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餐饮服务企业成本控制.docx

餐饮服务企业成本控制

 

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浅谈餐饮服务企业成本控制

----以成都亿客餐饮公司为例

[摘要]

当前餐饮企业在成本管理观念及控制系统尚处于落后,在当今竞争日趋激烈的情况下,要想餐饮企业在竞争中立于不败之地,就应对现有较落后的成本管理方法进行改进。

本文阐述了一些餐饮企业业成本控制存在的一些问题,并提出改进餐饮企业业成本控制的建议。

[主题词]餐饮企业成本控制

当前我国餐饮业高速增长、带动社会经济发展的背后,餐饮行业是劳动力密集型的微利行业,生存环境一直未得到有效改善。

特别是2011年上半年以来,餐饮行业一方面遭遇食品原辅料价格持续走高、资金成本上升、劳动力成本上升的外部市场环境;另一方面是大型餐饮连锁集团上市受阻、银行卡刷卡费率问题悬而未决、沉疴已久的水电气、税率过高的政策问题,使餐饮行业发展越来越受到很大的成本困扰。

这些已经成为影响餐饮行业综合实力提升、餐饮产业转型升级过程的一道道屏障,甚至成为影响中国餐饮业走出国门难以逾越的阻碍。

成都亿客餐饮管理有限公司是一家经营各式特色餐饮的多元化企业,旗下餐厅有:

金韩宫韩国烤肉、桑巴巴西烤肉自助餐厅、金象泰泰国餐厅、辣妹子成都名小吃、印度成都新派川菜餐厅、蓝焰法式铁板烧、银鲨海鲜百汇自助餐厅。

目前餐厅遍布成都、上海、苏州、南京、重庆、洛阳等地。

本文结合成都亿客餐饮管理有限公司成本控制工作一些的做法,谈谈餐饮服务企业的成本控制。

一、餐饮企业成本控制的重要性

    1.餐饮企业成本控制关系到产品的规格,质量和销售价格,因产品的售价是以食品成本和规定的毛利率来计算的,成本的高低直接影响其售价,因此搞好成本控制是餐饮工作的必需。

    2.成本控制有利于满足宾客需要并维护宾客的利益。

宾客到餐厅就餐,不仅希望能够享受到精美的菜点和热情的款待,更希望餐饮产品物美价廉,而为保证这一点,就必须进行成本控制。

    3.成本控制直接关系到餐厅以至于整个餐厅的营业收入和利润。

餐厅在满足宾客的餐饮需求的同时,还担负着为餐厅提供盈利的任务。

如果成本失控,就会影响餐厅的经营成果,甚至造成不应有的亏损。

因为,为保证餐厅的既得利益,就必须加强成本控制。

    4.成本控制可以改善餐厅的经营管理。

成本控制的关键取决于餐厅的经营管理水平,经营管理水平越高,成本控制就越好,反之就会产生成本失控现象。

因此,搞好成本控制也既改善了餐厅的经营管理。

    二、餐饮店的成本构成及成本控制

    餐饮业的成本结构,可分为直接成本和间接成本两大类。

所谓直接成本,是指餐饮成品中具体的材料费,包括食物成本和饮料成本,也是餐饮业务中最主要的支出。

所谓间接成本,是指操作过程中所引发的其他费用,如人事费用和一些固定的开销(又称为经常费)。

人事费用包括了员工的薪资、奖金、食宿、培训和福利等;经常费则是所谓的租金、水电费、设备装璜的折旧、利息、税金、保险和其他杂费。

    由此可知,餐饮成本控制的范围,也包括了直接成本与间接成本的控制;凡是菜单的设计、原料的采购、制作的过程和服务的方法,每一阶段都与直接成本息息相关,自然应严加督导。

而人事的管理与其他物品的使用与维护,应全面纳入控制的系统,以期达到预定的控制目标。

    

(1)直按成本的控制

    有效的餐饮成本控制,并非一味的缩减开支或采购低成本的原料,企图节省支出费用,而是指以科学的方法来分析支出费用的合理性,在所有动作展开之前,规划以年或月为单位的开销预算,然后监督整个过程的花费是否合乎既定的预算,最后以评估和检讨的方式来修正预算,改善控制系统。

    ①直接成本控制的步骤

    a.成本标准的建立

    所谓建立成本的标准,就是决定各项支出的比例。

若以食物成本为例,食物成本也指食物的原料或半成品购入时的价格,但不包括处理时的人工和其他费用。

食物成本比例取决于三个因素:

采购时的价格;每一道菜的分量;菜单售价。

    b.记录实际的操作成本

    餐饮业在操作上常会碰到一些意料之外的障碍,有时是人为,导致浪费,有时是天灾影响原料成本,这些因素都会直接反映到操作成本上。

所以真实地记录操作过程的花费,并对照着预估的支出标准,可以立即发现管理的缺失,及时改善控制系统。

影响操作成本的十大因素可归纳如下:

    运送错误;储藏不当;制作消耗;烹调缩水;食物分量控制不均;服务不当;有意或无心的现金短收;未能充分利用剩余食物;员工偷窃;供应员工餐饮之用。

    c.对照与评估

    一般而言,实际成本经常会高于或低于标准成本,但是管理阶层该于何时采取行动来调查或修正营运状况,则全视两者差距的大小。

当管理者在设定差距的标准时,应先评估时间的多少与先后顺序,以免本末倒置,而达不到控制的真正目的。

    ②直接成本控制的方法

    餐饮产品由采购原料至销售为止,每一过程都与成本有关系,其细节则为:

    a.菜单的设计

    每道菜制作所需的人力、时间、原料、数量及其供应情形,会反映在标准单价上,所以设计菜单时要注意上述因素,慎选菜色的种类和数量。

    标准单价是指按照食谱中制作一道一人份的菜所需要的食物成本。

计算方法是将食谱中所有成分的价格总和除以全部的分量。

    b.原料的采购

    采购过量,可能会造成储存的困难,使食物耗损的机会增加(尤其是生鲜产品),但数量太少,又可能造成供不应求、缺货,而且单价也随之提高。

所以准确地预测销售、定时盘点,且机动性改变部分菜单,以保存使用的安全量,都是采购与库存管理人员需注意的要点。

    c.餐饮的制作

    制作人员一时疏忽,或温度、时间控制不当,或份量计算错误,或处理方式失当,往往会造成食物的浪费,而增加成本。

因此,除了鼓励使用标准食谱和标准分量外,也可以用切割试验来严密地控制食物的充分利用。

    d.服务的方法

    没有标准器具提供使用,对于剩余的食物没有适当加以处理,对于食物卖出量与厨房出货量没有详细记录,及延迟送食物给客人,都会造成食物的浪费和损害,影响成本,所以预先规划妥善的服务流程,将有助于控制成本。

    

(2)间接成本的控制

    ①薪资成本的控制

    训练不够的员工,工作效率自然不高,生产率也难以提高;疲惫不堪的员工,服务的质量也会降低,而这些都会影响人事费用的支出。

有效分配工作时间与工作量,并施以适当、适时的培训,是控制人事成本最佳法宝。

    人事成本包括薪资、加班费、员工食宿费、保险金及其他福利,其中薪资成本的开销最大,约占营业总收入的两成至三成,主要依其经营风格的差异及服务品质的高低会略有浮动。

    a.控制的方法

    一般而言,管理者会先设定服务质量的标准,仔细考量员工的能力、态度及专业知识,然后订定出一期望的生产率。

如果实际的生产率无法达到预估的水准,那就是管理者要彻底分析采取行动的时候了。

    ——决定标准生产率:

标准生产率可由两种方法来订定,一是依据每小时服务客人的数量,另一个是依据每小时服务的食物份数(此适用于套餐服务方式)。

这两种方法都可以清楚算出服务人员的平均生产率,可作为排班的根据。

    ——人员分配:

根据标准的生产率,配合来客数量的不同来分配。

分配时需注意每位员工的工作量及时数是否合适,以免影响工作质量。

    ——由标准工时计算出标准工资:

大概地预估出标准的薪资费用,然后与实际状况比较、分析,作为管理者监控整个作业及控制成本的参考。

    b.降低薪资成本的方法

    餐饮业种类的不同,对员工水准的需求也不同,薪资成本的结构自然也不一致。

如果管理者评估发现薪资成本过高,不符合营运效益时,除了要重新探讨服务标准的定位外,也可采取下列步骤:

    ——用机器代替人力。

例如以自动洗碗机代替人工洗碗。

    ——重新安排餐厅内外场的设施和动线流程,以减少时间的浪费。

    ——工作简单化。

    ——改进分配的结构,使其更符合实际需要。

    ——加强团队合作精神培训,以提高工作效率。

    ②经常费的控制

员工若没有节约能源的习惯,则会造成许多物品与能源的浪费,如水、电、纸巾、事务用品。

不熟悉机器设备的使用方式,则会增加修理的次数,增加公司的负担。

养成员工良好的工作习惯,确实执行各部门物品的控制及严格的仓储管理,便能聚水成河,减少成多。

三、餐饮成本控制是餐饮企业的利润所在

    饮食服务业的成本的确简单,大致有以下几例公式:

    本期耗用原料成本=期初原材料+本期购进原料—期末结存原料

    成本价=进货价/(出成品率*投料标准(数量))

    毛利率=(销售价格—原料成本)/销售价格*100%

    销售价格=原料成本/(1-毛利率)

    或    销售价格=原料成本+毛利额

    或销售价格=原料成本*(1+加成率)

    或 销售价格=原料成本+加成额

    加成率=毛利率/(1-毛利率)

    毛利率=加成率/(1+加成率)

    原料价值=毛料价值-(次料数量*单价+下脚数量*单价)

    净料数量=毛料数量-次料数量-下脚数量

    净料单价=净料价值/净料数量

    财务部门每天及时收集各厨房的领料单、调拨单、内部招待单等有关凭证,认真进行审核。

对各厨房的食品原料耗用情况分类进行统计核计核算。

    1.库房领用:

各厨房从食品仓库领用的冷冻食品、干货食品、粮油等。

    2.直入厨房:

经收货验收后直接进入厨房的鲜活食品、蔬菜等。

    3.内部调拨:

指各厨房间因生产销售需要而临时互相调节拨的食品原料。

    4.酒店请客;因业务交际往来,酒店内部请客吃饭消耗的食品原料。

5. 设备的维修与保养,能延长设备的使用寿命,能为餐饮企业节约固定资产的投入。

采购的物料要求物美价廉,时令鲜活,及时到位,这样才能制作出精美的菜肴,降低厨房生产成本。

 6.厨房采购原料的价格控制

    对于厨房采购原料的价格控制,餐饮部组织人员与财务部共同对市场定期调查,了解厨房用料的实际价格,一般每周调查次,增强物料价格的透明度,统一定价。

只有这样才能有效的控制成本支出,防止营私舞弊行为。

多个市场,多家采购,可以防止物料价格的垄断,我们可以使用到质优价廉的原料。

在库房管理中,尽可能做到零库存,这样既能降低损耗,又能提高资金周转率。

   7.员工的工资福利

    员工的工资福利,占用了餐饮10%左右的成本,要根据工作需要,合理地设置岗位,不能人孚于事。

低值易耗虽不起眼,但账不精细算。

近两年生产原料的价格上涨,各个方面费用的提高,而消费水平与十年前的价位无多大变化,从而增加我们经营的难度。

所以说,每一点每一个环节,都要讲节约,有效地控制成本支出,为饭店创造最佳利润。

    在餐饮管理中,厨房要服务于餐厅,餐厅服务人员代表着客人的利益,设备维修、采购供应、保安、清洁等要服务好餐饮,餐饮才能服务好就餐的顾客。

   综上,餐饮企业只有很好地发挥财务管理的作用,借助计算机和互联网等科学信息化手段,加强企业成本管理与控制,遏止浪费,才能使餐饮企业在激烈市场竞争中处于不败之地,越做越强!

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