大会会议实施方案.docx

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大会会议实施方案

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大会会议实施方案

　　一、活动时间：

20__年1月9日

　　二、活动地点：

开远解化医院肿瘤科会议室

　　三、活动组委会结构人员安排

　　策划执行人员:

张泽中

　　四、活动组委会下设小组成员名单

　　邀请组:

白莉萍朱江张成伟杨仕祥杨晓红李燕华

　　赵兰何水仙许娅飞陈玉玲李玉凤

　　文案组：

张泽中李玉凤

　　签到接待组:

戈婧禹宏超

　　会务组:

范应辉师金忆段婷婷

　　礼品组：

杨惠贤李云妹

　　摄像组：

普胧

　　车辆服务组：

禹宏超杨绍刚吴万白莉萍张泽中

　　五、活动具体分工安排表

　　20__年解化医院联谊会日期及议程

　　大型会议活动组织实施方案（模版）

　　一、活动时间：

__________

　　二、活动地点：

__________

　　三、活动组委会

　　总策划：

______

　　总指挥：

______

　　总执行：

____________________

　　四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：

________________________

　　文案组：

________________________

　　签到组：

______________________

　　接待组：

____________________

　　会务组、晚宴组：

____________

　　票务组、礼品组：

____________

　　影视摄像组：

____________

　　安全保卫组：

____________

　　车辆服务组：

________

　　五、活动具体分工安排表

　　附件：

日程安排及会议议程

　　日程安排

　　会议议程

　　全年例行会议实施方案

　　为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度：

　　一、公司办公会议制度

　　1、主持与记录：

办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由常务副总或助理主持。

行政进行会议记录。

　　2、召开时间：

办公会议召开的时间为每月2号下午17:

00。

特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

参加人员：

总经理、常务副总、总经理助理、各部门主管、相关经理、及行政专员等。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

　　3、学习贯彻落实，国家法律政策行业规划主管部门决议、决定和批示；讨论和决定公司工作中的重大问题；按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见。

　　4、会议内容：

各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

　　5、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

会议议事规则是总经理决策制。

会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况适时召开。

　　二、公司工作周例会制度

　　1、主持与记录：

工作例会由行政部负责召集，总经理主持，行

　　政部进行会议记录。

总经理未列席会议时，由总经理助理或行政主管主持。

　　2、召开时间：

行政例会召开的时间为周一下午17:

00。

特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。

　　3、参加人员：

各部门主管级任职人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

　　4、会议内容：

（1）各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

（2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

　　（3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。

　　（4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作

　　三、公司各部门专业会议制度

　　1、主持与记录：

部门专业会议由主管指定专人负责召集，部门主管主持，由主管指定专人进行会议记录。

　　2、召开时间：

根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门主管安排。

　　3、参加人员：

部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

　　4、会议内容：

（1）本部门遇到的问题

（2）需要有关部门配合解决协调的问题

　　四、公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：

工作述职会议由行政部负责召集，总经理主持，行政部主管进行会议记录。

　　2、召开时间：

每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政部安排。

　　3、参加人员：

公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。

　　4、会议内容：

各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

　　五、会议制度要求

　　1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

　　2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

　　3、每一次例会须记录会议内容，记录本由行政部负责保管。

会议纪要须包含：

会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。

所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。

　　4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

　　六、会议通知标准规范

　　1、通知的起草：

公司通知由总办或行政起草，联合发通知由发起部门起草，各部门通知由各部门起草（如：

生产部通知由生产部起草）。

　　2、签发：

公司通知、部门联合由总经理或常务副总签发。

　　会议主题：

召开部门员工会议

　　会议目的：

各部门员工掌握规章制度、合理安排工作时间，协助经理完成本部门的各项工作及任务

　　参会人员：

各部门全体员工

　　会议安排：

时间：

每月月底地点：

老总办公室

　　会议内容：

传达公司新的决定和安排，总结本月工作，计划下月工作，听取大家意见等，并做详细的会议记录。

　　会议主题：

召开经理会议

　　会议目的：

为更好的完善每个月的业绩，各部门经理解释存在的问题及时在经理会议上商讨解决。

　　参会人员：

各部门经理

　　会议安排：

时间：

每周末地点：

总经理办公室

　　会议内容：

总结本周工作，提出下周工作计划及存在的问题；并做详细的会议记录。

　　会议主题：

全体员工会议

　　会议目的：

　　参会人员：

全体员工（要求全体员工参加不得以任何理由拒绝参加否则按矿工一次处理）

　　会议安排：

时间：

另行通知地点：

总经理办公室

　　会议内容：

总结现阶段的工作，对存在的问题的个人及部门及时作出批示，查缺补漏，

　　会议主题：

部门经理会议

　　会议目的：

各部门短时期存在和发现的问题，及时在会议上解决参会人员：

部门经理

　　会议安排：

时间：

另行通知地点：

总经理办公室会议内容：

　　年终述职大会会议方案

　　一、会议目的.

　　为公司所有成员客观公正地总结20__年工作，将20__年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通、学习，工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论，并将20__年工作思路进行梳理。

　　二、会议述职内容

（一）20__年的工作任务目标完成情况；

（二）20__年重点工作及取得的成绩；

　　（三）20__年工作过程中的经验做法；

　　（四）20__年工作中存在的问题与不足；

　　（五）20__年工作思路、目标、工作计划及主要措施。

　　三、会议内容及流程

（一）会议时间、地点、参加人员

　　会议时间：

20__年2月7-8日（暂定）

　　会议地点：

书院镇（暂定）

　　参加人员：

全体公司成员

（二）会议流程

　　四、述职要求

　　要求全体参与人员高度重视，认真细致地撰写个人年度述职报告，总结成绩要实事求是，分析问题要深刻透彻，制定目标要切实可行，不得弄虚作假，不得夸大、缩小、隐瞒实际情况，确保述职工作扎实认真，不走过场，取得实效，为全面开创公司各项新事业新局面、圆满完成20__年度任务目标奠定良好的基础。

　　五、材料准备

　　请大家对照述职要求及述职内容，以及结合平时领导和同事反馈的意见和建议，实事求是地亲自撰写述职报告。

请于2月5号（周四）之前提交述职PPT（公司模板见附件）。

　　关于召开职代会会议的实施方案

　　为充分发挥干部员工聪明才智，积众智，合众力，为凌云发展出谋划策、献计献策，2月1日集团全体干部在五楼会议室召开专题会议，决定在集团战略大会之前先行召开员工职代会，讨论20__年集团发展战略、发展大计，为确保职代会顺利召开，制订职代会会务实施方案，具体如下：

　　一、开会时间

　　2月8日—2月9日（即正月十七—正月十八）。

　　二、开会地点

　　总部五楼会议室、七贤家电三楼会议室、贵宾楼会议室、连锁经营会议室、人力资源会议室（全为暂定）。

　　三、人员安排

　　本次职代会，共分五个团，分别于上述五会场举行，每个团20人，设置团长、副团长、秘书长（三人可由员工担任），要求干部6人，员工14人。

每个团召开分团会议时，集团派两位高层参与讨论，听取汇报。

　　四、会团安排

　　五、会议主题

　　1、为本部门、集团发展提出好的建议；2、提出或讨论本部门的不足和优点；3、新形势下，本部门、集团好的发展机遇、规划，包

　　括集团制度的制订、流程规范、增设的部门或技术人员

　　五、几点要求

　　1、各分团要高度重视，认真组织本次职代会，高标准、严要求推进职代会各项工作，包括参会人员选拔、议题筛选、会务安排、会议资料（参会人出席登记、形成会议建议、会场录音和文字材料）等，会议资料要集中整理和归档，最后统一上交人力资源部刘庆华。

　　2、各代表要勇挑重担，担负责任，广泛听取周围同事或顾客朋友的建议、意见，充分发挥自己的才智，以实事求是、创新提高、敢言敢行的精神，把好的建议和意见发表出来。

　　3、职代会，是一种重要的管理制度，是员工民-主生活的组成部分，今后集团将对本制度充分挖掘，有效利用，形成惯例，予以长期坚持，完善提高。

　　人力资源部

　　20__年2月2日