学生社团管理系统需求规格说明书样本.docx
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学生社团管理系统需求规格说明书样本
学生社团内部管理系统
[需求规格阐明书]
.12.1
项目组长
项目提出
提交日期
审核通过状况
Sun
Sun
.12.18
成员
任务分派
完毕状况
Sun
本文档简介是学生社团管理系统对计算机软件配备项CSCI需求，本系统数据流程。
文档版本
版本号
更新日期
更新概况
更新负责人
V1.0
.12.07
文档初建立
Sun
1.引用
1.1标记
项目名称：
学生社团内部管理系统
项目提出：
由江西财经大学软件与通信工程学院软件XXX班Sun提出。
1.2背景
中华人民共和国中档学校和高等学校学生在自愿基本上自由结成群众组织。
这些社团可打破年级、系科以及学校界限。
团结兴趣兴趣相近同窗，发挥她们在某方面特长，开展有益于学生身心健康活动。
学生社团形式各种各样，如学术问题、社会问题讨论研究会，文学艺术、体育、音乐、美术等方面构成活动小组，有文艺社、棋艺社、照相社、美工社、歌咏队、话剧团、篮球队、足球队等等。
学生社团活动以保证完毕学生学习任务和不影响学校正常教学秩序为前提；以有益于学生健康成长和有助于学校各项工作进行为原则。
学生社团组织和活动目是活跃学校学习空气，提高学生自己管理自己能力，丰富学生课余生活。
学生社团可以依照学校不同状况运用学生课余时间开展各种形式活动，以交流思想，切磋技艺，互相启迪，增进情谊。
本系统重要是为了给同窗们提供社团各方面信息，让同窗们及时理解社团动态，积极参加社团活动。
让同窗们在大学生活中感受到生活乐趣，社团是高等院校学生综合素质培养载体，是大学生培养能力、增长知识一条重要途径。
无论从数量、规模还是性质、风格上看都是丰富多彩，它形成了一种“百花齐放，百家争鸣”局势。
体现了当代大学生时代特性，其力量越来越不容忽视。
1.3项目描述
大学生社团活动作为学校教诲补充和延伸而存在，作为高等院校学生综合素质培养重要载体，是学生根据自己需要而自由拓宽天地，是大学生培养能力、增长知识、提高素质一条重要途径，是提高学生综合素质第二课堂。
随着教诲体制改革不断变化，社团日益成为校园里凝聚力和号召力最强群体。
故该系统恰在大学社团发展高速发展今天提出，其系统功能在普遍大学内部社团群体间合用并且实用性强。
拥有该系统之后各学生社团管理层人员可通过该系统更以便和有条理获悉社团内部事务和委员信息并进行管理。
与该文档同步提出是有《学生社团管理系统概要阐明书》，它将简介该系统提出时候功能与模块关系。
详情请参阅《学生社团管理系统概要阐明书》。
1.4文档描述
编写目：
编写此文档目是进一步定制软件开发细节问题,便于顾客与开发商协调工作.本文档面向读者重要是项目委托单位管理人员.但愿能使本软件开发工作更详细。
即该文档用于软件制作过程中某些参照，以及软件随时修订参照。
2.引用文档
《学校社团管理办法》
大学生社团组织管理委员有关法案
3.需求
3.1学生社团内部管理系统需求分析报告文档需求概述
1.
2.
3.
3.1
3.2
3.2.1目的
<1>.决策支持:
依照软件制作规定及时提供所需报表及文献,并在恰当时候对软件编写者予以顾客需求和产品改进等方面提示。
<2>.提高效率:
运用软件进行管理,避免人工管理失误以及延迟性,从而实现高效率管理。
3.2.2运营环境
Windows7、Windows8。
3.2.3顾客特点
相对于公司信息管理系统学生社团管理系统在规模上，功能点上要小多，同步该系统贴近学校生活，针对是在校大学生以及某些教师，故在设计严谨上可以稍有弹性，在满足学校社团管理基本功能外可以迎合大学生共同兴趣添加相应组件。
作为身处社团大学生学校社团管理系统具备可靠实用性、辽阔交流性等，具备很大实际意义。
3.2.4核心点
软件界面简洁，操作简朴，同步功能可以满足顾客需求。
3.2学生社团内部管理系统需求规格
3.3
3.2.1软件系统总体功能/对象构造
学生社团系统是以信息管理为中心，采用构造化开发办法对学校社团内部组织构造，功能需求进行可行性分析，自顶向下逐级分解，重要分为系统分析、系统设计、系统实行、系统测试几种阶段。
其中有对学校社团管理现状分析，对系统实行可行性分析，对业务流程、数据流程分析，对系统构造与功能设计，系统环境设计，对数据库逻辑构造设计，顾客界面设计等等。
重要有业务流程图、数据流程图、数据字典。
本系统重要提供了对学生社团管理平台，在系统中，将管理顾客分为了两大类，一类为社团管理层系统管理员，重要用于对各社团信息管理，其重要职能有：
规划社团发展与建设，成立、注册、撤销、恢复社团信息等，审核社团活动，评估社团成绩，对社团进行评优；另一类为社团事务管理，重要实现对本社团管理，如社团活动管理、会员信息管理、评优管理，社团财务管理等。
普通顾客可以申请退社，可以以便查询社团活动信息、值班安排，运用以便，操作简朴，效率很高。
3.2.2软件子系统功能/对象构造
该软件子系统有：
社团事务管理系统，社团财务管理系统，社团人员管理系统构成
3.2.3描述商定
该软件设计和制作由个人完毕，中有局限性和错误望故意者评鉴。
3.3学生社团管理系统功能需求
3.4学生社团管理系统外部数据需求
3.4.1顶层数据流图大纲
3.4.2数据流动唯一标记符
3.4.3第一层数据流图
3.4.4第三层数据流图
财务部：
办公室：
3.7适应性需求
无。
3.8保密性需求
该软件保证社团内部数据安全性，没有访问权限杜绝访问。
3.9保密性和私密性需求
同上。
3.10学生社团管理系统环境需求
（1）应用服务器端
操作系统：
Windows7或以上版本。
（2）数据库服务器端
操作系统：
WindowsServer或更新版本。
数据库系统：
SQLServer或更新版本。
3.11顾客端资源需求
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.11.1顾客端硬件需求
顾客是PC端则需Win7、WinXP操作系统。
3.11.2顾客端硬件资源运用需求
PC端设备可互联网接入。
等。
3.11.3顾客端软件需求
暂无。
3.11.4顾客端通信需求
某些功能需要有互联网连接。
3.12软件质量因素
软件界面简洁性，软件设计过程中对异常解决算法，软件对系统兼容性问题等。
3.13数据字典
（1）数据项
财务数据
社团内部财务信息
活动数据
社团活动项目、时间、地点、规模信息
会员数据
社团会员信息
系统运营数据
系统运营时间、操作日记等
（2）会员信息注册表数据构造
会员编号
ID
姓名
Name
职位
Stage
年级
Grade
QQ
QQ
手机号码
Tel
备注
Other
（3）数据流
简要阐明社团向社联申请经费
数据流来源社团
数据流去向经费申请表
数据流构成社团编号+金额+因素+经手人+备注
（4）解决逻辑
a.社团成立解决：
输入数据流申请成立社团信息、申请社团注册信息、申请社团撤销信息、申请社团恢复信息解决，如果要成立社团就必要先提出申请，社团每年都要进行注册否则无法开展活动，要撤销社团必要先提出申请，撤销后也可以在一定期间内恢复社团，但必要提出申请。
输出数据流社团信息表
b.评优解决：
输入数据流活动评分表、出席状况表、社团基本分表
处理社联对社团进行评优，得提成果为社团先进、良好和不及格
输出数据流社团评优表
（5）数据存储
a.社团评优表
数据存储构成社团编号+届时+总得分+备注
数据来源社团基本分信息、出席状况表、活动评分表
数据去向社团评优表
（6）外部实体
a.社团管理员
简要阐明社团管理层人员向系统注册、成立、撤除、恢复社团、开展活动
输入数据流填写申请信息
输出数据流申请表
（7）功能简介
社团成立：
在该系统中建立新社团档案（社团负责人申请，审核通过后方能使用该系统）；
社团注册：
在此系统中注册管理社团信息；
撤销社团：
由因素：
1.自主申请撤销社团（社团负责人），2.强制撤销社团（社联系统管理员操作，依照社团积分撤销，撤销后社团活动停止）选取与否销毁系统中社团所有信息，销毁信息操作在实行销毁动作半年后才真正销毁；
恢复社团：
对于撤销社团其在后台数据库中数据会保存半年时间，在此时间段内社团负责人可向社联申请恢复，系统审核通过后，则恢复社团；如过期则删除社团记录（在数据维护中实现），不可再恢复；
活动管理：
活动申请（由社团负责人提交活动申请表）、活动审核（由社团委员投票通过审核，管理层人员一人两票，委员一人一票）；审核功能实现重要是通过查询数据库找到提交活动，然后系统依照投票成果审核与否通过。
如果通过，由系统进行活动登记，并供社团负责人查询；如审核不通过，点击不通过同步修改字段为不通过供社团负责人查询；
评优管理：
社团评优，系统依照委员在活动中贡献（如活跃度、出席状况、特殊贡献等——这些由管理层人员审定并加分到委员信息）来评比先进社团；
会员管理：
重要是对社团会员信息进行登记、修改；由社团会员提出退社或加入，经社团管理层审核通过后退社或注册委员操作；
制度管理：
社团制度登记、修改；可供社团成员查询；
收入管理：
社团经费申请（财务部负责人），随时记录社团收入（社团活动所拉赞助、会员所交会费及其他收入）状况；
支出管理：
社团活动支出及其他支出，并可在核算记录模块中进行收入支出核算；
物品管理：
物品登记、物品借还、物品报损；
核算：
重要对社团每年收入、支出进行核算，并且按照不同指标进行总核算，以便精确掌握社团财务状况；
统计：
会员记录（按不同字段进行人数记录）、社团事务记录（社团活动记录、先进社团记录等）、物品记录（借出、借入、到期未归还物品记录）；
顾客管理：
重要有顾客名、密码、权限管理；
数据库管理：
数据库备份、数据库还原。
3.14操作
3.15故障解决
故障级别
故障名称
解决方式
A
系统崩溃
创立系统信息还原点，每周一备份数据留存
B
信息误删
针对重要操作具备撤销功能，暂存10项操作
C
无网络连接
系统自动关闭需要网络连接功能，并提示顾客联网后操作
3.16算法阐明
数据表构造设计重要目是依照逻辑设计成果，将逻辑模型转换成与选用数据库系统所支持数据模型相一致模型，我选用SQLServer数据库作为本系统后台数据库。
数据库中包括数个表，一某些表信息如下：
会员信息表数据构造构成
列名
数据类型
长度
容许空
会员编号
int
10
姓名
string（*char）
50
社团名称
string（*char）
50
届时
string（*char）
50
职位
string（*char）
40
性别
char
10
出生日期
string（*char）
50
所在专业及班级
string（*char）
50
申请退社
struct（*char&int）
50
√
电话号码
int
50
√
备注（其她）
struct（*char&int）
100
√
3.17关于人员需求
代码编写人员需要纯熟运用编程语言，并能清晰地对整个系统规定和功能理解彻底。
3.18其她需求
软件使用过程需和通信公司建立合伙交流
3.19包装需求
软件界面简洁易懂，操作简朴。
4.合格性规定
顾客满意度是最佳合格证、
5.需求可追踪性
随时吸取顾客使用意见，对有用意见和建议采纳并适时更新系统，使该系统能达到不同社团都需要功能以及可追加特定功能。
6.尚未解决问题
系统重要代码编写，系统所需数据库建立和服务器安装。
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