全国计算机等级考试一级MS教案.docx

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全国计算机等级考试一级MS教案

《全国计算机等级考试一级MS》

教案

潮安县职业技术学校

全国计算机等级考试一级MS教案

第一章

Windows操作系统

第一节

初识Windows

一、Windows操作系统的简介

Windows操作系统是Microsoft（维软）公司的杰作，是目前应用最广泛的操作系统之一。

其特点是运用图形用户界面技术，使操作界面友好，操作方便。

二、Windows的应用分类

1．通过Windows运用其他应用软件，如使用办公软件处理文档，使用音响播放软件看电影、听音乐，使用网络工具软件下载资料、上网聊天等。

2．通过Windows管理各类文件，如文档、音乐、影片等。

3．对Windows进行设置，使它变的美观，或是符合我们使用的习惯。

三、Windows的操作工具

在Windows中，鼠标是最常用的操作工具。

对于接触计算机的的读者来说，熟悉鼠标的各类操作手法无疑是项最基本的要求。

四、操作的重点

1．窗口：

Windows的大部分操作都是在窗口中进行的。

熟悉窗口的组成以及掌握窗口相关的操作是非常必要的。

2．菜单、工具栏：

菜单是分类放置各种操作命令的，通过打开不同的菜单，打开不同的命令，就可以达到不同的效果。

工具栏上放置的菜单命令是快速启动按钮，其执行效果和菜单命令的执行效果是一样的。

3．对话框：

对话框是执行某些命令后，提供的一个人机对话平台，它是供我们进行详细命令设置的工具。

4．文件和文件夹；文件和文件夹的概念和相关操作，这不仅是Windows中的重要操作，也是考试的重点所在。

五、Windows操作的特点：

选中对象→使用菜单（工具栏、快捷键等）启动命令→弹出对话框→在对话框中详细设置命令参数→在窗口中显示命令结果。

六、Windows学习的重点

Windows学习的重点是操作。

学习操作的最好方法一是上机练习，二是对照图书模拟操作。

第二节

Windows的启动和退出

一、Windows的启动：

开机后，计算机启动Windows，进入Windows操作系统后，计算机屏幕上显示Windows桌面。

Windows桌面占满整个屏幕，这是进入Windows后，供用户操作的第一个界面，在Windows下进行的工作都要从此开始。

二、Windows的退出

1．关闭正在运行的所有程序.

2．单击“开绐”按钮，然后单击“关机”。

出现“关闭Windows”对话框

3．选定“关机”，单击“确定”后，系统就会自动保存设置，自动将机器关闭。

三、创建用户账户

1．选择“开绐/设置/控制面板”。

2．在控制面板窗口中双击“用户和密码”图标，弹出“用户和密码”对话框。

3．选择“创建用户账户”。

4．根据提示，输入用户名，一步步完成设置。

四、Windows桌面的组成

1．桌面

Windows启动完成后所显示的整个屏幕称为桌面。

桌面上可放置图标、菜单、窗口和对话框等。

通常桌面的缺省图标是：

“我的文档”、“我的电脑”、“回收站”、“网上邻居”及“InternetExplorer”.

2．图标

①图标通常是用由代表Windows的各种组成对象的小图形并配以文字说明而组成，如文件夹、打印机用一个形象化的图标表示。

②图标，它可以代表一个应用程序、一个文档或一个设备，单击图标，则这个图标被选中，选中后的图标及其下方的文字颜色被改变；双击一个应用程序的图标，刚可以启动一个应用程序，并打开一个应用程序的窗口。

3．任务栏

任务栏位于桌面的底部，左边依次为“开始”按钮，快速启动工具栏，中间是表示正在运行的应用程序的“任务按钮”，当每次启动一个应用程序或打开一个窗口后，“任务栏”上就有代表该程序或窗口的一个“任务按钮”，其中处于按下的“任务按钮”表示当前活动的应用程序。

单击所需的“任务按钮”可以在多个应用窗口之间切换。

①改变任务栏的大小：

鼠标指针指向任务栏的边框处，当鼠标指针变为双向箭头时，拖动鼠标即可调整其大小。

②改变任务栏的位置：

系统默认的位置是在桌面的底部，也可以将任务栏移到桌面的左右两侧或顶端。

将鼠标指针指向任务栏的空白处，拖动鼠标时看见虚框，到指定位置后，松开鼠标左健即可。

③自动隐藏任务栏：

在任务栏的空白处按鼠标右健→单击“属性”→出现“属性”对话框→在该对话框中选择“自动隐藏”即可。

④锁定任务栏：

任务栏锁定后就不能对任务栏进行移动和改变大小。

在任务栏的空白处按鼠标右健→选择锁定任务栏即可锁定任务栏。

五、更改桌面背景

1．把光标移到桌面的空白处→单击鼠标右键→在出现的快捷菜单中选择“属性”命令→出现“显示属性”对话框→在该对话框中单击“桌面”标签→在“背景”列表框中选择一种背景→在“位置”列表框中选择一种位置→单击“应用”按钮→单击“确定”按钮。

2．单击“开始”→单击“控制面板”→单击“显示”→在出现的对话框中选择“桌面”。

六、设置桌面的屏幕保护程序

1．把光标移到桌面的空白处→单击鼠标右键→在出现的快捷菜单中选择“属性”命令→出现“显示属性”对话框→在该对话框中单击“屏幕保护程序”→在“屏幕保护程序”列表框中选择一种屏幕保护程序类型→在“等待”中设置要等待的时间→单击“应用”按钮→单击“确定”按钮。

2．单击“开始”→单击“控制面板”→单击“显示”→在出现的对话框中选择“屏幕保护程序”。

七、设置桌面的外观

1．把光标移到桌面空白处→单击鼠标右键→在出现的快捷菜单中选择“属性”命令→出现“显示属性”对话框→该对话框中单击“外观”→在“窗口和按钮”中选择一种窗口和按钮的类型→在“色彩方案”中选择一种色彩方案→在“字体”中选择一种合适字体→单击“应用”按钮→单击“确定”按钮。

2．单击“开始”→单击“控制面板”→单击“显示”→在出现的对话框中选择“外观”。

八、设置桌面日期与时间

1．双击桌面日期与时间的图标→出现“日期与时间属性”的对话框→选择“日期与时间”标签→在“日期”列表框中选择合适的日期→在“时间”列表框中选择一种合适的时间→单击“应用”按钮→单击“确定”按钮。

2．单击“开始”→在出现开始菜单中选择“控制面板”→出现“控制面板”窗口→的该窗口中选择“日期与时间”标签→在“日期”列表框中选择合适的日期→在“时间”列表框中选择一种合适的时间→单击“应用”按钮→单击“确定”按钮。

九、显示桌面图标

在桌面空白处单击鼠标右键→在出现的快捷菜单中选择“排列图标”→在子菜单中选择“显示桌面图标”

十、中文输入法的安装

单击“开始”→选择“控制面板”→双击控制面板窗口中的“区域选项”图标→打开“区域选项”对话框→单击“添加”按钮→显示“添加输入法区域设置”对话框→在“输入法区域设置”中选择输入法的区域。

在“键盘布局/输入法”中选择输入法类型→单击确定按钮，完成输入法的安装。

第三节

Windows的基本概念和基本术语

一、Windows的基本术语

1．文件

文件是一组信息的集合。

以文件名存在。

它可以是文档、应用程序、快捷方式、设备。

一个程序、一幅画、一篇文章、一个通知都可以是文件的内容。

他们都可以文件的形式存在磁盘和光盘上。

2．文件夹

文件夹是用来存放各种类型的文件，文件夹中还可以包含下一级文件夹。

3．组合健

两个或三个健名之间常用“+”连接表示。

如Ctrl+C表示先按住Ctrl健不放，再按C字符健，然后同时打开。

二、鼠标

Windows环境下的操作主要是依靠鼠标器（简称鼠标）和键盘来执行。

1．指向：

移动鼠标指针到某一对象上。

2．单击（或称左击）：

迅速按下并立即释放鼠标左键。

3．右单击（或称右击）：

迅速按下并立即按下鼠标右键。

4．双击：

快速的连续两次按下并立即释放鼠标左键。

5．拖动：

按住鼠标左键不放，移动鼠标到另一地方松开。

6．右拖动：

按住鼠标右键不放，移动鼠标到另一地方松开。

7．“单击”、“双击”、“拖动”指的都是鼠标左键，当要使用右键时，会用“右单击”、“右拖动”来明确表示。

三、键盘

键盘不仅可以用来输入文字或字符，而且使用组合键还可以替换鼠标操作。

四、Windows的窗口

Windows窗口分为应用程序（文件夹）窗口和文档窗口两类，应用程序窗口表示一个正在运行的程序。

五、应用程序的运行

选择“开始”/“程序”/选择要启动的程序名

六、应用程序的退出

1．单击该程序窗口右上角关闭窗口按钮

2．单击“文件”菜单中的退出命令。

七、强制结束任务

1．组合键Ctrl+Alt+Del，显示“Windows安全”对话框。

2．单击“任务管理器”按钮，打开“Windows任务管理器”对话框。

3．在应用列表框中，单击鼠标选中要结束任务的应用程序名。

4．单击“结束任务”按钮，即可将所选程序强制退出。

八、资源管理器

1．最大化、最小化、还原和关闭窗口

①

窗口的最小化：

单击窗口右上角的“最小化”按钮。

此时激活的应用程序窗口显示成为任务栏中的任务栏按钮。

②

窗口的最大化：

单击窗口右上角的“最大化”按钮。

活动窗口扩大到整个桌面，此时“最大化”按钮变成“还原”按钮。

③

窗口的还原：

对于应用程序窗口，单击“还原”按钮或任务按扭，可以将最大化或最小化的窗口还原成原窗口的大小。

2．窗口的关闭

单击窗口右上角的“关闭”按钮，可以快速关闭窗口。

关闭文档窗口时，如果用户没有保存对文档的修改，那么应用程序会提示用户保存文件。

注意：

“窗口最小化”和“关闭窗口”是两个绝对不同的概念。

应用程序窗口最小化后，它任然在内存中运行，占据系统资源，而关闭窗口表示应用程序结束运行，退出内存。

3．窗口内容的滚动

①

将鼠标指针指向窗口滚动条的滚动块上，按住鼠标左键拖动滚动块，即可滚动窗口中的内容。

②

单击滚动条上的上箭头按钮和下箭头按钮，可以上滚和下滚一行窗口的内容。

4．排列窗口用鼠标单击任务栏的空白处→选择一种排列类型

（如层叠窗口、横向平铺窗口、纵向平铺窗口）

5．文件夹内容的显示方式单击“查看”菜单栏→出现下拉式菜单→在下拉式菜单中选择一种查看的方式。

（如：

大图标、小图标、列表、详细资料、缩略图）

6．图标的排列单击“查看”菜单栏→出现下拉式菜单→在下拉式菜单中选择一种排列图标的方式。

（如：

按名称、按类型、按大小、按修改时间、按日期）

7．自定义工具栏按钮

①单击“查看”菜单栏

②出现下拉式菜单，在下拉式菜单中选择“工具栏”

③在弹出的菜单中选择“自定义”，出现“自定义工具栏”对话框。

④从“可用工具栏按钮”中选择适当的按钮，单击“添加”按钮，就可以把按钮添加到右边的“当前工具栏按钮”框中。

⑤在右边的“当前工具栏按钮”框中选定一按钮，单击“删除”按钮，即可把该按钮从列表框中删除。

⑥在右边“当前工具栏按钮”框中选定一按钮，单击“上移”或“下移”按钮，可以对“当前工具栏按钮”框中的按钮重新进行排序。

⑦从“文字选项”下拉列表中选择合适的按钮文字说明（显示文字选项卡、选择性的将文字置于右侧、无文字选项卡）。

⑧从“图标列表”下拉列表中选择“大图标”或“小图标”的按钮显示模式。

⑨单击“关闭”按钮。

八、管理文件和文件夹

1．新建文件夹

④单击“文件”菜单命令→在出现的下拉式菜单中选择“新建”命令→选择“文件夹”→按回车确定。

⑤在窗口空白处单击鼠标右键→在出现的快捷菜单中选择“新建”→选择“文件夹”→按回车键确定。

2．文件和文件夹的选定

①选定单个的对象：

在“文件夹内容”窗格中单击所选的文件和文件夹图标或名字，所选定的文件名或文件夹名以蓝底反白显示。

②选定多个连续的对象：

在“文件夹内容”窗格中单击要选定的第一个对象，然后按住Shift键单击要选择的最后一个对象，这一组文件即被选中。

③选定不连续的多个对象：

在“文件夹内容”窗格中，按住Ctrl键不放，单击所要选定的每一个对象，都选择后即可松开Ctrl键。

④选定不连续的连续的多个对象：

在“文件夹内容”窗格中，选定要选的第一个区域的第一个对象→按住Shift键选定第一个区域的最后一个对象→松开Shift键→按住Ctrl键选定第二个区域的第一个对象→按住Ctrl键+Shift键选定第二个区域的最后一个对象→都选择后松开组合键即可。

⑤全部选定对象：

A、单击菜单的“编辑”命令→在出现的下拉式菜单中选择“全部选定”命令可选定当前文件夹中的全部文件和文件夹对象。

B、按“全部选定”命令的快捷键Ctrl+A，可以迅速选定文件夹中的全部对象。

3．文件或文件夹的复制

“复制”指原来位置的原文件保留不动，而在指定的位置上建立源文件的拷贝（称目标和副本）。

①打开源文件所在的文件夹→选定复制的一个或多个对象→单击“编辑”菜单中的“复制”命令→此时Windows把对象复制到剪贴板上→打开目标文件夹→单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

②打开源文件所在的文件夹→选定复制的一个或多个对象→单击鼠标右键→在出现的快捷菜单中选择“复制”命令→此时Windows把对象复制到剪贴板上→打开目标文件夹→在空白处单击鼠标右键→在出现的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

③打开源文件所在的文件夹→选定复制的一个或多个对象→按“复制”的快捷键Ctrl+C→此时Windows把对象复制到剪贴板上→打开目标文件夹→在窗格的空白处按“粘贴”的快捷键Ctrl+V。

4．文件或文件夹的移动

“移动”是指文件从原来的位置上消失，而出现在指定的新位置上。

①打开源文件所在的文件夹→选定移动的一个或多个对象→单击“编辑”菜单中的“剪切”命令→此时Windows把对象复制到剪贴板上→打开目标文件夹→单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

②打开源文件所在的文件夹→选定移动的一个或多个对象→单击鼠标右键→在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令→此时Windows把对象复制到剪贴板上→打开目标文件夹→在空白处单击鼠标右键→在出现的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

③打开源文件所在的文件夹→选定移动的一个或多个对象→按“剪切”的快捷键Ctrl+X→此时Windows把对象复制到剪贴板上→打开目标文件夹→在窗格的空白处按“粘贴”的快捷键Ctrl+V。

5．删除文件或文件夹

①暂时性删除

A、选定要删除的一个或多个对象→单击“删除键”Delete→单击“确认文件删除”对话框的“是”按钮；如果想取消本次删除操作，可单击“否”按钮。

B、选定要删除的一个或多个对象→单击菜单“文件”命令→在出现的下拉菜单中选择“删除”命令→单击“确认文件夹删除”对话框中的“是”按钮。

C、选定要删除的一个或多个对象→按鼠标右键→在出现的快捷菜单中选择“删除”命令→单击“确认文件夹删除”对话框中的“上”按钮。

D、要删除的对象左拖至“回收站”处单击“确认文件夹删除”对话框中的“是”按扭。

②永久性删除

A、选定要删除的一个或多个对象→按永久性删除的组合键Ctrl+Delete。

B、将要删除的对象选定后放入回收站→再在收回站里面进行删除。

6．撤销复制、移动和删除操作

单击菜单“编辑”命令→在出现的下拉式菜单中选择“撤销”命令或工具栏中的撤销图标即可撤销刚刚的操作。

7．恢复被删除的文件

打开回收站窗口→在回收站中选定将要恢复的文件对象→单击“文件”菜单中的“还原”命令，文件就恢复到原来的位置。

8．重命名文件或文件夹

①

选定要重命名的文件和文件夹→单击“文件”菜单→在出现的下拉菜单中选择“重命名”→直接输入文件名→按回车键表示确定。

②

选定要重命名的文件和文件夹→在空白处单击鼠标右键→在出现的快捷菜单中选择“重命名”→直接输入文件名→按回车键表示确定。

③

选定要重命名的文件文件夹→按鼠标左键双击要重命名的文件名→删除原有的文件名→直接输入新的文件名→按回车键表示确定。

9．给文件夹或文件夹创建快捷方式

①

选定将要创建快捷方式的文件和文件夹→单击“文件”菜单命令→在出现的快捷菜单中选择“创建快捷方式”。

②

选定将要创建快捷方式的文件和文件夹→在空白处单击鼠标右键→在出现的快捷菜单中选择“创建快捷方式”。

10．给文件或文件夹设置隐藏属性

①选定要设置属性的文件或文件夹→单击“文件”菜单→在出现的下拉菜单中选择“属性”命令→出现“属性对话框→在对话框中选择“常规”选项卡→在“属性”栏中选择“隐藏”复选框→单击确定按钮。

②

选定要设置属性的文件或文件夹→在空白处单击鼠标右键→在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令→出现“属性对话框”→在对话框中选择“常规”选项卡→在“属性”栏中选择“隐藏”复选框→单击确定按钮。

11．显示已隐藏的文件或文件夹

单击菜单栏的“工具”命令→在出现的下拉式菜单中选择“文件夹选项”命令→出现“文件夹选项”对话框→在对话框中选择“查看选项”→在“高级设置”的“隐藏文件或文件夹”中选择“显示所有文件和文件夹”命令→单击“确定”按钮。

12．取消文件或文件夹的隐藏属性

选定将要取消属性的文件或文件夹→单击“文件”菜单命令→在出现的下拉菜单中选择“属性”命令→出现“属性对话框”→在对话框中选择“常规”选项卡→在“属性”栏中取消隐藏选项复选框即可。

注：

“只读”属性的文件可以保护文件不被误删除或修改。

“隐藏”属性的文件或文件夹没有设置显示时是不显示的。

“只读”属性：

一般新建或修改后的文件都具有此属性。

13．文件或文件夹的查找

①

单击“开始”菜单，选择“搜索”菜单下的“文件或文件夹……”命令。

②

出现“搜索结果”的窗口，在“你要查找什么？

”选项中选择“文件或文件夹”。

③

输入要查找的文件名和要查找的范围。

④

单击“搜索”按钮。

第二章

Word的使用

第一节

Word的简介

一、Word的主要功能

1．制作一份精美的个人简历。

2．为自已准备一份“发言稿”。

3．快速的给自己的好友写一封信。

3．

将自己的文章设计的更加美观、精致。

二、Word学习的重点

1．查找和替换的操作方法（特别是高级替换的方法）。

2．字符格式和段落格式的设置。

3．表格结构调整的方法以及框线和底纹的设置。

三、Word启动

1．从“开始”菜单启动。

单击“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”菜单命令。

2．通过桌面快捷方式启动。

双击桌面上的快捷方式图标。

四、Word的退出。

1．利用“文件”菜单。

单击“文件”→“退出”菜单命令。

2．利用窗口的关闭按钮。

单击Word窗口的关闭按钮。

五、Word窗口的组成

标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、杯尺、编辑区、绘图工具栏、状态栏。

六、Word文档的操作

使用“文件”→“新建”菜单命令、“常用”工具栏的“新建文档”按钮或组合键“Ctrl+N”即可创建空白文档。

七、保存文档

1．人工保存

单击“文件”→“保存”菜单命令→出现“另存为”的对话框→在“保存位置”列表框中选择保存文档要保存的位置→在“文件名”文本框中输入文档名→单击“确定”按钮即可。

2．自动保存

打开“另存为”对话框→单击“工具”→“常规选项”命令→选择“保存”选项→打开“选项”对话框→在选项中勾选“自动保存时间间隔”复选框→在增量框中输入时间→单击“确定”按钮即可。

3．保存与另存为的区别

①

保存命令是在原来文件的基础上保存，覆盖原来保存的文件。

这里保存命令会直接保存文件，不会弹出保存的对话框。

②

另存为命令是在原来保存的文件基础上新建一个文件。

其操作步骤与保存相同（需要重新命名，或不和原文件保存在同一个文件夹下）。

4．打开文档

①

单击菜单中的“文件”命名→在出现的下拉式菜单中选择“打开”命令→打开“打开”对话框后→在“查找范围”列表框中确定要打开文档的位置→双击驱动器中相应的文件夹→直接打开包含所需文件的文件夹→选定所需的文件名→单击“打开”按钮。

②

双击“常用工具栏”的打开图标也可打开“打开”对话框。

③

按“打开”的快捷键Ctrl+O。

二、第二节

Word的编辑技术

一、输入文字

Word的中间空白区是编辑区，上面有一条闪动的竖线，这就是插入点。

插入点的功能是标记输入的文本在文档中的位置及正在进行编辑的位置。

当输入文字时，文字就会显示在闪烁的光标所在的位置上。

二、删除错误文字

①

将光标移到要删除的文字的后面，按Backspace键。

②

将光标移到要删除的文字的前面，按Delete键。

③

选中要删除的内容，然后按Delete键，可以将选中的全部内容删除。

三、插入文件

有时需要在正在编辑的文档中插入另一个文件。

打开文档→单击要插入文件的位置→单击“插入”菜单命令→在出现的下拉式菜单中选择“文件”命令→在弹出的“插入文件”对话框中的“查找范围”列表框中选择所需文件的位置→单击将要插入文件的文档名→单击“打开”按钮。

四、插入特殊符号

在一篇文档中，除了最常用的汉字符号和英文字母符号外，常常还需要插入一些特殊的符号。

打开文档→单击要插入符号的位置→单击“插入”→“特殊符号”菜单命令→在弹出的“特殊符号”对话框中选择一种合适的符号类型→在字符表中找到要使用的符号，单击该符号→单击“插入”按钮即可插入该特殊字符。

五、文本的选择

1．选择一个句子

A、

按住Ctrl键单击所要选择的句子的任意处。

B、

把光标放在要选句子的最前面，按住鼠标左键从左往右拖动鼠标，直到所选的句子的背景色变为黑色为止。

2．选择一个段落

C、

在要选择的段落的任意处连续点击鼠标左键三次即可。

D、

把光标放在要选段落的最前面，按住鼠标左键从左上角往右下角拖动鼠标，直到所选的段落的背景色变为黑色为止。

3．选择整篇文档

E、

把光标放在文档的最前端连续点击鼠标左键三次即可。

F、

把光标放在整篇文档的最前面，按住鼠标左键从左上角往右下角拖动鼠标，直到所选的文档的背景色变为黑色为止。

G、

按“全选”的快捷键Ctrl+A即可选中整篇文档。

六、复制文本

1．选中要复制的文本→单击菜单栏中的“编辑”命令→在出现的下拉式菜单中选择“复制”命令→把光标放在要放置的新位置→单击“编辑”→“粘贴”。

2．选中要复制的文本→按“复制”的快捷键“Ctrl+C”→把光标放在要放置的新位置→按“粘贴”的快捷键“Ctrl+V”。

3．选中要复制的文本→单击鼠标右键→在出现的快捷菜单中选择“复制”命令→把光标放在要放置的新位置→单击鼠标右键→选择“粘贴”命令。

七、移动文本

1．选中要移动的文本→单击菜单栏中的“编辑”命令→在出现的下拉式菜单中选择“剪切”命令→把光标放在要放置的新位置→单击“编辑”→“粘贴”。

2．选中要移动的文本→按“剪切”的快捷键“Ctrl+X”→把光标放在要放置的新位置→按“粘贴”的快捷键“Ctrl+V”。

3．选中要移动的文本→单击鼠标右键→在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令→把光标放在要放置的新位置→单击鼠标右键→选择“粘贴”命令。

八、查找文本

1．简单查找：

打开文档→单击“编辑”→“查找”菜单命令→在“查找内容”中输入需要查找的内容→单击“查找下一处”按钮。

2．高级查找：

打开“查找和替换”对话框→在“查找内容”中输入需要查找的内容→单击“高级”按钮→展开高级查找对话框→在“格式”里选择“字体”→在“字体”对话框中设置字符格式→设置完后单击“确定”按钮→返回到“查找和替换”对话框→单击“查找下一处”按钮。

九、替换文本

1．简单替换：

打