员工手册.docx
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员工手册
前言
1.本手册根据国家有关法律法规、公司章程以及公司有关规章制度，就员工工作和行为的基本事项而制定。
2.本手册适用于公司所有员工。
3.公司员工须严格遵守本手册之规定，但本手册并非法律文件，公司会因法律和有关规定及本公司的政策的变更而不定期的对其加以修改和增减。
4.本手册主要涉及员工工作中常见之内容。
本手册如有未尽事宜，依照公司行政发文或有关法令规定办理，修正时，依修正后的文件或规定办理。
5.本手册涉及之内容，仅供公司内部使用，手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。
6.本员工手册属公司财产，仅限公司在职人员特有，员工不得将此手册对外流传。
员工离职时，应将此手册退还人事行政部。
7.如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与人事行政部联系。
8.本手册最终解释修正权归人事行政部所有。
第一章、公司篇
公司简介
公司架构
第二章、制度篇
第一条、任职聘用
一、入职指引
1、员工入职时须提交以下资料（人事行政部负责全部证件的缴验和扫描）：
（1）、身份证；
（2）、学历证书（学位证书）；
（3）、近期市以上医院的体检合格证明；
（4）、近期免冠一寸照片（两张）；
（5）、本市中国建设银行卡（工资卡）
（6）、其他经指定应缴验的证表；
2、员工入职时须填以下表单：
（1）、《入职审批单》。
人事行政部引导新员工填写《入职审批单》，并交由相关领导审批签字生效。
（2）、《工资发放通知单》。
人事行政部负责填写《工资发放通知单》，交由相关领导签字生效后，人事行政部和财务部各一份。
3、员工入职须签合同（协议）：
（1）、劳动合同。
全体员工入职时必须按《劳动合同法》及深圳市相应的劳动法规的有关规定与公司签署书面劳动合同，劳动合同签订后，员工和公司各保留一份。
（2）、保密协议。
为保护公司的合法权益，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国公司法》和国家、地方有关法律、法规及政策规定，双方签订《保密与竞业限制协议》，员工和公司各保留一份。
4、员工入职后可申领：
（1）、办公用品。
人事行政部引领新员工可前往办公用品管理人员处领取日常办公用品。
（2）、新员工经审核合格，办理入职手续后，由人事行政部申请公司办公系统账号，申请成功后由信息部负责新员工的办公系统培训工作。
（3）、新员工入职后由人事行政部为其办理公司考勤卡的申购，考勤卡费用将从新员工的工资里自动扣除。
（4）、人事行政部负责新员工工牌的制作和发放，工牌费用将于新员工的工资里自动扣除。
5、试用期
（1）、本公司聘用人员除特殊情形经总经理批准免予试用期外，应根据劳动合同的期限确定1-6月的试用期（含受训期间），在试用期间，请事、病、伤假不予列计；试用期间要求接受培训，培训情况作为试用考核内容之一送交行政部。
（2）、试用期间的薪金、福利等按法律及公司有关规定执行。
（3）、试用期内经“试用期工作评估”合格者转为正式员工，工龄从试用期开始计算，转正手续按人事行政部相关规定办理。
（4）、新聘用员工在试用期内被证明不符合录用条件的，公司可以解除劳动合同。
二、入职程序
1、经人事行政部及有关部门面试合格并书面确认的新员工，统一由人事行政部根据部门的需要通知其入职时间。
2、人事行政部负责协助、引领新员工入职手续的办理。
3、新员工入职，第一天须到人事行政部部报到，由人事部安排对其进行入职指引，入职指引除了介绍公司、部门的基本情况和工作任务外，还会告知新员工如何使用办公系统、领取办公用品、用餐等有关工作的具体事务。
4、用人部门应按照本部门的工作职责及工作程序对新员工进行培训及教育，以确保新员工尽快达到公司各项要求。
第二条、考勤及请假制度
一、考勤管理
1、公司实行每日工作7小时，每周工作44小时的工作时间制度。
（施工现场根据实际情况另行调整上下班时间）
2、上班时间为周一至周五：
上午8:
30-12:
00，其中12:
00——14:
00为午餐、休息时间。
下午14:
00-17:
30。
员工须于每日上、下班时打卡（中午上下班不打卡）。
3、严格控制加班,但因施工或业务的实际需要，公司适当安排加班，员工应予以配合。
4、迟到与早退：
超过规定上班时间打卡，视为迟到；早于规定下班时间打卡，视为早退。
5、因工作原因无法按时打卡者，按外出工作管理规定执行。
否则，一律按旷工处理。
7、旷工：
未通知前台或未通知其直管领导、未到公司上班，为旷工。
旷工一次将受到书面警告处分，并扣发旷工期间的双倍全额工资；一年内累计旷工三次或一次性连续旷工三日以上公司有权按自动离职处理。
8、上班时间中途非工作原因外出须办理请假手续。
9、员工加班当月可根据实际情况在加班时间内酌情享受有薪事假（此项请假免扣全勤奖），但必须履行相关手续。
10、员工加班须事前登录办公系统填写“加班登记审批”，提交至直接主管领导批准，由人事行政部归档备案。
特殊情况不能提前申请审批的，须于加班后三个工作日内填报直接主管领导审批，否则将不予计算。
11、员工外出须事前登录公司办公系统填写“外出登记审批”，并报部门经理批准；部门经理（含部门副经理）外出须事前登录公司办公系统填写“外出登记审批”，并报其直接上司批准（财务经理外出由总经理审批），系统考勤类表单由人事行政部门归档备案。
副总经理须将外出的地址和时间知会前台文员，不需要填写外出单。
外出特殊情况不能提前申请审批的，须于外出工作后三个工作日内登录公司办公系统填报直接主管领导审批（财务经理外出由总经理审批），最终由人事行政部归档备案，否则将按旷工计算。
12、在考勤程序中弄虚作假第一次当事人扣当月工资10%、第二次扣当月工资20%、第三次公司有权按自动离职处理。
。
13、考勤统计表由人事行政部制作、保存、销毁。
每月5日前将上月考勤情况汇总。
二、请假规定及薪资计算方法
1、员工请假需提前申请，登录公司办公系统办理“请假审批流程”公文。
请假一天以内，提前三天请假，请假2-3天，一周前提出申请。
请假4天以上，两周前提出申请。
任何请假，部门主管因工作需要有权要求员工暂缓实施，并与该员工协商更改日期。
特殊情况不能提前申请者，可在事后登录办公系统补填。
病假可由其家属或者同事代提申请，其他假别一律由员工自行申请。
2、员工请假审批流程。
员工请假一天内，由其部门经理（部门副经理）、主管副总会签，均同意其请假方可生效，由人事行政部归档备案；部门经理请假一天内由其主管副总审批同意生效即可。
员工请假超过一天，由其部门经理（部门副经理）、主管副总、总经理会签，均同意其请假方可生效，由人事行政部归档备案；部门经理（副经理）请假超过一天由其主管副总和总经理会签审批同意方可生效（财务经理由总经理审批）；财务部员工请假一天内，报由财务部经理审批即可，审批同意即可生效（超过一天必须总经理审批同意方可生效），由人事行政部归档备案；园林员工请假一天内（超过一天必须总经理审批同意方可生效），由其副总经理审批即可，由人事行政部归档备案。
公司副总经理请假无需填写请假申请，但是必须告知总经理相关事由，经总经理同意，并前往前台登记请假时间和姓名。
3、事假工资计算方法（扣除薪酬=实际请假天数×每天工作薪酬）
三、请假类别
1、全年有薪节假日共11个工作日：
（总经理特批的有薪节假日除外）元旦一天、春节三天、五一一天、中秋一天、清明一天、端午一天、国庆三天。
公司将据国家的相关规定做适当调整。
2、在上述公众假期内因工作需要加班的员工将按规定得到安排调休或加班费补偿，具体补偿方案将分专题研究确认。
3、年休假
（1）公司员工可享受有薪年休假，具体规定如下：
每年春节期间，公司根据具体情况安排休假约两周（含春节三天假期），具体时间安排参见当年春节放假通知。
（2）凡经公司安排休假而本人不休假者，作自动放弃处理。
（3）年休假不得跨年度使用。
4、婚假
（1）员工结婚可享受3天的有薪假期，达到国家晚婚规定者（男25周岁，女23周岁）可享受13天假期（含法定休息日、节假日）。
（2）员工申请婚假时，必须向人事行政部提交结婚证复印件并核对原件。
如员工需要离开工作地办理结婚证而无法于休假前提供，应提前说明情况，办理其他相关手续，并须于返岗后第一个工作日内向人事行政部补交结婚证复印件。
5、丧假
因员工祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、兄弟姐妹及子女死亡，可给予5天的有薪假期。
6、产假
（1）按照国家有关规定公司女职工生育可享受有薪产假，具体假期为：
正常分娩90天，难产120天（含法定休息日、节假日）。
（2）年满二十四周岁以上生育第一胎者，增加产假15天。
（3）多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。
（4）领取《独生子女证》者，增加产假35天。
（5）男员工在其配偶生育时，可享有5天的看护假。
（6）员工休产假须提交医院的有关证明，违反国家计划生育规定者不享有此假期。
7、哺乳假
新生儿未满一周岁时，女员工可享有每天一个小时的哺乳时间。
8、工伤假
（1）员工因工伤而必须进行治疗或休养者可享有最长十八个月的工伤假期（自工伤事故发生之日起至医疗终结的期限）。
（2）员工工伤须提交部门主管证明，医院诊断证明及劳动部门工伤鉴定证书，可享有工伤保险有关赔偿。
9、病假
（1）员工因病无法上班可请病假。
（2）员工请病假的须提供区级以上医院相关证明，否则按事假计算。
（3）员工病假期间，享受病假期间70%的工资。
即病假工资计算方法：
（扣除薪酬=实际请假天数×每天工作薪酬×0.3）
10、事假
（1）员工处理私事可请事假，但须提前申请，报其直接主管副总审批。
（2）员工请休事假，若当月加班者，应以加班时间代替事假，超出天数按事假计算，但必须办理有关请假手续。
（3）员工事假期间，事假工资全额扣除。
第三条、薪资与福利
一、薪资
1、工资是公司依据劳动合同或协议，支付给职工的劳动薪金。
2、正式员工的薪酬组成。
★基本工资（按不同岗位设置职级,对岗不对人）；
★绩效工资（业务提成、全勤奖等）；
★福利费（通讯费、车补等）
★年终奖金（试用期员工不发奖金）
3、公司根据每位员工的职位、工种、技能、经验、学历、工作表现、贡献及社会通胀，公司赢利、经营状况及有关政府规定等因素调整员工的工资。
4、员工最好对自己的工资情况保密。
5、每月七日前为上月薪金支付日，若遇法定休假日或休息日的,应在之前的工作日支付;员工每月收到个人薪金单后，若发现有差异，应在三天内通知行政部核查，核准后在下月发薪日更正。
如超过十日，公司有权拒绝更正。
如特殊情况，须经部门主管同意及行政部审批后方可办理。
6、工资要本人签名领取，如因故不能本人领取时，可委托他人代领，但必须出具书面授权委托书。
7、公司不克扣员工工资，但可以代扣水电费、房租、个人所得税，以及应由员工个人承担的各项社会保险费用及法律规定可以从劳动者工资中扣除的其它费用。
二、福利
1、社会保险。
公司依法为员工参加社会保险（养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险）,依法应由员工个人承担的部分,公司有权直接从员工工资中扣缴。
2、住房公积金。
公司依法为员工参加住房公积金,依法应由员工个人承担的部分,公司有权直接从员工工资中扣缴。
3、补贴。
公司按照职务及岗位实际情况，每月给予相对应的车辆补贴、通讯补贴。
其中，派往项目工地人员另行给予相应工地补贴。
第四条、报销管理
一、费用报销
1、报销规定：
（1）凡用于报销的票据，当事人应取得合法的原始凭证，并在费用报销单上签上名。
（2）报销人将符合要求的票据先交所在部门负责人加具意见，迸财务部审核，交总经理审批，由财务部办理报销手续。
（3）凡购买办公用品、低值易耗品等物品，先本人提出申请，交主管部门领导审批后，交办公室统一购买，购买后要有专人负责验收证明。
（4）出差人员在回到单位三天内应报销差旅费，凭出差证明书经本部门领导签认，公司总经理批准后，交财务办理。
（5）业务费需在发生前经本部门领导及总经理批准，并严格按批准的标准报销。
未按规定的业务费，财务不予报销，后果自负。
（6）各种费用的报销原则上按计划，按费用支出标准，遇有特殊情况，需注明原因，经总经理批准，方可报销。
（7）预支、报销单据，请按要求填写，粘贴整齐，做到大不压小，顺序排列，以便公司作为财务档案保存。
2、差旅费报销制度
为了保证出差人员工作与生活需要，出差人员要本着勤俭节约，少花钱多办事的原则，尽量压缩控制开支。
部门负责人加具意见时，要检查经济活动的真实性，如出差路线、应酬有无事先请示等。
财务部门审核时，应检查原始凭证的真实合法性，有无执行相应标准，数字相加是否准确等。
主管领导批准时，要检查是否属于自己的审批权限。
各部门各环节是严格把关，加强经济核算，控制开支，降低费用成本。
二、费用标准
关于车船费、住宿费，公司工作人员因公事出差，车船费和住宿费报销按照职务等级划分如下：
1、一般工作人员因公出差，往返汽车票、火车票（硬座卧），夜间乘车超过6小时（即从晚20：
00-早8：
00之间）可享受硬卧，按实报销，不享有报销飞机票权利，出差期间市内交通如无特殊情况一律不准乘坐出租小的士。
市内公共汽车票或公共中巴车按实际票额报销。
住宿费在一般地区开支标准60元，北京珠海等特区开支标准80元，按实报销。
2、部门经理、副经理以上出差可坐火车（软座）卧铺（夜间乘车连续超过6小时的可享受软卧），轮船三等船位，原则上不准乘坐飞机，市办不准乘小的士，但因业务特殊需要时，可乘坐飞机普通舱及出租小的士，但需注明原因，其他交通工具实报实销。
住宿费在一般地区开区标准80元，珠海等特区开支标准100元，如遇特殊情况，则特殊处理。
3、总经理、副总经理（包括总经理助理）因公出差可坐火车（软卧）、轮船二等舱，车票、飞机票全部按实报销，住宿费一般地区开支标准100无，珠海等特区开支标准150元，如遇特殊情况另行处理。
4、伙食补贴标准，工作人员的出差伙食补助费，不分途中和住勤，每天补助标准为一般地区元，珠海等特区元。
5、杂费报销标准，工作人员出差期间，因联系工程业务所需开支的办公费，电话费，业务费等其他费用，应由部门负责人证明后，报财务部审核，报总经理批准后给予报销。
6、市内因公办事交通费的报销标准：
员工因公在市内办事，可报销乘坐公共汽车、中巴、小巴费用。
的士及上下班交通费不得报销。
如遇特殊要坐的士的应注明原因，主管领导签认，财务部审核，报总经理批准。
第五条、员工关系管理
一、劳动合同管理
1、为依法规范劳动关系管理，保障公司与员工双方的合法权益，维护正常的经营秩序，公司实施全员劳动合同制管理，公司与员工签订劳动合同。
员工签订劳动合同时，使用由公司结合法律规定预先制定的规范文本。
2、劳动合同签订、续订、变更和解除
（1）新员工入职10天内，公司应完成与新员工签订劳动合同。
（2）新员工试用期结束前10日内进行试用期员工转正考核流程，通过考核者继续履行原劳动合同，并由人事行政部向相关主管通告，未通过考核者结束劳动合同并办理相关手续。
（具体考核形式与内容见公司正式公文）
（3）、劳动合同终止。
合同期满前30天，公司根据工作需要与员工协商决定是否续订劳动合同，任何一方无意续签，原合同期满视为劳动合同终止。
续签必须重新签订劳动合同，原劳动合同不自动顺延。
合同期满未及时续约，如员工仍在公司工作，视为双方形成不定期劳动合同，一方提出解除劳动关系的，应当提前30天书面通知对方。
二、晋升和调动
公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至公司内任何部门工作，亦有权按业务需要指派员工前往全国各地及海外公干。
这是由于我们深信这将有利于发挥员工的潜质。
当然，这必须事先获有关部门领导及人事行政部审批，并完备调离原部门手续，交接好工作。
任何公司内私人协议调动都是公司不允许的，违者将作自动离职处理。
三、离职
1、离职作业程序：
个人提出辞呈报告—离职面谈—核准离职申请—填写员工离职表（工作交接、办公用品移交、财务负责人检查借款情况）—填写员工离职部门意见—人员退保—离职生效资料存档以及整合离职原因等。
2、试用期员工辞职请提前一周提出。
正式员工辞职需至少提前30天提出，离职时间公司可根据具体情况与员工协商确定。
员工离职请于每月15日前提出，以便及时办理退工退保等相关手续。
3、员工按《员工离职表》所列项目和《员工离职各部门意见》执行完毕并由相关负责人签字确认后方可离职。
第六条、奖惩
一、本公司员工的奖励分以下五种：
1、嘉奖（每人次加发100元年终奖金）
2、记功（每人次加发500元年终奖金）
3、记大功（每人次加发1000元年终奖金）
4、重奖
5、晋级
二、有以下事迹之一者，给予嘉奖：
1、品行端正、工作努力、能及时完成任务者。
2、维护团体荣誉，有具体事迹者。
3、热心服务，有具体事迹者。
4、拾金不昧价值达300元以上者。
5、严格遵守员工行为规范者。
三、有以下事迹者，给予记功：
1、对经营或管理制度提出具体方案，经采纳确有成效者。
2、节约具有成效者。
3、领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。
4、举报违规或损害公司利益的案件者
5、遇有灾变，勇于负责，并措施得当者。
6、具有其他较大功绩者。
四、对于有以下事迹者，给予记大功：
1、遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救而减少损失者。
2、维护公司安全，冒险执行任务，确有实际功绩者。
3、维护本公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者。
4、具有其他重大功绩，足为其他员工之表率者。
五、对于有以下事迹者，颁发重奖或给予晋级：
1、研究发明，对本公司有重大贡献者。
2、一年内记大功3次者。
3、服务满5年，考绩优良，未曾受过记过以上处分者。
六、员工的惩罚分为以下五种：
1、警告（每人次扣发100元年终奖金）。
2、记过（每人次扣发500元年终奖金）。
3、记大过（每人次扣发其全部年终奖金）。
4、降级（减掉相应薪资）。
5、解雇。
七、有以下事情之一，经查证属实者，给予警告处分（或罚款30～50元）：
1、在工作时间聊天、嬉戏或从事规定以外工作者。
2、在工作时间擅离工作岗位者。
3、工作不力、屡教不改者。
4、因过失致使工作错误但情节轻微者。
5、妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者。
6、初次不遵守主管人员合理指挥者。
7、浪费公司财物，情节轻微者。
8、检查或监督人员未认真执行公务者。
9、在公司未佩带工牌者。
10、在公司未规定场所吸烟者。
11、在公司随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟蒂及其他杂物者。
12、擅自在公司内推销物品者。
13、遇公司内突发事件，故意规避者。
14、不能完成交办的重大或特殊任务者。
15、其他违纪行为但情节较轻者。
八、有以下事情之一经查证属实者，给予记过之处分：
1、对上级批示或有期限的命令，未申报正当理由而未能如期完成或处理不当者。
2、直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报，或在公司绩效考核中，对其所属人员有包庇、弄虚作假等不公平、不公正行为者。
3、在工作场所喧哗、嬉戏，吵闹严重妨碍他人工作者。
4、携带危险物品入公司者。
5、投机取巧隐瞒蒙骗公司领导，牟取私利者。
6、对同事恶意攻击，或诬告、伪证而制造事端者。
7、办理移交，无特殊理由而未能按期办妥者。
8、上班时间做与工作无关的事，如：
看股票、看杂志等，而手头的工作一拖再拖以至于严重影响工作者。
9、服务态度差，对客户不礼貌，与客户争执吵闹，严重影响公司声誉者。
九、有以下事情之一经查证属实者，给予记大过处分：
1、擅离职守，致使发生变故使公司蒙受损害者。
2、泄漏公司机密者。
3、擅自改变工作程序使公司蒙受损失者。
4、遗失经营的重要文件、物品者。
5、撕毁公文或公司有用文件者。
6、伪造出勤记录或请人代打卡或帮忙他人打卡者。
7、仿效上级主管人员签名、私刻公章或未经核准擅自使用公章者。
8、拒绝听从主管人员合理指挥监督以及不服从公司合理工作分配及调配，经劝导仍不听从者。
9、玩忽职守，违反技术操作规程或其它安全规定措施致使本公司蒙受损失者。
10、吸毒者。
十、有以下情形之一，属于严重违反公司规章制度，公司可以和员工解除劳动合同，并且公司不支付任何经济补偿金。
1、入职时提供虚假履历，订立劳动合同时使用虚假证件等欺诈手段的。
2、员工不服从管理，欧打或谩骂管理人员以及同事的。
3、一个月内无故迟到、早退达10次以上，无正当理由旷工连续三日以上的。
4、在公司或施工现场赌博的。
5、偷窃、盗卖同事或公司（含施工现场其它公司）财物的。
6、利用本公司名义在外招摇撞骗，致使公司名誉及财物受到损害的。
7、侵占本公司财物或营私舞弊的。
8、工作时间在公司工作场所干私活的。
9、在特定禁烟区吸烟，造成公司经济损失的。
10、在工作中酗酒滋事妨害正常工作秩序，或因醉酒而影响工作，并且给公司造成损失的。
11、依据劳动合同调派工作，无故拒绝接受；员工经考核不胜任工作，公司安排培训又拒不参加者。
12、打架斗殴造成严重后果的。
13、造谣生事，散播谣言损害同事名誉，致使公司蒙受损失的。
14、一年内记过三次、记大过两次，且无功过相抵的。
15、在其他公司兼职,或者利用公司资源、工作时间谋求其它个人利益及从事其他与公司利益相冲突的工作的。
16、利用工作之便接受客户回扣，向客户索贿，利用职权为已谋私利等所有采取不当手段谋取私利的。
17、鼓吹与煽动员工罢工、怠工等证据确凿的。
18、参加非法组织的。
19、其他严重违反公司规章制度，给公司造成损失的。
20、对员工手册中所规定的所有违纪、违章行为造成公司经济损失的，公司有权要求相关责任人支付部分或全部赔偿。
21、对于和公司约定了服务期和保密协议以及其它事项的员工，不得故意违反该员工手册中的所有内容，如有故意，公司除可以解除劳动合同外，员工还必须按有关法律规定向公司支付违约金。
十一、员工的降级，参照第十项的相关规定，后果稍轻者使用降级处分。
十二、同年度功过相抵标准如下：
1、嘉奖抵警告。
2、记功抵记过。
3、记大功抵记大过。
十三、奖惩计算标准如下：
1、两次嘉奖等于一次记功。
2、两次记功等于一次记大功。
3、两次警告等于一次记过。
4、两次记过等于一次记大过。
十四、解职
1、本公司员工的解职分为当然解职、辞职、解雇、开除四种。
2、本公司员工死亡为当然解职。
3、本公司员工自请辞职者，应按规定在试用期内提前三天，在试用期以外提前30天以书面形式申请核准，在未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。
4、解雇即解除劳动合同。
5、公司可开除被依法追究刑事责任的员工。
十五、员工欲终止合同时也要按照相关规定办理离职手续，未依规定预告者，按比例扣除相应薪水作为补偿，若致使本公司遭受损失者，依法追究其法律责任。
十六、本公司员工离职，除当然解职及命令解职未能办理交接手续者外，均应办理交接手续，经各部门接交人签准后才能离职。
第三章、规范篇
第一条、办公环境
1、员工办公桌面除电脑、电话、台历、文件夹、茶杯、小型装饰物外，不得摆放其它与工作无关的物品。
员工下班应关好电脑，清理办公桌，整齐摆放物品，重要文件锁入抽屉或档案柜。
最后离开者必须关闭好门窗、灯、空调、取暖器等。
各种电灯、电器在不需使用的情况下应关闭电源。
2、员工应妥善收藏好私人物品，不得
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