单证员毕业实习报告.docx
《单证员毕业实习报告.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《单证员毕业实习报告.docx(27页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
单证员毕业实习报告
单证员毕业实习报告
篇一:
单证实习报告
实习报告
一、实习目的
这次实习的根本目的是使我们将报关过程中制作单证方面的知识转化为技能,使之在具体的外经贸操作中,综合地灵活运用所学的知识,独立的完成对外贸易的实践。
为此,实习在内容与方法的设计上突出了知识转化为技能的特点,对重点内容进行强化练习。
通过设置条件和创造情景,使我们能运用所学知识独立进行一笔业务操作,在操作中获得经验,有助转化为技能。
二、实习内容
制单是单证工作的主要环节,随着履行外贸合同各环节业务的进行,就应缮制,签发,流转各种相关单证。
通过这次单证见习课程,我认为在制单时应做到以下几点:
1、正确。
正确是单证工作的前提。
要符合以下两方面的要求:
一是要做到“四个一致”,即证同一致,单证一致,单单一致和单货一致;二是各种单证必须符合有关国际惯例和进出口双方所在国家的相关的法令和法规。
例如信用证应符合UCP500的要求.单证填制中的任何微小差错,都可能酿成经济的巨大损失.因此制单必须把正确放在首位。
2、完整。
一方面,单证必须份数齐全,成套,其中,份数齐全指每一种单证的正本份数,副本份数须按规定的份数要求制作,不能随意减少;另一方面,每一单证的内容必须完整,即单证的制作在内容的描述,应列项目,文字拼写,语句或表达,签章或背书,时间等方面都要完整,不能遗
漏。
3、及时。
单证工作的时间性比较强,每一种单证的出单日期要及时,有序,合理,既要符合一般商业习惯和要求,又要在信用证或合同的有效期内。
例如保险单的出单日期不得迟于提单的签发日期,提单日期不得迟于装运日期。
出单不及时,无序,不合理会造成单证不符,单单不符。
二是全套单据制作或取得完毕后,应及时到议付行交单议付(即到银行交单结汇)。
4、简洁。
“简”指单证的内容在符合惯例的条件下,力求简明扼要,防止复杂烦琐,以利于减少差错,提高单证质量和工作效率。
“洁”指单证的表面要清洁,美观,大方,单证的内容要清晰易认。
这是对单证外观质量的要求。
见习的操作以学习专业基础知识为先导,密切联系业务实际,以现实问题为研究对象为重点对我们进行训练,促进我们对知识的理解,提高我们运用知识解决和处理实际问题的能力。
通过全面提高我们动手独立操作经贸业务的技能,培养我们的创新精神及分析问题,解决问题的能力。
以下就见习过程中的几个重要单据的填制及分析作以下简单的介绍:
1、信用证的申请及审核。
信用证是目前国际结算领域最为重要的一种结算方式。
在信用证结算方式下,买方首先要根据买卖合同向银行申请开立信用证。
本次见习课程的目的就是为了掌握开证申请书的填写方法,并加深对国际结算中的基本概念、基本原理的理解,对信用证的业务流程有深刻的认识和理解,掌握进出口买卖合同的相关知
识,对国际货物运输、保险业务了解的更透彻,熟悉商品品质、数量、价格的表示方法,以及各中贸易术语的运用。
信用证的申请及修改内容全部是英文,鉴于英语在当今国际贸易中发挥着日益重要的作用,我们必须把英语放在重要的位置。
在这次实验中我也认识到了自己很多方面的不足之处,尤其是英语水平的不足。
在今后的学习中,我一定会在努力学好专业知识的同时,努力的提高自己的英语水平,尽量掌握好自己专业方面的贸易术语。
在实验中,我也发现了一些问题,就是我对课本上的基础知识掌握的不是很牢固,有些问题还要查阅书本进行,耽误了不少的时间。
2、发票,提单和保险单的填制。
在这次见习课程中,我们依据合同及相关资料,制作了发票,提单和保险单。
制作这些单据,我认为最重要的就是要依据所提供的资料内容,进行详细的填写。
在实验中,指导老师已经给我们了相应的格式和样本,只需要我们进行内容的填写。
对一些不常见的项目,我依据书上的解释并结合资料内容,进行对比填写。
这三个单据有很多相似之处,比如说货物的描述,包装和目的港,价格等等,很多内容都是依据合同进行填写,所以如果做好了前一个单据,就方便下一个单据的缮制。
这就要求我们对知识融会贯通。
三、实习体会
通过这次实习,我认为一个国贸人才要具备以下几点素质:
1、职业道德素质和政治思想。
要把“三个代表”重要思想落实到具体的单证业务工作中去,充分认识到单证工作的重要性,以高度的责
任心自觉维护国家和企业的利益,同时,也要尊重与单证工作相关的单位和部门的合法利益,维护外贸产品的声誉和企业形象,确保正确,完整,简洁的制单和交单,安全收汇。
要从全局出发,正确协调和处理本企业与外贸业务相关单位和部门的关系,相互合作,相互支持,共同提高工作质量和工作效率。
2、专业知识。
要熟练掌握外贸业务知识,财务,统计,经济法等方面的经济与法律知识。
要了解WTO,世界区域经济及我国外贸工作的有关方针,政策和法律,法规。
3、工作能力。
要熟练掌握相关的外语即计算机应用能力;能正确理解外贸合同的各项条款,正确审核信用证的有关内容;能独立缮制外贸业务的各种单据,提供或获取份数齐全,内容完整,数据准确,表面整洁,单证一致,单单相符的外贸单证;能及时交单结汇,并对各种单证进行分类归档保管;要有统计,财务等方面的计算分析能力,迅速准确的进行价格,汇率及相关费用的计算。
四、总结
通过这次为期一个月的单证见习课程,我逐渐地认识到,灵活运用知识的本领才是学习中最急需,最有价值的资源。
我将更加合理的利用这有效的资源。
此次实习结束后,我不断地思考,发现自己有太多的不足和缺陷,同时也意识到只有不断地努力学习科学文化知识和专业技能,才能让自己摆脱知识瓶颈的束缚,从迷茫中走出来。
同时,我也希望老师在今后的学习中,能更多的给予我们类似的实习机会,以便我们更好的加深对课本知识的印象,达到学以致用的目。
篇二:
进出口单证实习报告
进出口单证实习报告
姓名:
学号:
XX05722共8页
合同:
信用证:
FormofDoc.Credit*40A:
IRREVOCABLE
Doc.CreditNumber*20:
LC-410-046405
DateofIssue31C:
Expiry*31D:
Date990115PlaceCHINA
Applicant*50:
SUMITOMOCORPORATION
Beneficiary*59:
GUANGDONGYUEFENGTRADINGCO.
ZHENANROADGUANGZHOU,CHINA
Amount*32B:
CurrencyUSDAmount95,
Pos./Neg.Tol.(%)39A:
5/5
Availablewith/by*41D:
ANYBANK
BYNEGOTIATION
Draftat······42C:
DRAFTSATSIGHTFORFULLINVOICE
VALUE
Drawee42A:
SAIBJPJT
*ASAHIBANKLTD,(FORMERLYTHE
*KYOWASAITAMABANK,LTD.)
*TOKYO
PartialShipments43P:
ALLOWED
Transshipment43T:
ALLOWED
LoadinginCharge44A:
FormofDoc.Credit*40A:
IRREVOCABLE
Doc.CreditNumber*20:
LC-410-046405
DateofIssue31C:
Expiry*31D:
Date990115PlaceCHINA
Applicant*50:
SUMITOMOCORPORATION
Beneficiary*59:
GUANGDONGYUEFENGTRADINGCO.
ZHENANROADGUANGZHOU,CHINA
Amount*32B:
CurrencyUSDAmount95,
Pos./Neg.Tol.(%)39A:
5/5
Availablewith/by*41D:
ANYBANK
BYNEGOTIATION
Draftat······42C:
DRAFTSATSIGHTFORFULLINVOICE
VALUE
B/L;2049755
Drawee42A:
SAIBJPJT
*ASAHIBANKLTD,(FORMERLYTHE
*KYOWASAITAMABANK,LTD.)
*TOKYO
PartialShipments43P:
ALLOWED
Transshipment43T:
ALLOWED
LoadinginCharge44A:
SHIPMENTFROMCHINESEMAINPORT
ForTransportto44B:
OSAKA,JAPAN
LatestDateofShip.44C:
981231
Descript.ofGoods45A:
HALFDRIEDPRUNE1998CROP
GRADESPECQNTYUNITPRICE(CASE)(USD/CASE)
AL:
700CASEM:
700CASE1,
OSAKA
BL:
1400CASEM:
1400CASE2,
OSAKA
PACKING:
INWOODENCASE,12KGSPERCASE
TRADETERMS:
CFROSAKA
Documentsrequired46A:
+2/3SETOFCLEANONBOARDOCEANBILLSOFLADING
MADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDANDMARKED“FREIGHTPREPAID”AND“NOTIFYSUMITOMOCORPORATIONOSAKA.”
+MANUALLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN
TRIPLICATE(3)INDICATINGAPPLICANT’SREF.NO.
SCLI-98-0474.
+PACKINGLISTINTRIPLICATE(3).
+MANUALLYSIGNEDCERTIFICATEOFORIGININCFRCFR
TRIPLICATE(3)
+BENEFICIARY’SCERTIFICATESTATINGTHAT
CERTIFICATEOFMANUFACTURINGPROCESSAND
OFTHEINGREDIENTSISSUEDBYGUANGDONG
YUEFENGTRADINGCO.,SHOULDBESENTTO
SUMITOMOCORPESCLZSECTION.
+CERTIFICATEOFWEIGHTANDQUALITYIN
TRIPLICATE.
AdditionalCond.47A:
6.INSURANCETOBEEFFECTEDBYBUYER.
7.TELEGRAPHICREIMBURSENMENTCLAIM
PROHIBITED.
8.1/3ORIGINALB/LANDOTHERSHIPPINGDOCUMENTS
MUSTBESENTDIRECTRYTOAPPLICANTSUMITOMO
CORPESCLZSECTIONIN3DAYSAFTERB/LDATE.AND
SENTBYFAX.
9.AMOUNTANDQNTY5PCTMOREORLESSALLOWED.
10.THISCOMMODITYFREEFROMRESIN.
DetailsofCharges71B:
ALLBANKINGCHARGESOUTSIDEJAPANAREFORACCOUNTOFBENEFICIARY
PresentationPariod48:
DOCUMENTSTOBEPRESENTEDWITHIN15
DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENT,BUT
WITHINTHEVALIDITYOFTHECREDIT.
SHIPMENTFROMCHINESEMAINPORT
ForTransportto44B:
OSAKA,JAPAN
LatestDateofShip.44C:
981231
Descript.ofGoods45A:
HALFDRIEDPRUNE1998CROP
GRADESPECQNTYUNITPRICE(CASE)(USD/CASE)
AL:
700CASEM:
700CASE1,
OSAKA
BL:
1400CASEM:
1400CASE2,
OSAKA
PACKING:
INWOODENCASE,12KGSPERCASE
TRADETERMS:
CFROSAKA
Documentsrequired46A:
+2/3SETOFCLEANONBOARDOCEANBILLSOFLADING
MADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDANDMARKED“FREIGHTPREPAID”AND“NOTIFYSUMITOMOCORPORATIONOSAKA.”
+MANUALLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN
TRIPLICATE(3)INDICATINGAPPLICANT’SREF.NO.CFRCFR
SCLI-98-0474.
+PACKINGLISTINTRIPLICATE(3).
+MANUALLYSIGNEDCERTIFICATEOFORIGININ
TRIPLICATE(3)
+BENEFICIARY’SCERTIFICATESTATINGTHAT
CERTIFICATEOFMANUFACTURINGPROCESSAND
OFTHEINGREDIENTSISSUEDBYGUANGDONG
YUEFENGTRADINGCO.,SHOULDBESENTTO
SUMITOMOCORPESCLZSECTION.
+CERTIFICATEOFWEIGHTANDQUALITYIN
TRIPLICATE.
AdditionalCond.47A:
11.INSURANCETOBEEFFECTEDBYBUYER.
12.TELEGRAPHICREIMBURSENMENTCLAIM
PROHIBITED.
13.1/3ORIGINALB/LANDOTHERSHIPPINGDOCUMENTS
MUSTBESENTDIRECTRYTOAPPLICANTSUMITOMO
CORPESCLZSECTIONIN3DAYSAFTERB/LDATE.AND
SENTBYFAX.
14.AMOUNTANDQNTY5PCTMOREORLESSALLOWED.
15.THISCOMMODITYFREEFROMRESIN.
DetailsofCharges71B:
ALLBANKINGCHARGESOUTSIDEJAPANAREFORACCOUNTOFBENEFICIARY
PresentationPariod48:
DOCUMENTSTOBEPRESENTEDWITHIN15
DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENT,BUT
WITHINTHEVALIDITYOFTHECREDIT.
发票No:
SCLI-98-0474.
INVOICEDate:
TEL:
86-10-62647387
FAX:
86-10-62575099
Accountee:
GUANGDONGYUEFENGTRADINGZHENANROADGUANGZHOU,CHINAShippedPerSteamer:
SUMITOMOCORPORATION
篇三:
单证实习报告
单证实习报告
时间过的飞快,通过这一学期对外贸单证的学习个人觉的收获颇多。
这学期对很多以前不知道的外贸知识都有所了解了,学习的单证有信用证、汇票、海运提单、商业发票汇票、产地证、保险单的填制等等都是我们专业知识的凝聚和承载。
同时为了加强我们实践能力,学校让我们在机房进行了模拟实习,在络上建立几近真实的国际贸易模拟环境,在其中亲身实践,熟悉外贸业务的流程和惯例,熟练运用交易磋商的各种基本技巧,体会国际贸易中不同当事人的不同业务伙伴建立合作关系,面临的具体工作和互动关系。
这次实习也基本上涵盖了国际贸易实务可能遇到的各个环节。
通过实习,对国际贸易实务各个过程有了具体的印象,知道各种信函的写作格式,语言表达习惯,对成本进行核算及怎样作出合理的报价,还有进出口各个环节的的单据的制作。
从书本上的东西重新输理一遍,在头脑中有一个印象,对待外贸业务出现的问题怎么解决有了底。
因此在学习的过程中,我很认真地履行学习要求,努力完成老师布置的任务,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。
当然,我们还要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。
同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。
在学校实训的三个星期,让我能够对外贸业务有初步的了解,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。
外贸看中的是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。
虽然开始很辛苦,但是前景很好。
此次实习对我的帮助很大,告诉我做人做事。
以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。
这次实习不但巩固了我平时所学,也为我日后的专业工作提供了非常实际的便利。
作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这次实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。
例如,一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。
两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。
因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。
这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。
也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。
再以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。
商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。
在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。
比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。
因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。
只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。
同时,通过这次的实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。
这于我来说无疑是受益匪浅的。
我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。
最后,在这次实习中,让我对自己这个专业也有了很大的认识,相信在以后的学习中,更能体会到我们这个专业的魅力,更用心的投入到学习当中,知道自己应该干什么,同时也让自己做得更好,让自己成为一个合格的大学生,做一个优秀的国贸专业毕业生,骄傲的走入社会,实现自己的人生价值。
篇四:
外贸单证实习报告
单证实习报告
在这几天的实习中,我学习到了很多。
信用证、商业合同、发票、提单、汇票、函电,这些都是做外贸最基本的单据,也是我们必须掌握的最基本的技能。
我觉得自己在学习中还是比较认真的,每一个单据,我都认真仔细的完成,经过老师的指导,我对单据有了一个比较系统的了解。
在以前外贸知识的学习中,我知道单证要单单相符,单据相符,单证相符.在实习中我就深刻的体会到了这个相符的重要性,这是一次自己的亲身操作,说起来容易,对于我们刚接触单证的人来说,做起来其实并不是那么容易。
做函电的时候还好一些,主要是根据老师说的简明扼要的宗旨来写,其实还是对英语功底的考察。
但接下来一接触真正的单据,我就感觉自己无从下手了,我对单据的第一感觉就是不知道怎么填。
不是全部不会,而是这里会一点,那里会一点,一张单子填下来面目全非,好多空白窟窿,因为有些地方不知道该填什么,这充分说明了我们实践经验的匮乏,让我深切感受到了“经验”这两个字的重要性。
一味的理论学习,闭门造车,我们永远也无法做好外贸。
此外,填制单据时一定要认真,仔细。
单证是买卖的凭证,单证之间都是相互联系的,一个单据通常是在另一个单据的基础上变换而来的,一张单据的错误,就可能导致紧接着的下一个单据的错误,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失。
所以我们在学习单证,进行单证实习的过程都要一直本着细心的原则,从现在开始就应该养成良好的习惯,对待每一单都要认认真真、仔仔细细,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础。
在实习过程中,英语的重要性一直贯穿着整个单证填制,特别是对外贸专业英语的掌握。
在这几天的实习中,有好多单证术语自己都不知道什么意思,只能借助字典或向周围的同学请教,这跟我们没有专门学过这些术语有一定关系,但最主要的原因还是在于我们自身。
外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。
对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。
如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。
所以,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语的基础知识。
在实习当中通过对单据的填制,我发现了自己很多的不足。
同时也在反思自己的学习方法。
在学校里学的只是理论上的东西,和实际的操作有很大的差别。
我对老师说过的一句话记忆很深刻:
在实际的外贸工作中,书上