员工守则.docx
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员工守则
为维护企业正常设计生产任务和工作秩序，加强企业管理，强化劳动纪律，不断提高企业员工的工作效能，根据《劳动法》和国家有关政策规定特制订本院《员工守则》。
现将守则下发给你们，望全体员工认真学习、自觉遵守执行。
执行中如遇与国家法律法规规定相抵触的条款，按国家规定执行。
员工守则（试行）
试用/转正
1、员工入职试用期至少一个月，转正需填写《员工转正申请表》，并由员工所在部门领导根据员工在试用期的表现签署意见（转正、试用延期、辞退）报办公室，由院长审批。
2、试用期内不能达到岗位要求的，可延长试用期或辞退，延长试用期最长为一个月。
个人档案
1、公司为每位员工建立个人工作档案，个人工作档案包括:
求职信、推荐函、个人简历、学历证复印件、职称复印件、聘用合同等，个人工作档案是保密的。
2、每位员工有责任将个人信息变动情况及时通知办公室，如:
个人的通讯地址、电话号码、婚姻状况、紧急情况下的联系人及联系方式等。
考勤制度
1、办公室负责员工的考勤。
2、工作时间:
周一至周五，9:
00-17:
30,11:
30-13:
00为午餐时间，午餐不准饮酒。
3、工作时间内员工因公出差，须事先告知总工，并到办公室填写《外出登记表》，写明出差时间、地点和返回时间。
4、迟到、早退
1）、非因公而未按时到岗计为迟到，提前离岗的计为早退。
2）、每月允许员工有2次不超过15分钟的迟到或早退，雨、雪天气除外。
（迟到或早退3次以上者，从第3次起每次罚款30元）
3）、出现以下情况者，公司有权辞退员工:
a、对连续旷工5日（含5日）或三个月内累计旷工15日的;
b、每月迟到或早退10次（含10次）以上或三个月累计迟到或早退超过20次的。
请假制度
请假事由包括:
年假、事假、病假、婚假、生育假、丧葬假等，请假应填写《假期申请表》。
员工请假须事先将工作安排妥当，并事先填写和提交申请表。
事假
1、除突发情况外，员工事假必须提前一天填报《假期申请表》，事假两天以内由总工审批，三天以上（含三天）报院长审批，并交办公室作为考勤依据;连续事假10个工作日以上的须提前一个月申报。
2、如遇特殊情况未能提前请假，最迟须于当日上午9:
30前分别向总工及办公室电话请假，并在返回公司上班后及时补办请假手续。
病假
员工因病请假须凭区级以上医院诊断证明，两天内需总工签字，三天以上（含三天）报请院长审批，并交办公室作为考勤依据，无病假证明的按事假计算。
婚假
1、按国家规定，员工结婚给予3天的婚假，晚婚者（男方年满25周岁，女方年满23周岁）增加奖励假7天，申请婚假的员工需持结婚证到办公室办理请假手续。
2、婚假为带薪休假。
生育假
1、女员工生育子女，可享受90天产假，晚育的女员工增加奖励假30天，不休奖励假的，给予女员工半个月工资的奖励，或者由男方享受奖励假待遇（只限男女双方均为本公司员工），晚育的男方享受护理假14天。
2、休产假和护理假期间工资按国家有关规定发放。
3、休产假的员工，需办理工作交接手续。
丧葬假
员工的直系亲属（父母、配偶及子女）死亡时，享受3天带薪丧假。
带薪假
1、公司正式员工（转正后）每月允许2天带薪病假或事假
2、正式员工工作不满1年的不享受带薪年休假。
工作满1年不满10年的，年休假5天;已满10年不满20年的，年休假10天;已满20年的，年休假15天。
年假自行安排休假;集中休年假的须提前15个工作日申报，经总工，办公室签批并报院长批准后方可休假;年假应在当年内休完，不得提前，延后和累计;员工在合同期内辞职，离职前未休完年假的，不再享受年假。
3、其它节假日按国家及国家有关规定执行。
薪酬制度
1,薪资计算周期:
为上月1日至本月1日。
2、发薪日期:
每月1日支付薪资，如因不可抗力因素须延后支付时，在确定延后支付日期后通知员工。
3、薪资支付形式:
每月薪资汇人指定银行个人帐户中。
4、请假、罚款等应扣除部分在下月收人（工资+奖金30%）中扣除。
（请假或病假按请假天数占当月工作日的比例扣除相应收人，无故旷工一天按上述相应比例的3倍罚款）
5、每月15号以后入职的员工，该月按月工资总额的50%发放。
其它福利
1、正式员工享有每年一次常规身体健康检查。
2、注册体检公费。
每周例会
时间:
每周一上午9:
15分，地点:
会议室。
参加人员:
院长、总建筑师、总工程师、项目负责人等。
培训
为全体员工提供培训与发展的机会是公司的宗旨之一。
1、公司内部培训
2、请行业专家讲座
3、公司派遣出国考察培训
4、公司派遣到高校就读培训
5、公司派遣的出国考察培训、高校就读培训，需签订培训协议书（作为劳动合同附件）。
服务期及违约金规定如下:
1）、培训费为5000元-10000元（含10000元），员工须在（劳动合同）期满后，继续为公司服务一年;
2）、培训费为10000元-20000元（含20000元），员工须在（劳动合同）期满后，继续为公司服务两年;
3）、培训费为20000元一30000元（含30000元），员工须在（劳动合同）期满后，继续为公司服务三年，以此类推;
4）、协议规定的服务期视为劳动合同续签，如员工在协议期
内辞职，将按协议规定向公司赔付违约金。
离职、辞职
1、一般员工辞职，需提前30日以书面形式提出辞职申请，办公室根据工作情况商定最后工作日，由院长签批后生效，并在此期间内做好工作交接和办理离职手续;给公司造成经济损失的，在办理完赔偿手续后方可离职。
2、员工违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同，对用公司造成损失的，员工应赔偿单位下列损失：
1）单位招收录用其所支付的费用，2）单位为其支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理，3）对生产、经营和工作造成的直接经济损失，4）劳动合同约定的其他赔偿费用。
3、公司辞退员工，需提前30日以书面形式通知员工，被辞退员工在30日内做好工作交接和办理离职手续。
4、员工办理离职必须归还公司财产和资料。
5、未完成工作交接或离职手续不完全的，以及给公司造成经
济损失未赔偿的不予办理离职。
市内因公外出交通费报销规定
员工因公外出乘坐出租车，按以下规定报销:
1、因公外出交通费用实报实销，并需在发票上注明起止地
点、事由及总工签字。
2、员工外出须在办公室登记，没有外出登记的交通费用一律不予报销。
3、因公外出未超过下班时间的员工须返回公司，公司不负担员工回家的交通费用。
4、员工外出交通费用应及时填报，超过1个月以上的未报费用公司将不予报销。
员工出差规定
1、员工出差借款须提前到财务部门办理借款手续并填写《借款单》
2、出差人员做好计划后，通知办公室预订好往返票，订购往
返的机票、车票无特殊原因不得随意退票。
3、出差人员住宿费用在规定的限额标准内凭据报销。
实际住宿费用超过规定限额标准部分自理。
差旅费报销标准:
职务
一般地区宿费限额（元）
特殊地区（北京、上海、广州、深圳、厦门等一线城市）宿费限额（元）
公司领导、总工
260
500
项目负责人
180
300
设计人员和其他人员
120
180
差旅费补助标准：
职务
一般地区（元）
特殊地区（元）
公司领导、总工
60
80
项目负责人
50
60
设计人员和其他人员
40
50
注:
同性别员工一起出差时，应同住一房间。
不同级别员工住宿标准，可按高级别标准执行。
4、差旅费报销:
员工应在出差返回后一周内报销，特殊原因可延长一周报销，超过规定时间将不予报销，并在收入中扣除出差借款。
1）、差旅费报销必须注明项目编号及名称，员工报销出差交通费用应在单据上注明起止地点及事由。
多人一同出差的，汇总填报。
2）、甲方报销差旅费的必须保留票据复印件，并由财务部门和项目负责人负责向甲方催付。
3）、员工报销出差住宿费需有住宿及酒店提供的住宿消费明细单，公司只负担出差报销标准内的住宿费及餐费，有住勤补助不应再报销餐费。
4）、员工出差时，市内交通费按省会城市每人每天50元，一般地区40元，包干使用，不再凭据报销市内交通费。
交通费包干按公出往返的自然天数计算，如经批准乘坐飞机者，其乘坐往返机场的专线客车费用，可在出差人员市内交通费包干的范围之外凭据报销。
a.出差返回在上班时间的必须直接返回公司。
b.公司不负担员工出差当日的上下班交通费。
来公司实习的学生差旅费、住宿规定
1、计划内的实习生（已签协议）解决食宿，车费给予报销。
2、由公司安排的大学生实习，可解决食宿，车费给予报销。
3、由自己提出来公司实习的学生，不负责住宿，车票及其他
费用。
4、特殊情况特殊对待，但飞机票一律不予报销。
加班就餐规定
加班就餐的员工应在确定加班后由总工、项目负责人把需要加班人员名单报给办公室。
由办公室或加班自行订餐，餐费限额标准为20元/人。
宿舍规定管理
宿舍的维修和管理由办公室统一负责。
宿舍的设施做好登记，保持正常使用，如有损坏及时维修。
1、集体宿舍仅供本公司家居外地的独身员工使用，凡符合人住条件的员工，须本人申请，经办公室同意后，方可按指定地点、房间人住。
2、入住集体宿舍的员工必须严格服从社区及房管等有关部门的管理，保证住宿期内遵纪守法，不从事违法、扰乱和妨碍邻里关系的活动。
3、不准任何人私留外人住宿，退宿时要通过负责人提前通知办公室并将原铺位清理干净，将自己所有物品取走（超过一周按无主处理）。
4、住宿员工要注意防火、防盗、防漏水、防漏气，出门前检查电源、煤气、水阀，任何人为的损坏或丢失由本人承担和负责。
5、集体宿舍的煤气、水、电和有线电视费用应由住宿人员平均负担缴费。
建立宿舍人员轮流值日管理制度，发现问题及时通知办公室。
6、新毕业的大学生，两年之内公司无偿提供宿舍使用，两年期间如果自行解决居住场所，公司每月补贴300元。
两年期满后不再享受住集体宿舍和补贴待遇。
新调转来公司的员工，按毕业时间算起，享受此待遇。
7、对住宿期满还需住宿的员工，须向公司财务缴纳300元/每月的住宿费。
试用期员工同样适用于本规定，家住本地的员工不适用于本规定。
图书档案资料和设计成果管理制度
1、图书档案资料实行资源共享、分专业、开放式管理，每天工作时间内均可借阅。
2、阅读时应保持室内安静、整洁，阅后将图书放回原位。
3、图书一般应在阅览室内阅读，如工作需要借出，需办理借出手续（每人限3本），并应在1周内归还。
如特殊原因不能及时归还，应向管理人员说明，可酌情延期，过期3周不还，将视为丢失。
4、图书借出应保持书籍的完整和清洁，如有遗失或严重破损的，国内图书借阅者须按原价2倍赔偿，外文书籍按原价的4倍赔偿，自应还书日期两周内，由管理人员上报，本人签字从收入中扣除。
5、公司内设计成果（存档图纸、文本、光盘、照片等）及报刊、杂志等不得随意借给公司以外的他人，如有违反，公司有权追究当事者责任并酌情处理。
6、设计成果归公司所有，不得占为己有，不得私自出版、买卖转让。
7、所有项目各阶段的设计成果需要外出打图的，应在打好图后收回成果光盘。
通讯管理
1、所有员工须在周一至周日全天开机。
2、请假的员工，在请假期间须全天开机以确保紧急情况时的联络。
3、更改手机号码时须及时通知办公室。
4、座机电话为办公用机，上班时间一般不得打私人电话，必要时打私人电话不得超过5分钟;因公打长途电话要简明扼要，尽量缩短时间;不得用办工座机打私人长途电话，如被发现长途话费由个人承担。
计算机使用管理制度
1、员工对所使用的计算机有保护和简单保养的义务，对于多次因个人保护不善或违规操作造成计算机故障的，将依具体情况追究个人责任。
2、计算机出现故障应及时通知计算机管理人员，并服从计算机管理人员的维修安排。
3、禁止将公司以外的计算机及其他相关设备接入公司局域网。
4、未经计算机管理人员同意不得擅自调换计算机位置及更换网络接口。
5、禁止擅自拆装计算机软硬件、更改计算机软硬件配置、更改操作系统和硬盘分区，违者公司将追究其责任并处以罚款。
个人在计算机上安装盗版绘图软件的，其产生的一切后果由个人承担，与公司无关。
6、严禁用绘图的计算机上网或私接交换机;所有带入办公室的来自甲方、应聘者或设计人员的U盘、光盘、下载文件须先进行杀毒处理，一旦发现病毒应立刻通知计算机管理员。
7、禁止在工作时间从事在线虚拟活动及在线娱乐活动（如购物、QQ,MSN,游戏、网络聊天等）
8、使用者设置开机密码的，应将开机密码报知办公室;计算机设有共享目录时，必须设置密码，防止病毒入侵。
9、严禁擅自拷贝或偷窃计算机中的文件，保证保密信息、重要文件不泄密、不丢失。
如有违者视情节轻重给予罚款、警告处理。
10、每天工作结束后，应关闭计算机及显示器等相关设备。
公用计算机及绘图仪等指定专人负责管理。
11、绘图仪、打印机、扫描仪等设备由公司统一维修或联系售后服务，严禁个人私自拆修。
12、因工作任务变更，执机人员需要调动时，应坚持“机随人走”的原则，特殊原因应报计算机管理员。
13、因工作需要，执机人员需要将计算机带出公司的，应事先通知办公室并配合计算机管理员做好清点工作。
如有违者视情节轻重给予罚款、警告处理。
14、设计人员离职或被辞退，必须将计算机内的电子文档整理完毕，报送总工备份后方可办理相关手续。
15、各专业软件的加密锁由总工办统一管理，个人领取使用要履行登记手续，如有丢失应赔偿。
办公室管理规定
1、保持办公室清洁、整齐、井然有序，不得随意乱丢废弃文件、图纸和其它废物，个人物品不准摆放在桌面，墙面上不允许随意钉、粘贴与工作无关的物品。
每天下班前应自觉整理自己的工作桌面，每周五下午清扫一次室内卫生。
2、严禁在工作时间内从事与公司业务无关的工作，如:
打牌、看与专业无关的书籍或报纸，干私活、长时问打私人电话、浏览无关网站、看VCD、玩游戏、上网聊天及私人会客，如被发现，一次罚款20元、两次40元，以此类推。
3、员工在办公室内应做到衣着整洁、仪表得体，不准穿拖鞋、赤背上班，工作时间不得躺卧和睡觉。
4、保持办公室区域内肃静，不得大声喧哗和妨碍他人工作，礼貌待客，文明用语。
5、严禁在办公室区域内吸烟、吃零食，对违反者将给予经济处罚。
6、爱护公物，节约使用办公用品和各种耗材。
最后离开办公室者，应自觉关闭电源开关，锁好门窗。
不谋私利
不得利用职务之便谋取私利，未经公司同意不得接受供应商、施工方及项目相关人员所馈赠的现金和贵重礼品。
兼职
1、员工不得在公司之外兼职。
2、员工在职期间不得拥有和开办个人公司。
保密制度
1、员工在公司工作期间，对公司的机密信息、技术、包括一切与公司业务经营项目或与公司相关机构的商业、技术信息及已经或将告知的涉及到公司机密性的信息，或员工工作任务和职责有关的商业机密信息，负有保密义务。
具体包括下列有关内容:
1）、公司内部的人事工作档案、内部资料、技术档案、宣传档案等;
2）、公司内部参阅的有关文件和信息资料;
3）、工作中的关键工作流程、相关规划设计方案及草图、设计成果图片、文本、光碟、照片、幻灯等资料以及相应的档案资料;
4）、技术质量中的关键技术参数、技术指标等;
5）、项目管理涉及到的重点项目、重要合同或协议;
6）、公司财务、账目款项往来、经营收支等相关财务状况;
7）、公共项目中的重要甲方档案、甲方信息。
2、员工应保证不向公司外部或内部无关人员提供或泄漏上述所涉及到的机密，如有违反将酌情处罚。
3、如员工对外提供或泄漏机密而导致公司受到直接或间接的任何影响和经济损失，必须做出相应的赔偿，必要时将追究其法律责任。
生产、技术管理
生产、技术管理按公司有关规定执行。
物品领用制度
1、办公室设专人负责，严格进、出库手续。
部门所需物品，需提前做好计划，交办公室进行采购。
每月进行一次库存清理。
2、物品设有专人负责领取，领用时填写领取单，由经办人、总工签字后方可付货。
附:
《员工转正申请表》
《考勤登记表》
《外出登记表》
《假期申请表》
《物品领用单》
外出登记表
姓名
所属部门
总人数
随同人员
外出时间
外出地点
外出事由
返回时间
申请时间
部门意见
办公室意见
办公室存档记录
假期申请表
姓名
申请时间
请假事由
年假（）事假（）病假（）
婚假（）生育假（）护理假（）
丧葬假（）带薪假（）其他（）
请假时间
请假天数
工作
交接
情况
部门意见：
办公室意见：
审批意见：
附件：
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