K3 Cloud V51系统集成.docx

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K3CloudV51系统集成

系统集成平台

系统集成平台概述

系统集成平台主要满足以下业务应用：

1）企业由于行业差异化的原因，已经使用该行业特有的管理软件（K/3Cloud无该行业解决方案），但其业务数据没有与财务数据集成

2）企业由于行业特殊化的情况，已经自行开发的管理软件，但其业务数据没有与财务数据集成

3）企业由于管理上的需求，在业务和财务上使用不同的ERP软件，造成业务数据与财务数据没有集成

系统特性

1、通过数据库连接方式的集成，可以实现多个源系统的数据集成

2、可以实现业务数据的同步，无缝的系统集成解决方案

3、通过这个系统集成平台，可以解决“第三方软件+K/3Cloud财务”的应用模式，实现业务财务一体化

系统集成操作手册

一、源系统数据连接

功能说明

源系统数据连接用来确定源系统数据库，可支持多个源系统数据库的建立及连接。

功能路径

【基础管理】→【系统集成】→【源系统数据连接】

操作步骤

∙建立源系统数据连接

点击【源系统数据连接】菜单，打开源系统数据连接列表界面，点击【新增】按钮，即可打开“源系统数据连接”界面进行创建。

1、输入编码、名称信息

2、输入源数据库信息

1）数据库类型选择SQL，则输入数据库类型、数据库服务器、登录名及密码。

输入后，可以进行【测试连接】确保输入信息有效。

2）数据库类型选择Oracle，则输入数据库类型、数据库服务器、实例名、端口、登录名及密码。

同样输入后，可以进行【测试连接】确保输入信息有效。

3、输入源数据库文件

数据库类型选择SQL时，要选择数据库实体.

4、点击工具栏的【保存】按钮，则源系统数据连接创建完成。

∙查看源系统数据连接

点击【源系统数据连接】菜单，打开源系统数据连接列表界面，可以查看建立的源系统数据库连接。

操作说明

∙过滤、刷新、新增、删除、禁用、反禁用、选项、打印等，参见BOS平台附录。

∙源系统数据连接方案被引用（基础资料映射和业务单据映射）后，该方案将不能被删除。

∙源系统数据连接方案被引用（基础资料映射和业务单据映射）后，该方案是允许调整的，以满足用户需要迁移数据库服务器的应用，但要迁移后要自己确保源数据库不变。

二、基础资料映射

功能说明

基础资料映射用来匹配源系统和目标系统基础资料以及基础资料值的对应关系。

其中，基础资料值映射提供了自动匹配（名称/编码）和手工匹配两个方式，并支持数据引入和引出。

提前

1、本版本不支持基础资料的集成，请确保K/3Cloud的基础资料数据与源系统保持一致，建议使用K/3Cloud数据引入引出工具或者基础资料引入引出功能完成，以减少手工录入的工作量。

2、多组织模式的需要做好基础资料控制策略以及分配处理。

3、基础资料映射在基础资料都维护好的前提下开展。

功能路径

【基础管理】→【系统集成】→【基础资料映射】

操作步骤

∙建立基础资料映射

点击【基础资料映射】菜单，打开基础资料映射列表界面，点击【新增】按钮，即可打开“基础资料映射”界面进行创建。

第一步：

输入编码、名称、源系统连接、源基础资料、目标基础资料等基本信息

源基础资料表，需要手工输入对应基础资料的在源系统的数据库表名。

倘若仅凭录入源基础资料表不能实现该基础资料匹配，可以通过创建视图的方式来对应。

创建视图，采用SQL语句配置基础资料对应关系。

使用组织：

为K/3Cloud中基础资料对应的组织，多组织应用模式需要设置。

第二步：

表字段映射

基础资料映射通过表字段映射来实现源系统和目标系统K/3Cloud基础资料的对应关系配置。

表字段映射默认是通过主键、编码和名称三个字段来对应的。

在第一步中选择目标基础资料后，系统会自动获取目标系统这三个字段的字段名和字段描述内容，Administrator仅需手工录入源系统数据库相应的表字段名和描述即可。

对于一些二次开发单据，若没有以上三个字段或者并非由这三个字段对应，可以按需选择对应字段。

第三步：

基础资料值映射

基础资料值映射是源系统和目标系统（K/3Cloud）基础资料具体数据的对应关系配置。

1）系统提供了自动匹配（名称/编码）和手工匹配两个方式。

在第二步中设置源系统的表字段内容后，点击工具栏的【保存】按钮保存一下，然后点击【自动匹配】，可以选择按名称或按编码的匹配方式，下面就会展示自动匹配结果，其中，不符合匹配规则的在前面，符合匹配规则的在后面。

Administrator可以通过手工匹配方式重新调整或者维护基础资料值映射关系，直接在对应目标基础资料编码F8选择即可。

2）系统提供基础资料值映射关系的引入和引出，Administrator可以把值映射数据引出检查并维护后引入。

第四步：

点击工具栏的【保存】按钮，则基础资料映射创建完成。

∙查看基础资料映射

点击【基础资料映射】菜单，即可打开“基础资料映射”界面查看已创建的基础资料映射方案。

操作说明

∙过滤、刷新、新增、删除、禁用、反禁用、选项、打印选项等，参见BOS平台附录。

∙若建立的基础资料映射方案被引用，该方案将不能被删除。

三、业务单据集成范围

功能说明

业务单据集成范围主要是确定目标系统集成范围，确定后系统后台部署对应的元数据以及集成动态领域模板。

功能路径

【基础管理】→【系统集成】→【业务单据集成范围】

操作步骤

∙启用业务单据集成范围

1、点击【业务单据集成范围】菜单，打开业务单据集成范围列表界面，Administrator可以【全选】或者针对选择所需单据，点击工具栏【启用】按钮进行启用。

2、Administrator可以按需新增所需要业务单据集成范围，点击工具栏【新增】按钮，即可打开“业务单据集成范围”界面进行新增，完成新增后点击【启用】即可。

3、Administrator可以修改已预设的业务单据的集成范围，双击列表中的业务单据记录，打开该业务单据的集成范围设置界面进行调整，完成调整后点击【启用】即可。

若该业务单据集成范围已被引用，则不能再调整。

∙查看业务单据集成范围

点击【业务单据集成范围】菜单，即可打开“业务单据集成范围”界面查看所有业务单据集成范围。

操作说明

∙过滤、刷新、新增、删除、禁用、反禁用、选项、打印等，参见BOS平台附录。

∙若业务单据集成范围已被引用，则不能再调整。

四、业务单据映射

功能说明

业务单据映射用来匹配源系统和目标系统业务单据的对应关系。

支持执行周期的选择，提供了自动执行（通过执行周期控制）和手工执行两个方式，并且执行时提供基础资料值映射的检查。

支持方案导出和导入，实现跨库应用。

提前

1、已做好基础资料的同步和映射。

2、所需的业务单据集成范围配置正确。

功能路径

【基础管理】→【系统集成】→【业务单据映射】

操作步骤

∙建立业务单据映射

点击【业务单据映射】菜单，打开业务单据映射列表界面，点击【新增】按钮，即可打开“业务单据映射”界面进行创建。

第一步：

输入编码、名称、源系统连接、源业务单据、目标业务单据、执行周期等基本信息

使用组织：

为K/3Cloud中业务单据的主业务组织，多组织应用模式需要设置。

第二步：

业务单据表映射

业务单据表映射，是源系统表与目标系统（K/3Cloud）业务单据实体的对应关系配置。

在第一步中选择目标业务单据后，系统会自动获取所有目标单据实体内容，Administrator仅需录入源系统数据库相应的表名和描述即可。

Administrator可以按需删除目标单据实体，也可以通过下拉方式重新选择。

倘若仅凭录入源业务单据表不能实现该业务单据匹配，例如：

一些二次开发单据做了特殊处理，可以通过创建视图的方式来对应。

第三步：

业务单据表字段映射

业务单据表字段映射是源系统和目标系统（K/3Cloud）业务单据的字段对应关系配置。

在第一步中选择目标业务单据后，系统会自动获取并预设该单据在业务单据集成范围中设置的目标系统表字段内容，Administrator逐个录入源系统数据库相应的表字段名和描述即可,可以采用F8选择方式录入。

第四步：

点击工具栏的【保存】按钮，则业务单据映射创建完成。

∙启用业务单据映射

业务单据映射创建后，点击工具栏的【启用】按钮，则业务单据映射启用完成。

∙集成数据同步

业务单据映射启用后，集成数据就可以同步了。

系统提供了自动执行（通过执行周期执行）和手工执行两个同步方式。

默认情况下，系统会按照执行周期控制，对执行时点的源系统最新内容进行自动同步，Administrator也可以点击【手工执行】按钮，这样就会在手工执行的执行时点将源系统的内容同步。

集成数据执行同步时，需要做好检查以下内容，否则会影响同步结果：

1）源系统数据库可以正常连接

2）所引用的基础资料映射方案中的值对应关系完整

3）所引用的业务单据集成范围配置正确

4）业务单据映射需启用

5）同一记录再次同步时（例如：

源系统存在修改的情况），如果已经进行凭证处理则不能同步。

∙业务单据映射方案引入和引出

系统提供了业务单据映射方案引入和引出功能，以便实现业务单据映射方案的跨业务库应用，例如：

在测试库完成测试业务单据映射方案可以部署到正式库，这样减少业务单据映射方案的多次维护

点击工具栏【选项】->【引出方案】按钮，即可将业务单据映射方案选择的数据库连接方案以及应用到基础资料映射方案均合并打包导出。

点击工具栏【选项】->【引入方案】按钮，选择引入文件，即可将业务单据映射方案以覆盖的方式引入。

若系统存在正在执行的业务单据映射方案，是不能引入的。

∙查看业务单据映射

点击【业务单据映射】菜单，即可打开“业务单据映射”界面查看已创建的业务单据映射方案。

操作说明

∙过滤、刷新、新增、删除、提交、禁用、反禁用、选项、打印等，参见BOS平台附录。

∙若启用的业务单据映射方案正在执行同步，则该方案不能被删除。

五、集成执行情况

功能说明

业务单据映射方案执行完成后，Administrator可以查看该方案的执行情况，可以监控业务数据的集成情况，及时发现异常，进而做出相应的处理。

功能路径

【基础管理】→【系统集成】→【集成执行情况】

操作步骤

∙集成执行情况

Administrator登录系统，点击【集成执行情况】菜单，打开集成执行情况界面，系统会展示每个业务单据映射方案的执行情况，双击每个记录，可以查看具体失败信息。

操作说明

∙过滤、刷新、选项等，参见BOS平台附录。

六、集成数据查询

功能说明

系统提供独立的集成数据查询入口，供用户查看集成数据内容，同时支持删除数据。

功能路径

【基础管理】→【集成数据】→【集成数据查询】

操作步骤

∙查询集成数据

具有集成数据查询查看权限的用户，才能查看集成数据内容，支持查看数据范围的集成数据。

Administrator没有集成数据查询的权限。

有权限的用户登录系统，点击【集成数据查询】菜单，打开集成数据查询界面，系统会分类展示对应的集成数据，列表中双击每个记录，可以查询详细数据情况。

操作说明

∙过滤、刷新、删除、选项、打印等，参见BOS平台附录。

∙若单据已经生成凭证，则不能删除对应集成数据查询记录。

七、集成单据的账务处理

功能说明

智能会计平台支持对集成单据进行账务处理，实现【第三方ERP系统+Cloud财务】运行模式的财务业务数据一体化。

功能路径

【财务会计】→【智能会计平台】→【基础资料】→【凭证模板】

【财务会计】→【智能会计平台】→【账务处理】→【凭证生成】

操作步骤

∙定义集成单据的凭证模板。

凭证模板的详细介绍请参考智能会计平台帮助手册。

∙执行凭证生成。

凭证生成的详细介绍请参考智能会计平台帮助手册。