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第一章公共关系的概念

第一章 公共关系的概念

  1、“公共关系”一词源自英文PublicRelations,也可称为“公众关系”。

2、公共关系的定义:

A、管理说:

突出公共关系的管理属性。

(美:

雷克斯?

哈罗)B、传播说:

公共关系的传播属性。

(英:

费兰克)C、传播管理说:

强调PR是组织一种特定的传播管理行为和职能。

美,詹姆斯?

格鲁尼格:

PR是一个组织与其相关公众之间的传播管理。

D、咨询说:

PR的决策咨询功能。

《墨西哥宣言》E、关系说:

公众性或社会性的关系或活动。

(美:

蔡尔兹)F、协调说:

是关系说的深化,指协调组织与公众间的关系。

G、形象说:

为组织塑造良好的形象。

3、美国《公共关系季刊》详细罗列了公共关系的14种特征。

  4、确定PR本质的依据和方法:

A、分析构成公共关系活动的基本要素。

(PR三要素:

组织、传播、公众)B、分析三要素之间的相互作用及本质联系。

组织传播沟通公众(主体)(客体)

  现代公共关系传播的本质是:

组织与公众之间信息的双向交流

  现代公关传播的本质特征是:

组织与公众沟通交流的“双向性”

  “传播沟通”是现代公共关系理论的精髓,是公共关系的本质属性。

  5、理解公共关系本质属性的三个角度:

A、PR的“关系”性质:

组织与公众环境之间的信息交流关系。

B、PR的“职能”性质:

组织与社会公众之间的传播沟通的目标、资源、对象、手段、过程和效果等基本要素的管理,即传播(沟通)管理。

(现代组织经营管理的“四大支柱”:

资金、技术、人才和PR)C、PR的“科学”性质:

作为一门综合性的应用学科,是一门以传播学和管理学为主要依托的传播管理学或组织传播学。

(总之,PR是组织的“传播沟通关系”,组织的“传播沟通职能”,组织的“传播管理学科”,“组织与公众之间的传播沟通”是其本质属性。

  6、公共关系状态:

一个组织与公众环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况。

(基础、结果)

  7、公共关系活动(实务):

运用传播沟通的方法去协调组织和社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的运作环境的一系列工作。

(是否科学的重要标志:

是否有现代的公共关系意识和科学的公关理论作指导。

  8、公共关系观念:

是一种影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理哲学,它指导着公关实务工作的健康发展,渗透到管理者日常行为的各个方面,成为引导、规范着组织行为的一种价值观念和行为准则。

  9、组织:

是PR活动的主体,即PR的承担者、实施者、行为者。

  10、公众:

是PR传播沟通的对象。

  11、传播沟通:

是PR活动的过程和方式。

  PR的方式:

人际传播、组织传播、公众传播、大众传播;言语沟通、文字沟通、非语言文字沟通的方法等;印刷媒介、电子媒介、实物媒介的技术等。

  组织与公众联结的方式、公共关系的运行机制就是传播沟通。

  12、关系:

组织与公众之间的联系。

这种联系的性质和程度,是衡量公共关系状态的客观标志。

(两个主要特征:

一是特指组织与公众间的关系;二是特指信息交流的关系。

  13、舆论:

在PR中指社会公众对组织的政策、行为、人员或产品所形成的看法和意见的总和,是大多数人对组织的看法和意见的公开表达。

  14、形象:

指组织的总体特征和实际表现在社会公众中获得的认知和评价。

  15、与PR相关的两个“关系”概念:

  人际关系:

指个人关系、私人关系,即个人在社会交往实践中形成的人与人之间的相互作用和相互影响。

  人群关系:

指群体内部活动和组织管理过程中人与人、人与群体的关系。

  16、公共关系与人际关系的联系及区别:

  联系:

A.从内容上看,公共关系包括了一部分人际关系。

B.从方法上看,公共关系实务也包括了人际沟通的技巧,这也有助于组织公共关系的成功。

  区别:

A.从主体上看,公关的主体是组织,人际的主体是个人。

B.从对象上看,公关的主体是公众,人际的主体是私人关系对象。

C.从内容上看,公关是组织的管理活动与职能,处理的是组织和公众事务;人际处理的完全是私人事务。

D.从方式上看,公关强调远距离、大范围的公众沟通,而人际则局限于面对面、个人对个人的交流。

  17、公关与人群关系的联系与区别:

  联系:

A.人群关系指组织内部的人际关系,内部关系同时也是公关的基础和重要内容。

B.公关也要借助相关的理论和方法来分析公众的心理特征和行为规律,以科学的处理公众关系。

  区别:

A.公关不局限于组织的内部沟通,还包括大量的外部关系,而对复杂的社会公众环境。

B.公关除了要管理面对面的群体和个人关系,还要关注远距离的公众沟通,并重视其变化和趋势。

第二章公共关系的起源与发展

  1、公共关系作为一种职业和学科,最早产生于美国。

  2、亚里士多德的《修辞学》是早早问世的公共关系的理论书籍。

  3、美国19世纪中叶风行的报刊宣传活动是公共关系的发端,其代表人物是巴纳姆。

  4、19世纪30年代,美国掀起了“便士报”运动,即报纸以低廉的价格和通俗的内容去争取大量的读者,使报纸完成了大众化、通俗化的飞跃。

有些公司为了省下广告费,雇佣志人制造新闻来扩大影响,报纸为了迎合读者也乐于发表,这两样的配合就出现了报刊宣传活动。

  5、1903年-1912年,有20000多篇揭丑文章发表,同时还有社论等,形成了美国近代史上著名的“清垃圾运动”。

(又称为“扒粪运动”、“揭丑运动”)

  6、1903年艾维?

李开办了第一家宣传顾问事务所,他也是第一个职业公共关系人。

  1906年他发表了具有里程碑性质的《原则宣言》。

  他被称为公共关系之父及先驱者,提出的“说真话”、“公众必须被告知”等论述,

  使PR的研究上升为带有规律性的原则和方法,推动了该学科的发展。

  7、1923年,爱德华?

伯尼斯出版了公共关系理论发展史的“第一个里程碑”的专著――《公众舆论的形成》。

(1928,《舆论》;1952年,《公共关系学》)

  他把公共关系从新闻传播领域中分离出来,并进行研究,使之最终成为一门独立完整的新兴学科。

  8、1947年,波士顿成立了第一所公共关系学院;1952年,美国的卡特利普和森特俩人出版了《有效的公共关系》,论述了“双向对称”的公共关系模式,在美被誉为“公共关系的圣经”。

  9、1998年,美公关学者詹姆斯?

格鲁尼格主持的“卓越公共关系和传播管理”课题研究接近尾声,涉及卓越传播的三个层次:

传播核心层、知识核心层、文化核心层。

(“普遍原则,特殊运用”、“放眼全球,立足本地”)

  10、1948年,美国全国公共关系协会(PRSA)成立,并制定了“公共关系人员职业规范守则”。

  1955年,国际公共关系联合会(IPRA)在英国成立。

  1978年8月,世界公共关系协会在墨西哥召开大会,定义了公共关系。

  11、80年代开始,美国博雅公共关系公司、希尔-诺顿公共关系公司、爱德曼公共关系公司都在中国设立了分公司或办事机构。

  1985年,深圳大学开设了PR专科,1994年,中山大学开设了本科。

  1986年,我国第一家专业公关公司――中国环球公共关系公司在北京注册。

  1986年12月,上海成立了第一个公共关系协会。

  1987年5月,中国公共关系协会在北京成立。

  1991年4月,中国国际公共关系协会在北京成立。

  1999年12月,广东省举行了首次初级“公关员”职业上岗培训和考试,标志着中国的公共关系已经正式步入职业化的阶段。

  2000年,全国推行了公关员的职业上岗考试,标志着我国的公共关系已开始走向职业化和行业化的道路。

 第三章公共关系的职责和功能

  1、公共关系的基本职责:

收集信息、辅助决策、传播推广、沟通协调、提供服务

  2、收集的信息包括有:

与组织有关的信息:

产品形象信息、组织形象信息,组织环境中的各种社会信息:

社会的政治、经济、文化、科学等

  3、辅助决策:

A.为确立决策目标提供咨询建议B.为决策提供信息服务C.协助拟定和选择决策方案D.从公众关系角度评价决策效果

  4.传播推广:

A.创造舆论,告知公众B.强化舆论,扩大影响C.引导舆论,控制形象

5.协调沟通:

A.协调内部关系,增强组织凝聚力B.开展社会沟通,建立和谐的社会环境

  6.提供服务:

A.在组织内部为各个业务部门和职能部门服务B.在组织外部提供社会服务

  7.与公共关系职能相关的活动范畴:

交际、宣传与新闻、广告、营销推广、公共事务、游说、开发、论题处理、危机处理

  8.公共关系对组织的直接功能表现为:

树立组织形象、协调组织的关系网络

  9.树立组织形象的原则:

有效性原则、总体性原则、符号化原则

  10.树立组织形象的意义:

A.组织形象是组织的无形资产B.良好的组织形象能够激励士气C.良好的组织形象,有利于营造和谐的组织社区环境。

  11.协调关系的意义:

A.协调内部关系可以增强组织的凝聚力。

B.协调外部关系可以建立和谐的外部环境。

C.协调内外关系,能够为建立和维持良好的组织形象提供条件。

  12.公共关系对于个人和社会的间接功能:

提高个人素质和优化社会环境。

  13.提高个人素质体现在两个方面:

促使个人观念更新、有助于个人能力提高

  14.公共关系的优化社会环境主要体现在:

A.社会互动环境:

沟通社会信息、协调社会行为、净化社会风气B.社会心理环境

  15.公共关系发展的新特点:

A.公关理论整合化B.公关实务专业化C.公关手段现代化D.公关教学层次化E.公关地位战略化

  16.公共关系职能应用的新趋势:

A.市场公共关系的热潮B.金融公共关系的动态C.政府公共关系的焦点D.全球性问题带来的全球性沟通与合作的大趋势

第四章公共关系的组织与人员

  1.公共关系的组织机构包括:

组织内设的公关职能部门、专业的公关公司、独立的公关社团组织。

  2.公关机构在组织中的性质和地位:

A.性质:

从工作性质上看,公共关系的职能是传播性及沟通性。

从管理作用上看,公共关系部门扮演一种“边缘”“中介”的角色。

  B.地位:

内部:

介于管理子系统与其他非管理子系统之间。

外部:

对外代表组织,对内代表公众。

  3.组织内设公关机构和名称和形式:

应用较多的名称:

公共关系部、公共事务部、公共信息部、传播沟通部、公共与广告部等

  我国政府中的:

“新闻办”“信访局”“交际处”“联络处”“对外宣传处”等等

  4.组织内部公关机构的模式:

A.部门隶属型:

归属于销售部门、归属于广告或是宣传部门、属于联络接待部门、属于办公室等B.部门并列型:

与其他部门处于平行排列的地位。

C.高层领导直属型:

由高层直接领导D.公共关系委员会:

  5.公共关系部门的内部分工:

对内关系、对外关系、专业技术制作

  6.内设PR部门的特点:

了解内情、便于协调、效率较高、成本较低、难以做到客观公正

  7.1985年1月美国伟达公共关系公司在北京首先设立了办事处,同年8月,美国博雅公司与中国新闻发展公司成立了中国环球公共关系公司,这是我国第一家公共关系专业公司。

  8.按业务内部划分的公共关系公司类型:

A.专项业务服务公司:

为客户提供某种单项服务B.专门业务服务公司:

为特定行业提供服务C.综合服务咨询公司:

多行业、多职能

  10.按经营方式划分的公共关系公司:

A.合作型:

与广告公司等合作经营B.独立型:

体现独立经营

  11.公关公司的经营范围:

咨询诊断、联络沟通、收集信息、新闻代理、广告代理、推介产品、会议服务、策划活动、礼宾服务、印刷制作、音像制作、培训服务等。

  12.专业公关公司服务的特点:

A.客观公正。

B.技术全面,专业性强。

C.较灵活,适应性强。

D.关系较疏远。

E.运作成本较高。

  13.公共关系协会的主要活动内容:

A.联络会员。

B.规范本行业职业道德和行为准则,维护形象和声誉。

C.专业培训。

D.普及知识。

E.编辑出版刊物。

  14.公关人员的公共关系意识:

A.塑造形象的意识。

(核心)B.服务公众的意识。

C.真诚互惠的意识。

(功利意识)D.沟通交流的意识。

E.立足长远的意识。

F.创新审美的意识。

  15.公关人员的心理素质:

A.自信的心理。

B.热情的心理。

C.开放的心理。

16.公关人员的知识结构和能力结构:

知识结构:

A.基本理论知识B.基本实务知识

基本能力:

A.较强的文字和口头表达能力B.良好的组织能力C.健全的思维和谋划能力D.敏锐的观察能力E.自控和应变能力F.善于与他人交往的能力G.掌握政策、理论的能力

第五章公共关系的对象

  1.公众:

与公共关系主体利益相关并相互影响和相互作用的个人、群体或组织。

(是公关对象的总称)

  2.公众的四项基本涵义:

A.公众是公关主体传播沟通对象的总称。

B.公众是相对特定组织而存在的。

C.公众是因共同的利益、问题等联结起来并与特定组织发生联系或相互作用的个人、群体或组织的总和。

D.公众是客观存在的。

  3.公众的基本特征:

A.整体性。

B.共同性。

C.相关性。

D.多样性。

E.变化性。

  4.组织分类与公关目标和对象:

A.互益性组织:

(各种党派团体、组织)重视组织内部成员的利益和目标。

B.营利性组织:

(工商企业、金融机构等)与其所有者(投资者)及顾客建立良好关系。

  C.服务性组织:

(公益学校、医院等非营利)服务对象及资助者保持稳定关系。

D.公益性组织:

(政府部门、公安等)社会各界

  5.组织的分类:

营利性与非营利性,竞争性与独占性。

  6.同一类组织有不同的公众:

A.内部公众和外部公众。

B.目标公众或优先公众。

C.组织的具体目标公众对象。

  7.内部公众与外部公众:

内部公众:

指组织内部沟通、传播的对象,包括组织内部全体成员构成的公众群体。

外部公众:

指组织的外部沟通对象群体。

  8.同一类型公众有不同标准的分类:

A.按内外对象:

内部公众和外部公众。

B.按组织结构:

个体公众:

以个体形式与公关主体发生联系的对象。

组织公众:

以组织或团体形式与公关主体交往的公众对象集团。

C.按关系的重要程度:

首要公众:

决定组织生死及成败的公众。

次要公众:

对组织的生存有一定影响,但没有决定性意义的公众。

D.按稳定程度分:

临时公众、周期公众、稳定公众E.按公众对组织的态度分:

顺意公众:

持赞成、支持态度的公众对象。

逆意公众:

持否定及反对态度的公众。

边缘公众:

中间态度,观点不明确。

F.按价值取向:

受欢迎的公众:

主动对组织表示兴趣和沟通意向的公众。

不受欢迎的公众:

对组织构成潜在或额外压力和负担的。

被追求的公众:

符合组织的需要,但对组织不感兴趣。

G.按公众发展的不同阶段:

非公众:

与组织无关,不对组织产生作用的。

潜在公众:

由于潜在问题而形成的潜伏、隐患或未来公众。

知晓公众:

向组织提出有关权益要求的。

 行动公众:

对组织构成压力,迫使组织采取行动的。

H.按公众之间的决定性区别:

消极公众:

(非公众、潜在公众)被动接受组织信息,不对组织施加影响。

积极公众:

(分为知晓公众和行动公众)重要目标,知晓并关心组织。

  9.目标公众分析:

内部公众、社会区公众、顾客公众、媒介公众、政府公众、名流公众、国际公众

  10.搞好内部公众关系的目的和意义:

A.组织要通过自身成员的认可和支持来增强内聚力B.组织要通过全员公关来增强外张力

  11.建立好社会公众关系的目的和意义:

社区公众:

组织所在地的区域关系对象,包括管理部门、地方团体及周边居民。

A.直接影响着组织的生存环境B.影响着组织的公众形象

  12.建立良好顾客公众有目的和意义:

顾客公众:

购买、使用本组织产品的个人或组织。

A.能够为组织带来直接的利益B.体现组织正确的经营观念和行为

  13.与新闻媒介建立良好关系的目的和意义:

A.良好的媒介关系有利于形成良好的公众舆论B.良好的媒介关系是运用大众传播手段的前提

  14.与政府公众保持良好沟通的意义和目的:

A.政府的认可和支持是具有高度权威性和影响力的认可和支持B.能够为组织形成有利的政策、法律和社会管理环境

  15.与名流公众保持良好的目的和意义:

A.借助于社会名流的知识和专长B.借助于社会名流的关系网络C.借助于他们的社会声望

  16.发展良好国际公众的目标及意义:

A.为对外开放服务B.运用跨文化传播手段,促进组织形象的国际化

 第六章公众心理分析

1.知觉:

是大脑对当前直接作用于感觉器官的客观事物的整体反映。

(是在感觉的基础上产生的。

  2.影响知觉的因素:

知觉的选择性,知觉的偏见。

  3.知觉的选择性:

指在知觉过程中,为了清晰地反映对象,人们从许多事物中自觉地或不自觉的选择知觉对象的心理过程。

  4.知觉选择性受客观及主观因素所制约:

客观因素:

A.知觉对象本身的特征B.对象和背景的差别C.对象的组合

  主观因素:

A.需要和动机B.兴趣C.性格D.气质E.经验知识

  5.知觉的偏见:

人们在感知事物的时候,由于特殊的主观动机或外界刺激,对事物产生一种片面或歪曲印象的心理过程。

  6.产生偏见的几个方面:

A.首因效应:

第一印象的强烈影响。

B.近因效应:

最近或最后印象的强烈影响。

C.晕轮效应:

一种片面的知觉。

D.定型作用:

(刻板印象)固定的僵化印象对人的知觉的影响。

  7.需要:

人对特定目标的渴求与欲望,是推动行为的直接动力。

  8.1943年,(美)马斯洛在《人类动机理论》一文中首次提出了需要层次论,并在《动机与人格》中作了进一步阐述。

  9.需要的五个层级:

A.生理的需要B.安全需要C.社交的需要D.自尊的需要E.自我实现的需要

  10.优势需要决定行为:

在同一时间、地点、条件下,人存在多种需要,其中有一种占优势地位的需要决定着人们的行为。

  11.态度:

是人们在认识和行为上相对固定的影响,包括人对事物和社会认知的倾向、情感的倾向和意图的倾向等。

  12.态度的结构:

认知(态度形成的基础)情感(在态度中具有调节作用)意图(态度的外显因素)

  (行为以态度作为内在动力)

  13.态度的特性:

A.态度的社会性B.态度的针对性C.协调性D.稳定性E.两极性F.间接性

  14.影响和改**度的因素:

分为两种:

一是态度的一致性改变。

(量的改变)二是态度的不一致性改变。

(质的改变)

  A.社会因素B.团体因素C.宣传因素D.个性因素:

个性倾向性因素、个性心理特征E.态度系统特征因素

  15.霍夫兰的说服模式:

他认为人的态度的改变主要取决于说服者的条件、信息本身的说服力以及问题的排列技巧。

  16.流行:

是一种群众性的社会心理现象,指许多人去追求某种生活方式,使这种方式在短期内随处可见,从而导致连锁性的感染。

  17.流行三方面的涵义:

A.是人对某种生活方式的随从,涉及范围广。

B.相当多的人去随从。

C.在一定时期内的,过了一定的时间便不再流行。

  18.流行的特点:

新奇性、时效性、周期性、两极性

  19.人们追求流行的五种类型:

先驱者、早期采用者、前期追随者、后期追随者、落伍者

  20.追随流行的心理原因:

A.从众与模仿B.求新欲望C.自我防御与自我显示D.追随流行有个别差异

  21.流言:

是无任何确切根据,而在人群当中相互传播的和种特定的虚假信息。

  22.流言的类型:

愿望流言、恐怖流言、攻击流言

  23.流言内容变化的特点:

A.一般性:

将内容压缩到具体细节,流失许多信息,使人感到一般化。

B.强调:

突出其具体细节。

C.同化:

接受者以自己的主观意识理解其内容,将其认为合乎罗辑的接受下来。

  24.流言的制止:

A.建立流言研究机构B.及时制止

  25.舆论:

是公众的意见与看法,是社会全体成员或大多数人的共同信念,是人们彼此间信息沟通后的一种共鸣。

  四个因素:

A.必须有一个问题B.必须有多数个人对这个问题发表意见C.意见中有某种一致性D.这种一致会直接或间接产生影响

  舆论的特征:

A.作为一种公众意见,是被多数人赞成的。

B.涉及社会的安宁与幸福等问题。

C.本身含有合理性

  D.是有效的。

E.不是政府的意见,是民众的呼声。

  26.舆论的结构(三要素):

A.舆论对象:

大家关心的,公众认真对待的社会事件。

(两个特点:

功利性、新异性;四种形态:

社会事件、社会问题、社会冲突、社会运动)B.舆论主体:

公众(特点:

有共同话题;参与议论过程;自发性与松散性;层序性。

)C.舆论本身:

意见(包含三种成份:

认识成分、情感成分、意志成分)

  27.舆论的作用:

A.制约与监督的作用B.舆论的鼓动作用C.指导作用

  28.价值观:

人们对于是非、善恶、好坏的评价标准,对自由、幸福、平等这些观念的理解和主次之分,是影响个体行为的重要因素。

  29.影响人们价值观的因素:

A.个人的成就感、事业心。

B.过去成功或失败的经历。

C.周围环境及生活条件的影响。

D.对目标的接近程度。

  30.从众心理:

在社会团体的压力下,个人采取与团体中多数人相一致的行为,以获得安全感和归属感。

  31.逆反心理:

作用于个体的同类事物,超过了个体感官能接受的限度而产生的一种相反的体验,使个体有意识的脱离习惯的思维,向相反的思维方向探索。

  32.影响心理抗拒的因素:

A.对自由的期望B.对自由剥夺的威胁C.自由的重要性程度D.是否会影响到其它自由

第七章公共关系的过程

  1.公共关系管理:

是对组织与社会公众之间传播沟通的目标、资源、对象、手段、过程和效果等基本要素的管理。

  2.公共关系管理的意义:

A.增强PR工作的系统性B.提高PR工作的可控性C.加强PR工作的预测性D.促进PR工作的成熟性

  3.PR四步工作法:

PR调查PR策划PR实施PR评估(计划性、整体、系统)

  4.PR六步工作法:

估计形势确定目标确定公众选择媒介  编制预算  评估

  5.PR管理过程中的相关因素:

环境因素、主体因素、传播技术因素

  6.组织自我形象:

一个组织自己所期望建立的社会形象,是一个组织公共关系工作的内在动力、方向、目的和标准。

(调查的第一个环节)

  7.自我形象的分析内容:

A.组织实态的调查分析B.员工阶层的调查研究C.管理阶层的调查分析D.决策阶层的研究分析

  8.组织实际形象:

组织的实际状态和行为在公众舆论中的投影、反映,即社会公众和社会舆论对组织实际状态和行为的认知和评价。

  9.实际形象分析的三个步骤:

A.公众辨认与分析B.组织形象地位测量(知名度、美誉度)C.组织形象要素分析

  10.知名度:

指一个组织被公众知晓、了解的程度,侧重于“量”的评价,即组织对社会公众影响的广度和深度。

  11.美誉度:

指一个组织获得公众信任、好感、接纳和欢迎的程度,是评价组织声誉好坏的社会指标,侧重于“质”的评价,即组织的社会影响的好坏。

  两者的关系:

A.知名度要以美誉度为基础,才能产生正面的积极社会效果。

B.美誉度要以一定的知名度为前提条件,才能充分显示其社会价值。

  12.组织形象地位四限图:

  13.组织实际形象分析:

通过舆论调查和民意测验,了解组织在公众中的知名度和美誉度,分析实际形象状况。

(PR调查的第二个环节)

  14.组织形象差距分析:

将组织的实际形象与组织的自我形象作比较分析,揭示二者间的差距,指明公共关系工作的目标和任务。

(调查的第三个环节)

  15.组织形象的构成要素:

(八个)A.产品形象B.管理形

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