浅议会计电算化的发展.docx
《浅议会计电算化的发展.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《浅议会计电算化的发展.docx（22页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
浅议会计电算化的发展
目录
中文摘要 我国的会计电算化事业自1979年起步以来已经历了20年的发展历程，经过几个阶段的发展，会计电算化事业已经达到了一个崭新的阶段，………………………………………………………………………………1
英文摘要………………………………………………………………………………3
引言……………………………………………………………………………………1
一、我国会计电算化发展现状的原因与分析……………………………………………………2
1、我国企业会计电算技术的特点……………………………………2
2、我国会计电算化发展中的局限性问题………………………………………………2
2.1、认识的局限性………………………………………………3
2.2、政策与法规的局限性………………………………………9
2.3、发展模式的局限性…………………………………………………………………9
2.4、人才严重遗乏……………………………………………10
3、会计信息系统的安全性、保密性问题………………………………………11
4、电算化基础管理问题：
…………………………………………11
5.、会计电算化内部控制现状……………………12
5.1、财务软件缺乏兼容性，系统内部衔接性差，致使内部控制难度大……………………12
5.2、数据保密性、安全性差……………………12
5.3企业对系统日常维护能力差……………………12
5.4电算化管理制度与执行脱离……………………12
6、.其中几个突出的问题……………………………………………………12
6.1、财务及管理软件系统内部衔接性差……………………………………………13
6.2、开发技术、工具或平台落后，数据的兼容性和安全性差。
……………………………………………………14
6.3、缺乏合格的会计电算化的专业人才。
…………………………………14
二、我国会计电算化发展的对策……………………………………………15
1、要解决人们思想认识问题……………………………………………………………15
2、要重视会计电算化理论的研究…………………………………………………15
3、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作……………………………………………16
4、要提高会计人员计算机操作业务素质………………………………16
5、要加强会计信息系统的安全性、保密性”………………………18
6、完善会计电算化内部控制的对策……………………………………………………21
6.1、加强程序操作控制………………22
6.2、加强人员职能控制…………………24
6.3、加强系统安全控制……………………………………………………24
6.4、加强内部审计……………25
三、会计电算化的前景瞻望…………………………………………………………………26
会计电算化与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善……………………………………27
获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立………………28
3.会计人员业务水平不断提高………………………………26
4.促进会计自身的发展和变革，推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展………………………………26
结论………………………………26
结语………………………………………………………………………………30
注释………………………………………………………………………………31
参考文献………………………………………………………………………………32
致谢……………………………………………………………………………37
浅议会计电算化的发展
引言
.
.
.
“会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称。
“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，而非一蹴而就。
准确把握这个过程应从以下两个方面进行理解。
1.渐进性：
会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程：
（1）从单项应用向综合财务处理转变；
（2）从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；
（3）从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。
与此同时，对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。
2.动态性：
在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。
因此，会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。
因此，不仅会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的。
这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。
我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。
在.
经过近二十年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。
面对新世纪信息技术的浪潮，综合国内外会计电算化事业的发展形式，可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。
我国会计电算化现状
.
我国企业会计电算技术的特点：
1.1、会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。
当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%，而且分布极不平衡。
主要是大中型企业采用，小型企业很少采用；主要是国有企业采用，集体企业和乡镇较少使用；较发达地区的企业较多使用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。
1.2、会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。
在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。
其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。
这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。
1.3、会计信息系统的作用发挥不充分。
在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。
软件中的会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。
也有一些企业干脆仍然采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用，或者搁置不用。
1.4、会计信息系统启用的成本效益比还比较高。
一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。
还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。
致使会计信息系统出现投入高，运行成本高和效率低的所谓“两高一低”现象。
在很大程度上挫伤了企业启用会计电算软件的热情和主动性。
我国会计电算化发展中的局限性问题
2.1、认识的局限性
对开展会计电算化工作认识的局限性。
许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。
没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。
一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，对使用财会软件生成的会计信息的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
甚至在一些地区的工商管理部门因不熟悉电算化而放弃对使用财会软件的企业的审核和监督。
还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投人即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级，最终使得财会软件适应不了企业的成长一方面，一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。
另一方面，传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。
这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，严重影响了会计电算化健康顺利地发展。
2.2、政策与法规的局限性
会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。
颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。
例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。
2.3、发展模式的局限性
会计软件发展模式的局限性。
目前，我国有许多会计软件开发公司，各家公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。
由于用户会计电算化基础知识薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。
也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。
这种“谁销售谁负责”模式的结果严重影响了会计电算化向深层次发展。
此外，会计软件低水平重复开发现象严重。
部分单位热衷于自己研究开发会计软件，不顾现实需要和自身技术力量，盲目开发出的会计软件模块少、功能低，版本升级无保障，软件更新和提高无从谈起。
2.4、人才严重遗乏
会计电算化人才严重遗乏。
一方面，财会队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。
另一方面，会计电算化专业毕业生数量有限，不能满足市场需要，复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求的水平还是存在有较大差距。
许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。
要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。
另外，在人才的培训上也存在着诸多问题：
在培训内容上重视财务软件的使用方法，忽视会计电算化基础理论和相关内容；在培训时间上，重视实施会计电算化前的培训，轻视后续培训；在培训方式上，方法单一，效果欠佳。
当今计算机技术发展越来越快，甚至操作系统也有质的变化。
而现在的会计电算化教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而之。
会计信息系统的安全性、保密性问题
会计信息系统的安全性、保密性差。
财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。
目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。
一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现；一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入；会计档案形成和保管过程中存在风险。
4、电算化基础管理问题
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。
而目前，建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些企业内部控制也不是十分完善。
目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。
由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
其次，在已经开展了电算化的单位中，大部分都是使用的较低版本的商品化软件。
相对于高版本的财务软件来说，低版本的财务软件在价格上有很大的优势，而且操作也要简单得多。
但是低版本的财务软件在软件功能、系统安全性、系统维护等多方面都远差于同等系列的高版本财务软件。
虽然有不少企业已经开始使用电算化来进行经济活动的管理，但我们应该看到，到目前为止会计电算化的应用也仅仅限于大型企业和主要的行政事业单位中运用，对于占市场很大比重的中小型企业和大多数的基层事业单位来说，仍然是以手工进行会计核算为主导。
这在很大程度上限制了会计电算化的普及。
占主导地位的核算型会计软件仅仅是简单的模仿手工会计核算的全过程，没有融入现代企业管理的理念。
而在随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，简单的核算型会计软件已不能满足企业的要求。
5.、会计电算化内部控制现状
5.1、财务软件缺乏兼容性，系统内部衔接性差，致使内部控制难度大。
目前，我国通过评审的财务软件较多，它们都是自行开发，操作平台和支持的软件，数据结构不同，编程风格各异，由于各财务软件公司为保密其技术，致使相互间没有交流和沟通，没有业界的协议，不同品牌的财务软件之间没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。
不同的财务软件因软硬件环境要求不同，在内部控制上作法不一致，例如，有的财务软件要求年终结账前要强制性备份；有的财务软件有反结账操作；有的财务软件对机内已作废的记账凭证不保留痕迹等等，这些功能上的差异，导致内部控制缺泛共性，致使内部控制难度大。
当前核算型财务软件已经成熟，但对于管理型财务软件开发力度较小，问题较多，系统内部衔接性差。
各子系统间会计数据不能完全实现系统内部自动转换数据，相当部分仍建立在直接使用基础数据的基础上。
电算化会计信息系统的一体化系统模式尚未建立。
这不仅增加了数据输入的工作量，而且因为由人工核算、人工输入等人为因素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。
这些也致使内部控制难度大。
5.2、数据保密性、安全性差，致使非法篡改现象严重。
在一定条件下，企业会计数据是绝对秘密的。
作为财务软件的加密，目前主要是对软件系统而言，财务软件公司只考虑自身的经济利益，防止盗版，但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。
会计数据基本上是以一种开放式的关系数据库格式保存（如ＦＯＸＰＲＯ、ＡＣＣＥＳ等）。
只要懂得这种数据库操作，就很方便进入账套数据库系统，从而进行非法篡改。
这样就是在进入系统时加上诸如操作密码、声音监测、指纹辨识等检测手段和操作权限设置等限制手段，实际上不能真正起到数据的保密作用。
会计数据安全难如人意。
5.3、企业对系统日常维护能力差，会计人员电算化水平急待进一步提高。
系统日常维护（系统操作维护）主要解决在日常操作中计算机硬件、软件一些简单故障。
尽管计算机硬、软件商家有较好的售后服务，但一些企业对计算机出现的一些故障，不问其故障大小，都由计算机硬、软件商家来人维修，这必定会增加企业管理成本。
在我国，各级政府会计主管部门、社会办学机构对财会人员进行了大量的电算化培训，但这些都是初级知识，仅仅是最一般的电算化操作技术。
财会人员上岗后，只能进行一般的电算化操作，很难适应日常维护、电算化管理、电算化组织与实施等高层次的电算化工作，会计人员电算化水平急待进一步提高。
电算化中级人才培养迫在眉睫。
5.4、电算化管理制度与执行脱离。
为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠，企业需研究制订相应的会计电算化管理方法与制度。
一些企业为达到甩账目的，根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好效果，但甩账后，这些制度不但没有进一步完善，反而弃之一边，主要表现为操作规程混乱、职责不清；在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容，如上网聊天、玩游戏；允许一些无关人员使用计算机；电算化数据档案保管力度不够等等
6.其中几个突出的问题
6.1、财务及管理软件系统内部衔接性差。
由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，主要解决记账和报表处理效率问题，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换数据格式，使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。
并且在Internet环境下，企业管理的内涵也在进一步的延伸，除了传统的企业财务、库存、销售、采购、生产等管理以外，涉及整个企业价值链的许多环节也被要求进入管理范畴。
"呼叫中心"就是典型的例子之一。
呼叫中心也称为客户服务中心，企业建立呼叫中心能够更好地、更有效地与客户沟通，了解客户的需求和市场的变化，从而在销售和服务等方面提高企业服务水平和整体形象。
通过电话或Internet等各种不同类型的接口，企业可以提供大量的、连续不断的此类服务。
而提供这样的服务的数据来源就是企业管理系统中各方面的信息，如产品价格、序列号、维修记录等等。
但目前的财务及管理软件系统内部各子系统之间信息还不能完全共享，使现有的财务提供的信息单一、滞后且缺乏前瞻性，不能及时、有效的为企业决策及管理服务。
6.2、开发技术、工具或平台落后，数据的兼容性和安全性差。
于从软件技术的发展来看，目前我国的软件生产还处模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品，数据的兼容性差，很难实现数据、信息共享。
财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上，很少放在数据的安全保密上。
系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难。
随着网络的迅速发展，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密措施。
6.3、缺乏合格的会计电算化的专业人才。
会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。
即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。
这也是制约电算化发展的原因。
二、我国会计电算化今后发展分析与课题
1、要解决人们思想认识问题
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
这种认识对会计电算化的发展十分不利。
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。
而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。
2、要重视会计电算化理论的研究
理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。
如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。
虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：
信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。
对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。
传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。
电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。
电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。
电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。
当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。
同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。
这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。
为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。
这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。
3、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。
因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。
没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。
电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。
计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。
比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。
同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得
升级会员 