运维服务能力管理手册文档格式.docx

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XXXXXXXXXX有限公司注册于北京中关村科技园区丰台园，是一家集研发、生产、销售、系统集成、信息系统运行维护为一体的高新技术企业。

运维服务主要内容有：

例行维护、响应支持、调研评估和优化改善。

运维服务主要类别有：

基础环境运维服务、网络运维服务、主机运维服务、存储运维服务、桌面运维服务、基础软件运维服务、自研硬件运维服务和专用软件系统运维服务。

公司运维服务长期立足于铁路通信市场，专业优势明显，同时运维服务业务面向司法、交通，军队、公安等多个领域，范围广阔。

公司提供5*9,7*9和7*24的三个运维服务级别的软硬件支持及咨询服务，为客户提供放心、舒心的运维服务。

1.目的

为提升信息技术运维服务能力管理的科学化、规范化和专业化，确保公司信息技术运维服务相关部门为各客户提供双方协商一致的、安全稳定的信息技术运行维护优质服务，XXXXXXXXXX有限公司依据信息技术服务相关标准的要求，建立遵照国家标准、适应客户需求和管理要求、持续优化的信息技术运维服务能力管理体系，特制定本手册。

2.适用范围

本手册适用于公司为客户提供的基础环境运维服务、硬件运维服务、软件运维服务。

3.引用标准和术语定义

本手册引用标准为：

1）ITSS.1—2015《信息技术服务运行维护服务能力成熟度模型》

2）GB/T28827.1-2012《信息技术服务运行维护第一部分：

通用要求》

3）GB/T 

29264-2012《信息技术服务分类与代码》

4）GB/T28827.2-2012《信息技术服务运行维护第2部分:

交付规范》

5）GB/T28827.3-2012《信息技术服务运行维护第3部分:

应急响应规范》

6）ISO20000.1：

2011《信息技术服务管理第一部分:

服务管理体系要求》

7）ISO9000：

2005《质量管理体系—基本原理和术语》

8）ISO9001：

2008《质量管理体系—要求》

4.组织架构及相关机构职责

机构图

4.1运维部职责

1）负责组织公司的运维服务能力管理需求分析和规划工作；

2）负责建立并维护运维服务目录及服务级别协议；

3）负责公司运行维护方面的事件管理、问题管理、配置管理管理、变更管理、发布管理、信息安全管理方面的日常工作，以保证符合对客户的服务级别承诺；

4）负责运维服务项目实施、交付；

5）配合研发部进行运维监控工具、过程管理工具和其它工具的研发；

6）负责与运维相关标准及外来文件的收集；

7）配合其它部门开展相关工作。

4.2客户服务部职责

1）负责服务台的运作管理工作，使用有效手段和方法受理需方的运行维护服务请求，及时跟踪服务请求的处理进展，确保实现SLA要求；

2）负责顾客满意度调查，为改进服务质量提供依据；

3）负责收集客户意见，整理和分析服务过程数据和信息，分别转送公司相关部门；

4）负责根据客户需求，对客户的相关培训进行组织与管理；

5）负责对返厂维修的顾客财产进行防护、对标识和可追溯性进行控制，确保标识清晰，可追溯性符合要求，防护满足质量要求；

6）配合其它部门开展相关工作。

4.3质量保证部职责

1）协助管理者代表，对公司运维服务能力管理体系进行策划、实施、监督、维护；

2）协助管理者代表，组织、协调、检查和完善运维服务能力管理体系，确保相关记录完整、有效；

3）负责组织编写运维服务能力管理手册、程序文件、规范等文件；

4）负责运维服务能力管理体系相关文件OA系统平台的发布、删除、更新等管理工作；

5）负责组织与相关方进行运维服务能力管理体系的信息交流、协商与沟通；

6）负责组织相关部门进行客户投诉处理；

7）负责运维项目过程审核与质量保证工作；

8）负责收集并提供管理评审所需资料，组织各部门编制并提供评审输入材料，参加管理评审会议；

负责改进措施的组织实施以及后续的跟踪和验证活动；

负责编制管理评审报告，保存管理评审记录；

9）负责组织实施运维服务能力管理体系的内部审核；

10）负责运维服务能力管理体系的运行过程进行监视和控制；

确保过程按体系策划要求执行；

11）负责收集、统计、分析适当的数据（包括顾客满意相关信息），证实运维服务能力管理体系适宜性和有效性；

4.4人力资源部职责

1）负责公司人力资源归口管理工作，保证人力资源能满足需求；

2）负责在各部门的协助下进行工作分析，制定公司部门职责及岗位说明书；

3）制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法；

4）负责公司招聘管理工作；

5）负责公司培训管理工作；

6）负责公司薪酬与绩效管理工作；

7）负责公司员工关系管理工作；

8）配合其它部门开展相关工作。

4.5销售部职责：

1）负责公司的市场开拓和经营销售工作；

2）负责公司项目的招投标工作；

3）负责公司项目的合同签定、项目进度的跟踪；

4）参与制订及维护公司运维服务目录；

5）参与制订并审核公司对客户的所有的服务级别承诺文件（SLA）；

6）负责编制生产建议计划；

7）负责公司的销售回款工作；

8）负责成品库的各项管理工作；

9）配合其它部门开展相关工作。

4.6物资采购部职责

1）依据生产计划、备品备件计划或相关信息，按照产品明细编制采购计划并实施采购（含外协件）；

2）负责公司供方管理工作，组织公司物资采购、外协件加工的合格供方的评定和选择，保存评定的相关记录；

3）负责备品备件库的管理；

4）负责组织相关人员对备品备件的可用性进行检测；

5）保存各项采购物资的相关票据和产品合格标识；

6）负责对已采购产品的接收及交检合格后的结算、入库、登账；

7）负责对材料库的标识和可追溯性进行控制，确保标识清晰，可追溯性符合要求；

8）负责采购物资的防护满足质量要求；

4.7质量检验部职责

1）负责采购物资的来料检验工作；

2）负责对备品备件的可用性进行检测，出具检测报告；

3）配合其它部门开展相关工作。

4.8技术管理部职责

1）建立并维护公司知识库；

2）负责公司各类文件与档案的管理工作；

3）配合其它部门开展相关工作。

4.9研发部职责

1）根据运维项目及市场分析，制定研发规划，包括新技术和前沿技术的应用、技术储备等；

2）负责配置与规划相适应的研发环境；

3）负责配置与规划相适宜的研发队伍；

4）负责提供和开发与发现问题相关技术；

5）负责提供和开发与解决问题相关的技术。

5.质量体系

本手册是XXXXXXXXXX有限公司信息技术运行维护服务管理体系的具体体现，内容包括运行维护服务能力、人员、资源、技术、过程、交付、应急等内容。

各部分内容基于公司战略与管理要求，以客户需求为导向，基于PDCA的管理思想进行持续优化。

XXXXXXXXXX有限公司信息技术运行维护服务管理体系如下图所示：

图片

信息技术运行维护服务管理体系文件分为四层，如下图所示：

5.1第一层文件：

第一层文件即运维服务能力管理手册，也就是本手册，是公司级运维服务能力管理体系的纲领性文件之一，本手册为运维服务能力管理体系的第一层文件。

5.2第二层文件：

程序文件

根据公司IT服务的特点，结合ITSS.1—2015的规范要求，将各二级文件归类分为服务级别管理、服务报告管理、事件管理、问题管理、配置管理、变更管理、发布管理、信息安全管理、服务交付规范管理、应急响应规范管理、服务台管理、备件库管理、知识库管理、技术研发管理、人力资源管理等。

5.3第三层文件：

指导书

三级文件：

包括各部门制订的规则、惯例和约定等。

5.4第四层文件：

记录

四级文件：

包括支持一级、二级文件的相关记录模板、文档模板等。

支持文件

《YWB03-0115文件管理控制程序A.0》

《YWBO4-0115记录管理控制程序A.0》

6.运维服务战略与组织

6.1运维服务方针与目标

6.1.1服务理念

公司坚持以“以客户为中心，服务创造价值”的经营服务理念，不断提升自身运维服务能力，从客户利益出发，以客户需求为导向，通过为客户提供优质、专业的运维服务，持续不断的创造和提升客户价值。

6.1.2服务方针

公司的服务方针是：

“提供一流运维服务，创造客户最大价值”。

依靠公司强大的技术服务团队，采用先进的信息技术，基于科学的运维服务能力管理体系和运维平台，为客户提供专业化、规范化、高效率的运维服务。

6.1.3服务目标

本公司的服务目标是按年度周期制定，通过管理评审完成。

在年度的管理评审中，对上年度的服务目标的完成情况进行考评、总结，在此基础之上进行改进，形成新年度的服务目标。

新年度的服务目标是由公司质量保证部组织编制，提交管理评审会议进行评审、进行适度的修改后，经总经理批准，向全公司发文进行公布。

本公司郑重承诺：

有能力稳定地提供满足客户和适用法律法规要求的信息技术运行维护服务；

保持运维服务能力管理体系良好运行，对任何偏离运维服务方针的行为坚决抵制，严肃处理；

为客户提供的运维服务，严格按照服务协议（SLA）执行；

6.2运维服务战略

依据公司发展战略，公司的运维服务战略是：

凭借公司优秀的专业化服务团队和丰富的行业信息技术服务经验，为客户提供专业化、规范化、高效率的运维服务，把XXXXXXXXXX有限公司建设成为国内一流的信息技术运维服务提供商。

6.3运维服务组织与职责

根据公司的服务战略和管理要求，结合信息技术服务相关标准，XXXXXXXXXX有限公司将建立统一的信息技术运行维护服务管理体系，负责公司信息技术运行维护服务管理的规划和执行。

信息技术运行维护服务管理体系组织结构分为三个层面，分别是：

信息技术运维服务能力管理指导组、服务过程组、服务实施组，三者之间的相互关系如下图所示：

6.3.1信息技术运维服务能力管理指导组

信息技术运维管理指导组由公司总经理、管理者代表和相关部门负责人组成，负责公司运维服务总体规划，并根据公司总体战略，制定运维服务战略，确定服务方针与目标，构建专业的运维服务团队，引进先进的标准与规范，采取有效手段，实现服务战略目标。

主要职责是：

制定公司运维服务能力管理战略、方针、目标；

建立公司运维服务能力管理体系的组织架构，明确岗位和职责，以确保运维服务相关活动得以执行；

建立公司高层与客户的沟通机制，确保公司正确把握客户的需求；

提供公司从事运维服务的人力、技术、工具等资源保障，确保运维服务的策划、实施、检查、改进等过程得以执行，达到提高客户满意度的目的；

管理运维服务相关风险；

定期组织管理评审和内审，以确保运维服务能力管理体系的持续性、适用性和有效性。

6.3.2信息技术运维服务过程组

信息技术运维服务过程组由公司各个服务部门内相关岗位组成，负责运维服务能力管理体系各流程的建立、更新和持续优化，并负责管理各流程执行绩效的考核。

其主要职责有：

根据公司运维服务业务的实际情况，负责公司运维服务能力管理体系流程的建立、更新、完善和优化；

定期向信息技术运维服务指导组汇报运维服务能力管理体系执行情况；

对信息技术运维服务的实施进行资源调配；

对信息技术运维服务实施组提供技术支持和业务指导；

制定信息技术运维服务年度目标和计划；

负责公司运维服务能力管理体系在公司内部的推广和培训工作；

配合公司定期组织的运维服务能力管理体系内审和外审工作。

6.3.3信息技术运维服务实施组

信息技术运维服务实施组由公司运维服务相关实施部门的项目经理、运维服务工程师组成，其主要职责是负责运维服务能力管理体系服务内容的具体实施。

运维服务能力管理体系岗位设定及岗位职责见体系三级文件《岗位说明书》。

7.运行维护服务能力管理

7.1策划

运行维护服务策划阶段包括运维服务目录管理、运维服务规划等内容。

具体包括：

制定公司运维服务目录，并根据业务发展更新运维服务目录；

依据公司业务需求，建立与运维服务相适应的组织架构和管理制度；

建立公司运维服务的指标体系和保障体系；

识别、评估和管理运维服务能力管理体系各项风险，以确保完成所计划的指标；

策划并获得完成目标所需的相关资源（人员、资源、技术、过程等）；

策划运维服务质量改进计划

依据公司运维服务战略，制定公司运维服务年度计划,明确运维服务能力管理的需求及目标。

7.1.1运维服务目录管理

公司运维部负责建立、修订、完善运行维护服务目录，并负责服务目录的管理。

服务目录主要包含服务项目、服务内容、响应时间、服务频度、交付方式和服务交付成果等相关内容。

由公司运维部统一制订和发布运维服务目录，并配合运维服务的宣传推广工作，使公司内外部用户了解运维服务内容和服务产品，在客户需要时可以便捷、准确、及时的获得相关服务。

运维部应定期修订、完善服务目录，修订服务内容，根据运维服务的生命周期，定期增加或删除服务内容。

7.1.2公司运维服务能力计划

公司运维服务能力计划，在每个年度的年初编制，每年一次。

公司运维服务能力计划由公司运维服务能力管理体系管理者代表负责组织编制。

公司运维服务能力计划是公司运维服务战略的体现，主要内容包括如下几个方面：

运维服务市场分析和业务展望；

公司运维服务战略规划和战略执行计划；

运维服务团队人力资源计划、储备、培养和培训；

运维服务资源计划；

（1）运维服务工具计划；

（2）运维服务人力资源计划

运维服务技术研发计划；

运维服务能力管理体系改进计划；

运维服务能力管理指标的优化；

7.1.3部门运维服务能力计划

部门年度运维服务能力计划在公司服务战略和运维服务规划指导下，分解、细化工作目标，制订相关的措施和行动，确保公司运维服务目标的实现。

主要内容包括：

运维服务战略任务分解与计划；

运维服务需求分析；

运维服务业务部门的工作目标；

运维服务业务部门工作指标和任务分解；

运维服务业务部门人力资源计划，包括储备、培养培训计划；

运维服务业务部门的服务工具改进计划；

重点工作改进计划等。

7.1.4运维服务质量计划

内审

管理评审

内部过程改进

客户满意度

运维服务指标数据分析（会分公司级、部门级、项目级）

7.2实施

公司运维部及各运维服务相关部门依照运维服务能力管理体系要求，在公司运维服务能力计划的基础上，执行运行维护服务的相关流程，实施、管理与交付服务，以满足与客户协商确定的服务承诺。

制定与公司运维服务能力管理体系和公司运维服务能力计划相适宜的部门运维服务实施计划和项目管理制度，保证运维服务策划所要求的服务能力及服务质量；

建立与客户有效沟通协调的制度，以保证客户的需求和反馈得到充分的确认；

运维服务实施过程所有记录需按要求执行并存档，保证服务过程可追溯，结果可计量和评估，便于发现运维服务能力的不足，进而持续改进；

依据运维服务能力计划和SLA对交付物进行验证，保证交付物满足客户要求和公司的目标；

QA对交付过程和交付物进行客观审计；

质量保证部对实施结果定期组织总结评估，提出问题改进办法和优化建议。

《项目管理控制程序》

《沟通管理控制程序》

《记录管理控制程序》

《过程与产品质量保证控制程序》

7.3检查

为保证公司运维服务能力管理体系和服务能力的持续性、适用性和有效性，应对实施结果和过程的执行进行检查、计量、评审和分析。

公司质量保证部负责每年定期组织一次例行的内审工作，对运维服务体系运行的过程和指标进行检查，对不符合管理要求的过程和指标进行跟踪验证，直至闭合，并编制审核报告报公司运维服务能力管理层决策；

公司管理层每年进行一次例行的管理评审，对运维服务体系的现状和适应性做出评价；

内部过程改进；

公司定期调查客户满意度，并对调查结果进行统计分析；

运维服务指标数据分析。

7.3.1内审

为验证运维服务能力管理体系活动和有关结果是否符合信息技术服务相关标准要求和公司运维服务能力管理体系文件，公司质量保证部组织相关服务部门针对运维服务能力管理体系进行内部审查工作。

年度内审计划由质量保证部负责编制，根据各部门服务管理体系实施情况、重要性及以往审核结果编制年度内部审核计划，内审计划报管理者代表批准后实施。

内部审核每年至少进行一次，审核应覆盖运维服务能力管理体系涉及的所有部门和运维服务能力管理体系全部要求。

内审小组的人员构成主要由质量管理人员、运维服务流程负责人等组成。

运维服务能力管理体系可与质量管理体系一并审核。

具体的审核程序按体系二级程序文件《内审控制程序》执行。

7.3.2管理评审

为确保公司运维服务能力管理体系和服务能力的持续性、适用性和有效性，公司管理层每年进行一次例行的管理评审，对运维服务体系的现状和适应性做出评价。

管理评审由公司总经理主持，管理者代表和质量保证部具体组织和实施相关准备工作，就组织机构、人员、资源、技术、过程、交付、应急方面作出决策，以保证体系持续有效的要求。

管理评审每年一次，特殊情况下，如：

管理方针、目标、组织结构、业务流程出现重大调整，出现重大的质量事故和客户投诉，由运维服务能力管理体系指导组成员提出申请，经管理者代表批准后，管理评审可随时举行。

管理评审的具体要求按体系二级程序文件《管理评审控制程序》执行。

7.3.3客户满意度

公司客户服务部负责调查客户满意度信息，将其作为运维服务能力管理体系有效的一种度量，并充分加以利用，关于客户满意度调查按体系二级程序文件《客户满意度调查控制程序》执行。

7.4改进

为了改进公司运行维护服务能力管理过程中的不足，持续提升运行维护服务能力，管理者代表应组织好改进过程的策划工作，由质量管理部负责实施改进过程的管理。

制定有效的、全面的服务能力改进机制，确保公司运维服务能力不断提高。

有关改进相关要求见体系二级程序文件《过程改进控制程序》；

对管控过程中发现的不符合策划要求的行为和未达成的指标进行总结、调查分析，质量管理部负责根据分析结果确定改进措施，监控改进计划的落实。

有关总结、调查分析见体系二级程序文件《度量与分析控制程序》；

改进相关过程文件，包括制度文件、分析报告、改进计划和相关记录等应予以存档。

8.交付

为了向用户方交付有效、高效和合理的运维服务，使公司和用户方对运维服务交付标准达成一致，为用户方和公司提供运维交付的最佳实践和质量评估。

公司对服务交付过程规划、实施、检查和改进以保障运维服务SLA的达成。

8.1交付策划

根据用户方需求和公司自身能力，双方协商签署项目级《服务级别协议》；

公司做好必要的交付准备，按照《项目管理及服务交付控制程序》制定《运维项目计划》，确保服务正常提供。

《运维项目计划》中内容包括：

依据服务目录与用户方确认服务级别协议；

编制交付实施计划、交付检查计划和交付改进计划；

配备符合能力要求的管理人员和专业人员；

明确职责分工、服务流程和关键技术要求，必要时提供服务手册和技术手册；

准备必要的资源，如备件、工具、服务台和知识库；

明确考核要求、计算办法和奖惩措施；

明确服务交付过程中的安全要求，并采取保障措施，如签署保密协议等；

明确服务交付过程中可能存在的各种风险，制定风险规避计划；

与用户方就必要信息达成共识，如时间计划、人员配备、投诉受理渠道及流程等；

明确供需双方产生异议的处理原则；

明确供需双方在交付过程中产生遗留问题的处理原则；

针对应急事件制定预案，

8.2交付实施

按照交付策划向用户方提供运行维护服务，完成服务级别协议规定内容。

交付实施过程中公司应按照规定的服务级别、服务报告、事件、问题、配置、变更、发布、信息安全8个过程程序管理要求进行过程实施和记录。

实施过程要确定：

按照交付策划的要求实施；

对关键服务信息有记录，如内容、过程、状态、人员和时间等；

保证关键信息及时传递到供需双方相关人员，如项目经理、上级主管、技术主管等；

记录和统计衡量服务级别协议所需信息，如响应时间、现场支持时间等；

按照管理要求和服务承诺提交服务报告；

建立并使用知识库，及时归档文件，分享经验；

确保人员、操作、数据以及工具等符合交付策划中对安全的要求；

根据风险规避计划及时处理实施过程中发现的风险。

8.3交付检查

公司质量保证部按《服务转换管理程序》要求，以《项目计划》为基准对项目做过程审计和项目质量点检查确保项目的交付过程和果的有效性，通过抽查和定期的客户满意度调查，和用户方确认完成情况和满意度情况，并对发现的问题提出改进建议。

通过交付策划与交付实施的对比检查，交付检查过程中公司应：

依据交付策划对交付实施情况进行检查；

向用户方调查满意度；

对服务交付的情况做审计评估；

检查交付过程中遗留问题的处理情况；

检查评估交付各过程中的安全情况和风险规避情况。

8.4交付改进

总结和分析不符合的服务交付，项目负责人以及各领域连续性负责人应根据业务影响分析，按照公司《顾客满意度调查控制程序》和《过程改进控制程序》对不符合和用户方不满意，以及需要规避改进的内容进行跟踪性改进，以确保服务持续改进。

交付改进过程中公司应：

总结分析不符合服务级别协议的服务交付，提出并实施改善建议，跟踪反馈；

调查分析用户方投诉或满意度低分项，与用户方确认不满意的具