计算机二级Word整理题及操作步骤参考.docx

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计算机二级Word整理题及操作步骤参考

第一章Word二级完整题例如

一、单项操作

1.模板-我的简历-典雅型简历

2.模板-我的简历-现代型简历

3.页面设置-Three-中国、美国、日本

4.页面设置-MyThree-、、

5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3

6.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2

7.索引-、、

8.索引-中国、美国、日本

9.合并-成绩单

10.合并-考生信息单

二、综合操作

11.样式-自动编号-题注-穿插引用-脚注

12.节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域

第二章Word二级题操作步骤参考

一、单项操作

13.模板-我的简历-典雅型简历

操作步骤：

1）选择菜单“文件〞/“新建〞，选择“本机上的模板〞…/“其他文档〞/“典雅型简历〞，新建类型选择为“模板〞，点“确定〞按钮新建模板。

2）将“〞修改为“手机〞。

3）以“我的简历〞为文件名，保存模板文件，关闭模板文件。

4）选择菜单“文件〞/“新建〞，选择“本机上的模板…〞/“常用〞/“我的简历〞，新建类型选择为“文件〞，点“确定〞按钮新建文件。

5）在信息处填入真实，以“简历〞为文件名保存文件，注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。

14.模板-我的简历-现代型简历

操作步骤：

1）选择菜单“文件〞/“新建〞，选择“本机上的模板〞…/“其他文档〞/“现代型简历〞，新建类型选择为“模板〞，点“确定〞按钮新建模板。

2）将“〞修改为“手机〞。

3）以“求职简历〞为文件名，保存模板文件，关闭模板文件。

4）选择菜单“文件〞/“新建〞，选择“本机上的模板…〞/“常用〞/“求职简历〞，新建类型选择为“文件〞，点“确定〞按钮新建文件。

5）在信息处填入真实，以“我的简历〞为文件名保存文件，注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。

15.页面设置-Three-中国、美国、日本

操作步骤：

1）新建空白文档后，在第一行输入文字“中国美国日本〞。

2）选中文字“中国〞，选择菜单“文件〞/“页面设置〞，在页边距中选择方向为“纵向〞，在纸中选择纸大小为16开，注意应用于选择为“所选文字。

3）选中文字“美国〞，选择菜单“文件〞/“页面设置〞，在页边距中选择方向为“横向〞，在纸中选择纸大小为A4，注意应用于选择为“所选文字。

4）选中文字“日本〞，选择菜单“文件〞/“页面设置〞，在页边距中选择方向为“纵向〞，在纸中选择纸大小为B5，注意应用于选择为“所选文字。

5）保存文件为“Three.doc〞。

16.页面设置-MyThree-、、

操作步骤：

1）新建空白文档后，在第一行输入文字“〞。

2）选中文字“〞，选择菜单“文件〞/“页面设置〞，在页边距中选择方向为“纵向〞，在纸中选择纸大小为B5，注意应用于选择为“所选文字。

3）选中文字“〞，选择菜单“文件〞/“页面设置〞，在页边距中选择方向为“横向〞，在纸中选择纸大小为A4，注意应用于选择为“所选文字。

4）选中文字“〞，选择菜单“文件〞/“页面设置〞，在页边距中选择方向为“纵向〞，在纸中选择纸大小为16开，注意应用于选择为“所选文字。

5）保存文件为“MyThree.doc〞。

17.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3

操作步骤：

1）新建空白文档后，在第一行输入文字“子文档一〞，保存文件为Sub1.doc。

注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。

2）同理新建Sub2.doc和Sub3.doc。

3）新建空白文档，选择菜单“视图〞/“大纲〞，在大纲工具栏上点击“

〞插入子文档，选择Sub1.doc。

4）依次插入Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc作为子文档后，保存文件为Main.doc。

18.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2

操作步骤：

1）新建空白文档后，在第一行输入文字“Sub1〞，保存文件为Sub1.doc。

注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。

2）同理新建Sub2.doc。

3）新建空白文档，选择菜单“视图〞/“大纲〞，在大纲工具栏上点击“

〞插入子文档，选择Sub1.doc。

4）依次插入Sub1.doc、Sub2.doc作为子文档后，保存文件为Main.doc。

19.索引-、、

操作步骤：

1）新建空白文档后，在第一行输入文字“〞，按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“〞，按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“〞，按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“〞，按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“〞，按Ctrl+Enter到一页。

此时文档共有六页。

2）选择菜单“视图〞/“页眉和页脚〞，将光标置于页脚处，“插入〞/“自动图文集〞/“第X页共Y页〞。

设置为居中。

保存文件为Example.doc。

3）创立索引自动标记文件“MyIndex.doc〞。

新建Word文档，插入一个两列表格。

在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中输入第一列中文的索引项。

完成后保存文件，关闭文件。

Zhejiang

JiangSu

4）在Example.doc文件中，选择菜单“插入〞/“引用〞/“索引和目录〞/“索引〞，单击“自动标记〞按钮，在弹出对话中选择索引自动标记文件“MyIndex.doc〞，单击“翻开〞按钮。

此时Word会根据索引自动标记文件“MyIndex.doc〞自动为文档中出现的“〞和“〞创立索引项。

5）将光标定位到第6页，选择菜单“插入〞/“引用〞/“索引和目录〞/“索引〞，单击“确定〞按钮插入索引。

20.索引-中国、美国、日本

操作步骤：

1）新建空白文档后，在第一行输入文字“中国〞，按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“美国〞，按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“中国〞，按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“日本〞，按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“美国〞，按Ctrl+Enter到一页。

此时文档共有六页。

2）选择菜单“视图〞/“页眉和页脚〞，将光标置于页脚处，选择菜单“插入〞/“自动图文集〞/“第X页共Y页〞。

设置为居中。

保存文件为Exam.doc。

3）创立索引自动标记文件“我的索引.doc〞。

新建Word文档，插入一个两列表格。

在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中输入第一列中文的索引项。

完成后保存文件，关闭文件。

中国

China

美国

American

4）在Exam.doc文件中，选择菜单“插入〞/“引用〞/“索引和目录〞/“索引〞，单击“自动标记〞按钮，在弹出对话中选择索引自动标记文件“我的索引.doc〞，单击“翻开〞按钮。

此时Word会根据索引自动标记文件“我的索引.doc〞自动为文档中出现的“中国〞和“美国〞创立索引项。

5）将光标定位到第6页，选择菜单“插入〞/“引用〞/“索引和目录〞/“索引〞，单击“确定〞按钮插入索引。

21.合并-成绩单

操作步骤：

1）准备数据源。

在Excel中，输入表1中所示容，保存成绩信息〔CJ.xls〕。

2）创立主文档。

新建空白文档，输入成绩单上所有考生一样的容。

同学

语文

数学

英语

3）主文档与数据源关联。

选择菜单“工具〞/“信函与〞/“显示合并工具栏〞，或在工具栏中右击选择“合并〞，翻开合并工具栏。

单击

〔从左数第二个按钮〕翻开数据库，在“选取数据源〞对话框中选择“CJ.xls〞文件，并在“表格〞对话框中选择数据所在的工作表。

4）在主文档中依次插入合并域。

将光标置于“同学〞之前，单击

〔从左数第六个按钮〕插入域，在弹出对话框上选择“数据库域〞/“〞，此时会显示“«»同学〞。

〔单击

可以查看合并数据，此处看到的是第一个三〕。

用同样的方法依次将数据库域“语文〞、“数学〞、“英语〞插到文档的相应位置。

保存文档为“CJ_T.doc〞。

5）生成合并文档。

单击

〔从右数第四个按钮〕合并到新文档，单击“确定〞按钮后会生成一个包含所有学生成绩的文档，保存文件为“CJ.doc〞。

22.合并-考生信息单

操作步骤：

1）准备数据源。

在Excel中，输入表1中所示容，保存考生信息〔Ks.xls〕。

2）创立主文档。

新建空白文档，输入信息单上所有考生一样的容。

号：

性别

年龄

3）主文档与数据源关联。

选择菜单“工具〞/“信函与〞/“显示合并工具栏〞，或在工具栏中右击选择“合并〞，翻开合并工具栏。

单击

〔从左数第二个按钮〕翻开数据库，在“选取数据源〞对话框中选择“Ks.xls〞文件，并在“表格〞对话框中选择数据所在的工作表。

4）在主文档中依次插入合并域。

将光标置于“号〞之后，单击

〔从左数第六个按钮〕插入域，在弹出对话框上选择“数据库域〞/“号〞，此时会显示“号：

«号»〞。

用同样的方法依次将数据库域“〞、“性别〞、“年龄〞插到文档的相应位置。

保存文档为“Ks_T.doc〞。

5）生成合并文档。

单击

〔从右数第四个按钮〕合并到新文档，单击“确定〞按钮后会生成一个包含所有考生信息的文档，保存文件为“Ks.doc〞。

二、综合操作

23.样式

操作步骤：

A）选择各章所在行，在样式框选择“标题1”。

〔可以先将第一章设置为“标题1”，然后再设置其它章。

也可以用Ctrl键多项选择各章，一起设置。

〕

B）选择菜单“格式〞/“样式和格式〞，显示“样式和格式〞操作面板，在格式列表中“标题1〞点击右侧箭头，选择“修改〞，在“修改样式〞界面上设置“居中〞，点击“格式〞/“编号〞，在“工程符号和编号〞界面上选择“多级符号〞，选择第一种，单击“自定义〞按钮，在弹出窗口上将编号格式设置为“第1章〞，编号样式为“1,2,3,…〞确定设置。

将章名中原有的“第X章〞字样删除。

操作步骤：

A）选择各节所在行，在样式框选择“标题2〞。

〔可以先将第一节设置为“标题2〞，然后再设置其它节。

也可以用Ctrl键多项选择各节，一起设置。

〕

B）在“样式和格式〞的格式列表中“标题2〞上点击右侧箭头，选择“修改〞，在“修改样式〞界面上设置“左对齐〞，选择菜单“格式〞/“编号〞，在“工程符号和编号〞界面上选择“多级符号〞，选择第一种〔就是在标题1中自定义过的那一种〕，确定设置。

操作步骤：

A）在“样式和格式〞的格式列表中单击“新样式〞，将名称设置为“样式〞+号后5位，如样式12345。

B）“格式〞/“字体〞，设置中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“TimesNewRoman〞，字体为“小四〞。

C）“格式〞/“段落〞，设置首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。

D）单击“确定〞按钮，新建了样式12345。

24.自动编号

操作步骤：

A）一起选择出现“1〞、“2〞…处，选择菜单“格式〞/“工程符号和编号〞/“编号〞，选择“1.2.3..〞对每一章中的第一个，设置重新开场编号。

〔设置时，可一起选中一起设置，也可以先设好一个，然后再选中，再设置时，可使用“格式和样式〞中出现的“1.编号〞。

也可以使用格式刷。

〕

B）假设供选的编号样式中没有与原格式一样的，可通过“自定义〞来设置，编号格式、编号位置和文字位置都可进展设置。

C）对出现“1）〞、“2）〞…处，操作方法一样。

操作步骤：

A）将对应的文字一起选中，单击“样式和格式〞面板上的“样式12345〞。

B）也可逐个设置。

也可以用格式刷。

25.题注-穿插引用

操作步骤：

A）在第一图片下方需插入题注的位置，选择菜单“插入〞/“引用〞/“题注〞，“新建标签〞，标签名设置为“图〞，确定后再单击“编号〞按钮，勾选上“包含章节号〞，例如第一章的第1图，确定后的界面上，题注的容显示为“图1-1”。

B）设置题注的对齐方式为“居中〞。

C）设置图的对齐方式为“居中〞。

D）其它图操作方法一样。

E）选中“如以下列图所示〞的“以下列图〞两字，选择菜单“插入〞/“引用〞/“穿插引用〞，引用类型选择为“图〞，引用容选择为“只有标签和编号〞，选择题注，如第一章的第1图，选择“图1-1XXXXX图〞，点击“插入〞。

F）各处操作方法一样。

操作步骤：

A）在第一表上方需插入题注的位置，选择菜单“插入〞/“引用〞/“题注〞，“新建标签〞，标签名设置为“表〞，确定后再点击“编号〞按钮，勾选上“包含章节号〞，例如第一章的第1表，确定后的界面上，题注的容显示为“表1-1”。

B）设置题注的对齐方式为“居中〞。

C）设置表的对齐方式为“居中〞。

D）其它表操作方法一样。

E）选中“如下表所示〞的“下表〞两字，选择菜单“插入〞/“引用〞/“穿插引用〞，引用类型选择为“表〞，引用容选择为“只有标签和编号〞，选择题注，如第一章的第1表，选择“表1-1XXXXX表〞，点击“插入〞。

F）各处操作方法一样。

26.脚注

操作步骤：

A）将光标置于正文中首次出现“Phothshop〞的地方，选择菜单“插入〞/“引用〞/“脚注和尾注〞，选择“脚注〞，“插入〞后输入文字。

27.节-目录-图索引-表索引

操作步骤：

A）光标置于“第1章…〞处，选择菜单“插入〞/“分隔符〞，分节符类型选择“下一页〞，此时多出一节，将光标置于最前面一节，输入“目录〞字样，回车增加一行，将“目录〞所在行设置为“标题1〞，去掉编号。

选择菜单“插入〞/“引用〞/“索引和目录〞/“目录〞，确定即可。

B）光标置于“第1章…〞处，选择菜单“插入〞/“分隔符〞，分节符类型选择“下一页〞，此时又多出一节，将光标置于前面一节，输入“图索引〞字样，回车增加一行，将“图索引〞所在行设置为“标题1〞，去掉编号。

选择菜单“插入〞/“引用〞/“索引和目录〞/“图表目录〞，将题注标签选择“图〞，确定即可。

C）光标置于“第1章…〞处，选择菜单“插入〞/“分隔符〞，分节符类型选择“下一页〞，此时又多出一节，将光标置于前面一节，输入“表索引〞字样，回车增加一行，将“表索引〞所在行设置为“标题1〞，去掉编号。

选择菜单“插入〞/“引用〞/“索引和目录〞/“图表目录〞，将题注标签选择“表〞，确定即可。

28.页眉页脚-域

操作步骤：

A）光标置于正文第1章处，选择菜单“视图〞/“页眉和页脚〞，将第4节的页脚去掉“到前一个〞的设置。

将光标移至第3节的页脚处，选择菜单“插入〞/“页码〞，对齐方式选择为“居中〞，按“格式〞按钮，在弹出“页码格式〞对话框上，选择数字格式为“i,ii,iii,…〞，页码编排设置为“续前节〞，确定即可。

B）将光标移至第4节的页脚处，选择菜单“插入〞/“页码〞，对齐方式选择为“居中〞，按“格式〞按钮，在弹出“页码格式〞对话框上，选择数字格式为“1,2,3,…〞，页码编排设置为“续前节〞，确定即可。

C）分别将光标置于每章开头处，“插入〞/“分隔符〞，分节符类型选择“奇数页〞。

D）在目录、图索引、表索引的位置，分别在右键弹出菜单中选择“更新域〞。

操作步骤：

A）将光标置为正文的最前面，即“第1章…〞处，“文件〞/“页面设置〞/“版式〞，节的起始位置选择为“奇数页〞，页眉和页脚勾选上“奇偶页不同〞，应用于“插入点之后〞。

B）光标置于第1章所在节，选择菜单“视图〞/“页眉和页脚〞，将光标移至页眉中，在“页眉和页脚〞的工具栏上去掉“到前一个〞。

光标移至奇数页页眉中，选择“插入〞/“域〞，类别选择为“和引用〞，域名选择为“StyleRef〞，样式名选择为“标题1〞，勾选上“插入段落编号〞，确定后会在正文的奇数页看到章序号“第X章〞。

重复前面的操作，不用勾选“插入段落编号〞，再确定，会看到“第X章〞之后显示章名。

C）光标移至偶数页页眉中，选择“插入〞/“域〞，类别选择为“和引用〞，域名选择为“StyleRef〞，样式名选择为“标题2〞，勾选上“插入段落编号〞，确定后会在正文的奇数页看到节序号“X.Y〞。

重复前面的操作，不用勾选“插入段落编号〞，再确定，会看到节序号“X.Y〞之后显示节名。