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医院质量控制制度汇编

医疗质量管理组织结构及职责

第一节医院质量管理委员会

人员组成:

医院质量管理委员会由医务部、护理部、质量管理科、临床科室、门诊部、医技科室等有关部门主要负责人组成,主任委员由院长或者主管副院长担任。

职责

1、建立健全医疗质量、病案、药事、感染、输血等管理组织及其工作制度,明确职能,履行职责。

建立医疗风险预警机制,增强反应和处理能力。

2、负责定期专题研究国家、地方的医疗制度、改革政策、医院医疗质量及医疗安全工作,行使指导、评价和监督职能。

3、坚持为患者服务的方向,深化医疗保障制度改革工作,严格落实规章制度,为患者提供优质服务。

4、认真组织学习并督导执行医疗卫生管理法律、法规和规章。

严格执行医疗卫生管理法律、法规和规章。

定期审核各专业技术人员相应岗位的任职资格。

按照卫生行政部门核准的诊疗科目执业,严禁使用非卫生技术人员从事诊疗活动。

5、负责制定关于加强医疗质量的培训计划并组织实施,以提高医院全员质量管理与改进的意识和参与能力。

组织检查、考核全院落实医疗制度的执行情况,加强全院特别是重点部门和重要岗位的管理,严格执行医疗技术操作常规,健全医疗纠纷处理机制,及时、妥善处理医疗纠纷,协调医患关系,有效防医疗风险。

6、负责全院医疗质量分析。

每季度进行一次全院医疗数质量的分析,半年、年底进行全院总结。

保证医疗信息的准确性和时效性,为医疗持续改进方案提供可行性依据。

根据医疗质量定期分析,研究医院的医疗指标完成情况及存在问题,适时提出改进办法。

7、加强医疗文书的管理检查工作,科室为第一监控点,负责落实各种医疗文书的记录、签字、审核工作。

职能科室实行网上环节监控及终末监控,每月定期通报检查情况,不断提高全院医护人员的法律意识,尊重患者的知情权,并体现在各种医疗文书中。

8、加强医院感染的管理,特别是操作性强的重点部门的管理。

落实医院感染管理的各项规章制度,落实医院感染的监测、诊断和报告制度,降低院感染漏报率。

定期开展耐药菌株监测工作,提出合理应用抗菌素建议。

严格医疗废物和污水的管理,作好医疗环境保护。

9、规卫生经济活动,严格医疗物价管理工作,做到因病施治、合理检查、合理治疗、合理收费,努力降低医疗成本。

对地方患者实行医疗服务价格公示制度。

建立完善的价格查询制、费用清单制,费用结算方式便捷。

解决“看病贵、看病难”等社会关注的问题。

10、科室成立质量监控小组,由科室主任、负责病区管理的高年资副主任医师、护士长、住院总医师组成。

要求积极参加有关质量管理容的培训,执行医院质量管理委员会的各项决议,负责本科的全部医疗质量管理情况,包括落实医疗制度、规医疗文书质量、防分析医疗纠纷不安全因素等。

要求每月进行一次科室分析研究会,并记录在案。

11、建立“医疗质量管理奖励基金”。

奖金来源于质量管理的质控扣分,在医院财务建立专用,使用时由医院质量管理委员会提出建议,定期对医疗质量管理好的科室和个人进行奖励,并可作为质量管理人员的培训经费。

与此同时,每月的科室奖金与医疗质量密切挂钩,奖金额度的发放,经过医疗质量管理委员会讨论审核,按照科室监控细则执行,一旦违反细则规定,将严格给予相应的处罚。

第二节病案管理委员会

人员组成:

病案管理委员会由医务部、质量管理科、临床科室等有关部门主要负责人及专家组成员组成,主任委员由主管副院长担任。

组长:

余秋萍

副组长:

艾伟民

顾问:

王素珍

成员:

叶玲、胡俊华、叶国玲、徐雨珍、余昭样、余春生、洪爱平、王燕、仁汉、王文华、胡海中、覃欣荣、胡筱玉、徐先锋、彬明。

职责

1、负责医院病案质量监管工作,指导门诊及住院病历的环节及终末质量监控。

2、根据医院病历质量情况,讨论和确定疾病诊断和手术名称的统一命名,促进疾病诊断和手术名称书写规化、标准化。

3、积极推进国际疾病编码的培训工作,使疾病诊断及病案管理与国际接轨。

4、督导《病历书写规》实施,定期更新医院病历质量评估标准。

5、研究审定质量管理科提出的各种形式的病案质量检查督导方案。

6、定期对医院病案管理工作进行检查和督导,改善病案管理环境,促进病案数字化管理。

7、征询各医疗业务部门对病案管理工作的意见和建议,促进临床资料为未来临床工作完善与推进服务。

8、参与审定各种医用表格的式样,并监督实施。

9、每年度召开两次会议,听取质量管理科对病案监管工作的汇报和病案管理情况汇报。

研究存在问题,提出改进措施,落实病历质量监管与病案管理的持续改进。

第三节医院质量管理科

一、质量管理科职能围

按照医务部领导分配的工作围,质量管理科目前分为三个工作单元,四大项工作围。

(一)医疗质量督导监管工作

1、医疗制度落实监管

2、网上运行病历质量(门诊及住院)监管

3、终末病历质量监管

4、信息数据质量监管

5、死亡上报工作质量监管

6、医疗保险处方监管

(二)病案管理工作

1、病历存储和安全

2、出院病历国际疾病编码

3、病案数字化管理系统

4、病案借阅

5、病案复印

6、提供临床科研原始资料

(三)医院统计工作

1、收集、核查、整理数据

2、统计上报

3、统计分析

4、保存资料

5、信息反馈

6、表格印刷及管理

二、质量管理科主任的工作职责

1、质量管理科主任在医疗质量管理委员会、病案管理委员会及医务部领导下工作。

2、加强理论学习,掌握国际、国先进的医院管理理念和方法,用以指导工作。

3、组织开展常规性医疗质量管理工作,并根据医院阶段性工作重点,制定、调整质量管理科的工作计划。

4、对科工作合理安排,做到分工与任务明确,重点突出,定期检查并讲评各单元工作完成情况。

5、参加院周会、部办公会,列席医院办公会,准确向全科传达医院、医务部的各项会议精神,确保起到质量管理承上启下的作用。

6、利用短期学习班、外出参观等多种形式,提高科人员的综合素质和工作能力,不断打造一支专业素质能力强的管理队伍。

7、定期向院领导及医疗质量管理委员会、病案管理委员会及院部领导汇报工作,积极提出合理化建议,做到医疗质量持续改进。

8、密切与机关、职能科室,临床及医技科室质量管理小组,以及医院专家组的多科合作,积极开展多部门共同配合的质量管理工作。

9、积极参与和组织的质量管理活动,发扬开拓创新的精神。

三、质量管理科科员工作职责

1、在质量管理科主任直接负责下开展工作。

2、应根据专业对临床科室、医技科室、药剂科(药房)实行分片对口管理。

负责检查科质控的落实情况,如核心医疗制度落实情况、医疗文书质量(含处方、申请单)、诊断报告质量、医疗任务完成进度及存在的不安全因素,根据定期检查结果,完成总结资料,提出质量改进的措施,做到医疗质量全面持续改进。

3、经常深入科室,落实机关与科室两级质量管理的协调配合,发现问题,解决问题。

4、负责医疗流程的优化工作,为方便患者及提高工作效率提出优化医疗流程的建议,由相关部门落实。

5、监控系统的数据发生点的录入质量,保证数据源头的准确性,动态监控数据质量,对不合理数据及时反馈,充分利用信息化建设平台,用数据指导质量管理工作。

6、根据实际工作提出监管设想及需求,请计算机工程师制作相应软件,逐渐实现各项质量管理工作的信息化。

7、与医务科、护理部、信息科、财务科等密切配合,在相互职能界定清楚的基础上协同联动,保证医院医疗工作持续优质、高效、低耗运行。

8、开展经常性理论学习,掌握国际、国先进的医院管理理念和方法。

不断提高个人的综合素质和实际工作能力。

四、病案室主任工作职责

1、在病案管理委员会和质量管理科主任领导下进行工作。

2、根据全院年度工作规划及本专业学科发展动态,制定病案管理新年度工作计划,组织完成医政、临床服务、教学等工作任务。

3、根据病案管理要求制定病案回收及保管的合理流程,按照流程分组管理,依据工作岗位质量监控标准,进行经常性的督促检查,定期向质量管理科主任汇报。

4、根据病案管理要求,积极改善硬件条件,确保病历资料保管安全。

5、做好数字化管理的病历扫描工作,确保病案信息完整、准确,为临床医生完成科研工作提供便利。

6、定期组织人员参加国际疾病编码的培训,逐步增加有资质的编码人员数量,确保疾病编码的准确率在90%以上。

7、制定、落实科室工作人员继续教育计划,不断提高工作人员业务素质及技术水平。

8、接受病案管理专业的学生实习任务,充实壮大病案管理人员队伍,达到先进医院病案管理人员数、质量要求。

9、做好经常性思想和经常性管理工作,教育所属人员,严格遵守职业道德和组织纪律,不断改善服务态度。

五、病案管理各组岗位职责

(一)病案整理组

1、严格执行病案管理各项规章制度及操作规程,在病案室主任领导下完成病案整理工作。

2、在医院未实施病历下科收取前,每日二次到收费处收取出院病历。

3、及时完成出院归档病案的检查、整理、移交,做到资料完整、本册整洁、病案号排序清晰。

4、对新出院病历逐份核对,发现病案号缺号、重号、错号要及时纠正。

5、根据出院病历数量,对来年病案袋印刷数量提出建议。

6、密切其他各组工作,协助提供出院病案归档信息。

7、遵守劳动纪律,保证当日出院病历当日整理完成。

8、做好患者个人住院信息工作。

9、爱护设备,每日完成工作进行清洁,保持干净整洁的工作环境。

(二)病案扫描拍摄组

1、在病案室主任领导下,严格执行病案管理规章制度及扫描操作规程,完成病案扫描、拍摄、存储工作。

2、认真做好上机前的准备,按照操作规程使用计算机和扫描仪,杜绝各种违规操作,高质量完成扫描、拍摄、存储流程,保证文字、图像清晰,避免事故差错。

3、扫描结束后与纸质病历容及排序认真核对,避免遗漏、重复或排序错误。

对科室滞后提交的病历容(如死亡讨论、病理结果等)及时补充扫描。

4、下班前切断电源,常规完成扫描仪的维护和清洁,确保安全。

5、遵守劳动纪律,保证每日新出院病历的全部扫描。

6、专用计算机及扫描仪不得进行工作外的其他使用。

(三)疾病分类编码组

1、在病案室主任领导下完成疾病分类编码工作。

2、客观录入病案首页中的各种信息,发现问题及时通知有关人员予以纠正。

3、负责住院病案的编目工作,按照国际疾病分类的标准,对疾病诊断和手术操作名称进行准确归类,编码完成后逐份核查。

4、负责疾病诊断和手术(操作)名称字典库的实时维护,准确更新字典库容。

新增加的疾病诊断和手术(操作)编码,须三人确定后加码。

5、负责终末病历质检的随机抽取工作,抽取原则为死亡病历、军人病历、病危病重病历全部抽取,一般病历随机抽取,数量要求达到每科出院病历的30%。

抽取病历提交各质检专家并登记。

6、支持配合各科室对疾病分类资料的查询检索工作,负责有关咨询问题的答疑解惑,注意对专业知识的推广。

7、卫生行政部门进行各类检查时,根据疾病分类的原则,提供相关病案资料。

8、努力学习专业知识,定期接受专业培训与考核。

做好未取得编码资质人员的岗位培训和帮带工作。

9、遵守劳动纪律,提高工作效率,保证完成新出院病历的录入与编码工作。

10、爱护仪器设备,保持工作间清洁整齐,下班前进行安全检查。

11、做好各项工作情况的登记、统计和上报工作。

(四)病案复印组

1、在病案室主任领导下完成复印工作。

2、严格按照国家卫计委有关文件及我院《复印、复制病历资料管理方法》办理复印业务。

认真审核要求复印人员的身份及出具的有关证明,审核无误、签字后方可复印。

3、做好复印登记,保证信息可追溯。

每日完成前一日审批表的拍照,妥善保管,以备查用。

4、尊重患者权益,注意患者信息。

5、熟练掌握病案复印、复制工作程序及相关设备的操作,熟悉《复印、复制病历资料审批表》相关容,提高工作效率。

6、遇有证明材料不全、但执意要求复印的人员时,耐心做好解释工作,提出合理化建议,注意文明用语,避免发生争执,必要时向病案室主任汇报解决。

7、遇有病历未归档而患者有复印要求,要实行首问负责制,催促医生及时完成归档,负责给申请人明确答复。

8、对在院病人病历复印实施严格把关,要求经治医生同意,并由科室工作人员陪同办理审批手续后,由科室人员负责审批复印容后方可复印,复印后的病历首页标注“复印”字样。

做好专项登记。

9、公安、司法机关办理复印,应请示医疗科,签字同意后,按批示复印相关容。

10、严格执行国家复印费用标准,不得多收费、漏收费。

11、方便外地患者,开展复印邮寄工作。

12、爱护计算机、打印机、复印机等设备,规操作,注重保养和维护。

(五)病案供应组

1、严格执行规章制度,在病案室主任的领导下完成本职工作。

2、逐份审核新入库住院病案的病案号,保证病案上架时排序准确。

3、负责归档病历后的各类报告单、化验单的拍摄及二次病历归档,每周五定期清理。

4、对不完善或要求返修的病历定点存放,协助、督促各科医生完成出院病案的修正。

5、提供医务科、医保农合部门等医疗行政部门的病历借阅。

6、按照病案封存管理规定,接受医疗科指示,进行纠纷病历的规封存,同时通知病案室主任同期完成病案数字化管理系统的网上封存。

7、做好病历借阅、归还的登记、统计工作,保证病案示踪性准确。

8、每月底上报工作量。

六、病案质量检查专家岗位职责

1、在质量管理科主任领导下开展在院病历及终末病历的质检工作(在院病历质检暂由质量管理科助理员承担)。

2、熟练掌握中国医院协会病案管理委员会关于在院病历的环节质检容,熟悉电子病历版本的质检平台,按照分片原则,对所分管科室进行在院病历环节质检。

3、熟练掌握中国医院协会病案管理委员会关于出院病历的终末质检容,按照质量管理科阶段性监测重点,完成病案室抽取的出院病历质检。

4、详细统计各科室的病历合格率、病历返修率、不合格病历数量及病历缺陷数量。

5、认真书写优秀病历及不合格病历评语,注重涵质量,为提高医院病历质量提出指导意见。

6、对典型缺陷进行复印,便于反馈科室及举办病案展览使用。

7、每月完成工作小结,为《医疗质量管理简报》提供素材,并提出病历质量质检的合理化建议。

8、加强与分管科室的沟通,接受科室的咨询并做耐心解释工作,必要时到科室进行专项培训,并虚心接受科室的意见建议,不断改进工作。

9、根据每月工作量合理安排工作时间,保证质检病历比例达到出院病历的30%。

10、加强质量管理及医疗文书质检的专业知识培训,不断提高业务能力;适应数字化病历管理系统,逐步从纸质病历过渡到数字化终末质检。

七、统计人员岗位职责

1、在质量管理科主任领导下完成本职工作。

2、负责全院数据的收集、整理、分析、上报工作,要求及时、准确、完整、安全并符合客观实际。

上报报表必须经院、部领导审核、批准并签字盖章方能上报。

3、对各数据发生点进行数据核查,发现并反馈各种不规操作,确保上报数据的准确性。

4、定期进行医疗工作效率和工作质量的统计分析,向院、部领导提供全院、各科医疗指标完成情况,负责解答科室的数据咨询。

5、根据医务部、质量管理科主任要求提供所需数据资料,为领导提供质量管理决策依据。

6、负责统计室的数据管理、资料保管和工作。

7、学习、运用统计学和计算机知识,深入了解数据之间的逻辑关系,开展新业务、新技术和科研工作。

8、探索信息化管理手段,对数据源头进行监管。

9、负责死亡病例直报工作,做到不漏报、不迟报,保证死亡信息准确、完整。

10、负责全院表册印刷、发放等管理。

11、经常检查电源及计算机设备,确保安全和数据的实时上传。

第四节科室质量管理小组

一、临床科室质量管理小组工作职责

1、认真学习医疗政策与法规,了解和把握国家各项法规制度、医药卫生改革方针和医疗保险政策。

积极参与医院质量委员会组织的各项活动,认真落实医院质量委员会的各项决定。

3、督导本科医、护人员遵守各项医疗规章制度,适时优化医疗流程,鼓励科室医疗安全不良事件主动报告,确保医疗安全。

4、负责科主任查房的组织工作,检查、督促主任查房指示的落实。

5、负责本科所有医疗文书的规书写和出院病历的三日归档。

6、负责本科终末病历的审核与网上病历的环节质量监控,及时发现和解决问题。

7、手术科室质控小组应高度关注“围手术期安全”,督导一类切口手术的预防抗菌药物应用,发生非计划二次手术后,应组织科室进行讨论分析,制定改进措施。

8、参与科室之间的医疗工作协调,如会诊、辅助科室检查、转科等,对医疗流程不畅的问题提出合理化建议。

9、把握本科医疗工作完成进度,积极配合科主任完成医院提出的各项年度指标。

10、发挥质量管理团队作用,运用质量管理原理,开展临床路径、单病种管理等工作,积累促进医疗质量改进的实例并记录在案。

做好临床科室医疗工作的持续改进。

二、门诊质量管理小组工作职责

1、认真学习医疗政策与法规,了解和把握国家各项法规制度、医药卫生改革方针和医疗保险政策。

2、积极参与医院质量管理委员会组织的各项活动,认真落实委员会的各项决定。

3、根据为患者服务的相关规定,督导对患者门诊各项要求的落实。

4、督导联合门诊、专家门诊、专科门诊的出诊工作,有监管记录。

5、配合科室主任积极开展门诊预约、挂号、收费一站式服务等工作,建立健全便民措施,尊重患者权益,体现人性化服务。

6、对挂号、缴费、门诊药房等窗口服务实施监管,发现问题向机关及职能科室提出意见建议。

7、配合科室主任协调各专科医生,保证出诊时间、人员落实。

8、督导抽血室、治疗室、门诊手术室落实感染控制工作要求。

9、发挥质量管理团队作用,运用质量管理原理,优化门诊环境及就医流程,开展促进医疗质量改进的活动,并记录在案。

三、急诊质量管理小组工作职责

1、认真学习医疗政策与法规,了解和把握国家、地方各项法规制度、医药卫生改革方针和医疗保险政策。

2、积极参与医院医疗质量委员会组织的各项活动,认真落实委员会的各项决定。

3、督导本科医、护人员遵守各项医疗制度,明确收住和留观病人的标准,积极收容,确保医疗安全。

4、合理安排值班人员技术力量,保证重点专业和危重患者抢救工作的绿色通道畅通。

5、督导分诊工作,提高分诊水平,使患者得到方便快捷的服务。

6、加强与临床科室、辅临科室的沟通与合作,不断优化医疗流程,并适时向机关提出合理化建议。

7、落实急救设备和药品的定期检查,确保处于完好待用状态,保证抢救工作顺利进行。

8、制定完善的常见病抢救预案,定期组织医护人员进行训练,熟练掌握心肺复等专业技能,保证抢救设施的熟练使用。

9、做好危重患者的知情告知工作,负责急诊和留观病历质量的环节监控。

10、把握本科医疗工作完成进度,积极配合科主任完成医院提出的各项年度指标。

11、发挥质量管理团队作用,运用质量管理原理,优化急诊环境及就医流程,开展促进医疗质量改进的活动,并记录在案。

四、放射影像科室质量管理小组工作职责

1、认真学习医疗政策与法规,了解和把握国家、地方医疗卫生改革方针和医疗保险政策。

2、积极参与医院质量委员会组织的各项活动,认真落实委员会的各项决定。

3、督导本科医、技人员遵守各项医疗制度和技术操作常规。

对X线、CT、MRI的胶片和报告有签发、签收制度。

4、树立为一线服务的思想,检查项目零预约,科学安排流程,减少患者等候时间,完成影像网络传输。

5、严格电子预约程序,监控临床科室申请单的书写质量,及时与临床科室反馈,提高工作效率,避免过度检查和漏费。

6、督导落实国家二级甲等医院放射检查的完成时限和质量标准。

履行复核双签字情况等(急诊除外)。

配合科主任开展疑难病例读片、临床病例讨论和临床随访工作,定期进行质量评价。

8、配合科主任,做好患者和工作人员的放射防护工作。

督促工作人员健康体检,有记录。

9、认真做好大型设备的维护保养工作,保证检查工作不间断。

10、把握本科医疗工作完成进度,积极配合科主任完成医院提出的各项年度指标。

11、发挥质量管理团队作用,运用质量管理原理,优化工作流程,开展促进医疗质量改进的活动,并记录在案。

五、检验科质量管理小组工作职责

1、认真学习医疗政策与法规,了解和把握国家、地方医疗卫生改革方针和医疗保险政策。

2、积极参与医院质量委员会组织的各项活动,认真落实委员会的各项决定。

3、根据为部队服务的相关规定,督导对军人检验科各项要求的落实。

4、建立各实验室管理规定和操作流程,落实室质量控制和室间质量评价,有质控记录和检验中心质评返回报告。

5、按照二级甲等医院要求,督导落实各项检查的报告时限。

根据临床需求,积极开展新的检验项目。

6、明确并及时更新危急值项目,落实并监管危急值报告制度。

7、严格各类标本交接,落实查对制度,对标本采集质量、发放情况提出反馈意见。

8、认真做好大型设备的维护保养工作,定期校准检测系统,及时淘汰经检定不合格的设备与试剂。

保证检查工作的不间断。

9、配合科主任做好人员资质、大型设备上岗、生物安全管理等工作,配合感染控制科做好院耐药菌的监测工作。

10、督导做好危险品、毒物品、微生物菌株和医疗废弃物的管理。

11、发挥质量管理团队作用,运用质量管理原理,优化工作流程,开展促进医疗质量改进的活动,并记录在案。

 

医疗质量和医疗安全管理工作计划与考核方案

一、目的          

通过科学的质量管理,建立正常、严谨的工作秩序,确保医疗质量与安全,杜绝医疗事故的发生,促进医院医疗技术水平,管理水平,不断发展。

 

二、目标

医疗质量管理是医院管理的重中之重,必须纳入常规管理、首要管理。

要逐步推行全面质量管理,建立任务明确、职责权限相互制约,协调与促进的质量保证体系,使医院的医疗质量管理工作达到法制化、标准化,设施规化,努力提高工作质量及效率。

        

三、成立医疗质量和医疗安全管理小组

医院设立医疗质量和医疗安全管理小组,由院长负责,副院长、医疗组、护理部、医技、药剂科室负责人组成。

负责制定,修改全院的医疗护理、医技、药剂质量管理目标及质量考核标准,制定适合我院的医疗工作制度,诊疗护理技术操作规程,对医疗、护理、教学、科研、病案的质量实行全面管理。

负责制定与修改医疗事故防与处理预案,对医疗缺陷、差错与纠纷进行调查、处理。

负责制定、修改医技质量管理奖惩办法,落实奖惩制度。

      

四、健全规章制度

1、强调执行以“医疗核心制度”为中心容的各项规章制度,认真履行各级各类人员岗位职责,严格执行各种诊疗护理技术操作规程常规。

2、重点对以下关键性制度的执行进行监督检查

(1)首诊负责制度;

(2)三级医师负责制度;

(3)分级护理制度;

(4)术前讨论制度;

(5)疑难、危重病例讨论制度;

(6)死亡病例讨论制度;

(7)危重病人抢救工作制度;

(8)手术分级管理制度;

(9)查对制度;

(10)病历书写基本规与病历质量控制;

(11)医师值班、交接班制度;

(12)临床用血管理制度;

(13)会诊制度;

(14)开展新技术、新方法准入审批制度;

(15)医患沟通制度。

 

3、医技科室要建立标本签收、查对、质量随访、报告双签字及疑难典型病例(理)讨论制度。

逐步建立影像、病理、药剂与临床联合讨论制度。

  

4、健全医院感染管理制度和传染病管理,疫情登记报告制度,严格执行消毒隔离制度和无菌操作规程。

 

五、加强全面质量管理、教育,增强法律意识、质量意识 

1、实行执业资格准入制度,严格按照《医师法》规定的围执业。

      

2、新进人员岗前教育,必须进行医疗卫生法律法规、部门规章制度和诊疗护理规、常规及医疗质量管理等容的学习。

   

3、不定期举行全员质量管理教育,并纳入专业技术人员考试容。

    

4、对违反医疗卫生法律法规、规章制度及技术操作规程的人员进行个别强化教育。

   

5、医疗质控小组应定期组织人员学习卫生法规

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