写字楼大堂人行通道管理系统招标文件标书.docx

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写字楼大堂人行通道管理系统招标文件标书

XXXXXX郑州区域

写字楼大堂人行通道管理系统

招标文件

招标文件编号：

招标文件发出时间:

年月日

招标文件发出单位：

招标文件目录

第一章致投标人

第二章投标人须知

第三章技术规范及要求

第四章投标文件格式

第五章评标、开标

第六章中标通知书

第七章合同文本（样本）

第一章致投标人

本招标文件是依据有关招标投标的法律、法规、规章和规范性文件的规定，根据本招标人写字楼大堂人行通道的特点和需要编制的。

招标文件的编制遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，招标文件的内容已清楚地反映了招标人写字楼大堂人行通道的规模、性质以及商务和技术要求等。

我们要求投标人必须完全响应本招标文件的实质性内容。

只要参与投标，视为对招标文件的条件已经明确并无条件接受

第二章投标须知

第一节总则说明

一、适用范围

1、本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述xx物业郑州区域所有写字楼项目的大堂人行通道管理系统。

二、定义

　1、“招标方”及“招标人”，均系指第一部分所指的组织本次招标的招标机构。

　2、“投标方”及“投标人”，均系指向招标方提交投标文件的智能化企业。

　3、“项目”系指智能化企业（即投标人）按招标文件规定，须向招标方提供的智能化服务。

一、投标须知前附表1

项号

内容

规定

1

项目名称

写字楼大堂人行通道管理系统工程；

2

项目地点

xx物业郑州区域在管写字楼项目；

3

项目规模

及特征

郑州区域需要安装人行通道管理系统的写字楼及写字楼数量如下：

中原新城1座、xx国际1座、xx城2座、又一城2座；具体安装设备数量需现场踏勘确定；

4

招标及分包

范围

1、郑州区域在管写字楼项目，大厅人行通道管理系统的设计、采购、施工、后期维护；

2、投标人需负责提供系统所需的所有设备,专用电线电缆（包括光缆）及所有附件的供应,运输,安装,接线,开通及通过业主的验收直至交付使用；

3、投标人提供的设施必须是一个完整的系统，除本技术文件中所明确列出的要求外，凡系统正常运行具备的功能和设备及配件，均应包括在本工程范围中；

4、投标人应负责穿线,设备的安装和接线工作，以保证工程进度及施工质量。

5、投标人需负责系统的开通调试，培训业主的操作管理人员，并负责免费维修及保养；

6、投标人应负责维修保养期内系统正常运行操作所发生的设备更换；

5

采用的币种

人民币；

6

承包方式

包干制；

7

系统要求

1、投标人所提供的产品，应是生产厂家的最新且成熟的产品，具有原厂的质量合格证明书，全系统应尽量采用同一厂家产品，所有产品要符合国际及中国国家的有关标准或要求；

2、门禁系统支持刷卡、二维码、手机摇一摇，远程可视对讲等开门方式；

3、系统设备要求美观、经济、耐用、使用寿命长；安装要求规范牢固、美观；

4、系统授权及取消权限方式灵活；开关门现场控制、远程控制方式灵活简单；

5、系统可脱网运行并自动存储脱网数据；

6、分级管理用户、账户；

7、所有设备可通过云平台，实现远程统一管理和现场管理相结合的管理方式；

8、紧急情况下可一键开门功能；

9、断电开门功能；

8

投标人

要求

1、投标人及主要产品制造商应在郑州设有常驻的售后维修服务人员，处理所有维修和技术支持服务；

2、必须备有足够的零配件和技术实力，以满足甲方的维修需要；

3、具备安防及系统集成等相关专业工程资质2级以上；

9

合格投标人

的产生

资格预审通过的投标申请人

10

投标保证金

5000.00（伍仟整）

11

投标人的

替代方案

不接受

12

投标文件

份数

投标函1份

投标文件1份正本，4份副本

13

履约担保

金额

人民币　万元（双方协商）

二、投标须知前附表2

项号

内容

规定

1

获取标书

地点：

xx广场3号楼A做35层

2

踏勘现场

投标人自行踏勘

3

答疑会

踏勘现场后如有疑问，向物服中心现场负责人咨询

4

书面答疑

无

5

投标文件递交

地点：

截止时间：

接收人：

联系电话：

电子档邮箱：

6

招标人对招标文件的澄清或修补、答疑的期限

在投标截止日期前日

7

答辩会

地点：

暂定年月日，具体时间电话通知。

8

发出中标通知书

暂定年月日

9

提交履约担保

在投标方收到中标通知书之日起3天内办理履约担保手续（即交纳履约担保金万元人民币）

10

签订合同

三、投标须知前附件

投标文件否决性条款摘要

本章节是本项目招标文件（含招标文件的澄清、答疑、补充文件等）中涉及的所有否决性条款的摘要，否决性条款包括：

招标文件不予受理，无效标、废标条款以及技术标不合格情形。

除出现以下情形外，投标文件在其他任何情形下均不得作否决处理。

招标文件中有关否决性条款的阐述与本章节不一致的，以本章节内容为准。

一、有关不予受理的情形：

1、在投标截止时间以后逾期送达的或者未送达指定地点的；

2、未按本须知第26条的规定密封、标记和齐缝加盖投标人公章的。

二、有关无效标的情形：

1、投标文件的有关内容未按本须知第20.1款规定加盖投标人印章、或未经法定代表人或其委托代理人签字（或盖章）、或由委托代理人签字（或盖章）但未随投标文件一起提供“投标文件签署授权委托书”原件的；

2、投标文件中的技术标书未经投标人拟派出的负责人签字认可的；

3、投标函按招标文件规定应当填写而未填写的，或者内容不全或关键字模糊，无法辩认的。

三、有关废标的情形：

1、投标人以他人的名义投标或出现下列串通投标、弄虚作假投标嫌疑的：

1.1投标文件中载明的项目管理班子成员与本招标项目其他投标人的投标文件载明的相关人员中为同一人的；

1.2不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；

1.3不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；

1.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；

1.5不同投标人的投标文件相互混装；

1.6不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出；

1.7投标人使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书投标的；

1.8投标人使用伪造、变造的许可证件；

1.9投标人提供虚假的财务状况或者业绩；

1.10投标人提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明；

1.11投标人提供虚假的信用状况；

2、投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求；

3、投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明、补正的，或评标小组对投标文件的计算错误进行修正后，投标人不接受修正后的投标报价的；

4、投标文件中存在明显不符合招标项目所需要的功能和不符合行业安装规范的；

5、投标文件附有招标人不能接受的条件的；

6、技术标经评标小组评审为不合格的。

第二节投标须知

一、总则

1.项目说明

1.1项目名称见前附表1第1项所述。

1.2项目地点见前附表1第2项所述。

1.3项目规模和特征见前附表1第3项所述

2.招标范围：

2.1本次招标的范围见前附表1第4项所述

3.资金来源

3.1本次招标无此要求。

4.承包方式

4.1本项目的承包方式见前附表1第6项。

5.系统要求

5.1本项目的质量标准见前附表1第7项要求所述。

6.合格的投标人

6.1投标人资质、投标人负责人资格见前附表1第8项所述。

6.2合格投标人产生办法见前附表1第9项。

7.投标费用

7.1投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。

不论投标结果如何，招标人在任何情况下无义务和也无责任承担此费用。

8.踏勘现场

8.1投标人自行对项目现场及周围环境进行踏勘，另可向招标方咨询现场的资料和数据，以便获取编制投标文件和签署合同所需的所有资料。

踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担，踏勘时间、地点见前附表2第2项所述。

8.2招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据，是招标人现有的能给投标人利用的资料。

招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

8.3投标人及其人员经过招标人的允许，可为踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标人及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。

投标人应对由此次踏勘现场而造成的人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。

8.4如果投标人认为需要再次进行现场踏勘，招标人将予以支持，费用由投标人自理。

9.招标文件的澄清

9.1投标人若对招标文件有疑问，需要招标人予以澄清，应于投标截止日期之前1日以书面形式向招标人提出，送至投标前附表2第1项的地址。

不论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清，招标人都将在投标截止日期前1日以书面形式发出澄清纪要，同时将澄清纪要发送给所有投标人。

投标人收到招标人书面答复时，应办理签收手续。

招标文件的澄清作为招标文件的组成部分，具有约束力。

9.2如有必要，招标人将就投标人提出的问题以书面答疑的形式进行解释。

10.招标文件的修改

10.1招标文件发出后，在投标截止日期前1日的任何时候，确需变更招标内容的，招标人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

10.2招标文件的修改将以书面形式寄送给所有投标人，招标文件的修改作为招标文件的组成部分，具有约束力。

投标人收到招标人的修改函件时，应办理签收手续。

10.3招标文件、招标文件澄清（答疑）纪要、招标文件修改（补充）函件内容均以书面明确的内容为准。

当招标文件、澄清（答疑）纪要、修改（补充）函件内容相互矛盾时，以最后发出的为准。

10.4招标人保证招标文件澄清（答疑）纪要、招标文件修改（补充）函件在投标截止时间至少1日前以书面形式发给所有投标人。

为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改（补充）部分进行研究，招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期，具体时间将在修改（补充）函件中明确。

11.答疑

11.1答疑的目的是澄清、解答投标人在查阅招标文件后和现场踏勘中可能提出的任何方面的问题；

11.2投标人提出的与投标有关的任何问题须在前附表2第4项规定的时间内，以书面形式提交给招标人。

招标人将以书面的形式做出澄清和解答，并将于前附表2第4项规定的时间送达各投标人。

11.3投标人在收到招标人发出的投标答疑纪要时应以书面形式予以确认。

二、投标文件的编制

12.投标文件的语言及度量单位

12.1投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应使用中文。

投标人随投标文件提供的证明文件和资料可以为其它语言，但必须附中文译文，并且为了解释投标文件，应以中文为准。

12.2投标文件使用的度量单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。

13.投标文件的组成

13.1投标文件由投标函部分、技术标部分组成。

13.2投标函部分主要包括下列内容：

13.2.1法定代表人身份证明书；

13.2.2投标文件签署授权委托书；

13.2.3投标承诺书；

13.2.4招标文件要求投标人提交的其他投标资料。

13.3技术标部分要求详见技术标编写标准部分。

14．投标文件电子文档的提交及要求

　　无

15.投标文件的格式要求

15.1投标文件包括本须知第13条中规定的内容，投标人提交的投标文件必须毫无例外地使用招标文件所提供的投标文件格式，详见招标文件第四章—投标文件格式（表格可以按同样格式扩展）。

15.2投标文件的正本和副本均需打印，字迹应清晰易于辨认，并在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。

正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

16.投标文件的数量要求

16.1投标人应按前附表1第12项规定份数提交投标文件。

为便于复印，投标文件副本应为单面印刷和可拆散的活页装订。

17.投标文件的签署

17.1投标文件应根据第四章—投标文件格式要求加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。

由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。

投标文件签署授权委托书应符合第四章—投标文件格式投标函部分的要求。

17.2投标文件中的技术标书必须经投标人拟派出的负责人签字认可。

17.3签字盖章的负责人对其签章部分的投标文件的真实性、合法性承担个人执业责任（但并不因此免除投标人应承担的法律责任）。

17.4除投标人对错误处须修改外，全套投标文件应无涂改或增删，如有修改，修改处应由投标人加盖投标人的印章或由投标文件签字人签字或盖章，技术标副本的修改不得签字盖章。

18.投标报价

18.1投标人根据市场价格及自身实力，在投标报价书基础上确定报价。

18.2投标报价为投标人的投标文件中提出的各项支付金额的总和。

18.3投标人的投标报价，应是本须知和合同条件上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以投标人在投标报价书中提出的总价为依据。

18.4投标人应按投标报价书中列出的项目填报各项目单价和总价，任何有选择的报价将不予接受，每一项目只允许有一个报价。

19.投标货币

19.1本项目投标报价采用的币种为人民币。

20.投标有效期

20.1投标有效期见前附表2第5项所规定的期限，在此期限内，所有投标文件均保持有效。

20.2特殊的情况下，在原定投标有效期满之前，招标人可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求，对此要求投标人须以书面形式予以答复，投标人可以拒绝招标人这种要求，而不被没收投标保证金。

同意延长投标有效期的投标人不能要求也不允许修改其投标文件，但需要相应延长投标担保的有效期，在延长的投标有效期内本须知第23条关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。

21.投标担保

21.1投标人应在递交投标文件之前提交一笔不少于前附表1第10项规定数额的投标保证金，作为其投标的一部分。

投标保证金是为了避免招标人因投标人的行为而蒙受损失，招标人可根据本须知第23.7条规定的条件没收投标保证金。

21.2本次招标不接受投标保函。

21.2.1投标保证金采用银行转账支票形式，由投标人在前附表1第11条规定的时间内提交给招标人，招标人在确认投标保证金有效后，将开具投标保证金收讫凭证。

21.3投标人应将招标人出具的投标保证金收讫的凭证复印件（加盖投标单位公章）封入投标函部分的密封袋内，与投标文件一并向招标人提交。

21.4对于未能按要求提交投标保证金的，投标文件将按有关条款不予受理或作无效标处理。

21.5未中标的投标人的投标保证金最迟将在投标人与中标人签署合同后5个工作日内予以退还。

21.6出现下列情形之一时，招标人应当在5个工作日内退还投标人的投标保证金：

21.6.1中标通知书发出，中标人签订了合同并提交履约担保；

21.6.2招标过程中招标活动因正当理由被招标人宣布中止；

21.6.3招标失败需重新组织招标；

21.6.4投标有效期满而投标人不同意作出延长；

21.6.5投标人在投标截止时间前撤回投标文件并书面通知招标人；

21.7投标人有下列任何情况发生时，投标保证金将被没收，给招标人造成的损失超过投标担保金额的，投标人还应当对超过部分给予赔偿。

21.7.1投标人有不真实投标或违法违规行为；

21.7.2投标人在投标有效期内撤回其投标文件，或者投标人要求在投标截止时间前撤回投标文件但未书面通知招标人的；

21.7.3投标人拒绝修正招标人提出的明显错误投标报价；

21.7.4投标人存在本须知第31.3条规定；

21.7.5投标人中标后不能在规定的时间内安排施工人员进场；

21.7.6投标人中标后没有在规定时间内按要求做好施工前准备；

21.7.7投标人未能按时提交履约担保。

22.投标人的替代方案

本次招标不接受替代方案。

三、投标文件的提交

23.投标文件的密封和标记

23.1投标文件中的投标函部分、技术标部分（正本和副本）应分别密封包装在二个密封袋中，在密封袋上相应注明“投标函部分”、或“技术标部分”，并分别注明投标人名称。

23.2将密封包装好的投标函部分、和技术标部分统一密封包装在一个外密封袋中，并在外密封袋上注明“投标文件”、投标人名称。

23.3所有密封袋的封口处均应贴封条并齐缝加盖投标人公章。

24.投标截止时间

24.1投标人应根据前附表2第5项的规定，在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。

25.投标文件的补充修改与撤回

25.1投标人在递交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，可以书面形式补充、修改或撤回已提交的投标文件，并通知招标人。

补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

25.2投标人的补充、修改或撤回通知，应按本须知有关规定编制、密封、标记和递交，并在密封袋上清楚注明“补充”、“修改”或“撤回”字样。

25.3在投标截止时间以后，不得补充、修改投标文件。

26.截标时投标人数量要求

26.1本次招标本条不适用。

四、中标通知书

27.确定中标人

27.1确定中标人的工作由招标人负责。

28.招标人拒绝投标的权力

28.1招标人不承诺将合同授予报价最低的投标人。

29.中标通知书

29.1在投标有效期内，招标人将在前附表2第8项规定的时间内向中标人发出中标通知书。

五、合同的授予

30.合同授予标准

30.1本工程的合同将授予按本须知第27条所确定的中标人。

31.合同协议书的签订

31.1招标人与中标人将于中标通知书发出之日起7日内，根据招标文件和中标人的投标文件签订工程施工合同，合同价为中标人调整、修正后的投标报价。

31.2招标人与中标人签订的工程施工合同必须遵守本招标文件的合同条件，并且不得更改合同条件。

31.3中标人如不按本须知第31.1条和第31.2条的规定，前来招标人处与招标人签订合同，则视为该中标人已以实际行为放弃中标，招标人将有充分的理由及有权废除中标，并将合同授与第三方，招标人造成的损失（包括但不限于招标人评标、协商而支出的费用和时间延误造成的损失），该放弃中标人应当予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。

31.4中标人应当按照合同约定履行义务，不得将中标项目转让（转包）给他人实施。

第三章技术规范及要求

1、《智能建筑设计标准》（GB/T50314-2000）/

2、《智能建筑工程质量验收规范》（GB/T50339-2003）

3、《安全防范工程程序与要求》（GA/T75-94）/

4、《中华人民共和国安全防范行业标准》GA/T74-94

5、《中华人民共和国公共安全行业标准》GA/T70-94

6、《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94/

7、《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16-92）

第四章投标文件格式

投标文件

项目名称:

写字楼大堂人行通道管理系统工程

投标文件内容：

投标函部分

投标人（盖章）：

法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

日期：

年月日

投标函部分

目录

一、投标人的营业执照副本、税务登记证副本、资质证书的复印

件；

二、法定代表人资格证明书及法定代表人身份证复印件；

三、投标文件签署授权委托书及被授权委托人身份证复印件；

四、投标承诺书；

五、招标文件要求投标人提交的其他资料。

法定代表人资格证明书

单位名称：

地址：

姓名：

性别：

年龄：

身份证号：

在投标人处担任

职务，是投标人的法定代表人。

特此证明。

投标人（盖章）：

日期：

年月日

投标文件签署授权委托书

授权委托书

委托人（投标人名称：

）

住址：

代理人：

性别：

年龄：

职务：

身份证号码：

联系电话：

委托代理期限：

从本授权委托书签署之日起至年月日止。

投标人现授权并委托（代理人名字），作为投标人签署投标文件的全权代理人，代理权限包括：

代为签署、递交或签收该项目招投标的所有文件或文书，代为踏勘，代为针对招标文件提出疑问。

投标人承认代理人签署的该项目投标文件的所有内容，承认代理人在上述授权范围的活动，并承认这些内容和活动将对投标人产生法律效力。

代理人无权转委托。

委托人（投标人盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

授权委托日期：

年月日

代理人（签字）：

年月日

投标承诺书（样本）

致：

（招标人名称）

1.根据已收到贵方的的招标文件，并已详细审核了全部招标文件及有关附件，我们承诺已经理解并接受招标文件的所有内容。

2.遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经考察现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、标准和技术规范、图纸及其他有关文件后，我方承诺：

愿以

币种：

人民币

金额（大写）元

（小写）元

作为我方最终投标单价，按招标文件的所有要求和合同条款、标准、技术规范、图纸等的要求承包上述保安服务。

3.我方同意所递交的投标文件在投标须知规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。

如果在投标有效期内撤回投标或放弃中标资格，或未在规定时间内与贵方签订保安服务合同，贵方还有权要求我方进行赔偿。

4.我方理解贵方将不受必须接受你们所收到的最低标价或其它任何投标文件的约束。

5.我方完全理解和接受招标文件第44条的规定，并承诺一旦我方的投标出现该条列举的严重违规或涉嫌串通投标的情形而被评标小组废标的，将自觉接受贵方暂停或者取消今后我方参加贵方其他任何项目投标资格的处理。

6.除非另外达成协议并生效，贵方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

7.如果我方中标，我方将积极配合招标单位及时签订合同,并在履约期内按照合同的各项规定和本投标书中的各项承诺，按时、保质、保量完成项目任务，并提供令用户满意的售后服务，承担合同规定的责任义务。

8.本投标承诺书可能在投标过程中多次使用，有效版本以招标人确认的日期在后的为准。

投标人（盖章）：

单位地址：

法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）：

邮政编码：

电话：

传真：

开户银行名称：

开户银行帐号：

开户银行地址：

开户银行电话：

日期：

年月日

投标文件

项目名称:

写字楼大堂人行通道管理系统工程

投标文件内容：

技术标部分

投标人（盖章）：

法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

日期：

年月日

技术标部分

一、目录编写标准

技术标目录：

一、企业简介；

二、技术方案（系统架构及安装效果的图片展示、设备选型及技术参数、本方案及入选设备与行业同类方案及设备的优劣比较）；

三、技术方案设备清单及报价单；

四、技术方案实施的进度计划及质量保障计划；

五、售后部分（培训方案、售后服务承诺）；

六、典型工程案例一览表；

二、内容编写要求

投标人的技术标部分应严格按上述目录格式编写，应重点阐述（但不限于）目录要求及以下内容：

1、投标人应该对前附表1第7项在“技术标部分”作具体响应；

2、投标人应按工程的招标要求，提供人行通道管理系统的设计方案，设备/材料供应,工程施工安装,系统的调试验收和维护；

3、投标人所提供的产品，应是生产厂家的最新且成熟的产品，具有原厂