜单命令“插入→页码…”，打开“页码”对话框，确认“首页显示页码”复选项被选中，然后点击下方的〔格式…〕按钮，打开如图2所示的“页码格式”对话框。

选中下方的“起始页码”单选项，并在右侧的输入框中输入“1”，确定后退出。

当然，也可以设置页码的格式和对齐方式等。

附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。

　　图2

　　3.页眉设置

　　将鼠标定位于正文部分，点击菜单命令“文件→页面设置”，打开“页面设置”对话框。

点击其中的“版式”选项卡，并点中其中的“奇偶页不同”复选项，并确认“应用于”的范围为“本节”，如图3所示。

　　图3

　　双击正文部分的页眉，进入编辑状态，如图4所示。

仍然要先点击工具栏中〔链接到前一个〕按钮，使其与前一节“断开联系”，然后编辑本页的页眉文字。

　　图4

　　由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同，所以，还得到下一页中编辑另一页眉。

需要注意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮，以保证所做的修改只在本节有效。

　　附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。

在操作时应注意先点击“链接到前一节”使其与前节断开联系。

同时，按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。

论文出处（作者）:

　　如何写好高质量论文

　　论文答辩稿