入户门防火门集团采购招标文件.docx

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入户门防火门集团采购招标文件

入户门防火门集团采购招标文件

招标文件

项目名称：

xxx年度入户门、防火门集团采购招标书

招标编号：

集团采购xxxx

招标人：

xxxx有限公司

20xxx年xx月xx日

一、投标邀请函3

二、投标须知5

1.适用范围52.定义53.投标费用54.招标文件的构成5

5.招标文件的答疑，补充和修改66.投标语言67.计量单位68.投标文件的组成69.投标报价8

10.投标货币811.投标保证金812.投标有效期9

13.投标文件的签署及规定914.投标文件的数量、包装和标记1015.投标截止时间1016.迟交的投标文件1017.投标文件的修改1018.开标11

19.投标文件的澄清1120.评标原则1121.差错修正1122.保密1223.定标准则12

24.接受和拒绝任何或所有投标的权力1225.中标通知12

26.授予合同时变更数量的权力1227.签订合同12

29.其它13

三、协议样本13

四、投标文件格式及附件错误！

未定义书签。

五、招标技术要求及质量要求

六、招标清单

一、

致：

投标邀请函

xxxxx集团有限公司通过邀请招标选定入户门集团采购供货安装单位。

邀请贵公司参加投标。

基本情况如下表。

项号1

内容招标名称

规定

xxxx年度入户门、防火门集团采购

XX地产在全国范围内开发项目（详见集团采购协议第工程地点三条）

工程简介

集团采购产品

投标报价为综合单价包干，单价包括成品【具体包括门套、门扇、门锁（如有）及五金（猫眼、铰链、门吸、承包方式合页等所有）等所有物料】包装、装卸、堆放、检验、成品保护费、安装费、验收费、各项税费、利润、管理

项号内容规定

费以及技术指导、培训、因质量问题引起的维修等费用。

质量要求质量标准：

符合国家颁布的相关标准

工程量计价方式按综合单价计价。

投标有效期

90日历天（从投标截止之日算起）

人民币xx万元整，投标保证金请汇入以下账号：

开户名：

xxxxx集团有限公司

投标保证金开户行：

平安银行深圳高新北支行账号：

xxxx

时间：

各投标人于xxx年xx月xx日下午xxx0时以前以书面或传真形式递交给招标人，招标人在汇总各招标答疑投标人疑问后，统一将回复以传真或邮件的形式发给各投标人。

招标人也可视情况安排招标答疑会议，答疑会议时间招标人另行通知。

10投标文件份数壹份正本，壹份副本，另提供电子标书一份（光盘）

项号内容规定

时间：

xxx年xx月xx日xxx时

投标截止时间、

11投标书递交地点

XX地产集团有限公司招标部）

12开标会

招标人自定

投标人按名人项目防火入户门的样式、材质和饰面提供门的切角。

并提供一套钢质防火门的门锁及五金样板。

提供时间和地点如下：

13投标材料样板

时间：

xxx年1月xx日xx时

地点：

xxxxxxx层（xxxxx集团有限公司招标部）

14评标标准及方法综合评标法

地点：

xxxxxxx层（xxx

二、投标须知

1.适用范围

本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购、安装。

2.定义

2.1.“招标人”系指xxxxx集团有限公司。

2.2.“投标人”系指应招标人邀请，响应招标人要求，向招标人提交投标文件的单位。

2.3.“货物”系指投标人按招标文件规定，提供的材料、设备、备品配件、工具、软件、手册及其它有关技术资料。

2.4.“服务”系指招标文件规定投标人须承担招标工程范围内材料设备的供货、安装、检验、调试、技术支持、校准、培训、成品保护、售后服务；负责对招标人人员的技术、操作、维护知识的培训，并提供相应的资料；关键设备和材料也应选择优秀的制造商。

3.投标费用

投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件、样板制作和提交等所涉及的一切费用。

不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。

4.招标文件的构成

4.1.招标文件用以阐明所需提供的货物及服务、招标投标程序和合同条件。

招标文件包括：

（1）投标邀请

（2）投标人须知（3）合同样本（4）投标文件格式

（5）技术要求（6）招标清单（7）图纸

4.2.投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式条款和技术规范要求等。

投标人没有对招标文件作出全面实质性响应是投标人的风险。

招标人有权拒绝没有对招标文件要求作出实质性响应的投标。

4.3.投标人购取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺应在领到招标文件后3日内向招标人提出，否则，由此引起的投标损失自负。

5.招标文件的答疑，补充和修改

5.1.在投标截止日前，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人要求澄清的问题时对招标文件进行修改

5.2.招标文件的修改将以书面方式发给所有投标人，投标人在收到该通知后应立即以电子邮件或传真的形式予以确认。

5.3.如投标人就招标文件的某些内容有疑问时，应以书面形式于截止投标前5个工作日通知招标人，招标人对该问题进行书面答复，发给所有投标人；5.4.招标人可以对招标书以书面补充通知的形式进行补充和修改，作为招标文件的有效组成部分，补充通知于截标日前3天发送各投标人；

5.5.考虑到补充通知对时间的影响，招标人可决定是否延长投标截止时间。

6.投标语言

由投标人编写的投标文件、投标交换的文件和往来信件应以中文书写，招标人另有要求的除外。

7.计量单位

7.1.投标文件计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，除招标文件的技术要求另有规定外。

8.投标文件的组成

投标文件应包括以下部分，均为本次招标的评标考量依据：

8.1.商务标书（须按以下顺序装订，按规定格式填写）

（1）企业营业执照副本（复印件）；

（2）税务登记证（含国税及地税）（复印件）（3）制造商出具的授权函---代理证书（如需要）

（4）法定代表人资格证明书（见附件6），授权委托书（见附件6）；（5）《投标函》（按附件1格式）及投标文件所要求的其它资料；（6）投标报价表。

（7）商务偏离表（如有，按附件2格式）（8）技术偏离表（如有，按附件3格式）

（9）投标人战略合作情况与近3年承包的类似工程（含在建工程）的施工经

验和业绩一览表，包括工程规模、建设单位、造价等详细资料；（10）廉洁合作承诺书（见附件7）

8.2.技术标书（须按以下顺序装订，按规定格式填写）

（1）技术偏离表（如有，按附件3格式）

（2）应提交证明文件，以证明其有资格参加投标和中标后有履行合同的能力，并作为其投标文件的一部分。

（3）应提供履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件或资料；制造商应提供满足当地技术监督部门要求的证明文件或资料；

（4）应提供履行合同保修责任所需的技术支持和售后服务能力体系的相关证明文件。

（5）应提供证明公司的企业规模、生产能力及工艺水平、品牌实力、管理水平、质量保证体系。

（6）售后服务体系及承诺（附件4售后服务承诺书），如属集团采购项目，须提供战略合作承诺书、与集团采购招标范围相匹配的业务网点资料。

（7）确认各款产品的供货周期。

（8）关于产品的技术指标、生产工艺、内控标准，企业验收方法（含工具、方式）等的详细说明。

（9）工程配套施工流程与服务承诺；

（10）提供各款产品的检测报告、环保认证、非强制认证证书（如有）等产品合格证明文件。

（11）产品质量保证承诺函。

（12）投标人认为有必要提供的其它文件。

8.3.投标人绿色实践报告，主要从以下几个方面提供（须另册装订）：

（1）产品绿色（节能、节水、维护环境、生产成本节约）；

（2）生产过程（环保、能源消耗控制）；

（3）原材料采购（运输距离、综合利用、环境保护）；（4）质量环境管理体系；（5）产品的绿色获奖情况。

8.4.材料样板

投标人按名人项目防火入户门的样式、材质和饰面提供门的切角和钢质防火门的门锁及五金样板。

投标人还需提供其公司的印刷体产品图册，作为技术标的一部分。

9.投标报价

9.1.投标人只能对本招标文件“投标邀请”所列的货物、服务进行投标。

9.2.投标报价注意下列要求：

报价人应巨细无疑考虑现场、图纸等实际情况（如:

运输条件、施工场地等）；报价人也应深入理解技术和验收要求,所有在投标时提

供的文件均认为已完整无误包含在总价之中。

在报价清单中若出现同种材料前后不一致的情况，统一视为取最小值；若报价表合计值与每一分项汇总之和不一致者统一视为取最小值；若综合单价不等于主材价+其他费用，则取（综合单价）与（主材价+其他费用）最小值，请各投标单位仔细阅读招标资料；招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。

9.3.投标报价需按招标文件和协议条款中的招标范围、质量要求、质量检查验收标准、工期等要求并充分考虑了人工、材料、机械、运距大小、包装运输（货到招标方工程师指定地点）、安装、辅材、管理、质量检查、试验、验收费用、利润、政府相关部门收取的一切费用及所有税费等因素计算了全部费用及风险，保证投标报价准确无误，如有错漏概由投标单位负责。

9.4.投标单位在报价前必须充分考虑分期供货可能造成的成本增加（如：

原材料涨价、汇率波动等），同时应充分考虑与总包单位的配合以及为满足招标单位为配合售楼所提出的一些临时性、突击性工作可能造成的成本增加（如：

人员安排、材料进场等）。

9.5.投标单位在提交标书前应充分考虑供货时间以及天气、路况等因素对工期及造价的影响。

10.投标货币

投标货币：

人民币11.投标保证金

11.1.投标保证金为投标文件的必须要件。

11.2.投标人应与投标文件一起提供一笔前附表中所述的人民币金额，作为投标保证金。

11.3.投标保证金用于保护招标人免受因投标人行为而蒙受的损失。

11.4.在递交投标文件时递交转账凭证复印件并加盖公章，投标保证金须以投标人公司的名义缴纳，招标人不接受以个人名义缴纳的投标保证金，招标人有权拒绝接受未按规定提交投标保证金的投标。

11.5.未中标的投标人的投标保证金，最迟不超过规定的投标有效期满后的14天内无息退还，我司将投标保证金以转账的形式退回投标人的账号上（公司名称、开户行、账号与投标书中提供的资料必须一致）。

11.6.中标人的投标保证金，在中标人有效地履行了本投标人须知第27、28条之规定后，予以无息退还。

11.7.发生以下情况投标保证金将被没收：

（1）开标后投标人在投标有效期内撤回投标；

（2）作为中标人未能做到：

a.按本须知第27条规定签订合同；或

b.按本须知第28条提供履约保证金。

11.8.按本须知第12.2款，如果投标人同意适当延长投标有效期时，投标人应将投标保证金的有效期按11.5款规定相应延长。

12.投标有效期

12.1.投标文件从回标之日起，投标有效期为90天。

投标书的有效期比本须知规定的有效期短的，将被视为非响应投标，招标人有权拒绝。

12.2.特殊情况下，招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。

投标人可以拒绝上述要求，其投标保证金不被没收。

对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金的有效期，有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。

13.投标文件的签署及规定

13.1.投标文件正本和副本须是打印文件。

投标文件应由投标人法人代表或法人授权代表在“招标文件”要求的地方签字并加盖印章。

一旦正本和副本有差异，以正本为准。

同时还须提供投标文件的电子文档（一份）。

13.2.除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。

若有修改须由签署投标文件的人在旁边签字并盖章才有效。

13.3.招标人拒绝接受以电话、传真、电子邮件形式的投标。

14.投标文件的数量、包装和标记

14.1.投标人应将投标文件正本和副本分别用信封或文件盒（箱）密封，并在正面标明招标编号、项目名称、投标人名称及地址“正本”、“副本”字样。

“于xxx年1月5日12时（截标时间）之前不准启封”的字样。

14.2.投标文件电子文档（光盘）须与投标文件正本一起密封，格式为其详细报价及汇总表为EXCELL格式，相关证明文件为word或PDF格式。

14.3.如果投标文件通过邮寄递交，投标人应将投标文件用内、外两层信封密封。

14.4.如果未按上述规定进行密封和标记，招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任。

15.投标截止时间

15.1.根据第16条规定，所有投标文件不论派人送交或是通过邮寄递交，都必须按“投标邀请”中规定的投标截止时间之前送达招标人。

15.2.出现第5.2款因招标文件的修改推迟投标截止日期时，则按招标人修改通知规定的时间递交。

16.迟交的投标文件

招标人有权拒绝接收并原封退回在投标截止时间后收到的任何投标文件。

17.投标文件的修改

17.1.投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改，但该修改的书面通知须在投标截止时间之前送达招标人；且该通知需经正式授权的投标人代表签字方为有效。

17.2.投标人对投标文件修改的书面材料的通知应按第13和14条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文件”字样。

17.3.在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。

17.4.投标人不得在回标时间起至投标文件有效期期满前撤销其投标文件。

否则其投标保证金将按11.7款的规定被没收。

18.开标

18.1.招标人将在投标截止日后内部开标，投标人无需参加；

18.2.“投标文件”属下列情况之一的，招标人有权将其作废标处理：

（1）逾期送达的；

（2）未有效提交投标保证金的（3）未加盖投标人公章的；

（4）无投标人法人代表或法人授权代表人签字的；（5）资格证明文件不齐全的；

（6）投标人针对同一货物递交两份或多份内容不同的投标书，未书面声明哪一个有效的；

（7）投标人在一份投标书中，对同一货物报有两个或多个报价的；（8）违反招标纪律的。

（9）投标文件无密封或封口处不加盖公章的；（10）投标有效期限不足的；

（11）不满足技术要求中主要参数和超出偏离范围的；19.投标文件的澄清

19.1.为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标人有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。

投标人须按照招标人通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

20.评标原则

20.1.评标人将遵循公平、公正、科学、择优的原则。

21.差错修正

21.1.对于实质上符合招标文件要求的投标书，招标人将对其报价进行校核，并对所有计算上的累加和运算上的差错给予修正，修正的原则如下：

（1）当以小写金额与大写金额有差异时，以大写文字表示的金额为准。

（2）当单价与数量相乘不等于合价时，以单价计算为准。

（3）当各细目的合价累计不等于总价时，应以总价为准，修正细目价。

21.2.按以上原则对差错的修正，应取得投标人的同意，并确认修正后的投标

价。

如果投标人拒绝确认，则其投标书不予评审。

22.保密

22.1.投标人对招标文件等所有文件或资料应严加保密。

22.2.有关投标人的任何情况均不透露给其它投标人。

22.3.有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给其它投标人。

22.4.招标文件及其所有附件的知识产权均归属于招标人，投标人未经招标人许可，不得以任何理由外泄，否则，招标人保留法律诉讼侵权的权利。

23.定标准则

23.1.合同将授予投标文件符合招标文件要求、能圆满地履行合同、对招标人最为有利的投标人。

23.2.最低投标报价不是被授予合同的唯一条件。

23.3.《中标通知书》生效后，如果已中标人不能按投标文件中承诺的条件履行签约行为，招标人有权在合格的投标人名单中选择新的合同授予人。

24.接受和拒绝任何或所有投标的权力

招标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标文件的权力，并对所采取的行为不作任何解释。

25.中标通知

25.1.招标人将以书面形式发出《中标通知书》，发出时间不超过投标有效期。

25.2.《中标通知书》将作为签订合同的依据。

25.3.对未中标者，招标人不对未中标原因作出解释，同时亦不退还投标文件。

26.授予合同时变更数量的权力

招标人在授予合同时有权对投标邀请中规定的货物的数量及服务予以增加或减少。

27.签订合同

27.1.中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同。

27.2.中标人如在中标后以不符合招标书的意见故意拖延时间不签订合同，招标人有权取消中标资格。

27.3.《招标文件》、中标人的投标文件及双方确认的澄清文件及约谈记录等，均为有法律约束力的经济合同组成部分。

28.履约保证金

28.1在合同签订后5个日历天内，中标的投标人应按合同规定向招标人提交履约保证

金。

按合同文件规定，履约保证金采用现金或银行履约保函的形式，额度为不低于合同价款的5%。

履约保函应由在中国注册的银行出具。

28.2如果中标人不遵守本条款的规定，招标人将有充分的理由废除授标，并没

收其投

标保证金。

29.其它

28.1本标书所有的附件与本标书具有同等效力。

28.2本标书解释权在招标人。

三、协议样本

2011～xxx年度入户门集团集中采购协议

买方：

xxxxx集团有限公司卖方：

合同编号：

签订日期：

买方全称：

xxxxx集团有限公司公司电话:

公司地址：

邮政编码：

联系人：

联系人电话：

传真：

开户银行：

银行帐号：

卖方全称：

公司电话:

公司地址：

邮政编码：

联系人：

联系人电话：

传真：

开户银行：

银行帐号：

为保障买卖双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，经双方协商一致，订立本协议。

第一条合作内容

1、买方指定卖方为入户门及其配件的集团合作供应商，买方可根据在建工程的需要选择本协议所列卖方产品，产品的品牌、规格、型号、数量、价格、质量等信息详见附件1。

2、本协议未包含的产品，或卖方产品不能满足买方项目需求时，买方有权选购市场上其他公司的产品。

3、本协议中卖方是指其集团总部及其下属机构，或经过卖方授权的合法代理商，详见附件2。

4、本协议适用范围为买方及其关联公司在附件2指定区域开发的项目。

第二条产品价格

1、根据2011年12月集团采购招标卖方的投标价格，双方商定具体的产品价格以本附件1为准。

2、此价格为双方签订采购订单的定价依据。

该价格包括成品【具体包括门套、门扇、五金（门锁、猫眼、胶链、门吸、合页等）等所有物料】、运费、装卸费、包装、税金、管理费、检验费、保险费、货到工地仓库交货前的所有费用（卖方负责堆放至买方指定地点）以及安装、维修、技术指导和培训、验收、保修等费用。

3、产品价格按图纸门洞尺寸±10cm以内（含10cm）价格不作调整，如果超出±10cm则增减价格依照每樘门每平方米单价进行折算，结算时数量按实结算。

4、如买方采购卖方新产品或未列入本协议的产品时，采购价格应按协议附件1所列产品（外形及技术参数相似）协议价与卖方市场指导价之下浮率同等比例下

浮。

5、本协议约定产品在中国大陆市场的平均价格波动幅度在±5%（含）以内时，本合同产品价格不得调整，一方能提供充分有效的证据证明价格波动超过±5%时，双方协商解决。

但是，上述调整不包括双方已经签订合同的工程项目。

第三条供货地点（2011-xxx年度）

［●］XX区域：

XX

［●］XX区域：

XX、xx

卖方应在买方指定的场地卸货，否则，买方有权拒收货物。

交货地点应为机动车可以到达的位置，水平搬运距离不超过50米，垂直搬运距离不超过正负一层。

产品在到达买方所要求的上述地点交货前的运输、保险等事项均由卖方办理，并由卖方自行承担交货验收合格前的一切费用和风险。

第四条货款付款方式

1、预付款：

无预付款。

2、卖方于每月xx5日之前报本月所完成工作量给监理及买方审批，买方在xx个工作日内按买方审核确认的已完工作量的xx%支付进度款。

3、全部材料供货进场安装完毕，并通过买方组织的初验收后xx个工作日内，买方付至合同总价的xx。

4、工程竣工验收合格并移交买方，且卖方交齐所有资料及结算总额全部发票后支付至结算金额的xx。

5、合同结算金额的xx作为质量保证金。

2年质保期满且卖方履行质量保证责任并得到买方认可后xx0个工作日内结清，不计利息。

6、在卖方严格履行本协议约定的义务且无任何违约责任的前提下，买方凭卖方开具的合法有效的工程建安发票履行以上各阶段的付款责任。

7、买方可以银行承兑汇票支付上述款项，卖方须到买方指定的银行办理贴现手续。

第五条合同签订

1、参考本协议附件3《合同》范本格式及内容签订合同，不得提出与合同范本约定的付款方式、违约责任以及其它关键条款相抵触的条款，并且买方有权选择签订三方采购合同。

2、双方签订的《合同》从属于本协议。

具体操作过程如下：

买方根据项目进展情况，及时与卖方联系，确定产

品规格、品种、数量等相关参数要求，形成待签合同，经卖方确认后完成内部会签程序，交卖方在5个工作日内签字盖章，并将合同返回买方盖章。

第六条交货期

各地区最长供货期和最长零星补货期应严格遵守下表要求：

（日历天）

地区最长供货期最长零星补货期样板、销售展示供货时间备注（特别说明）

门框：

10天门扇：

15

XX区域40天

14天

门框：

10天门扇：

15

XX区域

40天14天

供货期和补货期自收到买方订单之日（含）起计算。

卖方应确保在买方项目所在地有适量的零件、易损件备货。

第七条买方权利与义务

1、在法律和政策及政府有关部门、行业许可范围内，买方保证在由买方直接采购的工程项目中在本合同约定的产品范围内以卖方为供应商之一。

2、如买方需要采购的相关产品在卖方经营范围内，而本合同没有确定价格的，买方有权利视卖方报价情况决定是否采购卖方产品。

3、买方有义务对卖方的价格体系进行保密，不得向第三方泄漏。

4、买方有义务知会卖方必要的项目状况。

5、买方有权对卖方进行考察或检查。

6、买方有义务及时通知卖方联系方式的变动。

第八条卖方权利与义务

1、卖方有义务保证满足买方开发项目的需要，对买方所有开发项目（包括

随时可能增加的新开发项目）都有按照本合同及附件规定的供货及安装能力。

2、卖方有义务确保交付的产品质量符合合同约定的标准以及相关国家、地方与行业标准，存在多个标准的，应保证符合所有标准，对于买方项目所在地政府部门有准用检查要求的产品，卖方保证已经通过当地政府部门的准用检查，并获得了当地颁发的准许使用证明。

3、卖方有义务向买方提供卖方产品的详细资料，包括产品性能介绍、检验报告、图片资料等。

4、卖方有义务提供施工的现场指导、施工验收等技术支持工作，保证在正常的施工条件下，所提供的产品一次通过所有相关部门的验收。

5、卖方有义务约束各下属机构和授权代理商的供货行为，确保按照本合同的要求履行义务。

6、卖方有义务保证严格按照供货期供货及安装。

7、卖方有义务确保在买方项目所在地有适量的备货，并保证严格按照补货期补货。

8、卖方有义务接受买方考察人员的参观考察或检查，并为考察工作提供便利和配合。

9、卖方必须及时向买方推荐新产品、新技术，以方便买方选用。

10、卖方需要变更联系方式，应提前取得买方的书面同意。

11、卖方对其下属机构或授权代理的所有违约行为和债务无条件承担连带责任。

12、如协议附件1所列出型号因为市场原因无法继续供货，卖方应在停止供货前三个月向买方提出书面说明。

13、卖方有义务每半年向买方提供一次《质量改进报告书》。

内容包括过去半年卖方取得的质量管理体系