ERP12f 用友ERPU8V872 电子行业借用还回 V31 发版说明范文.docx

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ERP12f用友ERPU8V872电子行业借用还回V31发版说明范文

用友ERP-U8V8.72电子行业V3.1借用还回发版说明

用友软件股份有限公司ERP事业部行业开发总部

2009-06-23

一、借用还回业务流程

借出业务：

借入业务：

二、开发背景

企业和其客户或供应商之间广泛存在一种“存货借用和归还”业务，但是这种业务缺乏系统的的信息化管理；借用归还插件针对这种业务提供支持，使得借用出库和归还业务之间的逻辑对应关系一目了然；对复杂的借出转换也实现可跟踪、可追溯的信息化管理；插件同时提供相关业务查询报表；

三、产品特性

支持版本：

用友ERP-U8V8.72

相关补丁：

KB-U872-0036--InterfaceChangeFiles.msi（首先安装此补丁，其他补丁安装无顺序要求）

CP-U872-2237--AR.msi

CP-U872-2230--ST.msi

CP-U872-2172--FG.msi

安装补丁文件说明：

在U8系统没有安装提供的这些补丁的情况下，建议使用插件安装盘里提供的这些补丁进行安装。

如果U8系统安装了提供的这些补丁日期之前的补丁，那就建议使用安装盘里提供的补丁进行补丁更新；如果U8系统安装了提供的这些补丁日期之后的补丁，那就不需要再安装补丁，直接使用插件安装包进行安装使用。

支持语言：

支持简体中文

应用价值：

支持特性（包括借出借用单、借出转换单、借出归还单、包括借入借用单、借入转换单、借入归还单等功能）。

适应于等生产企业的借用还回业务处理，为企业提供了全面、深入、易用的解决方案。

四、产品范围

功能清单

应用位置

特性

借出借用单

供应链–库存模块–借用还回–借出业务–　借出借用单

本模块实现本单位的存货借给其他客户、供应商、部门的业务，详细记录借出的部门，经办人，存货明细,预计归还日期等信息；如果有运费，记录发运单位、发运方式、运费信息。

客户、供应商、部门逾期不归还借用的存货,则有预警提示；

借入借用单

供应链–库存模块–借用还回–借入业务–　借入借用单

本模块实现本单位从客户、供应商借用存货的业务，详细记录借用的部门，经办人，存货明细,预计归还日期等信息；如果有运费，记录发运单位、发运方式、运费信息。

逾期不归还借用存货,则有预警提示；

借出转换单

供应链–库存模块–借用还回–借出业务–　借出转换单

本模块对借出单进行处理，记录借出存货的调换情况、录调换单位、部门、人员等信息，由相关人员审核后，转换类型为借出转借出的生成已审核借出借用单，转换类型为借出转销售和赠品的生成发货单和其他入库单，转换类型为借出转耗用的生成其他出库单和其他入库单；

借入转换单

供应链–库存模块–借用还回–借入业务–　借入转换单

 本模块对借入借用单进行处理，记录借入存货的调换情况、录调换单位、部门、人员等信息，由相关人员审核后，转换类型为借出转采购和赠品的生成采购入库单和其他出库单

借出归还单

供应链–库存模块–借用还回–借出业务–　借出归还单

本模块主要实现对本单位借给其他客户、供应商、部门、人员的存货，进行归还的业务，详细记录归还部门，经办人，归还人，存货明细等信息。

如果有支付运费，记录发运方式，发运单位等

借入还回单

供应链–库存模块–借用还回–借入业务–　借入还回单

本模块主要实现对本单位从客户、供应商借入的存货，进行归还的业务，详细记录借入部门，经办人，联系人，存货明细等信息。

如果有支付运费，记录发运方式，发运单位等。

借出归还明细表

供应链–库存模块–借用还回–我的报表–　借出归还明细表

本报表查询借出借用存货的明细信息，包含转换和归还的明细信息，按照借用明细追踪查询，支持多种查询条件的查询

借出归还汇总表

供应链–库存模块–借用还回–我的报表–　借出归还汇总表

本报表查询借出借用存货的汇总信息，包含转换和归还的汇总信息，按照借用明细追踪查询，支持多种查询条件的查询

借入归还明细表

供应链–库存模块–借用还回–我的报表–　借入归还明细表

本报表查询借入借用存货的明细信息，包含转换和归还的明细信息，按照借用明细追踪查询，支持多种查询条件的查询

借入归还汇总表

供应链–库存模块–借用还回–我的报表–　借入归还汇总表

本报表查询借入借用存货的汇总信息，包含转换和归还的汇总信息，按照借用明细追踪查询，支持多种查询条件的查询

五、产品主要功能

1）借出借用单

功能描述：

企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，客户把存货借走一定时间之后，还会归还借出的存货，如果不归还，则可以通过转换单处理，转换为销售或赠品，或转化为耗用等。

本模块实现本单位的存货借给其他客户、供应商、部门的业务，详细记录借出的部门，经办人，存货明细,预计归还日期等信息；如果有运费，记录发运单位、发运方式、运费信息。

客户、供应商、部门逾期不归还借用的存货,则有预警提示；

●单据记录借出单位、经办人、联系人、借用日期、运费、借出存货明细等信息，后续通过其它出库单出库，实现借出存货给客户、供应商。

提供借出借用单列表，解决了困扰企业的借出存货的记录和查询问题。

●所有存货都可以借出，支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、关闭、打开、刷新、帮助、增加、修改、删除、复制、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮

●提供借出借用单列表，借出借用单列表支持联查功能。

●可直接录入，可复制单据。

●支持仓库按批次出货。

●支持审批流。

●支持期初录入，对未使用插件之前的借用存货进行管理，但是期初属于已经借出的存货，不能再做出库处理，只能做转换处理或入库处理。

2）借入借用单

功能描述：

企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，把存货借来一定时间之后，还会归还借出的存货，如果不归还，则可以通过转采购模块生成采购入库单，从供应商购买该借用存货。

本模块实现本单位从客户、供应商借用存货的业务，详细记录借用的部门，经办人，存货明细,预计归还日期等信息；如果有运费，记录发运单位、发运方式、运费信息。

逾期不归还借用存货,则有预警提示；

●单据记录借入来源单位、经办人、联系人、借用日期、运费、借入存货明细等信息，后续通过其它入库单入库，实现从客户、供应商借用存货。

提供借入借用单列表，解决了困扰企业的借入存货的记录和查询问题。

●所有存货都可以借入，支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、关闭、打开、刷新、帮助、增加、修改、删除、复制、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮

●提供借入借用单列表，借入借用单列表支持联查功能。

●可直接录入，可复制单据。

●支持仓库按批次出货。

●支持审批流。

●支持期初录入，对未使用插件之前的借用存货进行管理，但是期初属于已经借入的存货，不能再做入库处理，只能做转换处理或出库处理。

3）借出转换单

功能描述：

企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，客户把存货借走一定时间之后，如果不归还，可转借给其他客户、供应商、部门；也可直接采购借出存货，这时转销售生成发货单；也可转赠品，生成一张单价为0的发货单；还有就是转为耗用，生成耗用类型的出库单；通过这种方式解决借用转换的复杂业务。

本模块对借出单进行处理，记录借出存货的调换情况、录调换单位、部门、人员等信息，由相关人员审核后，转换类型为借出转借出的生成已审核借出借用单，转换类型为借出转销售和赠品的生成发货单和其他入库单，转换类型为借出转耗用的生成其他出库单和其他入库单；

●单据记录转换类型、原借出单位、新借出单位、经办人、联系人、转换日期、转换存货明细等信息，实现借出转借出、借出转销售、借出转赠品、借出转耗用4种类型的转换。

提供借出转换单列表，解决了困扰企业的借出转换存货的记录和查询问题。

●支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、刷新、帮助、增加、修改、删除、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮

●提供借出转换单列表，借出转换单列表支持联查功能。

●只能参照借出借用单生成，不能自己录入转换存货明细。

●支持仓库按批次出货。

●支持审批流。

4）借入转换单

功能描述：

企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，企业把存货借走一定时间之后，如果不归还，可转借给其他客户、供应商；也可直接采购借出存货，这时转采购生成采购入库单；也可转赠品，生成一张单价为0的采购入库单；通过这种方式解决借用转换的复杂业务。

本模块对借入借用单进行处理，记录借入存货的调换情况、录调换单位、部门、人员等信息，由相关人员审核后，转换类型为借出转采购和赠品的生成采购入库单和其他出库单。

●单据记录转换类型、原借入单位、新借入单位、经办人、联系人、转换日期、转换存货明细等信息，实现借入转采购、借入转赠品2种类型的转换。

提供借入转换单列表，解决了困扰企业的借入转换存货的记录和查询问题。

●支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、刷新、帮助、增加、修改、删除、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮

●提供借入转换单列表，借入转换单列表支持联查功能。

●只能参照借入借用单生成，不能自己录入转换存货明细。

●支持仓库按批次出货。

●支持审批流。

5）借出归还单

功能描述：

企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，客户把存货借走一定时间之后，归还借出的存货，同时修改响应的原借出单的归还数量，实现归还业务；借出归还单支持不同存货的归还，如借出4个A，还回5个B，抵消1个A；2个C，抵消2个A。

单据审核后，则此时返回了3个A，用5个B和2个C来冲抵。

本模块主要实现对本单位借给其他客户、供应商、部门、人员的存货，进行归还的业务，详细记录归还部门，经办人，归还人，存货明细等信息。

如有支付运费，记录发运方式，发运单位等信息

●单据记录借出单位、经办人、联系人、借出日期、运费、借出存货明细等信息，后续通过其它入库单入库，实现借出存货的归还业务。

提供借出归还单列表，解决了困扰企业的借出存货归还的记录和查询问题。

●支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、刷新、帮助、增加、修改、删除、、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮

●提供借出归还单列表，借出归还单列表支持联查功能。

●只能参照借出借用单生成，不能自己录入归还的存货明细。

●支持仓库按批次出货。

●支持审批流。

●支持异种归还

6）借入还回单

功能描述：

企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，企业把存货借走一定时间之后，归还借入的存货，同时修改响应的原借入单的归还数量，实现还回业务；借入归还单支持不同存货的归还，如借出4个A，还回5个B，抵消1个A，2个C，抵消2个A。

单据审核后，则此时返回了3个A，用5个B和2个C来冲抵。

本模块主要实现对本单位从客户、供应商借入的存货，进行归还的业务，详细记录借入部门，经办人，联系人，存货明细等信息。

如果有支付运费，记录发运方式，发运单位等

●单据记录借出单位、经办人、联系人、借用日期、运费、借入存货明细等信息，后续通过其它出库单出库，实现借入存货的归还业务。

提供借入归还单列表，解决了困扰企业的借入存货归还的记录和查询问题。

●支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、刷新、帮助、增加、修改、删除、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮

●提供借入归还单列表，借入归还单列表支持联查功能。

●只能参照借入借用单生成，不能自己录入归还的存货明细。

●支持仓库按批次出货。

●支持审批流。

●支持异种归还

7）借出归还明细表

功能描述：

本报表查询借出借用存货的明细信息，包含转换和归还的明细信息，按照借用明细追踪查询，支持多种查询条件的查询；可以查询到某个存货借出归还的情况以及转换的情况，便于追踪查询。

●查询条件：

单据号,单位类型,单据类型,单位,状态,仓库,部门,借用日期,经办人,关闭人,制单人,审核人,制单日期,关闭日期,审核日期,存货编码,存货名称,规格型号

8）借出归还汇总表

功能描述：

本报表查询借出借用存货的汇总信息，包含转换和归还的汇总信息，按照借用汇总追踪查询，支持多种查询条件的查询；可以查询到某个存货借出归还的情况以及转换的情况，便于追踪查询。

●查询条件：

单据号,单位类型,单据类型,单位,状态,仓库,部门,借用日期,经办人,关闭人,制单人,审核人,制单日期,关闭日期,审核日期,存货编码,存货名称,规格型号

9）借入归还明细表

功能描述：

本报表查询借入借用存货的明细信息，包含转换和归还的明细信息，按照借用明细追踪查询，支持多种查询条件的查询；可以查询到某个存货借出归还的情况以及转换的情况，便于追踪查询。

●查询条件：

单据号,单位类型,单据类型,单位,状态,仓库,部门,借用日期,经办人,关闭人,制单人,审核人,制单日期,关闭日期,审核日期,存货编码,存货名称,规格型号

10）借入归还汇总表

功能描述：

本报表查询借入借用存货的汇总信息，包含转换和归还的汇总信息，按照借用汇总追踪查询，支持多种查询条件的查询；可以查询到某个存货借出归还的情况以及转换的情况，便于追踪查询。

●查询条件：

单据号,单位类型,单据类型,单位,状态,仓库,部门,借用日期,经办人,关闭人,制单人,审核人,制单日期,关闭日期,审核日期,存货编码,存货名称,规格型号

六、系统环境

软件环境：

U872金盘

硬件环境

电子插件最低配置

电子插件推荐配置

客户端

内存1G以上、CPU2GHz以上、磁盘空间40GB以上

内存2G以上、CPU2GHz以上、磁盘空间80GB以上

数据服务器

内存4GB以上、CPU频率4GHz以上、磁盘空间240GB以上

内存8GB以上、CPU8GHz以上多CPU、磁盘空间400GB以上

应用服务器

内存4GB以上、CPU4GHz以上、磁盘空间120GB以上

内存8GB以上、CPU8GHz以上多CPU、磁盘空间240GB以上

网络带宽

广域网

局域网

2MBPS以上

100MBPS以上

软件环境

操作系统

服务器端：

Win2000S（SP4）、Win2003S（SP2）、WinXPProfessional（SP3）、Win2008、Winvista

客户端：

Win2000（SP4）、WinXP（SP2），Win2003（sp2），Win2008、Winvista;

建议使用Win2003简体中文，支持64位服务器及英文操作系统。

数据库

MSSQL2000（SP4），MSSQL2005（SP2）、SQL2008，不支持MSDE+SP4

网络协议

TCP/IP、NamedPipe

IE

IE6.0（SP1）以上

七、产品安装说明

7.1安装光盘目录结构和文件说明

通过向用友公司购买获取安装盘

用友ERP–U8借用还回安装光盘一共有1张，包含的内容如下：

安装盘

安装内容

详细内容

备注

用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回

用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回安装包

HY_DZ_JA_JRGH.msi

用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回依赖补丁：

KB-U872-0036--InterfaceChangeFiles.msi（首先安装此补丁，其他补丁安装无顺序要求）

CP-U872-2237--AR.msi

CP-U872-2230--ST.msi

CP-U872-2172--FG.msi

用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回产品安装说明.doc

用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回产品安装说明.doc

用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回操作手册.doc

用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回操作手册.doc

用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1年结工具

用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1年结工具和年结说明文档.doc

用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回演示帐套

用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回演示帐套

说明：

安装过程中，如提示操作系统没有安装IIS，属正常提示。

7.2加密方式说明

1.加密盒需要包含借用还回模块产品授权加密。

2.因部分机器更换新加密狗时出现无法识别但重启后正常的现象，建议一旦更换加密狗后，插加密狗重启机器。

3.可以使用网上刷新加密授权模式，同U8产品其他模块刷新方式。

八、年结

安装了借用还回插件后，可以使用U872年结工具进行借用还回插件数据的年度结转。

进行借用还回插件年度结转需要按照如下顺序进行：

1）建立了U8新年度账套

2）U8标准产品已成功年结到新年度账上

3）对新年度账安装了借用还回插件V3.1的数据库端

4）借用还回插件年度结转的步骤：

a）以旧年度账套登陆U872年结工具

b）选择要进行年度结转的旧年度账套，对借用还回插件进行结转。