深圳市住房和建设局局信息化设备桌面终端维护项目.docx
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深圳市住房和建设局局信息化设备桌面终端维护项目
深圳市住房和建设局年局信息化设备、桌面终端维护项目
招标文件
根据相关规定,深圳市住房建设信息中心以公开招标方式进行深圳市住房和建设局年局信息化设备、桌面终端维护项目的采购工作,请按以下要求于年月日(星期三)时前将投标文件密封送至深圳市福田区振兴路号西附楼室。
一、采购内容
序号
事项名称
投标要求
数量
备注
深圳市住房和建设局年局信息化设备、桌面终端维护项目
详见采购项目相关要求
年
二、采购项目相关要求
三、
(一)项目内容
(二)
维护主要内容包括:
.局网络系统维护服务;
.桌面终端维护服务;
.机房资源及网络维护服务。
要求服务提供商至少提供名技术支持人员,其中包括驻场维护人员名,负责对深圳市住房和建设局现有的信息化设备、桌面终端提供日常运行维护。
通过电话咨询指导、网络远程维护支持、现场服务支持等方式解决深圳市住房和建设局业务部门使用设备和终端过程中遇到的问题。
(三)项目总体要求
(四)
根据业务现状,要求投标人需提供以下其他服务内容:
1.现有网络系统、桌面终端及机房环境梳理,包括网络系统、桌面终端及机房整合、集中备份等。
目前局内所分散各个网络系统、桌面终端及机房,应整合统一,部分网络系统、桌面终端及机房需按我局要求进行双机配置。
2.
3.制定全局网络系统、桌面终端及机房管理及使用规范,实施管理手册编制。
4.
5.服务期间内应用系统部署前的环境准备及技术支持。
6.
7.服务期间内协助深圳市住房建设信息中心在主管单位现场检查网络环境时给予技术支持。
8.
(五)服务内容要求
(六)
1.维护要求总则
2.
投标人必须协助深圳市住房建设信息中心进行运维操作,包括对设备的系统的数据清理、告警诊断、故障监控等协助服务。
提供现场技术支持,协助深圳市住房建设信息中心进行故障申报,故障处理等服务。
投标人在应标时,需对下列内容进行详细说明:
(1)投标人应详细说明专业的服务体系、服务流程以及服务网点的情况。
(2)
(3)投标人应详细说明针对本项目的服务方式、保障体系及响应时间。
(4)
(5)投标人应向招标方提供维护服务的具体承诺内容,并提出如何保证招标方业务稳定运行的具体措施。
在具体措施中,必须提出以下几点:
(6)
A.如何提供预防维护检查及步骤;
B.
C.如何定期安排健康检查及内容;
D.
E.提供每次重大服务详尽的计划和事后报告书的格式;
F.
G.如何提供详尽的年度服务计划;
H.
(7)投标人应详细说明技术人员的资质情况,并提供资质证书复印件。
(8)
3.基础服务要求
4.
(1)要求投标人提供周一至周日×小时的电话支持和现场响应服务,解决网络系统、桌面终端及机房系统存在的问题。
(2)
(3)投标人自身技术力量无法解决故障,需第三方或原厂支持时,由投标人负责安排,一切费用由投标人承担。
(4)
(5)投标人应根据招标情况提交详细服务解决方案,并对以下列出的服务项目作出相应的承诺和保证,其提供的服务应包括但不仅限于以下项目。
(6)
A.联合调优方案:
为更好的配合业务系统的测试、上线及优化等工作,本次项目投标人需在招标文件中提供方案需包括压力测试工具、性能测试计划和步骤、网络系统、桌面终端及机房调优、优化设置等内容。
B.
C.免费顾问咨询:
服务期内投标人向招标方提供免费顾问咨询,内容包括:
故障诊断排除、网络性能优化分析、网络管理等,顾问咨询方式分为电话传真服务、远程在线服务和现场服务。
D.
E.关于维护人员要求:
F.
1 项目经理名:
本项目的项目经理需具有高级项目经理认证;每月至少一次至现场巡检,及时掌握现场运维情况并给予指导。
合理、有效的利用公司资源,对现场需要的技术支持及时响应;
2
3 驻场工程师:
名资深网络工程师驻场服务网络系统、桌面终端及机房,三年以上维护经验;需分别具有,,中级或以上网络工程师认证和华为、华为认证,均提供证书复印件(加盖公章);
4
5 二线技术支持团队不少于名,年以上维护经验,认证工程师名,认证工程师名人员,认证工程师名,均提供证书复印件(加盖公章);
6
7 招标方根据实际情况,可以抽调二线技术团队中的人员转为驻场;
8
G.电话技术支持:
乙方将通过电话向甲方提供下列技术支持:
H.
1 解决或解答软件故障问题。
2
3 解决或解答与软件相关的日常运作和安装问题。
4
I.现场技术支持:
对于上述电话技术支持服务无法解决或解答的问题,乙方将安排工程师提供现场支持。
J.
5.服务响应要求
6.
合同期内服务响应时间为每周七天小时,不间断服务。
电话服务响应时间为小时内,经双方确认需要到投标人工程师到现场进行解决的故障,投标人应在接到通知小时内到达现场(非投标人原因除外,如断电等)立即解决问题排除故障,尽快恢复生产。
(1)×小时不间断热线服务
(2)
(3)电话服务响应时间为小时
(4)
(5)现场进行疑难问题解决:
经双方确认需要到投标人工程师到现场进行解决的故障,小时内到达现场(非投标人原因除外,如断电等)
(6)
7.服务方式要求
8.
具体的服务方式如下:
(1)远程服务
(2)
提供×小时电话技术支持服务,包括服务请求、远程故障诊断、技术咨询等服务。
(3)现场支持服务
(4)
在需要现场技术支持服务时,服务方工程师到设备使用现场解决问题,作技术指导。
根据故障等级的分类标准及解决故障所需时间:
一级:
重大故障。
设备瘫痪,业务中断。
响应时间:
小时;恢复及故障排除时间:
小时;解决问题时间:
小时。
二级:
严重故障。
部分设备工作不正常,影响和限制了部分业务运营。
响应时间:
小时;恢复及故障排除时间:
小时;解决问题时间:
天。
三级:
一般性技术故障。
网络系统、桌面终端及机房存在技术问题,但仍可正常运营。
响应时间:
小时;恢复及故障排除时间:
天;解决问题时间:
天。
(5)巡检服务
(6)
设备预防性维护巡检服务是指按规定时间,安排工程师对深圳市住房建设信息中心维护范围内的设备进行全面检测,确认其运行状态,排除潜在隐患,以确保业务系统能正常稳定的运行。
具体维护计划要求为:
A.维护期内,定期(次月)对深圳市住房建设信息中心维护服务项目网络系统、桌面终端及机房进行健康检查,并在一周内将检查报告提交给深圳市住房建设信息中心,若性能没有达到最佳状态,则提出相应的相关建议及方案,以保证客户网络系统、桌面终端及机房设备运行在最佳状况。
B.
C.安排工程师实施预防性维护巡检服务,主要内容包括:
D.
Ø数据备份情况
Ø
Ø针对检查结果提供报告
Ø
Ø客户要求的其他一般技术支持
Ø
9.服务方案要求
10.
(1)基本服务内容
内容
频度
现场
备注
.服务计划
次月
✓
提供全年计划的制定和每月具体服务内容
《客户服务计划》
.维护保修服务回顾
次月
✓
每月一次的维护保修服务情况回顾,提供月季年报《维护保修服务报告》
.技术交流或培训服务
次年度
✓
具体内容和安排双方协商决定
(2)技术支持服务内容
(3)
A.桌面终端技术支持服务内容
内容
频度
现场
备注
*电话支持
保期内
✓
保持电话畅通,需要提供专门维护电话号码
.故障处理
保期内
✓
紧急的故障需要到达现场后小时修复运行
.工程师到达现场时间
保期内
✓
工程师半小时到达现场
.响应中心工作时间
保期内
✓
*小时
.响应中心响应时间
保期内
✓
响应:
分钟内
.紧急故障处理服务
保期内
✓
终端计算机紧急故障根据客户要求及时进行支撑,进入紧急处理流程,并在故障处理完后个工作日内提供《故障应急处理报告》
.安全使用培训服务
保期内
✓
提供终端计算机安全使用培训、运维人员信息安全意识培训。
.测试环境搭建服务
日常
✓
对采购的终端设备进行前期的功能、性能和安全方面的测试
.资源管理服务
日常
✓
定期对资产,包括硬件设施、设备安全状态、配置变化、软件信息、网络拓扑结构变更等进行细致的梳理,保障整个系统平台信息是最新、可管理的。
.提供临时备机服务
保期内
✓
在终端设备出现硬件故障无法正常工作时,提供相应的临时设备,以恢复设备正常运行
B.机房及网络技术支持服务内容
内容
频度
现场
备注
*电话支持
保期内
✓
保持电话畅通,需要提供专门维护电话号码
.故障处理
保期内
✓
紧急的故障需要到达现场后小时修复运行
.工程师到达现场时间
保期内
✓
工程师半小时到达现场
.响应中心工作时间
保期内
✓
*小时
.响应中心响应时间
保期内
✓
响应:
分钟内
.紧急故障处理服务
保期内
✓
机房及网络紧急故障根据客户要求及时进行支撑,进入紧急处理流程,并在故障处理完后个工作日内提供《故障应急处理报告》
.设备健康检查及预防性维护服务
次月
✓
对机房网络设备包括路由器、交换机、服务器、网络系统、桌面终端及机房、防火墙、入侵检测系统、上网行为审计系统等设备和网络线路、精密空调系统、电源系统、电脑、打印机等基础设施的状态巡检、维护、故障预警和排除等工作。
.安全及病毒扫描服务
日常
✓
对服务器系统上的恶意代码(病毒、木马、蠕虫和后门等)进行定期(每月)的查杀并记录;根据查杀过程中对恶意代码种类、分布和趋势的掌握,及时调整整体的网络防病毒系统防范策略;
.网络规划及咨询服务
日常
✓
提供网络改造、优化、建设规划解决方案咨询、业务应用系统部署解决方案咨询。
.网络设备测试服务
保期内
✓
对采购的网络设备、服务器进行前期的功能、性能和安全方面的测试
.其他服务
保期内
✓
完成机房进出、机房跳线、交换机端口等机房运维相关文档的记录。
(4)运维服务文档服务
内容
频度
备注
《服务计划》
次月
提供全年计划的制定和每月具体服务内容
《维护保修服务报告》
次月
每月一次的维护保修服务情况回顾
《健康检查(预防性维护巡检)报告》
次月
每月安排服务并提供相应报告
《故障应急处理报告》
保期内
紧急故障处理完毕后个工作日提供
《新补丁通知》
保期内
经技术人员诊断,如果需要更新补丁及时通知
《设备维护服务工程师团队名单》
保期内
如有变更及时更新文档并通知客户
其他技术服务报告
日常
需要提供服务报告格式
11.其他支持服务要求
12.
(1)提供新技术、新方法、技术经验及技术动向。
(2)
(3)咨询服务:
投标人应针对本项目提供免费的常规咨询服务。
解答深圳市住房建设信息中心在设备使用中所发生的任何问题。
一般情况下,可以通过电话指导解决问题,必要时可以通过远程工具解决问题。
作为深圳市住房建设信息中心的技术顾问,及时为深圳市住房建设信息中心提供有关的技术信息,主动与深圳市住房建设信息中心进行技术交流,提高深圳市住房建设信息中心的设备使用能力,降低设备的人为故障率。
(4)
(七)业绩及技术要求
(八)
1.近三年内(即从年月日开始起算,投标单位成立不足三年的可从成立之日起算)具备为政府单位服务同类型维护项目个或以上)的予以优先考虑,提供合同(或中标通知书)复印件并加盖公章。
2.
3.近三年内(即从年月日开始起算,投标单位成立不足三年的可从成立之日起算)具备为住建局内相同或者类似维护项目个或以上)的予以优先考虑,提供合同(或中标通知书)复印件并加盖公章。
4.
(九)最高报价
(十)
本项目最高报价为人民币万元,投标报价超出此金额的将作废标处理。
(十一)服务期要求。
(十二)
合同签订之日起一年。
(十三)验收标准和方式。
(十四)
深圳市住房建设信息中心审查批准。
(十五)付款方式
(十六)
本项目具体付款方式如下:
1.合同签订后个工作日内,支付合同总额的;
2.
3.在年月日前支付合同总额的;
4.
5.经项目验收合格后个工作日内,支付余下的%合同款。
6.
(十七)资质要求。
(十八)
1.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有合法经营资格的独立法人;
2.
3.在招投标活动中因串通投标被暂停投标资格期间或涉嫌串通投标并正在接受主管部门调查的投标单位不被接受;
4.
5.近三年内(即至少从年月日开始起算,投标单位成立不足三年的可从成立之日起算)无行贿犯罪记录。
6.
(十九)授予合同的办法及合同的主要条款。
(二十)
详见《招标文件附件》。
(二十一)回标文件格式及内容。
(二十二)
1.回标内容应包括:
2.
要求正本一份,副本一份。
提交的资料应加盖公章。
(1)投标人营业执照或事业单位法人证明书复印等(复印件加盖公章);
(2)
(3)法定代表人证明书和法定代表人授权书(加盖公章);
(4)
(5)投标响应书;
(6)
(7)投标报价表(加盖公章);
(8)
(9)企业资质及产品著作权情况;
(10)
(11)驻场及技术支持团队的情况;
(12)
(13)相关业绩资料;
(14)
(15)项目服务方案;
(16)
(17)保密承诺;
(18)
(19)招标文件要求提供的其它文件。
(20)
3.回标文件的密封、标记和装订
4.
(1)投标文件为一正一副,投标文件中的所有内容都应按篇幅装订成一册在封面上注明正、副本。
将装订好的投标文件密封包装在一个外密封袋中,并在外密封袋上注明:
(2)
投标文件
项目名称:
投标人名称(盖章):
(3)投标文件的所有内容应按篇幅装订成一册,装订应牢固不可拆卸。
(4)
(5)所有投标文件密封袋的封口处均应加盖投标人公章。
(6)
(7)对于因标书标识不清、装订不牢、密封不严等导致的不利后果由该投标人自负。
(8)
5.回标文件的提交
6.
投标人应根据相关规定,在投标截止时间前将投标文件密封送达指定地点。
未及时送达指定地点及不符合密封、标记、签章、装订要求的投标文件将拒绝接收。
回标文件提交后,投标单位不得对报价文件进行修改,报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报价。
截标时递交标书的投标人数量未达家的,将按相关规定暂停开标和定标程序。
如导致招标失败,采购人将不负担因此给投标人造成的损失。
(二十三)定标办法及原则。
(二十四)
本项目定标采用一次票决法。
(二十五)废标条款
(二十六)
符合下列条件之一,即可定为废标:
1.报价文件无投标人盖章,无法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章的。
2.
3.投标书未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。
4.
5.投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的,按招标文件规定提交备选投标方案的除外。
6.
7.投标报价超出预算金额。
8.
9.投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
10.
(二十七)流标情形
(二十八)
符合下列情形之一,本次招标流标,需重新招标。
1.符合招标文件规定并做出实质性响应的投标单位不足三家。
2.
3.采购的公正性受到影响。
4.
5.投标报价均超过了采购预算。
6.
7.采购任务取消。
8.
(二十九)其它与本次招标有关的规定。
(三十)
联系人:
许工电话:
联系地址:
深圳市福田区振兴路号西附楼室
深圳市住房建设信息中心
年月日
招标文件附件
招标文件响应声明书(模版)
致(招标人):
(投标单位全称)授权(全名、职务)为全权代表,参加贵方组织的(项目)招标活动并投标,为此:
1.我方已详细阅读了全部招标文件,包括修改文件(如有)及全部参考资料和附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
愿意接受招标文件中的各项要求。
2.
3.我方提供招标文件要求的全部资料,并保证真实性、合法性。
4.
5.若中标,我方将按照招标文件规定,履行合同责任和义务。
6.
7.询价响应书自开标日起有效期为个工作日。
8.
9.我方与本招标文件响应有关的一切正式往来通讯请寄:
10.
投标单位名称(公章):
授权代表签字:
投标响应日期:
年月日
招标文件附件
报价一览表(模版)
致(招标人):
在研究了招标文件中所有内容后,我公司对项目响应报价如下:
序号
项目
数量
响应单价(元)
小计(元)
备注
深圳市住房和建设局年局信息化设备、桌面终端维护项目
年服务费
合计总价:
¥:
大写:
法定代表人或授权代表(签字):
投标单位名称(盖章):
日期:
年月日
注:
、填写此表格时不得改变表格的形式。
、响应单位如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注一栏中填写。
、此表应经法定代表人或授权代表签名,并盖上公章。
招标文件附件
法定代表人证明书
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
附:
法定代表人性别:
年龄:
身份证号码:
营业执照号码:
有效日期:
签发日期:
单位:
(盖章)
说明:
.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
.将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。
招标文件附件
法定代表人授权委托书
本授权书由出具。
系依照中华人民共和国法律成立的公司,注册地址为,邮政编码为,法定代表人为。
本公司现授权先生女士(身份证号为)代表本公司就签署投标文件,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。
先生女士的签字为:
。
被授权人应依法执行在本授权范围内的相关事宜。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
法定代表人签署
公司公章
招标文件附件
保密责任书
项目建设单位:
深圳市住房建设信息中心
项目承建单位:
保密期限:
年月***日至年月***日
在参加该项目工作中,为了有效保护国家机密,做好涉密计算机信息系统维护的保密工作,本公司项目参加人员应保持高度的责任感和敬业精神,愿意承担如下保密义务和责任:
1.本公司有义务教育员工严格执行国家保密法律法规,健全保密管理制度,采取有效的管理措施,保证本公司员工不泄露国家秘密。
2.
3.不利用工作之便在客户单位查阅国家秘密信息。
4.
5.不使用任何涉密工程项目案例在非涉密单位进行演示或宣传。
6.
7.任何涉密项目的工程方案和项目造价不对外泄露。
8.
9.不利用项目的机会了解、泄露涉密单位的人员、机构编制等情况。
10.
11.不泄露涉密单位的地址、电话、建筑布局等资料。
12.
13.不泄露涉密单位的内部管理制度。
14.
15.不泄露涉密单位的安全保密制度。
16.
17.不泄露涉密单位的安全保卫情况。
18.
19.发生泄密情况时应立即向客户单位和保密工作部门报告。
20.
21.在工作中发生国家秘密泄露,必须积极协助保密工作部门查处
22.
23.由于维护工作造成国家秘密泄露,愿意接受保密工作部门的处罚,赔偿损失和承担一切法律责任。
24.
公司代表签名:
公章:
日期:
招标文件附件
合同编号:
信息技术合同
技术名称:
深圳市住房和建设局年局信息化设备、桌面终端维护项目
委托方(甲方):
深圳市住房建设信息中心
受托方(乙方):
签订地点:
深圳市
本合同共页(含封面)
特别提示
、签约一方有多个当事人的,可按其各自在合同关系中的作用,在“乙方”项下(增页)分别排列为共同乙方。
、本合同示范文本包括封面、合同正文、附件,其中封面、附件是合同的组成部分,与合同正文具有同等法律效力,附件经双方盖章方为有效;合同书未尽事项,可由当事人附页另行约定,作为本合同的组成部分。
、本合同示范文本中的“□”为可选择项目,选择该项目在“□”内划“√”,不选择的项目在“□”内划“×”。
、当事人使用本合同示范文本中,凡是当事人约定无需填写的条款,在该条款填写的空白处划“”表示或注明“无”等字样。
、本合同示范文本中“……”为合同同类项列举的省略,当事人可根据项目实际情况在“……”项中作相应的增加或减少的调整。
、关于封面的填写。
封面显示的是合同的主要内容,如信息技术名称、双方当事人的名称、合同编号、签订地点等,供当事人在归档时甄别使用,其内容务必与合同正文内容一致。
其中的签订地点可能关系到日后可能出现的争议解决的受理机关,因此一般情况下应以甲方所在行政区域为准。
、关于正文部分当事人基本情况的填写。
当事人基本情况主要是用当事人在履行合同时通讯和付款使用,因此所填内容务必确保能够切实使用。
日后一旦发生争议,相关证据,如来往信函(包括电子邮件)、银行单据都以合同约定为准。
甲方(委托方):
深圳市住房建设信息中心
住所地:
深圳市福田区振兴路号南楼
法定代表人:
合同联系人:
合同联系人电子邮箱:
通讯地址:
邮政编码:
电话:
传真:
开户银行:
银行账号:
乙方(受托方):
住所地:
法定代表人:
合同联系人:
合同联系人电子邮箱:
通讯地址:
邮政编码:
电话:
传真:
开户银行:
银行账号:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、行政法规的规定,经双方平等自愿协商,签订本合同。
双方均应诚实信用地遵守并履行以下条款:
第一条合同标的基本情况
信息技术名称深圳市住房和建设局年局信息化设备、桌面终端维护项目
信息技术服务目标
计算机技术服务方式
第二条信息技术服务内容
第三条信息技术服务质量要求
乙方提供的信息技术服务应符合国家、行业标准,符合双方约定目标与内容。
信息技术服务质量要求
信息技术服务技术标准
第四条信息技术权利担保要求
乙方应保证其提供甲方的信息技术服务,必须是任何第三方不能提出任何权利或要求的技术服务。
乙方应当保证其交付给甲方的信息技术服务不侵犯任何第三人的合法权益。
如发生第三人指控甲方实施的技术侵权的情形,乙方应当承担全部责任。
第五条合同价款
本合同总价款为人民币(大写)。
本合同项下总价款计算方式为包含所有服务内容的总服务费。
(具体描述见附件)
本合同项下总价款已涵盖本合同项下乙方因履行本合同所产生的一切费用,包括但不限于:
☑乙方专业工作人员的劳务费用、交通费用、通讯费用、办公用品购置费用
☑专业问题咨询费用
☑信息技术后续服务费用
☑其它。
第六条合同履行期限
本合同履行期限为个月,即从合同签订之日起一年止。
本合同履行期限届满后,如甲乙双方认为需要继续延长履行期限,应重新签订书面合同。
第七条信息技术服务成果交付及验收
甲方负责对乙方