档案管理学自考试题1.docx

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档案管理学自考试题1

2011年7月档案管理学自考试题

全国2011年7月档案管理学自考试题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1.档案来源广泛性及其内容丰富性的决定因素是（）

A.特定的历史活动

B.广泛的活动范围

C.丰富的社会经验

D.复杂的社会实践

2.为了更广泛地发挥档案应有的作用，需要对各个机关单位形成的文件进行挑选，并集中地保存起来，这就形成了档案的（）

A.收集工作

B.整理工作

C.鉴定工作

D.保管工作

3.第一次明确规定我国档案工作基本原则的文件是（）

A.《关于加强国家档案工作的决定》

B.《中华人民共和国档案法》

C.《关于开放历史档案若干问题的决定》

D.《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》

4.在归档工作中对重份文件的正确处理方法是（）

A.统一归档保存

B.选择机密性强的归档保存

C.选择方针政策性的归档保存

D.不归档保存

5.构成立档单位的最基本条件是（）

A.工作地点的变更

B.隶属关系的改变

C.内部机构的调整

D.独立行使职权

6.档案分类时遇有跨年度形成的总结性文件，应归入（）

A.内容针对的第一年

B.内容针对的结束年度

C.内容针对的第一年上半年

D.内容针对的第一年下半年

7.档案保管期限表条款的分类一般是按照（）

A.文件内容划分

B.文件目录划分

C.文件功能划分

D.文件价值划分

8.对经过鉴定需要销毁的档案，应当编制（）

A.卷内目录

B.销毁清册

C.案卷目录

D.分类索引

9.保管纸质档案比较适宜的库房相对湿度是（）

A.20％～55％

B.35％～60％

C.50％～65％

D.40％～75％

10.对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程是（）

A.著录

B.标引

C.选录

D.摘录

11.《中国档案分类法》的主表由（）

A.词汇、语法、符号体系和主题词组成

B.词汇、语法、符号体系和文件编号组成

C.词汇、语法、符号体系和档号组成

D.词汇、语法、符号体系和注释组成

12.编目汇纂社会所需的档案信息材料属于（）

A.档案信息检索工作

B.档案信息开发工作

C.档案信息编目工作

D.档案咨询服务工作

13.为了掌握档案流动和利用情况，档案借出后应在原存放档案的位置上放置（）

A.代卷卡

B.全宗单

C.全宗名册

D.案卷名册

14.以下选项属于档案一次文献的是（）

A.档案文摘汇编

B.组织沿革

C.现行文件汇编

D.会议简介

15.《全国第三次档案学术讨论会论文选集》属于（）

A.专题文件汇编

B.公报

C.政报

D.会议文件汇编

16.记录每一个案卷的基本情况的登记工具是（）

A.卷内名册

B.案卷名单

C.案卷收进登记簿

D.案卷目录

17.清理人事档案的依据是（）

A.本人要求

B.国家规定

C.材料来源

D.群众意见

18.属于定期保存25年的会计文件材料是（）

A.季度报表

B.现金出纳帐

C.总预算会计旬报

D.主要财务指标快报

19.与磁带内容有关的文字材料（）

A.不需归档

B.应与磁带异时归档

C.应与磁带同时归档

D.应与磁带分别归档

20.不宜作为长久保存的电子档案载体是（）

A.软磁盘

B.硬盘

C.只读光盘

D.一次写入式光盘

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选、少选或未选均无分。

21.决定档案具有凭证作用的因素包括档案的（）

A.管理规律

B.形成规律

C.自身特点

D.整理特点

E.利用者

22.档案室的地位和作用，主要表现在（）

A.机关内具有参谋和咨询作用的部门

B.整个档案工作的基础

C.国家全部档案不断补充的源泉

D.机关工作的助手

E.国家档案事业的主体

23.机关撤销、合并时，对其历史上形成档案的正确处理方法有（）

A.可分批组织销毁、出让

B.不做清理、直接移交

C.按规定向有关档案馆移交

D.由其职能继任机关代管

E.直接向上一级档案馆移交

24.对档案机构来说，档案整理工作的内容可分为（）

A.系统排列和编制案卷目录

B.局部调整

C.系统排架和编制分类目录

D.系统排架和编制主题目录

E.全过程整理

25.下列关于档案价值与档案特征关系的说法正确的有（）

A.档案内容特征是影响档案价值的基本因素

B.技术水平是影响档案价值的决定因素之一

C.档案形式特征通常是影响档案价值的次要因素

D.形成时间久远的档案通常价值不大

E.基层单位形成档案的价值通常高于上级单位档案的价值

26.《档案馆建筑设计规范》要求档案库房（）

A.必须专用

B.防光防潮

C.远离火源水源

D.可选用临时建筑

E.可选用地下室

27.衡量档案标引的质量指标包括（）

A.标引的穷举度

B.标引的一致度

C.标引的网罗度

D.标引的专指度

E.标引的泛指度

28.属于档案利用服务方式的有（）

A.档案外借服务

B.档案反馈服务

C.制发档案复本

D.档案阅览服务

E.档案目录信息服务

29.档案编研工作的主要内容包括（）

A.编辑档案史料

B.编辑现行文件汇编

C.编写档案参考资料

D.编制案卷目录

E.编辑档案文摘汇编

30.电子文件采用的存储介质包括（）

A.硬盘

B.磁带

C.只读式光盘

D.一次写入式光盘

E.可擦式光盘

三、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

31．原始信息

32．“八防”措施

33．档案标引

34．录音录像档案

四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）

35．说明档案室的具体任务。

36．说明档号及编制档号应注意的事项。

37．说明档案统计工作的专业要求。

38．说明电子档案的鉴定程序。

39．试述如何做好档案的提供利用工作。

六、分析说明题（本大题共2小题，每小题6分，共12分）

40．某公司计划部因工作需要借用年度统计表，不慎丢失，导致公司只留存下季度和月份的统计报表。

在这种情况下，应如何确定季度和月份统计报表的保存价值，并说明理由。

41．陈局长出国考察档案工作回来后，在总结中讲到，“国外有的档案馆，为了方便核心用户，除在利用方面给予优待外，还为他们办理长期阅览证。

”你认为陈局长讲的国外的这种做法体现了档案用户需求的哪种规律?

这种规律对我国开展档案提供利用工作有何启示?