办公用品及耗材管理制度.docx

办公用品及耗材管理制度.docx

《办公用品及耗材管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公用品及耗材管理制度.docx（2页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

办公用品及耗材管理制度

办公用品及耗材管理制度

一、总则

（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：

桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。

不许将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政部。

经相关领导审核后由行政部进行登记申领。

（二）行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将进行采购。

三、办公用品购置

（一）行政部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。

（二）办公耗材由行政部统一采购，办公用品购买实行两人以上共同负责制。

供货方选择原则上根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定。

（三）办公用品实行专人管理。

入库时，行政部人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等）。

（四）办公用品验收入库后，经行政部主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。

（五）临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经总经理确认、批准后购置。

四、办公用品的发放及领用

（一）个人办公用品的发放