Zoom会议系统使用手册PC端及手机端.docx
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Zoom会议系统使用手册PC端及手机端
Zoom视频会议系统
Windows及手机端使用手册
1Zoom概述
1.1什么是Zoom
Zoom是一款云视频会议服务软件，将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。
Zoom为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享，可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备，可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。
您可以通过PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。
Zoom视频会议软件采用世界领先的互联网技术，功能强大，操作简便，带给用户全面可靠，犹如面对面的视频会议沟通感受。
1.2Zoom的主要应用场景
Zoom主要应用但不局限于以下场景：
1.远程培训：
无论学员身处何地，均可使用Zoom进行及时统一地培训；
2.远程拜访及产品演示：
销售不必再东奔西跑，通过Zoom，轻松向您的客户进行产品介绍及演示；
3.远程会议：
轻松将分布各地的员工召集起来，不仅节省差旅成本，并且使沟通更有效率；
4.远程支持：
客服人员可通过Zoom帮助您的客户远程查找问题，并给予解决方案；
5.在线市场活动。
1.3Zoom的功能
功能模块
子功能
描述
适应使用者
主持会议
即时会议
适用于紧急会议，召开会议后，在会中邀请参会人，立即开始。
安排会议
适用于在约定时间的会议，安排后立即向参会人发送会议邀请，在约定的时间开始会议。
参加会议
单场会议最多允许100位参会者（设备终端）同时入会，所有参会者可通过会议或者会议ID加入。
账号的持有者或着参与者
会议调整
安排好的会议，可调整会议时间、主题、会议类型、会议密码等选项配置，更新会议信息。
账号的持有者
会中操作
音频
音频选择；自我开启/关闭音频操作。
账号的持有者或者参与者
视频
最多允许同时展示25路视频；参会者视频切换与选择；自我开启/关闭视频操作；更改视频模式。
邀请
通过或复制URL，将会议发送给参会者。
参会者
在会中控制参会者的状态
（如将参会者指定为主持人、静音、锁会、锁屏、赋予录制权限、改名等功能）
屏幕共享
将电脑桌面或某一单独程序/应用/窗口共享给其他参与人；远程控制；共享注释
录制
对会议容进行录制，并保存在电脑本地。
结束会议
离开或者结束会议。
会议设置
音频
音频设备检查和接入习惯设置。
账号的持有者
视频
视频设备检查和接入习惯设置。
常规
登陆和共享习惯设置。
录制
录制保存路径调整。
1.4系统和网络要求
1.4.1电脑配置要求：
项目
最低配置
推荐配置
CPU
PentiumIV1G
酷睿™2双核处理器1.5G或更高
存
1G
2G或者更高
操作系统
MACOSXMacOS10.6或更高版本
Windows10
Windows8
Windows7
WindowsVista的SP1或更高版本
WindowsXPSP3或更高版本
显示器
分辨率
800*600
1280*1024或者更高
浏览器
Windows:
IE7+,Firefox,Chrome,Safari5+,Opera12+
Mac:
Safari5+,
1.4.3安卓和iOS系统要求
●苹果:
iPadMini,Pad4,newiPad,iPad2,iPhone6s\6,iPhone6sPlus\6Plus,iPhone5s,5,4S,4,iPodtouch4；
●安卓:
Android2.3.3以上,推荐CPU双核1GHZ以上,存1G+。
1.4.2网络要求：
Zoom可实现视频码流自动伸缩，为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。
建议独立带宽上下行2M左右，以下是的占用带宽数据统计：
全屏视频：
600kbps（上、下）；
高清视频：
1.2mbps（上、下）；
群视频：
600kbps/1.2mbps（上、下）；
两分频（画廊）：
1.5mbps/1.5mbps（上、下）；
1.5客户端下载
请登录Zoom官网：
2客户端操作
2.1开启客户端
双击客户端，开启程序后，您有两种选择：
加入会议或登录主持一个会议。
如果您是参加会议，则无需登录，直接点击“加入会议”；
如果您需要主持自己的会议，请点击“登录”。
2.2登录客户端
请输入您的账号与密码后，点击“登录”
2.3.登录后界面及相关操作
2.4会议信息
点击“会议”后，选择“我的会议”即可看到“个人会议ID”和“预约安排过的所有会议”
个人会议ID：
相当于一个您的专属会议室，如果选择“总在本机上使用个人会议ID开会”，召开的会议，会议ID将永远是您自定义的十一位数字。
由于这是一个固定的会议ID，入会将更方便。
安排过的所有会议：
提前安排好的会议，每次生成的会议ID会有不同。
相对于个人ID是非固定的会议室。
您可以选择某一场会议做如下操作：
●点击“开会”将开启这场会议
●点击“编辑”将更新调整会议
●点击“删除”将永远删除预定的会议（个人会议ID无法删除）
点击“复制邀请信息”可复制会议信息至剪贴板，可以手动粘贴到邮件、即时信息软件中。
注：
个人会议ID邀请点击“安排”可以通过“电脑系统邮件”或“复制邀请信息”实现；
如果您无法看到预定的会议信息点击右上角的更新键，更新会议列表。
点击“会议”后，选择“录像文件”即可看到所有已录制过的会议内容。
您可以选择某一场会议做如下操作：
点击“播放”可以通过电脑本机播放器播放视频文档
点击“播放声音”可以通过电脑本机播放器播放单独音频文件
点击“打开”可以打开原文件的存储位置
点击“删除”删除录制文档的信息（原文件还在本机存储）
注：
文档默认存储位置在：
C:
\Users\Admin\Documents\zoom
2.5录像文件
注：
Zoom录制文件仅保存在终端机器，不在云服务器上存储。
2.6设置
可根据您的使用习惯对Zoom进行音视频设备的检测、常规设置、录制文件路径更改、信息反馈，还可以看到系统数据统计，让您了解整个会议设备和网络带宽状况。
在登录后的界面右上角可以看到齿轮状“设置”选项。
点击后出现如下界面：
3会议操作
无论是您“安排的会议”还是“即时会议”都会进入到相同的会议界面。
会中的“主持人角色”和“参与人角色”是可会互换的，由于主持人的权限最大，功能最全，我们以主持人的操作为主，介绍如何使用。
3.1会中工具栏
会中基本操作都可在会中界面下方的工具条中完成：
您可以做如下点击操作：
自我静音/解除自我静音；
连接/断开电脑音频；
开启/关闭视频；
扬声器、麦克风、视频检测及其他常规配置（界面见2.6客户端设置）；
可以发进行邀请，也可复制会议，通过其他沟通工具进行邀请；
具体说明见3.2“管理参会者”操作；
具体说明见3.3“共享屏幕”操作；
会中聊天（群聊/私聊）；
开始/停止会议录制；
点击后出现
（结束会议：
所有人均退出会议；离开会议：
只有本人离开会议）
会中分为“主持人”和“参与人”两种角色，每个角色可以相互转换：
●账号持有者将参与人设为主持人后可以声明要回主持人权限；
●参与人可以举手示意，任何参会者都会看到手掌的图标，只有主持人才有权限将参会者手势放下。
3.2管理参会者
●如某参会人被“设为等待状态”，其将被隔离，无法听到和看到其他与会者的沟通。
3.3共享屏幕操作
3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序：
3.3.2共享iPhone或iPad中的程序：
进入“共享屏幕”界面：
点击“iPhone/iPad”操作见下图
1、请将iOS设备连接的网络调整为PC使用的相同网络；
2、请在您的iOS设备中选择Airplay（见IOS设备图）；
3、选择zoom+电脑主机名称（如果找不到，请重新启动iPhone和iPad）；
4、打开镜像完成。
3.3.3共享过程操作
开始共享时，鼠标移至电脑屏幕最上方中央处会显示操作工具条（如图）
您可以做如下点击操作：
●点击“暂停”其他参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作；
●点击“共享新的窗口”切换共享不同的应用或文档；
●点击“注释”可以标注文档重点，也可清除标注（主持人有禁止参会者标注权限）；
●点击“远程控制”选择允许其他PC或iPad参会者控制电脑程序。
4视频模式与操作
视频会议的过程中您可根据需要，将视频展示模式切换成“演讲者”和“画廊”模式。
鼠标左键选定某一个参会者可以看到相应操作，具有特点的操作解释如下：
●主持人点击“选定视频”主持人的界面切换至演讲模式，被选定的参会者图像放大显示在屏幕中央
●主持人点击“设为焦点视频”所有参与人界面切换至演讲模式，被设定某位参会者图像被放大显示在所有参会者界面
●主持人点击“设为等待状态”其中一位参会者被隔离，无法听到和看到其他与会者的沟通
5安排会议
预约日后的会议，方便日程的安排，在会前将会议发送给参会者，召开将更加从容。
进入客户端主界面后，点击“安排会议”
填写相关会议信息及完成预约配置，点击“安排”，即可生成一场预约会议。
注：
Google日历国不支持服务
1、日历如选择Outlook，安排后将自动生成Outlook信息，填写收件人进行发送即可；
2、日历如选择其他日历，将生成会议邀请信息，您可复制至粘贴板，发送给受邀参会者。
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