职业学校社团活动策划方案.docx
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职业学校社团活动策划方案
2013年广州城市职业学院
社团嘉年华活动方案
为进一步繁荣校园文化，展现社团风采，培养创新精神，营造学院良好的社团文化氛围，增强各社团间的凝聚力。
院团委组织社团联合会特举办本次社团嘉年华活动，采用晚会的形式积极支持学生社团活动，给各学生社团一个广阔的舞台向全院师生展现自己社团的风采，以此丰富广大学生的课余文化生活，给多彩的大学生活留下不可磨灭的绚烂一笔。
现制定社团嘉年华活动方案如下：
一、组织单位：
主办单位：
共青团广州城市职业学院委员会
承办单位：
广州城市职业学院学生社团联合会
协办单位：
广州城市职业学院各大学生社团
二、活动主题：
“弘扬校园文化，展现社团风采”2013年广州城市职业学院学生社团嘉年华
三、活动时间及地点：
活动时间：
2013年12月18日（初定）
活动地点：
南校区大礼堂
四、活动对象：
广州城市职业学院全体师生
五、活动内容：
（一）活动申请：
联系各社团负责人安排各自节目，各社团申报节目需提交2013年广州城市职业学院社团嘉年华活动节目申请表（附件一）；活动方案要完整、详细、可操作性强，鼓励在传统项目的基础上进行创新。
节目类型可以有歌曲、话剧、歌舞表演、舞蹈、伴舞、演奏乐器、小品、相声、快闪、舞台剧等。
要求尽量要能够展现自己社团的特色；社团联合会可以根据需要提供相关建议。
截止时间：
2013年11月6日中午12：
00前，请各申报单位将材料（电子版）发至社联邮箱************
联系人：
*********************
（二）节目选拔：
时间：
11月20日（星期三）晚上7点（进行节目筛选）
地点：
南校区学生活动中心B室（选出12-15个节目）
（三）晚会举办：
时间：
2013年12月18日（初定）
地点：
南校区大礼堂
六、活动要求：
（一）各申报社团根据实际情况出节目，人数不限（如有需要，建议社团联合参演）
（二）节目最好能体现社团特色、形式不限，积极向上、新颖，贴近大学校园生活，鼓励创新；
（三）各学生社团要积极参与，深入宣传，充分结合自身社团文化特色和资源，充分参与到活动中来。
各社团要充分利用各社团的网站、微博、微信、QQ群、海报，传单等媒体方式进行多方面宣传推广，活跃活动气氛，扩大活动的覆盖面和影响力。
（四）社团嘉年华晚会节目应充分体现我院社团文化特点，晚会内容健康、积极向上、形式多样，能活跃校园社团文化氛围，富有创新性和渲染力。
七、工作安排：
（筹备工作管理方式：
分组式管理）
（一）活动工作组
下设五个工作组：
主席团、组织部、外联部、宣传部、秘书部
（主要负责人联系方式）
组名
负责人
联系方式
主席团
苏睿哲
组织部
朱伟栋
外联部
林雪琼
宣传部
蔡小花
秘书部
邓其芳
总策划人：
朱伟栋
主席团：
指导各部门的工作，保证活动的顺利进行；
节目筛选，晚会彩排及晚会的现场总指挥。
组织部：
（1）前期资金、物品筹备、罗列物品清单，报团委审批；
（2）做好资金预算，购买所需物品；
（3）所需借用物品的申请工作、登记；
（4）协助完成晚会现场的设计、布置工作；
（5）现场秩序维护，晚会现场的安全及纪律；
（6）对晚会所需物品进行检查，并负责相关设备安装工作（与学生会设备部联系）
（7）节目筛选，晚会当晚的工作安排、控场等；
外联部：
（1）各社团的节目跟进；
（2）邀请函的拟写和院领导、嘉宾邀请工作；
（3）主持人的选择，邀请工作；
（4）做好物品借还工作，维护会场卫生；
（5）保证各节目间的衔接，各节目演员场前核实和上场准备工作；
（6）提前两个节目进行催场；
（7）各节目结束后及时引导演员回位；
（8）负责晚会现场道具的搬运工作，协助其他各组工作
宣传部：
（1）晚会前期会场布置、安排座位、舞台设计工作；
（2）利用海报、网络、校园广播、微博、微信平台、Q群等方式开展活动宣传推广工作；
（3）制作开场视频，并对晚会所需音乐进行准备；
（4）节目伴奏的审核准备工作，每个节目的伴奏在调试阶段必须播放三遍以上（提前一个小时完成调试工作）
（5）晚会当晚活动动态的微博、微信平台及时更新；
（6）活动照片、视频的拍摄工作；
秘书部：
（1）做好各社团节目申请的收集，整理工作；
（2）水牌、横幅等制作，做好大礼堂的申请工作；
（3）晚会当晚做好迎宾工作，引导我院领导和到场嘉宾正确入座；
（4）晚会开始前，及时核实各社团、主持人、领导嘉宾的到场情况；
（5）晚会进行期间，领导、嘉宾的饮料、水果供应并送上节目单；
（提前准备矿泉水、水果拼盘）
（6）晚会结束后，领导上台合影及离场的引导工作；
八、活动流程
（一）前期宣传
宣传时间：
晚会前一周
宣传对象：
广州城市职业学院全体师生
具体措施：
（1）利用学校广播站、宣传栏、海报对本次晚会进行宣传；
（2）利用网络、贴吧、微信、QQ、社联官方微博等网络形式进行宣传；
（3）如有可能，利用商家喷绘、宣传单等方式进行进一步宣传；
（4）利用征集海报的方法，对本次社团嘉年华活动进行宣传；
（二）前期筹备
（1）飞信通知各大社团进行本活动的报名工作；
（2）统计各社团所报的节目，收集整理；
（3）跟进各社团的活动节目准备情况；
（3）11月20号对各社团节目进行筛选
（4）确定主持人，制作节目单，审核台词；
（5）布置会场，确定座位，确保相关设备，物品到位；
（6）通知各社团带社旗，穿社服；
（7）各个节目背景音乐及相关道具的准备；
（8）协调时间到大礼堂踩点（熟悉音响设备、现场情况等）
（三）当天活动流程：
（1）18：
00之前工作人员把会场布置好，包括嘉宾排序、社团代表具体位置的安排；
（2）18：
00-18：
30，观众入场；
（3）各社团负责人签到、签名仪式；
（4）18：
45，领导嘉宾入场，礼仪队做好迎宾工作；
（5）19：
00，晚会正式开始；
（6）主持人介绍到场领导、嘉宾，宣布晚会正式开始；
（7）晚会结束，主持人宣布晚会结束，并邀请到场的领导嘉宾与表演人员合影留念；
（四）后期工作：
（1）会场清理及物品归还；
（2）对领导、嘉宾及演员的答谢和欢送；
（3）各组分工进行会场清理；
（4）写新闻稿，制做视频，照片的上传等；
（5）召开例会，对工作的总结；
（6）及时感谢全体工作人员和和社团负责人对此次活动的支持；
九、经费预算：
物品名称
单价/元
数量
合计
横幅
￥8/米
8元*12米*2幅
192
海报
20
3
60
宣传单
0.1
300
30
大头笔
3
5
15
签到笔
1.5
5
7.5
彩带
2
10（卷）
20
气球
7
3（包）
21
A4纸
0.1
50
5
邀请函
1
80
80
荧光棒
0.17
500
85
矿泉水（怡宝）
36
2
72
礼炮
5
20
100
奖品
350
待定
350
其他
300
待定
300
合计
1337.5
十、应急方案
（一）若晚会过程中突然停电，后勤及应急小组应立刻就位。
先由主持人安抚现场观众的情绪，工作人员维护现场秩序，如停电15分钟以上，则由工作人员带观众有秩序地离开晚会现场；
（二）话筒有摔坏或出现问题时，应立刻换上备用话筒；
（三）PPT在播放过程中突然出现问题时，先由主持人转移观众的注意力，调动现场的气氛。
工作人员立刻检查电脑设备，必要时换上备用电脑；
（四）如果临晚会开始突然下大雨，特邀嘉宾及其他人员尚不能到达现场时，先放一段娱乐视频调和现场氛围，开场适当地延迟10至15分钟；
（五）若晚会过程中灯光设备出现故障，先请技术人员进行维修，若无法短时间内解决，则延迟活动时间；
本次社团嘉年华活动的最终解释权归社团联合会所有。
广州城市职业学院
学生社团联合会
二〇一三年十月二十八日
附件一：
2013年广州城市职业学院社团嘉年华活动节目申请表
申报单位
（可联合参演）
项目负责人
联系方式
节目名称
节目类型
节目表演方案（可附页）
需要何种支持
备注
请各社团将申请表发至社联邮箱*************；
截止时间：
2013年11月6日中午12：
00前；
联系人：
*******************
附件二：
晚会意见反馈表
社团嘉年华，有你们的支持才是我们继续努力继续优秀的动力。
接下来请你们腾出30秒的时间填写一下晚会意见的反馈表，留下你们宝贵的意见。
亲，想你所想，写你所写哦~
（一）你觉得本次社团嘉年华活动举办得怎样？
A.非常成功B.比较成功C.一般般D.很差
（二）你觉得本次晚会社团的节目表现怎样？
A．非常精彩B.比较精彩C.一般般D.很差
（三）本次晚会是否让你们更了解社团以及社联这个组织？
A.是B.否
（四）你觉得本次的舞台设计怎么样？
A.很漂亮很出彩
B.比较好，但还有待提高
C.感觉一般
D.感觉很差
（五）你觉得本次晚会的现场布置效果怎样？
A．很好B.比较好C.一般般D.很差
（六）你觉得主持人的表现如何？
A.很好，能带动我们活跃气氛B.不错，基本能hold住场面
C.一般般，保留意见D.不好，表现不尽人意
（七）你对工作人员的满意程度如何？
A.很好，很有组织性B.一般，工作协调C.差，毫无章法
（八）你对本次晚会的礼品有什么看法？
A.很好，吸引人B.不错，挺实用
C.一般，没什么新意D.中看不中用
（九）你对本次的晚会有什么更好的建议？
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
感谢你们的参与，谢谢合作！
社团联合会
二〇一三年十二月十八日
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