出差审批及差旅费报销制度12doc.docx

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出差审批及差旅费报销制度12doc

出差审批及差旅费报销制度1

因公出差审批及差旅费报销管理办法

因公出差及差旅费报销管理办法湖南馨湘碧浪环保科技公司

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批准人

批准日期

目的1.

为规范公司因公出差、费用报销管理，提高办事效率，按照勤俭、必须、严谨、易行的原

则，特制定本办法。

管理范围2.

本办法适用于公司因公出差申请、审批、请款、报销等及因公出差审批及报销。

差旅费报

销实行凭据报销与定额包干相结合的办法。

管理职责3.

财务部门负责公司差旅费的请款、报销、督查、考核等日常管理工作。

3.1

财务总监因公出差申请的审批和报销的审核。

应严格控制出差人数和出差时间。

3.2

管理规定4.

报销内容4.1

，住宿费、行李寄存乘坐交通工具的费用（包括飞机票、火车票、轮船票、长途汽车票等）

费、订票费等，其他费用（餐费、业务招待费、邮寄费、会务费、资料费等）不在此报销内，

，所有费用均应分清开支渠道并纳入费用项目）填《费用报销单》或《招待费报销单》分开填报

中，开支渠道不清楚的项目不能报销。

票据要求4.2

铁路、公路、航空、航运等交通工具使用全国统一规定的票据，行李寄存费、订票费凭票

座位订票费不超过元，35（卧铺订票费不超过据报销其他各类发票和收据一律要求具，元）15

、开票人或收款人签章，票据大小写金“财务专用章”或“发票专用章”、备“财政税务监制章”

（注意：

对于住宿票、餐费等招待费票要有时间、额一致，不得涂改，凡不合格票据不予报销。

地点，手撕票请自己注明时间、地点）

工具要求4.3

小时的可以使用硬卧，5乘坐火车全程超过出差人员原则上以火车汽车为主要交通工具，4.3.1

条款事先取得批准方可全额报销，事5.1因特殊情况或工作紧急需要乘坐超标交通工具，须按

予以报销。

80%后补办签字手续的，只能按票价的

9年2012编制时间：

编制部门：

财务部门月页1第

员工在市内出差，只报销公交车票，除二人同行外均不得连号。

无特殊情况，不得报销4.3.2

出租车票。

所有因公报销出租车票的员工，必须在出租车票背面注明往返地点及用车事由，并

由归口经理层审批。

员工在省内出差，只按标准报销往返公交车票，包车或乘坐的士的超标部分费用自理。

4.3.3

在出差期间的伙食费、电话费、按实际出差天数实行包干管理。

4.4

凡已享受电话费补贴的人员在出差期间不再享受电话费包干补贴。

4.4.1

员工如果在出差期间发生业务招待费，扣除接待当日的伙食补助。

4.4.2

员工出外学习、培训和参加会议，如果主办单位统一安排食宿的，食宿费已包含学习、4.4.3

培训、会议费用中的，凭会议证明和发票，在审核后按实报销学习、培训、会务费，不再另报

住宿费和伙食补助。

一般公出人员出差地点因特殊情况超出或变更“出差申请单”的预定地点时，出差人须事4.5

先报告本部门负责人并得到批准。

办理报销手续时由本部门负责人和公司分管领导补签后，财

务部门方可办理报销。

公差如遇出差路线就近回家探亲的，一般人员须事先经本部门领导批准，部门领导应事先4.6

报公司分管领导或总经理批准，办理报销手续时由本部门负责人和公司分管领导补签后，财务

部门方可办理报销，其回家探亲所发生的费用按探亲假标准执行。

调动、搬迁的差旅费4.7

工作人员调动工作在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和其它费用，按上述4.7.1

差旅费规定，由调入单位报销。

其行李、家具等托运费，由调入单位凭据报销。

托运费只得报

销一次。

工作人员调动工作，一般不得乘坐飞机。

4.7.2

与工作人员同居的父母、配偶、子女和必须赡养的家属，如果随同调动的，其差旅费和4.7.3

托运费按照第一条规定报销。

经调入单位同意，暂不随同调动的，以后迁移时的差旅费仍由调

入单位报销。

随客户同行时，该部分的交通费和住宿费按同行上级的标准报

销。

出差人员随上级同行时，4.8

该部分的交通费和住宿费按实际支出费用报销，统一由同行上级在差旅费报销单上注明。

出差人员因特殊原因费用预算超标的，须本人提出书面报告说明超标的原因及金额，经部4.9

门领导、总经理批准后，财务部门认可方可报销。

各单位须聘请外单位人不得以任何形式报销差旅费。

非本单位职工和长期不在岗的职工，4.10

员出差办事时，也必须按上述程序办理出差申请、旅费借支、报销等相关手续。

如有借公差名

义为私人办事的外出行为，除责成当事人及时扣还借款外，情节严重的还将追查相关负责人的

责任。

出差人员不慎遗失交通票据，须本人提出书面报告详细说明遗失交通票据的车次（航班4.11

给予报销，不再享受80%、金额，经本部门负责人审核报公司分管领导批准，按票面金额的号）

编制部门：

财务部门月9年2012编制时间：

页2第

其它补贴，遗失的其它票据的费用一律由出差人自理。

须提供县级以上医院出具的诊断书或因特,出差中由于伤病或特殊原因发生意外滞留时4.12

殊原因滞留的报告呈报上级。

有医院诊断书或事实证明时可报销出差补贴和住宿的实际费用。

出差人员出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的费用，均由个人自理。

4.13

现场安装服务人员报销规定4.14

伙食费补贴按人、天·/元80住宿费按人实行包干。

.天/元10电话费补贴按人、.天/元50

驾驶员补贴规定4.15

趟给予补贴，第二趟起/元10驾驶员（不含出差人员）长沙株洲地区当日往返：

第一趟按

5按当日第二趟起不计补贴，趟给予补贴，/元5按照湘潭地区河西公务出车：

趟给予补贴；/元

工程服务元。

20给予出车津贴公里，300当日移动超过长株潭地区以外：

河东公务不计补贴；

性质及其它相关享受出差补助性质人员不再重复享受以上工作补贴；以上补贴享受须在月度报

票据请按日期依次粘贴，附出车明细表。

销时根据派车凭单并填写报销单据后交财务核发

各部门领导应严格控制出差人数，在批准出差任务的同时，应明确出差期限。

凡无明确4.1.17

天往返时间报销差旅费。

3出差期限的公差，省内外一律按

出差请款应遵循请款报账管理办法。

4.1.18

管理程序5.

申请5.1

出差申请与审批5.1.1

一式二联”报销联）（请款联、“出差申请单各部门因公出差人员应于出差前填写，（附件一）

部门负责人对“出差申请单”中填写的出差地点、出差内容、预计起止日期、预定交通工具进

行审核签字后，加盖部门公章，业务及服务性人员出差申请需由公司副总经理批准，管理层以

上人员出差申请需由总经理批准。

超标交通工具使用5.1.2

各部门出差人员严格按照制度规定使用交通工具，严格限制超标使用交通工具，如确属特

，（附件三）须另外填写超标使用交通工具申请单殊情况和工作紧急需要超标准使用交通工具时，

并注明是否往返超标使用交通工具。

的备注栏内注明理由，“出差申请单”并在由总经理批准，

否则，均视为单程。

同时必须在“出差申请单”中增加乘坐超标交通工具申请单，由财务部门

公司注销委托书格式_委托书

公司注销委托书格式范本如下：

　　委托方：

XXX

　　受托方：

XXX

　　兹有我司需办理（办理的事项）等事务，现授权委托我司员工：

_______性别：

_______身份证号码：

_______前往贵处（司）办理，望贵处（司）给予接洽受理为盼!

　　1、委托方委托受托方办理有限公司注销事务。

　　2、委托方办理委托事务的权限与具体要求：

。

　　兹委托×××（姓名、性别、年龄、职务）代表本企业为×××（项目名称）的代理人，其权限如下：

　　3、委托期限：

自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。

　　兹从年月日起，我公司（公司名称）委托（被委托公司名称）作为我公司的，代表我公司处理相关事宜。

授权期限（根据需要看是否需要加期限）

　　4、受托方不得把本事务转委托给第三方办理。

　　5、受托方有将委托事务办理情况向委托方报告的义务。

　　6、委托方提供办理公司注销所需的有效证件必须真实可靠，否则由此造成的一切后果均由委托方承担。

　　7、受托方在办理过程中需要委托方提供相关证件及材料，委托方应及时提供，否则，由此造成的延期由委托方承担。

　　委托权限：

参与调解和签署和解协议;参加法庭开庭;调查、提交有关证据;代书和代收法律文书;代为承认和放弃诉讼请求;代为变更诉讼请求、撤诉、提起反诉等。

　　8、出现下列情况之一的，可延长办理委托事务的期限或停止办理：

　　a）主管领导出差不在当地签不了字的或因审批机关方面的客观原因造成不能按时受理的情况或政策性的变化。

　　b）委托方资料不全或所送资料不符合有关部门要求的。

　　c）委托期间政府突然下文不许办理上述委托事务所涉及内容的。

　　d）委托方不按本委托书第十二条结算方式付款的。

　　9、受托方收到委托方以下材料：

　　1）工商营业执照正、副本（）套2）国税登记证正、副本（）套3）地税登记证正、副本（）套4）组织机构代码证正、副本（）套5）备案公章：

（）份6）（）份7）（）份8）（）份9）（）份

　　10、以上材料仅供办理公司注销使用，如作其他用途，一切后果由受托方负责。

　　11、委托方支付受托方服务费合计人民币：

XX元，大写：

XX元整。

　　12、结算方式：

先预付服务费人民币：

XX元，大写：

XX元整。

余款待手续齐全交付时一次性付清。

委托方自所有证照办完之日起十个工作日内结清余款，超过十个工作日，证照所有权归受托方所有。

　　13、委托方领证后如违法经营或用本执照进行非法活动引起各种后果由委托方自行承担，与受托方无关。

　　14、双方必须遵守本委托规定，按时完成委托事务。

　　15、本委托一式两份，双方各执一份。

　　委托方：

代表人：

身份证号码：

　　年月日