协会秘书处工作总结与工作计划Word下载.docx

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具体事项如下：

大赛日程安排：

第一阶段：

报名时间：

3月15日~~3月30日

（中午12：

30~13：

20;

晚上21：

10~21：

50）

地点：

北京路校区：

各系（院）团总支办公室或团委办公室及营销协会办公室。

枚乘路校区：

各系（院）团总支办公室或团委办公室及营销协会（大学城支部）办公室

第二阶段：

4月份初审报名表，优选项目，评选复赛作品

第三阶段：

培训阶段

第四阶段：

参加复赛作品在两周内（4月15日至4月28日）提交商业计划书初稿，经评审投票，答辩后优选8件作品入选创业计划大赛决赛。

第五阶段：

5月1日至5月25日决赛队伍进行市场调查，商业计划书完善，以及现场答辩用PPT制作，组委会提供指导教师进行专业指导并提供相关设施。

请相关项目负责人每周向组委会上报项目进度。

第六阶段：

5月26日试机，并提交商业计划书定稿。

第七阶段：

5月28日决赛，8件作品入选创业计划大赛决赛作品经抽签决定答辩顺序，由一位选手负责介绍项目概况，演示PPT，然后组委会指定主答辩老师提问，其他嘉宾也可提出问题，项目组参赛选手现场答辩。

经评委会评分后确定获奖名单，颁发证书及奖金。

结果：

一等奖：

优素深度体验式旅游

二等奖：

海纳博服有限责任公司

迪赛办公室设计

三等奖：

【注：

前3甲顺利进入在江南大学举行的江苏省第五届创业计划竞赛，并取得了优异的成绩】

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2、抗震救灾

5月12号汶川地震发生后，我院团总支学生会积极组织抗震爱心捐款。

我部门在团总支的帮助下，在一餐厅门口执勤，圆满完成了学校不知的任务，并取得了不错的效果，第一时间让同学们了解了地震的影响了危害。

3、积极组织参与科技文化节活动

在学校开展科技文化节期间，我部门积极配合团总支的工作参与并组织宣传其他学生参加，让同学们对科技文化节有一个认识，并积极的参与到其中来。

我院在健美操大赛，大合唱，舞蹈大赛中均取得了不错的成绩。

4、经济管理学院送老生晚会

在我院组织送老生晚会期间，我部门积极响应团总支、学生会的工作，搬花、搬音响、桌子等其他器件，为晚会的顺利进行提供了坚实的后勤保障。

二、总的评价

1、社团总体评价：

社团规模不断扩大，社团布局不断合理，社团活动日益丰富，校际联系不断加强，社团发展正向规模化、精品化、特色化的方向迈进，社团发展水平也正由追求快速发展的成长期向渐趋稳定、注重内涵式发展的成熟期过渡

2、社团部总体评价：

管理体系不断完善，管理格局更加合理，工作模式日趋成熟。

社团部继续坚持以自我教育、自我管理、自我服务、身建设和发展，以管理的身份规范社团发展，以教育的身份推动社团完善，以服务的身份团结社团力量，以约束的身份实现共同进步，在营造良好校园文化氛围、推动社团发展进步、提高学生综合素质、推动学生成长成才等方面做出了突出的贡献。

这个学期是丰收的，但同时是挑战的，我们将会在不断总结经验的情况下，探索出一条更好更完备的社团管理方法出来，最后希望社团部会能够如鸿鹄展翅般飞的更高，更远，更精彩!

第二个

在新的一学期、新的一个月里，社团部承办了一系列的活动，对学员影响巨大，而且也为同学们了一系列的服务。

深受院系领导及同学们的好评。

在这一系列的活动中大家深切地感受到学院活动的丰富多彩，以及社团部的精心安排，使得我们的大学生活充实而又生动。

在社团部部长及副部长的带领下，大家积极工作，为系里及同学们服务。

总结如下：

一、活动过程

活动之一：

我们出了海报宣传，并且进行了彩虹舞蹈队的重组与选拔

在三月十一日在南院臻美楼粘贴了彩虹舞蹈队的宣传海报，并于三月十二日中午12：

30分，进行了成员选拔。

结果页很成功

活动之二：

开展了三个舞种的班，集合所有成员，一同商讨制定了课程安排表开了爵士、拉丁、民族，三个舞种的班级，并在三月二十日，中午12：

30分，南院臻美楼107所有成员开了个小会制定上课时间，地点。

时间如下：

爵士：

每周2、周5中午12：

40-13：

40，南院形体房

拉丁：

每周3中午12：

周日晚上7点-8点，南院形体房

民族：

每周4中午12：

活动之三：

彩虹舞蹈队正式上课。

在三月二十三日中午12：

40分，爵士首堂课正式开了了，陆陆续续，其余的舞种班级也正常上课，反响效果很大，学员都狠乐意去学，教学效果也很好，师生配合也很融洽，相信社团部会把彩虹舞蹈队办的有声有色，成为我们艺术表演系的一个标志。

活动之四：

帮助老师领了报纸。

从三月二十九日-四月二日我们社团部帮助老师在收发室领了报纸送到了办公室，所有干事和副部还有部长也很乐意帮老师做事，也都认真的松了报纸，很值得赞扬。

二、活动自我评估

总体来说，我们社团部办的活动很成功，也为我们系部出了一份力，为此也感到很骄傲，当然，我们还有很大发展的空间，我们部门所有人也会加倍努力，把社团部办的更好，更出色。

1、准备较充分

凡事预则立，不预则废在这次活动中得到了充分体现，正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。

如我们提前几天和教学的老师商量好了，并且在活动开始之前我们就有了详细的计划及活动部署。

2、密切配合

多方面的积极协助和努力，是活动得以完成的保证。

如在活动中我们需要场地就是要艺术表演系高老师的支持，等。

3、分工具体安排合理

在班级没有开始开课之前，部长就已经将老师的各项任务合理分配，同时也注意到老师也学院之间时间的协调，现在上课后，同学们普遍反映良好。

三、活动结果及意义

1、班级举办得虽然小，其中含义却深远，反响良好，充分为学生们免费提供展示自己，与学习、为自己增添一项才艺的机会。

2、这次活动的举办也是为了给艺术表演系增加一个向外发扬的机会，让所有人都知道学艺术的就是与众不同。

3、此次活动举办得也非常成功，希望在以后的日子里，也会发展得更好，加油!

而我们社团也要对自身的综合素质要有提高.围绕学校的要求发挥社团的思想教育，动手实践及组织活动。

适应学校发展形势的需要，以积极的形势发展同学们喜闻乐见的活动。

把把活动融入到思想教育融入到社团活动当中。

为学校的精神文明建设多做贡献。

在创新精神的领导下，再接再厉，深入发展，迈向新台阶。

【相关文章】会秘书部工作计划

秘书部作为协会内部的组织、协调中心，以协助协会主席团处理协会日常事务为工作中心，同时协调各部门的关系，促进协会各项工作的顺利开展。

秘书部的工作内容以上传下达，内外联系为主，及时将主席团的决策下达各部门同时定期反馈各部门的工作情况，传达双方的问题和意见，以便及时作出工作调整。

SMU卓越医学生协会秘书部的骨干以辅助主席团工作、收集部门成员对于所负责相应部门的工作成果并且反馈至主席团为主，而成员渗透于每个部门，以协助各部门的工作、将工作成果汇总反馈至骨干为主，其具体工作内容为：

协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作;

做好各项会议的通知、记录和考勤登记;

管理协会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档;

协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;

做好活动经费的预算、支出、收入登记;

负责组织协会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平;

在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

一、总体工作计划本学年秘书部的工作重心主要是起草、制定和完成协会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部门更好完成本学期的工作任务。

做好协会每次会议的记录和考勤，及时向指导老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。

二、具体工作安排事项

1、做好会议和活动的通知传达工作，保证每个成员都能准时到位;

2、做好协会每次会议的记录和考勤，整理、汇总并保存会议记录，并及时反馈主席团和指导老师，而考勤情况用于协会成员本学年评定考核;

3、现协会处于成立初期，秘书部将协助制定和起草工作简章、奖惩评价制度以及招新方案，策划并且协助执行部门干事招新培训事宜;

4、制定工作计划书、活动策划和总结的模板，整理和汇总各部门本学年的工作计划、活动策划书和活动总结，并且以纸质版、电子版的形式存档备份;

5、每月定期工作汇报，总结各部门工作内容和问题;

6、记录各部门活动经费的预算、实际支出和收入，与每月的工作总结定期汇总至主席团和指导老师;

7、做好主席团和指导老师与各部门之间的协调工作，以最大的努力配合他们的工作。

三、部门展望

现正处于协会成立之初，部门尚未发展成熟，本学年将以协助完善协会和完善部门为主，争取本学年结束时部门各项规章制度已发展成熟，工作有条不紊地步入正轨并于协会拥有一定影响力，其次协助各部门相应发展协会特色，协助协会在校内甚至校外扩大影响力，提高知名度。

基于现有的认识对于协会回答几个问题：

1、招新计划

2、短期目标及计划

目标：

（1）做好秘书部的日常工作，如通知会议和考勤、月底工作总结和汇报、协会有关资料存档、记录活动经费的预算收入支出;

（2）协助制定和起草协会的工作章程、奖励惩处制度和招新方案，策划并协助执行部门干事招新培训事宜;

（3）开展本部门的招新工作;

（4）招新事宜基本结束后，制作协会通讯录，制作协会统一格式的活动策划书和工作总结书的模板;

（5）协助各部门开展活动，于上下级之间做好协调工作。

计划：

（1）招新

（2）全组讨论，制定内部规则，明确规定每个人的职责

（3）建立讨论组，组内和协会的

（4）制定协会的相关规定（具体的各部门内部的规定由部门内部制定，交由秘书部，然后由主席团和秘书部审核，各部门部长需要参与讨论）

3、长期目标及计划

（1）完善协会各项文件，如工作章程、标志的设计、宗旨和基本原则、规章制度、奖惩制度等等;

（2）完善部门各项文件;

（3）秘书部工作步入正轨，有条不紊，能够协调好指导老师、主席团和各部门之间的工作;

（4）秘书部在协会内部具有一定影响力;

（5）协助各部门开展各项活动，并且发展相应部门特色，获得一定成果;

（6）协助协会在校内甚至校外扩大影响力和知名度。

（1）每两周举行一次例会，主要反映一下各个部门的工作情况和反馈一下问题，交流经验，提出自己的建设意见;

（2）每半年进行一次业绩考核，将各部门的活动以及贡献汇总，在全体学生中进行公示;

（3）每个学年末进行满意度调查，主要针对各部门及其领导;

（4）从各次会议中挑选有典型意义的，通知相关部门成文发表在校刊和校园网上，扩大协会知名度;

（5）遇到某些重大活动时，及时召集各部门进行讨论。

4、部门特色、亮点

（1）灵活性强，可以渗透于各个部门中，参与到各个部门开展的活动中，锻炼的机会更多;

（2）需要与上下级之间做好协调工作，有效地锻炼沟通和交际能力;

（3）需要经常完成演讲稿、新闻稿、工作总结、策划书等文书工作，对写作、逻辑思维和总结能力有很大提高;

（4）工作量繁杂且多，锻炼统筹安排、有效利用时间的能力;

（5）协助其他部门完成工作，锻炼配合、解决问题的能力。

关于协会第一次正式会议的讨论内容：

1、资金问题：

协会的资金来源?

是由外拓部拉取赞助为主?

内部解决?

还是院系赞助?

2、招新日期：

是各部门一起招还是分着招?

秘书部经商量认为先招秘书部的干事，可以减轻各部门部长和副部长的工作量3、规则制定：

各部门制定完后汇总，高层研究讨论，力争公平，各部门分工合理，然后再公示。