Office三大办公软件常用快捷键WordExcelPowerPoint.docx
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Office三大办公软件常用快捷键WordExcelPowerPoint
Word常用快捷键
表1文本操作
快捷键
含义
快捷键
含义
Ctrl+Shift++
应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+K
将字母变为小型大写字母
Ctrl+Shift+Z
取消人工设置的字符格式
Ctrl+=
应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+<
缩小字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+]
逐磅增大字号
Ctrl+D
改变字符格式
Ctrl+[
逐磅减小字号
Ctrl+Shift+*
显示非打印字符
Ctrl+Shift+Q
将文字设为Symbol字体
Shift+F1
需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+F
改变字体
Ctrl+Shift+P
改变字号
Shift+F3
切换字母大小写
Ctrl+Shift+C
复制格式
Ctrl+Shift+A
将所选字母设为大写
Ctrl+Shift+V
粘贴格式
Ctrl+B
应用加粗格式
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+U
应用下划线格式
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+Shift+W
只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+5
1.5倍行距
Ctrl+Shift+H
应用隐藏文字格式
Ctrl+0
在段前添加一行间距
Ctrl+I
应用倾斜格式
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+J
两端对齐
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+Shift+S
应用样式
Ctrl+Shift+D
分散对齐
Alt+Ctrl+K
启动“自动套用格式”
Ctrl+M
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+N
应用“正文”样式
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Alt+Ctrl+1
应用“标题1”样式
Ctrl+T
创建悬挂缩进
Alt+Ctrl+2
应用“标题2”样式
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量
Alt+Ctrl+3
应用“标题3”样式
Ctrl+Q
取消段落格式
Ctrl+Shift+L
应用“列表”样式
Ctrl+F3
剪切至“图文场”
Shift+Enter
插入换行符
表2插入特殊字符
快捷键
含义
快捷键
含义
Ctrl+Enter
插入分页符
Ctrl+Shift+空格键
插入不间断空格
Ctrl+Z
撤销上一步操作
Alt+Ctrl+C
插入版权符号
Ctrl+Shift+Enter
插入列分隔符
Alt+Ctrl+R
插入注册商标符号
Ctrl+-
插入可选连字符
Alt+Ctrl+T
插入商标符号
Ctrl+Shift+-
插入不间断连字符
Alt+Ctrl+.
插入省略号
表3选定文字和图形
快捷键
含义
快捷键
含义
Shift+→
将选定范围扩展至右侧的一个字符
Ctrl+Shift+↓
将选定范围扩展至段尾
Ctrl+F9
插入域
Ctrl+Shift+↑
将选定范围扩展至段首
Shift+←
将选定范围扩展至左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→
将选定范围扩展至单词结尾
Shift+↓
将选定范围扩展至下一行
Ctrl+Shift+←
将选定范围扩展至单词开始
Shift+↑
将选定范围扩展至上一行
Shift+PageDown
将选定范围扩展至下一屏
Ctrl+A
选择整篇文档
F8+方向键
将选定范围扩展至文档中的某个位置（按Esc键取消选定模式）
Ctrl+Shift+Home
将选定范围扩展至文档开始处
Shift+PageUp
将选定范围扩展至上一屏
Ctrl+Shift+End
将选定范围扩展至文档结尾处
Shift+End
将选定范围扩展至行尾
Alt+Ctrl+Shift+PageDown
将选定范围扩展至窗口结尾
Shift+Home
将选定范围扩展至行首
表4选定表格中的文字
快捷键
含义
快捷键
含义
Tab
选定下一单元格的内容
按住Shift键并重复按某方向键
将所选内容扩展到相邻单元格
Shift+Tab
选定上一单元格的内容
Ctrl+Shift+F8，再按方向键
扩展所选内容（或块）
Shift+F8
缩小所选内容
Alt+5
选定整张表格（NumLock键处于关闭状态）
表5移动插入点
快捷键
含义
快捷键
含义
←
左移一个字符
Alt+Ctrl+PageUp
移至窗口顶端
→
右移一个字符
Alt+Ctrl+PageDown
移至窗口结尾
↑
上移一行
End
移至行尾
↓
下移一行
Tab
光标移至一行中的下一个单元格
Alt+End
光标移至一行中的最后一个单元格
Shift+Tab
光标移至一行中的上一个单元格
Alt+PageUp
光标移至一列中的第一个单元格
Alt+Home
光标移至一行中的第一个单元格
在表格中插入段落和制表符
移至下页顶端
Alt+PageDown
光标移至一列中的最后一个单元格
Home
移至行首
↑
上一行
Ctrl+←
左移一个单词
Ctrl+↑
上移一段
Ctrl+→
右移一个单词
Ctrl+↓
下移一段
PageUp
上移一屏（滚动）
↓
下一行
PageDown
下移一屏（滚动）
Ctrl+PageDown
移至下页顶端
Ctrl+Tab
在单元格中插入制表符
Enter
在单元格中插入新段落
Ctrl+PageUp
移至上页顶端
Ctrl+Home
移至文档开头
Ctrl+End
移至文档结尾
表6用于处理文档的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Ctrl+N
创建与当前或最近使用文档类型相同的新文档
Alt+Ctrl+Z
返回页、书签、表格、批注、图形或其他位置
Ctrl+O
打开文档
Alt+Ctrl+Home
浏览文档
Ctrl+W
关闭文档
Esc
取消操作
Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口
Ctrl+Z
撤销操作
Ctrl+S
保存文档
Ctrl+Y
恢复或重复操作
Ctrl+F
查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+P
切换到页面视图
Alt+Ctrl+Y
在关闭“查找和替换”对话框之后重复查找
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Ctrl+H
替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+\
在主控文档和子文档之间移动
续表
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+Ctrl+N
切换到普通视图
Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图
Alt+Shift+C
撤销拆分文档窗口
表7用于审阅文档的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+Ctrl+M
插入批注
End
定位至批注结尾
Ctrl+End
定位至一组批注结尾处
Ctrl+Home
定位至批注起始处
Home
定位至批注开始
Ctrl+Shift+E
打开或关闭标记修订
表8用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+Shift+O
标记目录项
Alt+Ctrl+F
插入脚注
Alt+Shift+I
标记引文目录项
Alt+Ctrl+E
插入尾注
Alt+Shift+X
标记索引项
表9用于处理域的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+Shift+D
插入Date域
Ctrl+Shift+F9
解除域的链接
Alt+Ctrl+L
插入Listnum域
F11
定位至下一域
Shift+F9
在域代码和其结果之间进行切换
Shift+F11
定位至前一域
Alt+Shift+T
插入Time域
Ctrl+F9
插入空域
Ctrl+Shift+F7
更新Word源文档中的链接信息
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+P
插入Page域
Ctrl+F11
锁定域
F9
更新所选域
Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定
表10用于处理文档大纲的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+Shift+←
提升段落级别
Alt+Shift+↑
上移所选段落
Alt+Shift+→
降低段落级别
Alt+Shift+↓
下移所选段落
Ctrl+Shift+N
降级为正文
Alt+Shift++
扩展标题下的文本
Alt+Shift+-
折叠标题下的文本
数字键盘上的斜杠（/）
隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题
Alt+Shift+1
显示所有具有“标题1”样式的标题
Alt+Shift+L
只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+n（n指标题级别）
显示从“标题1”到“标题n”的所有标题
表11用于进行邮件合并的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+Shift+K
预览邮件合并
Alt+Shift+M
打印已合并的文档
Alt+Shift+N
合并文档
Alt+Shift+F
插入合并域
Alt+Shift+E
编辑邮件合并数据文档
表12用于处理Web页的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Ctrl+K
插入超级链接
Alt+→
前进一页
Alt+←
返回一页
F9
刷新
表13用于打印和预览文档的按键
快捷键
含义
快捷键
含义
Ctrl+P
打印文档
Ctrl+F2
打印预览
Alt+Ctrl+I
切换至或退出打印预览页面
PageU或PageDown
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+End
在缩小显示比例时移至最后一张预览页
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至第一张预览页
表14用于Office助手的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
F1
获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+数字键
从助手列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）
Alt+F6
激活Office助手气球
Alt+↓
查看更多的帮助主题
Esc
关闭助手消息或提示
Alt+↑
查看前面的帮助主题
表15在帮助窗口中工作
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+空格键
显示程序“控制”菜单
Alt+F4
关闭活动的帮助窗口
Alt+O
显示“选项”菜单以访问帮助工具栏中的命令
表16在定位窗格中移动
快捷键
含义
快捷键
含义
Ctrl+Tab
切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到前一选项卡
↑
选择前一书籍或帮助主题
Enter
打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
Alt+C
切换到“目录”选项卡
Alt+I
切换到“索引”选项卡
↓
选择下一书籍或帮助主题
表17在主题窗格中移动
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+←
返回查看过的帮助主题
↓
向帮助主题的结尾处滚动
Alt+→
前往查看过的帮助主题
Esc
关闭弹出的窗口
Tab
转到第一个或下一超级链接
PageUp
以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Shift+Tab
转到最后或前一超级链接
PageDown
以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Enter
激活所选超级链接
Home
移动到帮助主题的开始
↑
向帮助主题的开始处滚动
End
移动到帮助主题的结尾
Ctrl+A
选定整个帮助主题
Ctrl+P
打印当前帮助主题
Ctrl+C
将选定内容复制到“剪贴板”
表18用于菜单的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Esc
关闭显示的菜单。
若显示子菜单时，只关闭子菜单
Home或End
选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt+空格键
显示程序标题栏上的程序图标菜单
Alt
同时关闭显示的菜单和子菜单
Alt+Ctrl+-
从菜单中删除命令
F10
激活菜单栏
←或→
选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换
Alt+Ctrl+=
将工具栏按钮添至菜单。
当按此快捷键后单击工具栏按钮时，会将按钮添至适当的菜单。
↓或↑
选择菜单或子菜单中下一个或前一个命令
Alt+Ctrl++
为菜单命令自定义快捷键。
表19用于窗口和对话框的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+Tab
切换至下一个程序或Word文档窗口
Ctrl+F6
切换至下一个Word文档窗口
Alt+Shift+Tab
切换至上一个程序或Word文档窗口
Ctrl+F5
将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F8
在文档窗口不处于最大化状态时按方向键，并按Enter键执行“大小”命令
Ctrl+F7
在文档窗口不处于最大化状态时按方向键，并按Enter键执行“移动”命令
Ctrl+F10/Alt+F10
最大化文档窗口
Ctrl+Shift+F6
切换至上一文档窗口
表20在对话框中移动
快捷键
含义
快捷键
含义
Tab
移至下一个选项
Esc
取消命令并关闭对话框
Ctrl+Tab
切换至对话框中的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换至对话框中的上一个选项卡
Alt+↓（选中列表时）
打开所选列表
Esc（选中列表时）
关闭所选列表
Shift+Tab
移至上一个选项，箭头在所选列表中的选项间移动
Alt+字母键
选中或者取消选中或包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
空格键
执行所选按钮的操作；选中或取消选中复选框
Enter
执行对话框中默认按钮的指定操作
表21用于“打开”和“另存为”对话框的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+6
在“列表”、“详细资料”、“属性”和“预览”视图之间切换
Alt+3
关闭对话框，并打开搜索引擎
Alt+7
显示“工具”菜单
Ctrl+F12
打开“打开”对话框
F5
刷新对话框中的文件
F12
显示“另存为”对话框
Alt+4
删除所选文件夹或文件
Alt+1
转到上一文件夹
Alt+5
在打开的文件夹中创建新子文件夹
表22用于发送电子邮件的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+S
发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B
打开通讯录
Alt+P
打开MicrosoftOutlook“邮件选项”对话框
Shift+Tab
选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Alt+K
检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”中与通讯录不一致的名称
Tab
当电子邮件标题中的最后一个文本框处于活动状态时，选择电子邮件标题中的下一个文本框或选择邮件或文档的正文
Alt+.
在“收件人”域中打开通讯录
Alt+C
在“抄送”域中打开通讯录
Alt+J
转到“主题”域
Ctrl+Shift+G
创建邮件标志
Alt+Shift+F
插入邮件合并域
Alt+Shift+E
打开邮件合并数据源
Alt+Shift+M
将邮件合并结果发送到打印机
Alt+B
在“密件抄送”域中打开通讯录
Excel常用快捷键
表1“助手”气球中的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+数字
从列表中选择“帮助”主题
Alt+O
打开“Office助手”对话框
Alt+↑
显示上一个“帮助”主题
Esc
关闭“助手”消息或提示
Alt+↓
显示其他“帮助”主题
F1
显示“助手”气球
表2“帮助”窗口中的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
F6
在“帮助”主题与“目录”、“应答向导”和“索引”窗格之间切换
Alt+O，再按T
隐藏或显示“目录”、“应答向导”和“索引”选项卡
Tab
选择下一个隐藏的文本或超级链接
Shift+Tab
选择上一个隐藏的文本或超级链接
Alt+O
显示“选项”菜单
Alt+O，再按H
返回指定的主页
Alt+O，再按S
停止打开“帮助”主题
Alt+F4
关闭“帮助”窗口
Alt+O，再按B
显示上一个查看过的主题
Alt+O，再按F
在以前显示的主题序列中显示下一个主题
表3“目录”、“索引”和“应答向导”窗格中的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Ctrl+Tab
切换到下一个选项卡
Alt+C
切换到“目录”选项卡
Alt+A
切换到“应答向导”选项卡
Alt+I
切换到“索引”选项卡
Enter
打开选择的“帮助”主题
↓
选择下一个“帮助”主题
↑
选择上一个“帮助”主题
Shift+F10
显示快捷菜单
表4“帮助主题”窗格中的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+→
转到下一个“帮助”主题
Alt+←
转到上一个“帮助”主题
PageDown
以较大的距离向“帮助”主题的结束方向滚动
PageUp
以较大的距离向“帮助”主题的开始方向滚动
Home
跳至“帮助”主题的开始
End
跳至“帮助”主题的结束
Ctrl+P
打印当前“帮助”主题
Ctrl+A
选择整个“帮助”主题
Ctrl+C
将选择项复制到剪贴板中
Shift+F10
显示快捷菜单
表5用于处理文档的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Alt+Ctrl+Z
返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Ctrl+O
打开文档
Alt+Ctrl+Home
浏览文档
Ctrl+W
关闭文档
Esc
取消操作
Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口
Ctrl+Z
撤销操作
Ctrl+S
保存文档
Ctrl+Y
恢复或重复操作
Ctrl+F
查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+P
切换到页面视图
Alt+Ctrl+Y
在关闭“查找和替换”对话框之后重复查找
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Ctrl+H
替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+\
在主控文档和子文档之间移动
Alt+Ctrl+N
切换到普通视图
Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图
Alt+Shift+C
撤销拆分文档窗口
表6用于审阅文档的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+Ctrl+M
插入批注
End
定位至批注结尾
Ctrl+Shift+E
打开或关闭标记修订功能
Ctrl+Home
定位至一组批注的起始处
Home
定位至批注开始
Ctrl+End
定位至一组批注的结尾处
表7用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+Shift+O
标记目录项
Alt+Ctrl+F
插入脚注
Alt+Shift+I
标记引文目录项
Alt+Ctrl+E
插入尾注
Alt+Shift+X
标记索引项
表8用于处理域的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+Shift+D
插入Date域
Ctrl+Shift+F9
解除域的链接
Alt+Ctrl+L
插入Listnum域
F11
定位至下一域
Alt+Shift+P
插入Page域
Shift+F11
定位至前一域
Ctrl+F9
插入空域
Alt+Shift+T
插入Time域
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换
Shift+F9
在域代码和其结果之间进行切换
Ctrl+Shift+F7
更新源文档中的链接信息
Ctrl+F11
锁定域
F9
更新所选域
Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定
表9用于处理文档大纲的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+Shift+←
提升段落级别
Alt+Shift+↑
上移所选段落
Alt+Shift+→
降低段落级别
Alt+Shift+↓
下移所选段落
Ctrl+Shift+N
降级为正文
Alt+Shift++
扩展标题下的文本
Alt+Shift+-
折叠标题下的文本
数字键盘上的（/）
隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题
Alt+Shift+1
显示所有具有“标题1”样式的标题
Alt+Shift+L
只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+n（n指标题级别）
显示从“标题1”到“标题n”的所有标题
表10用于进行邮件合并的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+Shift+K
预览邮件合并
Alt+Shift+M
打印已合并的文档
Alt+Shift+N
合并文档
Alt+Shift+F
插入合并域
Alt+Shift+E
编辑邮件合并数据文档
表11用于处理Web页的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Ctrl+K
插入超级链接
Alt+→
前进一页
Alt+←
返回一页
F9
刷新
表12用于打印和预览文档的按键
快捷键
含义
快捷键
含义
Ctrl+P
打印文档
Ctrl+F2
打印预览
Alt+Ctrl+I
切换或退出打印预览页面
PageU或PageDown
缩小显示比例时逐页预览
Ctrl+End
在缩小显示比例时移至最后一张预览页
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至第一张预览页
表13用于Office助手的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
F1
获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+数字键
Alt+1代表选择助手列表中第一个主题以此类推
Alt+F6
激活Office助手气球
Alt+↓
查看更多的帮助主题
Esc
关闭助手消息或提示
Alt+↑
查看前面的帮助主题
表14在帮助窗口中工作
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+空格键
显示程序“控制”菜单
Alt+F4
关闭活动的帮助窗口
Alt+O
显示“选项”菜单以访问帮助工具栏中的命令
表15在定位窗格中移动
快捷键
含义
快捷键
含义
Ctrl+Tab
切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到前一选项卡
↑
选择前一书籍或帮助主题
↓
选择下一书籍或帮助主题
Alt+C
切换到“目录”选项卡
Alt+I
切换到“索引”选项卡
Enter
打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
表16在主题窗格中移动
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt
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