档案实习报告三篇.docx
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档案实习报告三篇
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档案实习报告三篇
档案实习报告篇1
____________学院
档案实习报告
实习名称：
档案实习
系别：
管理系
专业班级：
文秘0901班
姓名：
____
学号：
20__030804
指导老师：
常悦、徐馆长等
实习时间：
4月18日—4月22日
二〇一一年四月二十三日
关于在__________档案馆实习的报告
前言：
实习是每个大学生都会拥有的一段经历，它将课堂理论知识与实践相结合，使我们在实践中了解社会，学到很多在课堂上学不到的知识，让我们在实际中体会理论，运用理论，受益匪浅。
同时，也开阔了我们的视野，使我们认识到将所学的知识具体运用到工作中去的重要性，通过对实习的专业知识的认识和运用，激发未来对所实习专业工作的热情，为以后进一步的走入社会打下坚实的基础。
在实习前做好充足的准备，在实习期间以良好的心态用心实践、学习和领悟，来了解、适应当今社会，进而被社会接纳，维持生存，更好的发展自己。
一、实习背景：
档案是一个部门或单位各项工作的原始记录，对于形成单位和部门至关重要，因此，档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案知识运用到实际工作中，从中发现自己的不足，找到解决的办法，进一步提升自己的水平是非常必要的。
同时，档案专业实习还可以发现问题，解决问题，为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。
档案专业实习还是走向工作岗位，做好档案工作的前提。
此次实习是由__________学院管理系文秘教研室和________区档案馆共同安排的。
一、实习目的：
将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中，接受实际工作的检验，然后得到经验性的成果，用来更好的指导以后的学习和工作。
即所谓的“理论________于实践，更好的指导实践。
”
通过实习，一方面，了解档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作，掌握档案管理基本方法和档案排列统计的方法，提高动手操作，整理制作能力，提高理论与实际相结合的能力。
在之中认识到自己知识上的不足，并及时补充、完善和巩固知识，夯实基础。
另一方面，深切体会和熟知档案管理的重要性及编制档案文件案卷目录检索工具的程序，提高配合协作和组织工作的能力，培养独立分析问题和解决问题的能力，积累社会经验，为以后更好地进入社会中工作，做出铺垫。
二、实习时间：
20__年4月18日—20__年4月22日
三、实习地点：
开封市________区
四、实习单位：
________区档案馆
五、实习内容：
此次档案实习是一次很正规的实习，无论是学校和
系里面的相关领导，还是我们的专业老师都非常重视。
实习前常悦老师对我们进行了实习指导，实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、实习要求以及分组等。
通过常老师的讲解我们了解了实习任务的艰巨及在实习中可能发生的问题和遇到的难题，做好了心理准备和必要的措施。
我们小组被分到________区档案馆，本档案馆是新搬过来的，各项设施还不太齐全，存储着________区区委，人大，政府，政协及八乡各村的各类档案。
我们实习的具体任务是：
档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作。
整理和编制区政府、区政府办文件案卷目录检索工具，即：
卷内文件目录、案卷目录（归档文件目录）、全引目录工作。
帮助查档者查阅档案。
掌握档案管理基本方法和档案排列统计方法，归档章的使用，日期的具体写法及如何借出档案等工作。
详细内容如下：
1、参观、熟悉档案保管的物质条件。
即：
保管档案的库房，档案的管理制度，档案装具，包装材料等。
____档案馆保存档案的库房分别位于一楼和四楼，我们实习工作的地方位于一楼，环境安静，空气阴凉，初进入库房，感觉凉意阵阵，看到的只有档案箱和一张近门靠墙的桌子，档案箱成四排放置，没有档案柜和其他保存档案的物品，馆长徐老师为我们介绍说，由于刚搬进来，一些档案的整理和归档还不太到位，我们的工作即是把这些档案按照保管期限，发文机关，年份做下简单的整理。
并且徐老师还告诉我们，档案在档案装具中的排列顺序和位于库房门口的档案的重要性，是为了防止意外发生时，能够最先抢救最有价值的。
在徐老师的带领下，我们对档案的管理制度和档案的装具，包装材料有了简单的了解。
并积极认真的完成了徐老师交付的任务。
在心里对档案馆和档案管理工作有了初步的认识。
2、1988年______区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档工作。
金明区8乡各村的永久性建房档案的整理工作，任务量大，是在确定保管期限为永久的前提下，按照年份，和各乡村的顺序，重新进行拆分、排列、整理、装订、归档。
我们大家12个人，席地而坐，分工配合，两人一组，将各乡的档案分开来后，又进行了细分，即再把每一个乡所涉及的村、庄进行了分类排列，具体到各户。
这样做是为了在明确了保管期限和年份的情况下，按照乡村和房主的名称顺序即可快速的找到查档着的建房档案。
在此基础之上，我们又按照每卷不超过200页的要求对排列好的档案进行了编号，各乡均初步整理出了档案若干卷。
紧接着，我们又为已整理出的各卷编写了卷
内文件目录，填写了封面和备考表，并对其进行“三孔一线”的装订，归档。
而后，我们又将整理出的不属于8乡管辖的集体档案进行了分类、整理、装订、归档。
至此，8乡各村和集体的永久性建房档案已全部完成。
3、整理和编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具即：
卷内文件目录、案卷目录（归档文件目录）、全引目录等，及熟悉全总卷的内容与编写方法。
由于档案馆是新搬进来的缘故，一些档案的文件案卷目录检索工具出现了损失现象。
为此，我们对区政府、区政府办的文件案卷和检索目录，重新进行了整理和其保管期限的鉴定，及时的修复和补录了损失的文件案卷目录，并进行了重新的整理、装订和归档。
将区政府、区政府办的全宗，永久、长期、短期案卷，内的卷内文件目录和案卷目录（归档文件目录）到档案库房进行了重新的检查和核实，将缺损的部分及时的作出了修补，即手写和打印。
各一式三份。
在此基础上，编制了一份全引目录，并将余下的两份卷内文件目录和案卷目录（归档文件目录）分别进行了装订和归档。
这项任务是整个档案实习任务中最为辛苦和艰巨的，它的整理和编制不仅需要人力资源，还要求具备档案整理知识的工作人员能够吃苦耐劳，分工协作，密切配合，团结一心，互帮互助。
最重要的是要有认真、细心、踏实的工作态度和对自己所做工作的高度负责的责任感。
来促使这项工作的顺利开展和完成。
我在这项任务中的收获也颇丰，不仅了解、熟悉了全总卷的内容，还理清了文件案卷目录检索工具之间的区别，及档案盒、案卷、文件的区别。
还培养了积极主动，不怕脏苦，踏实肯干，团结一致的工作作风，并形成了在以后的学习工作中须具备的好习惯：
耐心、细心和毅力，也增加了对本专业的热情，清晰了自己的职业发展规划。
4、档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作及它们所包含的内容、要求、程序、方法等，掌握档案管理基本方法和档案排列统计方法，帮助查档者查阅档案等工作。
在了解了全总卷的内容，参与编制1988年______区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档和区政府、区政府办文件案卷目录检索工具等工作的过程中，将档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作及它们所包含的内容、要求、程序、方法，档案管理基本方法和档案排列统计方法等知识做了认真细致的回顾，复习和巩固，且还总结出了一些通俗易懂的档案整理方法和未曾了解的细节性零碎的档案知识，便于更好且方便的掌握和理解档案知识。
以及在整理过程中记录下来的一些档案事务的专业术语和不成文的规则。
以上工作我们都在馆长徐老师规定的时间内圆满的完成了，徐老师对我们的工作非常满意，还在我们临走之前和我们实习生一起合影了留念，且留下了联系方式，为以后
的学习和工作作出支持和帮助。
六、实习体会：
此次档案实习是成功的，也是快乐的，交到了朋友，也在实习中实现了理论和实践的结合，稳固了学到的档案知识，养成了冷静分析问题，按逻辑解决问题的习惯。
同时，也明白了很多道理，理清了许多人事关系，明白了自己关于学习、生活的思想误区，认识到了自己的缺点和不足，知道了档案工作者应具备的职业道德和专业素质，增加了社会经验，深入的了解了社会对本专业的需要，对自己的职业发展有了更好的规划。
以及自己在以后的学习生活中应有的态度和方式。
七：
实习建议：
档案实习是一项任务艰巨的工作，由于它的大部分工作都比较枯燥无味，需要工作人员的细心、耐心、一丝不苟的的对待，和具有对档案管理工作的高度热情，从而在实习中做好档案的整理工作，及时的发现存在的问题并提出解决的建议。
（一）存在的问题：
虽然________档案馆已经是一个差不多的档案部门，存储了____区各个部门和八乡各村的档案，并且成功协助了各部门和乡村人民的工作，但是其自身发展中难免会出现一些有待于进一步解决的问题。
1、档案馆工作量大：
整理，装订、归档、编制目录工作等，工作人员短缺。
2、档案实习时间短，不利于把所学的档案知识熟悉一遍并融会贯通，更别提那些课本上未涉及到的知识点，实习中学习到的也只是凤毛麟角。
3、档案馆保管档案的物质条件相对缺乏，各项设施不太齐备。
随着社会经济的发展，人民生活水平的提高，会有更多的档案形成，而档案馆保存档案的物质条件不足会给档案的储存带来很大的.困难。
4、档案馆已有的设施有待于更新，如：
档案整理工作的桌椅等设施陈旧，不利于档案工作的进行。
5、部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全，不利于档案工作的顺利进行。
（二）解决的建议：
针对以上档案实习过程中发现的主要问题，及时的总结了一些解决的建议，以保证档案工作的顺利进行。
1、增加档案工作人员，以减轻个人的工作量，做好后备力量的准备工作。
2、学校可以适当延长实习时间或增加实习次数，以加深同学们对各个环节档案工
档案实习报告篇2
大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。
为了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档案管理的认识。
以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。
为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。
更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。
以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。
听了蒋主任的介绍我知道了：
档案室总面积为415平方米，三室分开（即阅档室、库房、办公室），集中统一管理全校的所有档案。
现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。
档案整理采用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。
听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。
档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节”。
学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。
档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。
这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。
他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。
做幕后英雄的人。
喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆————本溪城建档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。
开始建设城建档案馆。
城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等；是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。
作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、若干小类。
其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。
其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。
圆拱的门。
在那里我第一次看见了密集架。
但没有机会亲手摇开它。
负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。
参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
三、走进企业档案馆—————本钢档案馆
企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。
本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。
馆藏6000万卷档案，有从19__年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。
作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。
但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。
企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷提供依据。
现代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手段。
办公自动化的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。
现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。
现在一般的企业都在建设数字档案馆，数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和络环境的建设。
所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。
本钢档案馆也同样面临这些问题。
在参观的末尾，同学提问了馆长个问题，就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗？
馆长对这个问题给了明确的解释，档案人员是对实体保管的专业人员，但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
档案实习报告篇3
__年的暑假，我有幸来到__市档案馆实习。
档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。
本次实习，馆内各个工作环节：
整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、__市档案馆概况
__市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。
__市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。
__市档案局（馆）1994年起，连续六年被__市委、市政府授予“__市突出贡献先进（表扬）单位暨机关为基层服务最佳（表扬）单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。
他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
__市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3个）、声像档案库（1个）、资料库（2个）。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。
缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。
冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。
资料库存储：
综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料；这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。
裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底，该馆馆藏档案有__百多个全宗，__十多万卷（册），排架长度__千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。
其中中华人民共和国建立前的档案__万多卷（册），包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案；中华人民共和国建立后的档案__十多万卷（册）；此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。
馆藏档案资料__万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。
录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。
由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。
新的__市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。
图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。
（一）档案接收上架
1、档案进库准备。
负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量（包括目录数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。
2、进库档案案卷目录的检查与装订。
进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。
案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。
（二）档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案（包括已数字化的目录），以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。
办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。
利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。
（三）档案移出
档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。
属于个别案卷移出的，还应在案卷目录（包括接待室目录）的相应卷号和目录扉页上予以注明：
属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
（四）档案排架
1、设库。
馆藏档案按全宗群设库。
2、排架。
档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、案卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。
存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。
按声像档案、特藏档案管理办法专库存放，不能抽出的应在档案目录中进行标注。
凡抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷目录中注明。
（五）档案保管
1、全宗卷。
每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
（1）全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单（如修裱、改页码等）等内容组成。
（2）每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。
充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料，如：
档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。
平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入。
2、库存档案的定期清点。
对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。
每次清点或抽查后，均应认真填写清点情况表，归入全宗卷内。
（1）清点工作按全宗进行。
清点结束后，清点人员应写出情况报告，经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。
（2）清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。
档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。
分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查，并将复查情况书面报告处长，有处长报告观领导。
处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。
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