Excel固定资产的核算.docx

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Excel固定资产的核算

Excel固定资产的核算

第1节、固定资产月折旧表的制作

　　在财务工作中，要制作固定资产的月折旧表，这里以2009年1月的折旧表为例简单讲解。

当制作下一个月的折旧表时，上期原值、上期折旧、上期累积折旧等数据就可以直接从上月的折旧表中复制了。

步骤01  新建工作表并设置自动换行

    将上例工作簿中的Sheet3改名为“月折旧表”，并保存。

在B2:

P2单元格区域的单元格中输入表格标题，并适当调整单元格的列宽，保证单元格内容完整显示。

选中F2:

N2单元格区域，点击弹出右键菜单→“设置单元格格式”→“对齐”→在“水平对齐”的下拉列表中选择“居中”→在“垂直对齐”的下拉菜单中选择“居中”→在“文本控制”的“自动换行”前打勾→点击“确定”完成设置。

步骤02  设置数据有效性

　　使用部门、资产类别的输入方法，跟上例中使用的数据有效性方法是相同的。

你可以采用刚才的方法再做一次设置。

不过这里，可以偷懒一下。

将上个表格中这部分内容用CTRL+C和CTRL+V复制过来，复制会将格式和数据有效性设置一并复制过来的。

步骤03  编制“编号”公式

　　选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：

“=SUMPRODUCT（（$C$3:

C3=C3）*1）”，按回车键确认。

使用拖拽的方法完成公式的复制。

步骤04  录入数据

　　在E3:

E15单元格区域录入名称，在F3:

H15录入上期数据。

步骤05  编制“本月折旧”公式

　　选中L3单元格，在编辑栏中输入公式：

“=G3+J3”，按回车键确认。

使用拖拽的方法完成该列公式的复制。

步骤06  编制“本月原值”公式

　　选中M3单元格，在编辑栏中输入公式：

“=F3+I3”，按回车键确认。

用拖拽的方法完成该列的公式复制。

步骤07  编制“本月累计折旧”公式

　　选中N3单元格，在编辑栏中输入公式：

“=G3+H3+J3-K3”，按回车键确认。

使用拖拽的方法完成该列公式的复制。

步骤08  编制“本月净值”公式

　　选中O3单元格，在编辑栏中输入公式：

“=M3-N3”，按回车键确认。

使用拖拽的方法完成该列公式的复制。

步骤09  编制“到期提示”公式

　　选中P3单元格，在编辑栏中输入公式：

“=M3-固定资产台账!

K3-N3”，按回车键确认。

使用拖拽的方法完成该列公式的复制。

步骤10  设置条件格式

　　选中P3:

P15单元格区域，点击“开始”选项卡→“样式”→“条件格式”→“新建格式规则”→弹出“新建格式规则”对话框→在“选择规则类型”中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”→在下方的设置格式中，选择“单元格值”、“小于”，在文本框中输入“=L3”。

　　点击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充“中选择红色，表示满足该条件时候，单元格用红色填充。

点击确认返回“新建格式规则”，点击“确定”按钮完成设置。

步骤11  编制“合计”公式

　　合并B16:

E16单元格区域，输入“合计”。

在F16:

P16单元格区域的各个单元格中输入求和公式。

步骤12  完善表格

　　设置表格边框线，设置标题字体、字号、字形加粗等，为标题栏添加一个填充色，取消网格线的显示。

第2节、固定资产台账表的制作

　　固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门，有的还记录了每种物资流转的每一个细节，是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段。

台账可以根据实际需要设计，并没有固定的格式。

　　下面就以某公司的几种设备为例，简单讲解固定资产台账表的制作。

步骤01  新建工作表

　　在上例工作簿中，将Sheet2改名为“固定资产台账”，并保存。

在B2:

M2单元格区域输入表格标题，并适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。

步骤02  设置数据有效性

　　选中C3：

C15单元格区域，在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。

在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”，然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。

步骤03  输入“使用部门”

　　选中C3单元格，在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮，点击弹出列表，现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。

对于大量需要重复输入的文字，使用数据有效性设置，可大大提高工作效率。

步骤04  设置数据有效性并输入“资产类别”

　　选中D3：

D15单元格区域，使用上述的方法打开“数据有效性”对话框，在“允许”中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”，点击“确定”按钮完成数据有效性设置。

现在，我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D列的资产类别了。

步骤05  录入“名称”和“计量单位”

　　在E3:

F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。

当然，在计量单位列中，同样可以使用数据有效性设置，来完成该列的数据录入。

适当调整列宽，保证单元格中内容的完整显示。

步骤06  编制“编号”公式

　　选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：

“=SUMPRODUCT（（$C$3:

C3=C3）*1）”，按回车键确认。

使用拖拽的方法完成B4:

B15单元格区域的公式复制。

　　知识点：

SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

　　函数语法SUMPRODUCT（array1,array2,array3,...）array1,array2,array3,...:

：

为2到255个数组，函数将对相应元素进行相乘并求和。

　　函数说明数组参数必须具有相同的维数，否则SUMPRODUCT函数将返回错误值#VALUE!

。

　　函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。

　　本例公式说明=SUMPRODUCT（（$C$3:

C3=C3）*1）:

是指计算C3单元格到C3单元格中内容相同的单元格个数，返回值为“1”。

　　这听起来不太好懂，那么我们来看一下B10单元格的公式：

　　=SUMPRODUCT（（$C$3:

C10=C10）*1）：

计算C3单元格到C10单元格中内容相同的单元格个数，返回值为“6”，从C3单元格数到C10单元格，“管理部分”出现正好是6次。

步骤07  录入数据

　　在G3:

J15单元格区域，分别录入“始用年限”、“原值”、“残值率”和“耐用年限”。

步骤08  编制“残值”公式

　　选中K3单元格，在编辑栏中输入公式：

“=ROUND（H3*J3,2）”，按回车键确认。

使用拖拽的方法完成该列公式的复制。

步骤09  编制“年折旧额”公式

　　选中L3单元格，在编辑栏中输入公式：

“=ROUND（SLN（H3,K3,I3）,2）”，按回车键确认。

使用拖拽的方法完成该列公式的复制。

知识点：

SLN函数SLN函数的功能是返回某项资产在一个期间中的线性折旧值。

　　函数语法SLN（cost,salvage,life）cost：

为资产原值。

　　salvage：

为资产在折旧期末的价值（有时也称为资产残值）。

　　life：

为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。

　　本例公式说明用SLN函数对资产进行线性折旧，折旧额用四舍五入法保留两位小数。

步骤10  编制“月折旧额”公式

　　选中M3单元格，在编辑栏中输入公式：

“=ROUND（L3/12,2）”，按回车键确认。

使用拖拽的方法完成该列公式的复制。

步骤11  完善表格

　　设置表格中的字体、字号、文本居中显示，并为标题栏设置填充色，设置边框线然后取消网格线显示。

第3节、固定资产分类折旧表

　　固定资产核算在应用Excel之前有两套账，一套是固定资产卡片或台账，作用是登记购入固定资产的名称、原值、折旧年限、年折旧额、净残值等，同时还要记录因报废或售出后固定资产的减少。

另一套账负责记录每个会计期间各项资产应计提的折旧额、累计折旧额和净值。

使用Excel创建固定资产台账和折旧提算表则可大大减轻工作量，并增加核算的准确度。

　　下面是依据国家规定制定的分类折旧表，可用来查询设备的折旧年限。

步骤01  新建工作表

　　启动Excel2007新建一个工作簿，将Sheet1改名为“分类折旧”，并保存。

选中A1单元格，输入“工业企业固定资产分类折旧年限”，选中A1:

B1单元格区域，点击“合并居中”按钮。

步骤02  输入通用设备折旧年限

　　在A2:

B15单元格区域的单元格中分别输入通用设备及其折旧年限。

适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。

步骤03  依次录入其他折旧年限

　　这个工作表没有复杂的公式需要设置，只有繁琐的录入工作，重复劳动而已。

这里就不一步步都写出来了，分别将折旧年限录入即可。

在输入右侧的折旧年限表时，中间空一列，也就是空出C列，这样更方便浏览，页面也更整洁。

步骤04  调整列宽

　　因为文字量较大，列宽要重新调整才能完整显示。

但如果简单拉动调整列宽，两侧宽度难免不同，这样做出的表格缺乏对称性，影响整体布局。

最好的方法是设置列宽，保证列宽完全相同。

选定A列，点击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“列宽”，在弹出的“列宽”对话框中输入数字“35”，将D列宽度也设置为35。

用同样的方法，将B列和E列的列宽调整为“22”。

步骤05  完善表格

　　设置标题的字体、字号，字形加粗，并为左右两边的大标题设置填充色，让它更醒目。

设置表格边框线，然后取消网格线显示，现在表格一下清爽整齐起来。

第4节、固定资产的核算表

　　固定资产的核算对于财务人员来说，一直是个比较头疼的工作。

如果用手工制作，工作量非常大，技术含量非常低，但却非常耗时耗力。

本章以固定资产核算为例，根据使用者录入的设备原值、使用年限、残值率等信息，自动生成年折旧额、月折旧额等数据，形成手工输入和电脑自动计算相结合的固定资产台账表。

把财务人员从繁重和枯燥的手工计算中解放出来。