资材部岗位职责说明书.docx
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资材部岗位职责说明书
资材部岗位职责说明书
版本:
A0
发行日期：
2012年12月18日
制定部门：
资材部
制定：
审核：
资材部岗位职责说明书
文件编号：
版本号:
A/0
第1页共15页
版本修订历史记录
版本号
修订内容
修订者
修订时间
A/0
初版
起草:
审核：
批准：
资材部组织架构图
文件编号：
版本号：
A/0
部门职责:
1.根据公司年、季、月度业务计划与预算计划，制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划。
2.根据公司计划部门提出的物料需求计划，参酌库存数量，制定材料采购计划，确保生产及其他业务工作的正常运行。
3.制订或参与制订公司采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中相关程序。
4.负责制订采购管理制度，并组织实施。
5。
负责建立供应商网络.利用规模采购优势,获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及供应商的良好服务质量。
6.根据常用物料市场动态（价格、质量、需求及汇率变动等），制定相应的业务策略。
7.跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况，做好生产与样品开发的材料供应保证工作，适时调整采购计划。
8.定期分析物料消耗周期，降低资金占用周期，提高存货周转率.
9。
负责与供应商进行价格和供货合同（协议）的谈判，订立采购合同，按权限批准后，跟踪并及时传递合同的执行情况。
10。
负责原材料供应商与外协供应商选择、导入、稽核、评定等管理工作，编制合格供应商名册。
11.负责不合格材料,不合格外协加工件的退货,理赔跟踪,配合公司相关单位做好对供应商的不合格投诉管理工作,并跟踪其纠正措施的实施效果。
12。
进料品质异常之联络、处理。
13.原材料、包装材料、半成品、成品、易耗品出入库管制作业。
14。
负责库存品身份标识并分区放置，维持适宜储存环境；保持帐、物、卡、证一致。
15.定期组织库存物资盘点，编制仓库报表。
16.7S运动的执行与具体落实。
严格按照质量管理体系要求制定落实物具体流程及表单管制。
17。
主生产计划的排定与产能资源分析，适时调整与管制。
18。
分析生产绩效与提出改善建议报告。
19。
呈报各单位生产计划执行之差异结果与分析.协调运作各部门生产计划作业。
20。
ERP系统的操作与运行监督.
21.根据生产进度进行物料跟催；督导各仓管、备料员做好收料、发料、备料及仓储保管.
22.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作.
23。
完成公司领导交办的其他任务.
编制：
审核：
批准：
『资材部经理』岗位说明书
岗位编号
ZC—001
版本号
A/0
岗位名称
资材部经理
页码
第5页共15页
所属部门
资材部
直接上级
厂长/总经理
相关部门/岗位
公司各个部门
直接下级
资材部主管
可转换的岗位
编写日期
2012年12月17日
岗位工作
内容
1.质量政策之倡导,持续改善各项管理工作；
2.本部门工作目标之策划、制订与指导等；
3.本部门行政事务及其它重要事项之裁决；
4。
本部门组织的规划、人员评估、费用控制;
5。
签核相关部门文件，资料等。
6.掌握公司主要物料采购市场价格起伏状况，了解市场趋势，加以分析来控制公司物料成本;
7.合格供应商的开发、评估与管制；
8.仓储物流管理，PMC实际运作管理；
9。
部门间的沟通与协调;
10。
推行上级部门之决策.
岗
位
规范及
责
任
1、负责依照ISO9001：
2008、ISO14001:
2009程序文件要求对本部门的组织与管理。
2、督促本部门人员进行资材各部门完成本职工作。
3、与各部门或客户或供应商的沟通,保证信息畅顺。
4、激励与培养部下各项管理，技术技能，储备人才。
5、确立资材部大方向并制定流程。
6、主导本部门的KPI考核实施与落实。
工作权限
直接向厂长或总经理负责
上岗前需要接受的培训
◆公司企业文化、规章制度
◆ISO9001:
2008、ISO14001:
2009标准
◆参照《资材部岗位岗前培训一览表》
岗位资历及素质要求
性格类型：
外向、善沟通
性别：
男/女
学历：
高中或大专以上
年龄:
28-50岁
特别要求：
要有一定的专业素质、及组织和沟通能力
品德要求：
主动、踏实、敬业、有合作精神
专业背景及业务能力要求：
●高中以上学历，或有五年以上物控及采购管理工作经验。
●熟悉ERP原理，能推动与完善ERP系统。
●懂ISO9000体系，并能够依照标准作业.
●熟悉有关材料性能,能对物料进行分析和初步估价.
●良好的组织协调能力,团队领导能力
岗位所需资历证明及工作经历要求：
●学历、学位证书。
●5年以上相关工作经验和良好的业绩。
拟制：
审核：
批准：
『资材部PMC主管』岗位说明书
岗位编号
ZC-002
版本号
A/0
岗位名称
物控主管
页码
第6页共15页
所属部门
资材部
直接上级
资材部经理
相关部门/岗位
公司各部门
直接下级
生管员、物控员
可转换的岗位
编写日期
2012年12月17日
岗位工作
内容
1。
整理规划本部门之工作计划和实施；
2。
处理物料供需状况，密切配合各部门，确保生产顺利进行；
3。
签核相关单位之文件、资料等；
4。
协调业务、产线、品保、工程等相关部门，及时解决生产异常状况，确保生产及出货之顺利进行；
5。
及时协调处理生产进度异常，了解物料供需状况与生产进度的协调；
6。
所属人员之工作效率及其业绩评鉴；
7.新产品导入的了解及工作展开；
8。
不定时召开部门间和内部会议，进行生产检讨和沟通；
9.本单位人员教育训练之主导；
10。
上级主管交代其它事宜。
岗
位
规范及
责
任
1、负责依照ISO9001：
2008、ISO14001:
2009程序文件要求对本部门的组织与管理。
2、督促本部门人员进行资材各部门完成本职工作。
3、与各部门沟通，保证信息畅顺。
4、激励与培养部下各项管理，技术技能，储备人才。
5、制定PMC运作流程。
6、主导本部门的KPI考核实施与落实。
工作权限
直接向资材部经理负责
上岗前需要接受的培训
◆公司企业文化、规章制度；
◆ISO9001:
2008、ISO14001:
2009基础知识
◆参照《资材部岗位岗前培训一览表》
岗位资历及素质要求
性格类型:
外向、善沟通
性别：
男
学历：
高中或大专以上
年龄：
26-40岁
特别要求:
要有一定的专业素质、及组织和沟通能力
品德要求:
主动、踏实、敬业、有合作精神
专业背景及业务能力要求：
●高中以上学历,或有五年以上物控管理工作经验.
●熟悉ERP原理,能推动与完善ERP系统。
●懂ISO9000体系，并能够依照标准作业。
●良好的组织协调能力，团队领导能力
岗位所需资历证明及工作经历要求:
●学历、学位证书。
●3年以上PMC工作经验和良好的工作业绩。
拟制：
审核：
批准：
『资材部生管员』岗位说明书
岗位编号
ZC—003
版本号
A/0
岗位名称
资材部计划员
页码
第7页共15页
所属部门
资材部
直接上级
PMC主管
相关部门/岗位
品质部、生产部、工程部、销售部、采购、仓库
直接下级
可转换的岗位
物控员
编写日期
2012年12月17日
岗位工作
内容
1.参与订单评审﹐确定订单交期；
2.根据销售部传达的客户定单，作成生产计划通知单（主生产计划与日生产计划）、材料清单和产品流程单,经生产主管批准后下发各生产车间
3、生产所需物料的确认；
4.生产异常及EC物料的处理；紧急插单处理；
5.生产巡视及生产进度的跟催,掌控；
6.生产异常的跟催和调整;
7。
计划达成率的统计及未达成的原因分析。
8、根据销售部的发货计划,作成发货通知单，经主管审核后交成品仓管理员备货
9.完成上级主管交办的其它事项
岗
位
规范及
责
任
1、负责依照ISO9001:
2008、ISO14001:
2009程序文件要求对本职责范围内的组织与管理.
2、确保制定计划符合定单、生产能力之需要。
3、确保定单内产品按交货时间保质保量达交。
4、生产计划变更或物料异常的通报与跟进处理
工作权限
直接向PMC主管负责
上岗前需要接受的培训
◆公司企业文化、规章制度;
◆ISO9001：
2008、ISO14001：
2009基础知识
◆参照《资材部岗位岗前培训一览表》
岗位资历及素质要求
性格类型：
外向、善沟通
性别：
男/女
学历:
高中、中专及以上
年龄：
22—35岁
特别要求：
要有一定的专业素质、及组织和沟通能力
品德要求：
主动、踏实、敬业、有合作精神
专业背景及业务能力要求：
●高中以上学历，或有一年以上工厂生产计划、物控管理工作经验。
●熟悉ERP原理，能推动与完善ERP系统。
●懂ISO9000体系，并能够依照标准作业.
●良好的组织、协调、沟通能力，团队合作精神
岗位所需资历证明及工作经历要求：
●学历证书.
●1年以上相关工作经验。
拟制：
审核：
批准：
『资材部物控员』岗位说明书
岗位编号
ZC—004
版本号
A/0
岗位名称
资材部物控员
页码
第8页共15页
所属部门
资材部
直接上级
PMC主管
相关部门/岗位
品质部、生产部、工程部、销售部、采购、仓库
直接下级
可转换的岗位
生管员
编写日期
2012年12月17日
岗位工作
内容
1.根据业务订单或预估﹐展开物料需求计划；
2.密切配合生产计划，进行物料请购及跟催；
3。
了解采购周期，回复生管员材料进厂时间；
4.物料异常处理、EC变更、呆滞品处理；
5.生产物料的领用和损耗控制;
6.生产物料库存数量的稽核;
7。
库存周转率的统计；
8、督促仓库按生产计划提前为生产部门备料
9、配合仓库做好安全库存的设制和建立
岗
位
规范及
责
任
1、负责依照ISO9001:
2008、ISO14001:
2009程序文件要求作业。
2、按生产计划督导生产物料储存和备料。
3、积极处理生产物料在物流中的异常状况，配合生产单位按计划达成交货目标
工作权限
直接向PMC主管负责
上岗前需要接受的培训
◆公司企业文化、规章制度；
◆ISO9001:
2008、ISO14001:
2009基础知识
◆参照《资材部岗位岗前培训一览表》
岗位资历及素质要求
性格类型：
外向、善沟通
性别：
男/女
学历：
高中、中专或以上
年龄：
22—35岁
特别要求：
要有一定的专业素质、及组织和沟通能力
品德要求：
主动、踏实、敬业、有合作精神
专业背景及业务能力要求：
专业背景及业务能力要求：
●高中以上学历,或有一年以上工厂生产计划、物控管理、仓库管理工作经验.
●熟悉ERP原理，能推动与完善ERP系统.
●懂ISO9000体系，并能够依照标准作业。
●良好的组织、协调、沟通能力,团队合作精神。
岗位所需资历证明及工作经历要求：
●学历证书。
●1年以上相关工作经验及有IE相关知识。
拟制:
审核：
批准：
『资材部仓库主管』岗位说明书
岗位编号
ZC—005
版本号
A/0
岗位名称
资材部仓库主管
页码
第9页共15页
所属部门
资材部
直接上级
资材部经理
相关部门/岗位
公司各部门
直接下级
仓管员、备料员、帐务员
可转换的岗位
编写日期
2012年12月17日
岗位工作
内容
1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理，协调部门与各职能部门之间的工作。
2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准。
3、制定仓库工作计划.制定本月工作计划，总结和分析上月部门工作情况，带领督促员工完成目标任务。
4、负责分配仓管员的日常工作，使日常工作做到高效、准确、有序.
5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。
标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
6、负责组织仓库盘点工作，确保卡、账、物一致.
7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训，定期考核。
8、坚决配合生产计划,做好上线物料的提前套料准备工作。
9、负责监督处理不良物料和呆滞料。
10、针对耗材类及常用共用之生产物料,与物控员、采购员协商拟定安全库存量，并跟踪.
11、对各仓库、收发区进行现场监督管理、7S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录。
12、签发仓库各级文件和单据。
13、接受并完成上级交办的其他工作任务。
岗
位
规范及
责
任
1、负责依照ISO9001:
2008、ISO14001：
2009程序文件要求对本部门的组织与管理。
2、督促本部门人员完成本职工作。
3、与各部门沟通，保证信息畅顺.
4、激励与培养部下各项管理，技术技能，储备人才。
5、制定仓储运作流程.
6、主导本部门的KPI考核实施与落实
工作权限
直接向IE主管负责
上岗前需要接受的培训
◆公司企业文化、规章制度；
◆ISO9001:
2008、ISO14001:
2009基础知识
◆参照《资材部岗位岗前培训一览表》
岗位资历及素质要求
性格类型:
外向、善沟通
性别：
男/女
学历：
高中、中专及以上
年龄：
28—40岁
特别要求:
要有一定的专业素质、及组织和沟通能力
品德要求：
主动、踏实、敬业、有合作精神
专业背景及业务能力要求:
●高中以上学历，或有三年以上物控或仓库管理工作经验.
●熟悉ERP原理,能推动与完善ERP系统.
●懂ISO9000体系,并能够依照标准作业。
●熟悉有关材料性能，能对物料进行规划储存.
●良好的组织协调能力，团队领导能力
岗位所需资历证明及工作经历要求：
●学历证书。
●3年以上相关工作经验和良好的工作业绩。
拟制：
审核：
批准：
『资材部仓管员』岗位说明书
岗位编号
ZC-006
版本号
A/0
岗位名称
资材部仓管员
页码
第10页共15页
所属部门
资材部
直接上级
仓库主管
相关部门/岗位
品质部、采购部、生产部、工程部、生管物控、
直接下级
可转换的岗位
备料员，生产领料员
编写日期
2012年12月17日
岗位工作
内容
1.负责物品的进料验收.储存。
发放和搬运；
2。
储存区域的划分和标示；
3。
物品的标识和防护;
4。
料帐卡的记录；
5.定期自盘，保証料.帐.卡数量一致；
6。
年度盘点的执行;
7.超期限库存的申报；
8。
呆滞物品的提报；
9、坚持7S活动各项要求的落实.
岗
位
规范及
责
任
1、依照ISO9001:
2008、ISO14001:
2009程序文件要求
作业。
2、仓库物料收、发、存，数据准确无误。
3、坚决配合上级及相关单位工作。
工作权限
直接向资材部经理负责
上岗前需要接受的培训
◆公司企业文化、规章制度；
◆ISO9001：
2008、ISO14001:
2009基础知识
◆参照《资材部岗位岗前培训一览表》
岗位资历及素质要求
性格类型：
外向、善沟通
性别：
男/女
学历：
高中、中专及以上
年龄:
24—45岁
特别要求：
要有一定的专业素质、及组织和沟通能力
品德要求：
主动、踏实、敬业、有合作精神
专业背景及业务能力要求:
●高中以上学历,或有两年以上仓库工作经验。
●熟悉ERP系统。
●懂ISO9000体系，并能够依照标准作业.
●良好的团队合作精神
岗位所需资历证明及工作经历要求：
●学历证书.
●2年以上仓库工作经验。
拟制：
审核：
批准：
『资材部仓库帐务员』岗位说明书
岗位编号
ZC-007
版本号
A/0
岗位名称
仓库帐务员
页码
第11页共15页
所属部门
资材部
直接上级
仓库主管
相关部门/岗位
生产部、财务部、采购部、
直接下级
CE技术员
可转换的岗位
编写日期
2012年12月17日
岗位工作
内容
1。
电子账目的及时输入和维护；
2.负责所有物品进出的帐本记录，日清月结，凭单记帐，不得跨日记帐；
3.库存日报表的计算机登录;
4。
物品当月收、发、存报表的呈报；
5。
库存数量的稽查;盘点表输出、回收上报；
6.相关单据的归档保存；
7。
有责任提出仓库改善方案，报上级领导批准执行；
8。
关注仓库储存情况,合理备货,保障安全库存
岗
位
规范及
责
任
1、依照ISO9001：
2008、ISO14001:
2009程序文件要求
作业。
a）履行记帐职责,保证及时、准确、单据完整
b）公司文件妥善保管,不可外泄.
4、协助主管完成相关记帐工作
工作权限
直接仓库主管负责
上岗前需要接受的培训
◆公司企业文化、规章制度;
◆ISO9001：
2008、ISO14001：
2009基础知识
◆参照《资材部岗位岗前培训一览表》
岗位资历及素质要求
性格类型：
外向、善沟通
性别:
男/女
学历:
计算机、电子专业中专及以上
年龄:
22-35岁
特别要求：
要有一定的专业素质、及组织和沟通能力
品德要求：
主动、踏实、敬业、有合作精神
专业背景及业务能力要求:
●高中或中专以上学历,或有两年以上仓库记帐经验.
●熟悉ERP系统。
●懂ISO9000体系,并能够依照标准作业。
●良好的团队合作精神，态度端正，积极认真。
岗位所需资历证明及工作经历要求：
●学历、学位证书。
●2年以上相关工作经验和良好的业绩。
拟制：
审核:
批准：
『资材部备料员』岗位说明书
岗位编号
ZC-008
版本号
A/0
岗位名称
仓库备料员
页码
第12页共15页
所属部门
资材部
直接上级
仓库主管
相关部门/岗位
生产部，生管物控
直接下级
可转换的岗位
仓管员,生产领料员
编写日期
2012年12月17日
岗位工作
内容
1。
备料员依生产计划汇总备料单，存放待制文件夹中，以便在日常的物料管理中方便查询。
2。
及时了解备料单中物料到货时间,对接近到货时间的物料到仓库进行查询，对已到的物料及时备往备料库,对延迟的物料到采购部进行催料并查清延迟原因，同时需要确认延迟物料的到货时间。
3．车间领料员领料时,按计划发放，签名确认.在发料的过程中，备料员需核对ERP料单和纸单是否有冲突，查明冲突原因并做相应处理。
4．针对某些紧急的物料需紧急处理及催促,物料没有及时入库的按不同情况作相应处理:
5．从仓库备出的物料在交接时,备料员要和仓库保管员认真核对，仔细清点物料数量及查看其外观，核对无误后完成交接手续，并进行ERP出库审核。
6．由于物料没有按物料计划日期及时到货，会导致物料挪用生产,做好物料挪用记录，及时补齐。
7．备料员制作在制及库存缺料清单，传至生产计划组,生产部、采购部、仓库及经理.
8．对于紧急物料，在物料进入备料库的第一时间内，备料员应积极主动把物料送至车间完成物料交接手续,确保生产的顺利进行.
9．备料员应及时完成上级临时性工作安排.
岗
位
责
任
1、依照ISO9001：
2008、ISO14001:
2009程序文件要求
作业.
2、熟悉物料清单，有效识别物料。
3、接受业务知识、专业技能等各项培训。
4、保障生产顺畅，配合各单位做好物料需求工作
工作权限
直接向CE资材师负责
上岗培训
◆公司企业文化、规章制度；
◆ISO9001：
2008、ISO14001:
2009基础知识
◆参照《资材部岗位岗前培训一览表》
岗位资历及素质要求
性格类型：
外向、善沟通
性别：
男/女
学历：
高中、中专
年龄：
22—35岁
特别要求:
要有一定的专业素质、沟通能力
品德要求：
主动、踏实、敬业、有合作精神
专业背景及业务能力要求：
●高中及以上学历,或有一年以上仓库工作经验.
●熟悉ERP系统.
●懂ISO9000体系，并能够依照标准作业.
●良好的团队合作精神。
岗位所需资历证明及工作经历要求:
●学历、学位证书.
●1年以上相关工作经验。
拟制：
审核：
批准:
『资材部采购主管』岗位说明书
岗位编号
ZC-009
版本号
A/0
岗位名称
资材部采购主管
页码
第13页共15页
所属部门
资材部
直接上级
资材部经理
相关部门/岗位
公司各部门
直接下级
采购员、跟单员
可转换的岗位
编写日期
2012年12月17日
岗位工作
内容
1、主持采购部日常工作，协调与各部门之间的工作关系,协调与各外部各供应商、协力厂的工作关系；
2、团结同事，发挥团队精神,努力工作,发挥每个人的特点和聪明才智，把工作做好,努力发挥、激发下属的潜能,并不断的改进工作方法,改进工作效率、树立廉洁的工作作风；
3、对第一个业务订单认真评审,确认交期的可行性，对每一个采购订单评审、监督价格合理性，努力降低成本，为公司争取更高的效益；
4、对每一个供应商资格进行评审和监督，选用相适应的供应商，确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转；
5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件，一切以公司利益为出发点，业务（订单）时效为原则,果断处理好事务，保证公司的正常运转,准时出货;
6、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息，做到物料准时入库、合理库存；对长期积压的物料要详细分析、统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压；
7、熟悉公司的产品品种，性能及构成，掌握市场液晶产品行业物料信息。
公司的新产品开发要及时了解学习，配合工程部门工程开发，选用合理的物料；
8、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果，认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制;
9、确保没有异常库存。
岗
位
规范及
责
任
1、负责依照ISO9001:
2008、ISO14001:
2009程序文件要求本职责范围内的组织与管理。
2、保障采购物料质量合格、进料及时、成本低
3、供应商档案建立及时准确，严格执行采购纪律、采购流程，采购价格表准确完整
4、杜绝采购重大事故发生
工作权限
直接向资材部经理负责
上岗前需要接受的培训
升级会员 