大型仪器主管岗位职责.docx
《大型仪器主管岗位职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《大型仪器主管岗位职责.docx(14页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
大型仪器主管岗位职责
大型仪器主管岗位职责
大型仪器管理人员岗位职责
1.管理人员须责任心强,工作认真,并熟悉其结构、性能、精通操作并能够承担一般的保养维修及开发应用等技能。
2.本人所负责的仪器设备应加强日常管理和维护,定期检查维修保养,保持实验仪器始终处于完好状态,对仪器故障应本着少花钱、多办事的原则,尽量自己动手修理,保证仪器的正常工作。
3.大型仪器设备旁边均应配备操作规程,使用人均应严格遵守操作规程。
不得擅自拆卸或改装,如因仪器设备精度不高,结果落后,需拆改,须报主管部门履行手续,方可拆装。
4.仪器设备在使用中,发生事故或损坏,或实验室发生的各种意外事故,要及时向实验室主任以及主管部门报告,迅速查明原因,妥善解决或追究责任。
5.在完成教学任务前提下,管理人员应做好大型仪器为化学系科研服务的工作,同时积极开展社会服务和技术开发动,充分发挥仪器的作用,不断提高自身的业务水平,做到服务热情、数据准确、测试快速。
6.大型仪器实行开放式管理,实行培训、预约制度,管理人员必须做好培训、监督和检查工作,同时定期为不具独立使用资格的教师或学生测试样品。
7.管理人员须按《大型仪器对外服务收费标准》收取服务费用,做到有帐可查,年终向化学系汇报。
8.定期统计大型仪器的工作状态,包括性能、用机时数、测试样品、对象,为中心作后续工作计划服务。
9.仪器设备的报废,必须做技术鉴定,提出报废申请表一式五份逐级上报审批。
10.保管人员变更时应办理移交、接受帐物手续,交接不清,不得调离。
11.实验室要做到文明整洁,科学管理。
下班前应关好水管、电源和门窗,做好实验室安全工作。
化学实验教学中心
冷库主管工作职责
冷库主管做为冷库运营现场责任人,应树立高度责任感,具有敬业精神。
严格遵守冷库管理的规章制度和工作规范。
严格执行各项手续,保证账物相符,把好收发。
岗位职责
1.遵守公司的各项规章制度,服从主管领导的安排,认真完成各项任务。
2.熟练业务,礼貌待人,热情服务,自觉维护冷库的良好形象和声誉。
3.配合上级领导,完成公司制定的运营任务指标。
4.负责组织月盘及周盘工作。
5.负责对冷库货品的消防安全进行检查,对仓库环境进行保洁工作。
6.配合主任编制月度报表,月度计划并组织实施。
7.根据班长反映的异常情况及时迅速处理并做好异常情况登记。
8.处理系统中存在的异常数据问题。
9.算好并核清货物入好库及出完库客户应交的费用,跟进未缴费客户并及时通知未缴费客户进行缴费。
10.负责每班和装卸工对账并记录。
11.负责合理安排库房的码放位置,并监督码放的整齐,安全规范性。
12.做好货物状态标识,降低错发货物风险,为系统正常运作提供强有力的支持;
13.对分管货物的储存质量、异常情况、货物滴水情况进行动态跟踪。
14.严格按要求接收订单货物,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对货物的库存进行统计;
15.树立为加大冷库存储服务的意识,把好物流链的源头关,及时分管冷库货物,严格抓好冷库货物的存储量。
16.认真检查客户提货手续的齐全性,对于任何手续不齐全的提货请求,有权拒绝出库。
17.定期或不定期进行存货盘点,确保存货的准确性,严防丢失或异常现象发生。
18.随时查看库房存货的外部质量状况,对于受潮存货或因库温问题导致货品的质量出现异常,应及时通知相关部门进行调试管理。
19.熟悉公司在线系统进行每日存货日记账,保证日结日清。
20.每日安排装卸工对库房进行打扫,确保工作环境的清洁。
21.做好防火,防盗,防爆工作并保持库内清洁,整齐,空气流通;严禁在仓库内吸烟,用火;下班前应做好门窗的开关工作。
22.对于账本及各类文件要妥善保管好,要保守公司秘密,不得擅自将有关文件带出公司外。
仪器组岗位要求
1、严格按照操作规程检测,保质保量地完成仪器类项目的检测任务。
2、负责仪器设备的作业指导书,并对其有效性进行维护。
3、能独立负责实验室管理的某项工作。
4、负责新项目开发任务,完成分中心年度新项目目标。
5、负责对人员开展新仪器、新项目的学习培训。
6、负责科技项目,并确保申报的科技项目通过公司认可。
7、仪器组成员采取自愿报名、择优录取,须具备大专及以上学历,从事分析检测工作2年以上,职业技能高级工/助理工程师以上(含),2星级以上(含),年度考核称职以上。
须熟练掌握仪器设备使用3台以上(按类别分),能检测该台仪器设备的所有检测项目。
8、自觉接受定期不定期的能力考察,不合格者须在期限内整改,否则,将进行岗位调整。
岗位职责和岗位标准
部门/车间:
产品开发部岗位名称:
___仪器工程师岗位人数:
__
职务/工种:
__工程师工作地点:
_产品开发部
直接上级的职务:
主管直接下属的职务:
技术员
工作目标:
各种仪器有完善的维护,满足各部门和有关人员对分析样品的需求。
工作内容说明:
定期性工作:
_
1、熟练掌握各种仪器的使用和维护方法,并制定有关的指导书;
2、提出采购新仪器和仪器消耗品的申请;
4、收集并整理,保管有关的测试标准或测试方法;
5、完成本部门和其他部门的样品测试,并给出测试报告;
6、对有需求的人员进行仪器操作的培训。
非定期性工作:
1、总经理或产品开发部主管交办的其他工作。
负责的设备及物料:
实验仪器及消耗品
职责概要:
有关仪器的管理和操作培训,建立测试方法通常每天工作时数:
8小时(必要时加班)需否轮班:
否通常每人每天可完成的岗位工作量:
工作环境:
户外工作;外地工作;海外工作;化学实验室
工作中容易引致的危险,如机器举重物高温高压√毒气√高空工作其他化学品所引起的危险工作中需接触的部门:
公司内所有部门,标准局
担任此职位需具备的资格或条件:
个人特征:
诚实、耐心、严谨、服从安排、
教育程度:
本科以上文化程度
岗位职责和岗位标准
工作经验:
有1年以上分析仪器操作经验知识、技能:
1、有较强的书面和口头表达能力;
2、对测试结果的分析能力
3、办公
软件和与工作相关的各种应用软件。
受过职业或特殊培训:
ISO体系培训适应力:
能适应公司的企业文化、能担负仪器的管理的工作;
判断力:
体力(如:
身高、机敏程度、健康状况等):
身体健康,反应敏捷,仪表及谈吐:
良好的仪态,得体的着装,礼貌的用语,友善的态度,温和而有耐心人际交往能力:
良好的亲和力、较强的沟通协调能力。
其他:
(岗位直接上级拟写,部门负责人审核,人力资源部复核,总经理批准。
)
批准:
日期:
复核:
日期:
审核:
日期:
拟写:
日期:
PD620-01/B
一、招生
1、市场宣传
(1)了解教育市场需求及相关信息
(2)招生简章的有效发放
A:
准备工作
B:
过程及结果
C:
当天详细记录简章记录本(3)室内外展板宣传
A:
内容与设计
B:
摆放位置
C:
数量(4)充分利用网络资源
A:
分校概览(每学期上交一次)
B:
分校动态(随时上交)
C:
分校新闻(随时上交)D:
师教风采(随时上交)
E:
招生专栏(每周上交)
F:
成绩荣誉(随时上交)G:
优秀作品展(每周上交)
H:
学生家长感言(随时上交)(5)活动
A:
公开课(每周至少举行一次)B:
讲座(每学期至少举行六次)C:
大型活动(每学年至少举行四次)(6)设咨询台
A:
周六日在室外摆放咨询台咨询
B:
周一至周五下午学校放学时至六点摆放咨询台咨询(7)《**报》
A:
及时向新闻部提交相关资料
B:
及时有效发放(8)有效进行面对面和电话咨询
2、充分利用电话资源
(1)电话接听记录本
(2)退费记录本
(3)暂停档案
(4)本校生源
3、谈内部合作
4、合理设置制作招生计划表
(1)合理设置班级
A:
家长的报名规律
B:
合作方教室使用情况(寒暑假教室包月、按小时/按半天结算教室费等)C:
优秀授课老师的时间情况
D:
与合作方合作办学时间情况E:
有针对性设班
F:
各分校之间合作开设班级
(2)优秀师资介绍
A:
资历(职称、教龄、所获得的成绩等)
B:
教学风格
C:
学生取得的成绩(3)路线图、详细地址,乘车路线、咨询电话(4)煽动性的语言
注:
招生计划表每年至少制作四次,每周根据变动情况及时修改5、使用新班本和进度本
A:
新班本每天更新一次,进度本每周更新一次
B:
放在桌面上随时使用
十二、班级管理
1、理表
(1)操作规范(详见新员工培训资料)
(2)上课人数与实际交费人数相符
(3)使用理表本(重点:
欠补费学生、升班续费学生)
(4)学员跟踪服务本(问明学生未上课原因表示关爱、告知讲课进度、告知作业)(5)认真填写班级讲课进度表
2、设置并有效利用课次进度本
(1)准确反映班级上课次数,及时体现升班信息
(2)准确记录停课,代课、换老师等信息(3)制作老师工资报表最有效的参考依据
3、在保证学校利润的前提下做好调班、开班,升班,并班,分班、停班工作(参照预备主管岗前培训之班级管理)
1、考级大赛通知
(1)发文字资料
(2)电话通知(3)写展板(4)老师课上通知
2、登记备案
(1)登记考级大赛记录本
(2)家长领取准考证及证书时需有相关人员签字(3)证书要留有复印件
(4)记录清楚每位学员的考级大赛成绩
3、及时宣传本校优秀学员考级及大赛成绩
四、后勤管理(参照如何做好后勤工作)
1、卫生(请参照保洁人员工作须知)
A:
教室B:
楼道C:
操场D:
卫生间
2、教学设备及用具的准备
(1)要提前进行检修
(2)保证数量
3、使用两个后勤记录本4、每周一早晨与合作校方沟通
五、学生安全教育管理
1、要求教师重视学生的安全教育,并对教师的工作经常督促、检查。
2、对学生安全负责,每学期定期检查学校的设施和设备,发现问题及时处理。
六、收集并及时反馈家长建议和意见
1、定期发放家长对教师意见反馈表并上交分管中心相关人员
七、财务及物资管理
1、固定资产管理2、学员入学凭证管理3、教材领售管理
4、教师工资的制作、发放管理5、退费管理
6、物品申请及领用管理7、收支管理
八、教师管理及服务
1、监督老师填写教师签到表(提前十分钟到教室)
2、监督老师上课进度及布置作业情况(填写进度表及作业)
3、监督老师协助校方做好后勤工作(关灯关窗擦黑板、提醒学生保持教室卫生、爱护公共设施。
)
4、监督老师协助校方做好学生安全教育工作(如:
课间追跑打闹,做危险游戏等。
具体请参照致老师的一封信)
5、请老师多关注插班生及试听生
6、认真划考勤(点名方法:
实名签到,确保上课实际人数与考勤表人数相符)7、一杯水服务
8、与老师及时保持沟通(参照预备主管岗前培训之如何处理各种关系)
A:
第一次课前告知教师班级情况及乘车路线,鼓励教师上好第一次课,要精彩,要有亮点,避免退费现象B:
告知教师如有复印的资料应提前一周交分校主管
C:
告知教师如有特殊情况,如:
停课、需代课应提前一周告诉分校主管和教研室9、保证分校的师资力量,如有不合格的老师应及时更换
九、与合作校方的关系处理
1、尊重合作方领导和老师
2、重视与传达室人员的相处3、按时、如实地结算教室费用
4、对合作方提出的建议应及时做出反馈5、对教室使用数量的增减及时告知合作方领导
6、主管(预备主管)的调整及时告知合作方领导7、对宣传牌的摆放位置应及时向合作方领导申请8、对合作方的新动向及时做出反应
十、对员工的培养与管理
1、主管应以身作则,在工作中做好带头表率作用,言而有信,敢于承认错误和承担责任。
2、进行合理分工,责任明确,各司其职。
3、严格管理员工的出勤4、及时传达学校的会议精神
5、言传身教来影响员工,培养员工,以提高员工的业务水平6、保证内部良好的沟通,建立健康、有凝聚力的团队。
分校主管岗位职责
一、招生
1、市场宣传
(1)了解教育市场需求及相关信息
(2)招生简章的有效发放
A:
准备工作
B:
过程及结果
C:
当天详细记录简章记录本(3)室内外展板宣传
A:
内容与设计
B:
摆放位置
C:
数量(4)充分利用网络资源
A:
分校概览(每学期上交一次)
B:
分校动态(随时上交)
C:
分校新闻(随时上交)D:
师教风采(随时上交)
E:
招生专栏(每周上交)
F:
成绩荣誉(随时上交)G:
优秀作品展(每周上交)
H:
学生家长感言(随时上交)(5)活动
A:
公开课(每周至少举行一次)B:
讲座(每学期至少举行六次)C:
大型活动(每学年至少举行四次)(6)设咨询台
A:
周六日在室外摆放咨询台咨询
B:
周一至周五下午学校放学时至六点摆放咨询台咨询(7)《**报》
A:
及时向新闻部提交相关资料
B:
及时有效发放(8)有效进行面对面和电话咨询
2、充分利用电话资源
(1)电话接听记录本
(2)退费记录本
(3)暂停档案
(4)本校生源
3、谈内部合作
4、合理设置制作招生计划表
(1)合理设置班级
A:
家长的报名规律
B:
合作方教室使用情况(寒暑假教室包月、按小时/按半天结算教室费等)C:
优秀授课老师的时间情况
D:
与合作方合作办学时间情况E:
有针对性设班
F:
各分校之间合作开设班级
(2)优秀师资介绍
A:
资历(职称、教龄、所获得的成绩等)
B:
教学风格
C:
学生取得的成绩(3)路线图、详细地址,乘车路线、咨询电话(4)煽动性的语言
1
分校主管岗位职责
注:
招生计划表每年至少制作四次,每周根据变动情况及时修改
5、使用新班本和进度本
A:
新班本每天更新一次,进度本每周更新一次
B:
放在桌面上随时使用
二、班级管理
1、理表
(1)操作规范(详见新员工培训资料)
(2)上课人数与实际交费人数相符
(3)使用理表本(重点:
欠补费学生、升班续费学生)
(4)学员跟踪服务本(问明学生未上课原因表示关爱、告知讲课进度、告知作业)(5)认真填写班级讲课进度表
2、设置并有效利用课次进度本
(1)准确反映班级上课次数,及时体现升班信息
(2)准确记录停课,代课、换老师等信息(3)制作老师工资报表最有效的参考依据
3、在保证学校利润的前提下做好调班、开班,升班,并班,分班、停班工作(参照预备主管岗前培训之班级管理)
三、考务及大赛管理
1、考级大赛通知
(1)发文字资料
(2)电话通知(3)写展板(4)老师课上通知
2、登记备案
(1)登记考级大赛记录本
(2)家长领取准考证及证书时需有相关人员签字(3)证书要留有复印件
(4)记录清楚每位学员的考级大赛成绩
3、及时宣传本校优秀学员考级及大赛成绩
四、后勤管理(参照如何做好后勤工作)
2
分校主管岗位职责
1、卫生(请参照保洁人员工作须知)
A:
教室B:
楼道C:
操场D:
卫生间
2、教学设备及用具的准备
(1)要提前进行检修
(2)保证数量
3、使用两个后勤记录本4、每周一早晨与合作校方沟通
五、学生安全教育管理
1、要求教师重视学生的安全教育,并对教师的工作经常督促、检查。
2、对学生安全负责,每学期定期检查学校的设施和设备,发现问题及时处理。
六、收集并及时反馈家长建议和意见
1、定期发放家长对教师意见反馈表并上交分管中心相关人员
2、收集和总结家长对学校管理方面的建议和意见并告知分管中心相关人员
七、财务及物资管理
1、固定资产管理2、学员入学凭证管理3、教材领售管理
4、教师工资的制作、发放管理5、退费管理
6、物品申请及领用管理7、收支管理
八、教师管理及服务
1、监督老师填写教师签到表(提前十分钟到教室)
2、监督老师上课进度及布置作业情况(填写进度表及作业)
3、监督老师协助校方做好后勤工作(关灯关窗擦黑板、提醒学生保持教室卫生、爱护公共设施。
)
4、监督老师协助校方做好学生安全教育工作(如:
课间追跑打闹,做危险游戏等。
具体请参照致老师的一封信)
5、请老师多关注插班生及试听生
3
分校主管岗位职责
6、认真划考勤(点名方法:
实名签到,确保上课实际人数与考勤表人数相符)7、一杯水服务
8、与老师及时保持沟通(参照预备主管岗前培训之如何处理各种关系)
A:
第一次课前告知教师班级情况及乘车路线,鼓励教师上好第一次课,要精彩,要有亮点,避免退费现象B:
告知教师如有复印的资料应提前一周交分校主管
C:
告知教师如有特殊情况,如:
停课、需代课应提前一周告诉分校主管和教研室
9、保证分校的师资力量,如有不合格的老师应及时更换
九、与合作校方的关系处理
1、尊重合作方领导和老师
2、重视与传达室人员的相处3、按时、如实地结算教室费用
4、对合作方提出的建议应及时做出反馈5、对教室使用数量的增减及时告知合作方领导
6、主管(预备主管)的调整及时告知合作方领导7、对宣传牌的摆放位置应及时向合作方领导申请8、对合作方的新动向及时做出反应
十、对员工的培养与管理
1、主管应以身作则,在工作中做好带头表率作用,言而有信,敢于承认错误和承担责任。
2、进行合理分工,责任明确,各司其职。
3、严格管理员工的出勤4、及时传达学校的会议精神
5、言传身教来影响员工,培养员工,以提高员工的业务水平6、保证内部良好的沟通,建立健康、有凝聚力的团队。
4