员工招聘管理制度.docx
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员工招聘管理制度
一、员工招聘管理制度
第一章总则
第一条为了进一步加强公司人力资源管理工作的科学化、制度化、规范化，明确招聘权限及招聘作业规程，提高公司人力资源管理水平，降低人力资源管理成本，提高工作效率，建立符合现代企业制度要求的科学用人机制，使招聘工作有章可循，特制定本制度。
第二条凡与公司签订劳动合同、协议的员工均适用本制度。
第二章招聘条件与原则
第三条岗位招聘条件
受聘人员必须具备应聘岗位所要求的政治、业务、技能素质、文化知识及身体健康状况等条件。
1、凡年满18周岁、身体健康，有独立民事行为能力，符合公司岗位聘用条件者，均属聘用对象。
2、下列情况之一的，不得招聘
2.1因犯罪受过刑事处罚的，或有吸食毒品和其它严重不良嗜好者；
2.2患有精神病或传染病者；
2.3在学历、工作经历、职称、社会实践、婚姻状况等方面有隐瞒、欺骗行为的；
2.4和其他单位仍保留劳动关系而未解除劳动合同者；
2.5曾在本公司工作未经批准而擅自离职者。
第四条岗位招聘原则
公司员工的招聘，应遵循下列原则：
1、定岗定编，岗位控制，突出重点，择优用人；
2、公开招聘，平等竞争，德、能、勤、体全面考核，最适者聘用；
3、内部竞争聘用和外部择优聘用相结合；如有空缺职位，由综合人事部在公司内、外部同时公开招聘，相同条件下，优先录用内部员工；
4、双向选择的原则：
企业可以按照自己的需求选择受聘者，受聘人员也可以在了解企业的基础上，选择去留；
5、统一管理原则：
招聘工作由综合人事部统一组织管理，严禁各部门自行招聘。
第三章招聘渠道和招聘程序
第五条招聘形式
公司的招聘形式分为社会公开招聘和内部招聘两种，招聘人才要求德才兼备，在不影响其他部门工作的前提下，应优先从公司内部选拔人才。
具体招聘渠道有：
1、参加人才交流会，由人才交流中心介绍；
2、参加高等院校组织的招聘会；
3、网上发布招聘信息；
4、公司内部员工推荐；
5、董事会特聘；
6、内部竞聘；
7、其他渠道（包括报刊、电视等）。
第六条招聘程序
公司各部门岗位如有空缺，需聘用员工，必须通过申请批准、应试、试用、考核、聘用等程序，方能成为公司正式聘用的员工；具体程序为：
1、申请批准
公司因经营发展需增加岗位或填补空缺，各用人部门首先填写《人员需求申请表》（见附表），由公司综合人事部制定员工需求计划和招聘计划，经主管副总经理、总经理（或董事长）审批后实施。
2、应试
2.1发布信息
综合人事部根据《人员需求申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。
通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。
2.2报名筛选
2.2.1求职人员报名：
求职人员填写《求职登记表》（见附表），并附上工作简历、学历证明、职称、技能（技术）资格证书及其它必要的证件和证明材料，及本人身份证，两张一寸免冠照片。
网上报名的直接将简历发到公布的邮箱中。
上述材料如有弄虚作假、伪造证件等行为，公司可随时取消应聘资格或解雇已聘人员，同时追缴其在本公司的薪酬、福利，还可视情节严重程度向其索赔给公司造成的经济损失。
2.2.2综合人事部负责收集简历，并进行初步筛选。
2.2.3用人部门在初选的简历中挑选适合的应聘者，综合人事部以电话形式通知面（考）试。
2.3、面（考）试
2.3.1应试人员参加公司统一组织的面（考）试，面试时需携带毕业证、资格证书的原件。
面试侧重于基本素质和岗位所要求具备的专业技能。
2.3.2综合人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试；然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。
2.3.3面试考官需将面试结果随时记录于《面试评估表》（见附表），提交主管副总经理复试后，报总经理（或董事长）审批。
经理级以上人员由总经理（或董事长）复试、审批。
2.3.4最终确定录用人选后，由综合人事部向应聘人发出《录用通知》或电话通知录取人员进行试用。
3、试用
3.1入职
3.1.1批准试用后，所有招聘录用的新员工在正式上班之日需先到综合人事部报到，填写《入职审批表》，由部门经理、综合人事部负责人和分管副总签字审批。
以其向综合人事部报到日为起薪日。
3.1.2报到时，必要岗位须提供本人体检报告书。
3.1.3所有新员工办理入职手续需呈交以下资料：
（1）《求职登记表》
（2）学历证书、职称证明、相关资格证书复印件
（3）本人身份证复印件
（4）近期一寸免冠照片3张
（5）特殊工种要求的岗位资格证书复印件
综合人事部将入职员工的上述材料收集备案，建立员工人事档案，并为其保密。
3.1.4由公司综合人事部负责签订《试用期协议》（见附表），《试用期协议》一式两份，用人单位、员工本人各持一份。
3.1.5综合人事部安排岗前培训，岗前培训主要是为了员工了解和掌握本岗位的职能职责、目标任务、技术要求以及公司的组织结构和各项管理制度等，培训教材由综合人事部制订，可分为公共部分和专业部分，培训时间为1—3天。
3.1.6培训结束后签发上岗通知，到指定部门报到。
3.2试用期规定
3.2.1员工试用期一般为三个月，如在当月10日之前（包括10日）入职的员工试用期从本月起算；如在当月10日之后入职的员工试用期从下月起算。
员工如在试用期间提出合理化建议被公司采纳，或做出其他突出贡献，部门可向综合人事部提出提前转正申请，经综合人事部调查核实、分管副总审批后，方可提前转正。
3.2.2在试用期间用人部门可根据员工的实际工作情况调换岗位。
3.2.3在试用期间用人部门可对不合格员工提出辞退意见，综合人事部进行审核确认后予以辞退。
3.2.4试用期员工工资发放按公司有关规定执行。
4、考核
4.1新员工试用期满后，由综合人事部发放《试用期考核表》（见附表），新员工根据自己的实际情况，实事求是的填写。
4.2由试用部门、综合人事部、主管副总经理根据员工在试用期间的表现，公正地评价并出具考核评语，签注试用期评估和聘用意见，报主管副总经理及公司总经理（或董事长）审批。
4.3根据考核结果，在新员工试用期满之后一周内，做出同意转正、延长试用或不予录用的决定。
4.4员工转正后需到综合人事部办理转正人事手续，即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险。
5、聘用
5.1经审核同意转正后，签订正式聘用合同，颁发聘用证书。
5.2对不能胜任本岗位工作的，经审核，综合人事部取消对其聘用。
第七条聘用特殊、高级专业技术人员和顾问人员的，由主管副总经理提名，报总经理（或董事长）审批后可聘用。
第八条招聘纪律
1、严格按规定程序面试、聘用员工。
2、面试如遇亲戚、同学、朋友，主管人员应回避。
3、招聘期间，如有徇私舞弊行为，视招聘无效，并追究负责人和相关人员责任。
第四章签订劳动合同
第九条聘用员工一律实行全员劳动合同制。
订立书面聘用合同，颁发聘用证书。
聘用合同、聘用证书由综合人事部统一草拟、印制，聘用合同内容具备以下条款：
1、聘用单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；
2、被聘人的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；
3、聘用期限；
4、工作内容、工作地点；
5、工作时间、休息休假；
6、待遇、社会保险；
7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；
8、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
第十条聘用合同分为固定期限合同、无固定期限合同或以完成一定工作任务为期限的合同。
根据情况而定，合同期满即自行终止。
根据工作需要和员工的工作表现，在双方同意的前提下合同可以续签；员工如不续签，需在合同期满前十五日内书面通知综合人事部。
第十一条劳动合同的内容要认真、准确、真实的工整书写，填写要规范。
对于书写潦草、填写不规范的合同综合人事部不予接收。
第十二条劳动合同一式二份，用人单位、员工本人各持一份。
第五章附则
第十三条本制度未尽事宜按《中华人民共和国劳动合同法》办理。
第十四条本制度由综合人事部负责解释，并对执行情况进行指导，督促检查。
第十五条本制度经公司总经理会议通过，报董事长批准后开始生效。
附：
表格
1、人员需求申请表
2、求职登记表
3、面试评估表
4、入职审批表
5、试用期协议书
6、试用期考核表
7、员工转正审批表
XX公司
人员需求申请表
单位：
XX公司用人部门：
填表日期：
年月日
招聘岗位
人数
岗位说明
岗位要求
计划到岗时间
其它需说明内容
用人部门负责人签字：
年月日
用人部门分管副总签字：
年月日
分管人事副总意见：
年月日
综合人事部意见：
年月日
XX公司
求职登记表照片
填表时间：
年 月 日
姓名
性别
民族
出生年月
政治面貌
婚姻状况
身体状况
身高体重
何年何月毕业何校何专业：
专业职称或技能等级：
家庭住址：
户口所在地：
联系方式：
工作简历
年月至年月
在何地学习或工作
从事职务或工种
离职原因
个人爱好
求职意愿
申请工种
1、
2、
申请工种理由
是否同意三个月试用期及要求
注：
1、申请人将学历证书、职称证书、本人身份证复印件附后；2、请详细填写表格内容，字迹要清晰工整；3、提供资料和表述如有虚假，一经发现予以辞退。
XX公司
应聘人员面试评估表
姓名：
性别：
出生年月:
项目
分值
分得
评语
5
4
3
2
1
自述求职意愿
5
4
3
2
1
外表：
礼仪风度
5
4
3
2
1
谈吐：
表达能力
5
4
3
2
1
社交：
沟通能力
5
4
3
2
1
团队精神
5
4
3
2
1
写作能力
5
4
3
2
1
业务能力
5
4
3
2
1
以往工作稳定性
5
4
3
2
1
应聘职位工作经验
5
4
3
2
1
求职动机
5
4
3
2
1
总分
总评
面试结果
1、转入试用（）
2、不予考虑（）
3、推荐给部门进行第二次面试（）
4、收入公司人才储备档案（）
面试官：
年月日
文凭或职称：
求职岗位:
XX公司
员工入职试用审批表
填表时间：
年 月 日
姓名
性别
民族
政治面貌
出生日期
婚姻状况
身份证号码
毕业学校
文化程度
专业
试用时间
试用部门及岗位
试用期及试用工资
籍贯
联系电话
个人基本情况（学习工作经历）
综合人事部意见
试用部门意见
分管人事副总意见
总经理意见
此表一式两份，综合人事部和用人部门各持一份。
XX公司
员工试用期考核表
填表时间：
年月日
个人信息
姓名：
试用部门：
岗位名称：
试用期：
考评成员
评价要素
签字
德（20分）
能（20分）
勤（10分）
绩（50分）
遵纪守法、品质廉洁
组织协调、密切协作
谦虚谨慎、勤学好问
本职工作、按期完成
爱岗敬业、严谨开拓
业务技能、充分发挥
服从领导、严格考勤
协作工作、圆满完成
团级友爱、勤俭节约
专业知识、拓展创新
工作职责、任职履行
知难而进、开拓创新
自我评价
部门负责人评价
部门人员评价
部门负责人意见：
年月日
综合人事部意见：
年月日
分管副总意见：
年月日
总经理意见：
年月日
试用评估结果
1、聘用（）2、不聘用（）3、延长试用期一个月（）
XX公司
员工试用期协议书
甲方:
乙方:
姓名:
性别:
出生日期:
年月日,身份证号码:
，文化程度：
家庭住址：
，联系方式：
。
甲方聘用乙方为试用期员工，试用期个月，自年
月日起至年月日止。
甲乙双方在平等自愿，协商一致的基础上，就试用期间的有关事项订立以下条款，以共同遵守。
一、乙方的岗位（工种）为在部门，从事工作。
在试用期间，根据工作需要及乙方能力和表现，甲方有权对乙方的工作岗位进行调整。
二、在试用期间，乙方应保守甲方的商业秘密，严格遵守劳动纪律和甲方的各项管理规定及制度，并根据甲方工作安排，认真履行职责，维护甲方合法权益。
三、乙方试用期工资为元/月，甲方按月发放。
四、乙方在试用期内，凡事请假均按实际天数扣除工资。
五、乙方在试用期内，除工资外，不享受本公司的其他任何福利待遇。
六、乙方每月工资由甲方自上班之日起的次月10日发放，若工资发放日恰逢周日或假日，甲方结合公司实际情况逐日顺延发放。
七、在试用期内，乙方提出解除本合同时，须提前一周通知甲方，经双方协商，甲方同意后，且乙方做好相关工作交接后才可离开。
否则，不得擅自离开岗位。
如没有向甲方提出解除本合同的申请，擅自离岗者，经甲方调查造成的后果及损失将由乙方承担。
八、乙方如在报到后第一月内提出辞职，甲方付乙方的劳动报酬将扣除此期间甲方为其承担的招聘、培训等相关费用。
乙方如在报到后的10日内提出辞职，甲方将不发给乙方任何报酬。
九、在试用期内，乙方参加了甲方出资的外出学习培训，所取得证书由公司统一管理。
乙方如试用期内提出辞职，需返还甲方此次培训学习的一切相关费用。
十、在试用期内，甲方如认为乙方不能胜任工作或发现乙方应聘材料弄虚作假，不符合录用条件的，可随时停止试用并予以解雇，工资按乙方实际工作天数发放。
十一、在试用期内，乙方严重违反劳动纪律或甲方的管理规章制度的；或者故意或严重失职，给甲方利益造成损害的，甲方有权立即终止试用并予以解雇。
乙方应对造成的结果承担相应的赔偿责任。
十二、在试用期内，因乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成经济损失；或因乙方的故意或重大过失行为给甲方造成经济损失的，甲方有权向乙方进行追偿。
十三、试用期满或试用期内工作突出并经考核合格者，将在当月与公司签订正式劳动合同。
考核不合格者，将予以解雇或延长试用期，但试用期最长不超过六个月（见公司员工管理制度）。
延长期内仍不合格者，公司应予以辞退处理。
十四、乙方声明，乙方在签署本合同时，已知晓甲方的制度并愿意遵守各项事宜。
十五、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字后于年月日起生效。
十六、未尽事宜，甲、乙双方协商解决。
甲方：
（公章）乙方：
（签字）
法定代表人（委托代理人）：
年月日年月日
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