建设工程档案的主要验收内容.docx

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建设工程档案的主要验收内容

1 建设工程档案的主要验收内容

1.工程档案齐全、系统、完整，并保持干净整洁。

2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。

3.工程档案立卷符合《建设工程文件整理规范》的规定。

4.竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。

5.文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签字和盖章的文件，其签字和

盖章手续完备。

6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

滁州城建档案馆

2 建设工程文件整理规范

一工程文件的归档范围

对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种

载体的文件，均应收集齐全，整理立卷归档。

二工程文件归档的质量要求

（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面

的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，

如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4，图纸应采用国家标准图幅。

（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用

蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。

1 竣工图章的基本内容应包括：

“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术

负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图尺寸为：

50mm×80mm。

竣工图章

应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

2 竣工图章示例如下：

滁州市城建档案馆

（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据。

（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，

应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷时应

放在所有设计变更通知单之前。

（十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成 A4 幅面（297mm×210mm），横向按手风琴

式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）

（GB/106093—89）。

三工程文件归档的时间、套数要求

（一）归档的时间：

1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通

过验收后进行。

2．勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各

自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3．勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位、施工

单位、质量监督部门应根据滁州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文

件真实、完整、准确、系统情况进行审查。

审查合格后向建设单位移交。

（二）归档的套数：

1. 工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。

2．勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签

字、盖章后方可交接。

3．凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归

档。

四工程文件立卷的原则与规格

（一）立卷的原则与方法：

1．立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保

管和利用。

2．一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。

3．工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工

验收文件及声像、电子档案五部分。

工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形

成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工技术文件按单位工程、分部、子分部工程

立卷、竣工验收文件按单位工程立卷，声像、电子档案按单位工程立卷（声像、电子档案

的归档参见有关规定）。

（二）卷内文件的排列：

卷内文件必须按本手册第二章的类别和顺序排列，图纸按专

业图纸目录的顺序排列。

（三）案卷的规格：

文字材料厚度不超过 3 厘米，图纸厚度不超过 4 厘米。

印刷成册

的工程文件保持原状。

五案卷的编目

（一）卷内文件页号的编制：

滁州城建档案馆

1．卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

2．页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面

在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

3．印刷成册的科技文件，自成一卷，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

4．案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。

（二）卷内目录的编制：

1．卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符合附录 A。

2．序号：

以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。

3．文件按照卷内目录的顺序排列 , 如果在施工中不产生的文件 , 在卷内目录上不用

打印出来。

4．责任者：

填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余

用“等”代替。

5．文件编号：

填写文件的文号、施工用表编号或图号。

6．文件题名：

填写文件标题的全称。

7．日期：

填写文件形成的日期或起止日期。

8．页次：

填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

（三）卷内备考表的编制：

1．卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录 B。

2．卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单

位对案卷情况的说明。

（四）案卷封面的编制：

1．案卷封面样式符合附录 C。

2．档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。

3．案卷题名：

应简明准确地揭示卷内文件内容，由①工程名称、②分部工程、专业名

称或里程、③卷内文件内容三部分构成，其中③卷内文件内容必须符合《滁州市市政基础

设施工程档案移交一览表》（附录 A）中所列案卷内容（标题）的要求。

4．当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括

号，括号内以简短文字概括本卷内容。

5．编制单位：

填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中

一个主要的，其余用“等”代替。

6．编制日期：

填写案卷内全部文件形成的起止日期。

7．卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。

8．委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种

文字。

六案卷装订与装盒

（一）案卷装订：

文字材料必须装订，装订应采用线绳四等分三孔左侧装订法，要整齐、

牢固，便于保管和利用；图纸不用装订。

（二）案卷的装盒：

工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一

盒（至多不超过 4 卷）。

滁州市城建档案馆

（三）卷盒的填写：

卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷

的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。

七档案的移交

（一）凡列入市城建档案馆接收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合规定

的工程档案（原件）。

（二）停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。

（三）工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部工程档案，送市城建档案馆检查审

核，符合规定的办理移交。

不符合规定的，整改合格后，再办理移交。

建设单位向市城建

档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，提交《城建档案移交目录》一式二份（附电子

文件），一份交市城建档案馆，一份存移交单位。

双方签字、盖章后交接。

附录 A

序

号

滁州城建档案馆

卷内目录

责任者文件材料题名编制

日期

起止

页号备注

附录 B

滁州市城建档案馆

卷内备考表

本卷情况说明：

立卷人：

检查人：

立卷时间：

附录 C

滁州城建档案馆

档号

档案馆（室）号

缩微号

案卷题名

编制单位

编制日期

密级保管期限

共卷第卷

滁州市城建档案馆

3 房屋建筑工程竣工档案归档范围

序

文件材料名称

号

一前期文件

1申请立项报告和批复

2项目建议书和批复

3防空地下室建设意见书和防空设计审查表

4可行性研究报告和批复

5环境评估报告及批复或环境评估简明登记表

6初步设计和批复

7建设项目报建申请书

8建设用地批准书、规划用地许可证

9规划许可证、详细规划（ CAD 光盘）

10建筑方案批准图或单体方案规划审查通知书

建设工程施工图设计文件审查批准书及审查意见或房屋

建筑工程施工图设计文件审查合格书及审查意见

12建筑设计防火审核意见表

13招标文件、中标通知书

14取费类别确认通知书

15勘察、设计、监理、施工合同书

16建设（建筑）工程质量监督（综合）申请表

17开工报告申请、开工建设批复

18施工许可证

19工程地质勘察报告

20建筑放线通知单、验线单

二施工文件材料

1土建、水、电预算书（有单位章、预算员章）

2开工报告（甲、乙双方公章）

3工程图纸会审纪要（打印件、三方公章）

提供单位

甲方

乙方

滁州城建档案馆

4工程更改通知

5施工组织设计

定位测量、轴线、标高复核记录、建筑物垂直度、标高、

全高测量记录、沉降观测记录

三工程质量保证文件材料

核查表、钢材合格证和试验报告

核查表、焊接试验报告、焊条剂合格证、上岗证

焊接证明、无焊接证明

核查表、水泥合格证和试验报告、水泥备案表

1核查表、砖合格证和试验报告

防水材料合格证、试验报告

屋面蓄水、淋水试验记录、地下室防水效果核查记录

砂合格证和试验报告、砂备案表

石试验报告

2回填土试验报告、取土平面图

混凝土配合比

砂浆配合比

核查表、混凝土抗压（抗渗）强度试验报告

同条件养护混凝土试块原始资料记录表

核查表、同条件试块强度试验报告、

结构实体混凝土强度验收记录

结构实体钢筋保护层检测报告

4结构实体钢筋保护层验收记录

混凝土回弹报告

核查表、砂浆（抗渗）、抗压强度试验报告

试块强度判定（混凝土、砂浆）

商品混凝土资料（水泥、砂、石合格证、配比、强度试验

报告）

5隐蔽工程验收记录

6楼板、预制构件合格证、核查表

乙方

滁州市城建档案馆

楼板、预制构件进场检查表

7楼板、预制构件吊装记录

铝合金窗或塑钢窗合格证、试验报告

8其它材料合格证、试验报告

建筑节能保温资料

9分部、分项、各检验批质量验收表

工程质量整改通知书、质量事故报告、处理结果、整改验

收记录

隐蔽验收、分部分项各检验批质量验收表、测试记录、安

11全和使用功能核查及统计表、水、暖材料合格证、水表鉴

定证书

隐蔽验收、分部质量评定，测试记录、安全和使用功能核

查及统计表、电气材料合格证、送鉴定材料

13桩基施工资料（见附表 1）

涉及本工程地下坑道、防空洞的加固、改造的开工报告、

合同、预算、决算、验收证书、材料试验、竣工图

15电梯安装技术资料（见附表 2）

16预应力构件张拉施工记录

17玻璃幕墙施工记录（见附表 3）

18装潢工程施工记录

19钢结构施工记录（见附表 4）

通风与空调材料合格证、隐蔽验收、分部分项各检验批质

量验收表、测试记录

21智能与消防合格证、隐蔽验收、分部分项评定、测试记录

四监理文件

1工程项目监理规划

2监理月报

3监理会议纪要

4中间验收及分部质量报验与认可书

5监理通知

乙方

监理

滁州城建档案馆

6施工变更通知及其他往来函件

7监理工作总结

五验收文件

1商品住宅的住宅质量保证书和住宅使用说明书

2桩基工程验收记录

3地槽（坑）验收记录

4基础分部验收记录表

5主体分部结构验收记录表

6设备安装中间验收记录

7设备安装初步验收记录

8竣工资料核查情况

9工程竣工报告

10工程质量评估报告

11工程勘察单位质量检查意见

12工程设计单位质量检查意见

13工程竣工总结

14单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料及主要功能抽

查记录

16单位（子单位）工程观感质量检查记录

17工程竣工验收通知书

18拟参加竣工验收组人员名单

19工程竣工验收方案

20工程竣工验收条件检查情况

21民用建筑室内环境质量检测报告

22建筑节能专项检查验收表

消防验收意见书及建筑消防设施技术检验报告、消防电

气安全检测报告

24环保验收通知书

25建设工程竣工规划验收证

监理

乙方

监理或甲方

甲方

监理或甲方

勘察

设计

甲方

滁州市城建档案馆

26电梯安全认可证书、人防工程验收证书

27工程质量保修书

28工程竣工验收报告

29工程竣工验收备案表

30档案合格证

竣工决算审核意见书和竣工决算书、工程结算审查签证

通知书

32房地产开发项目竣工综合验收表及有关资料

33全部设计计算书

六竣工图

1工程建设总平面布置图

2室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

3架空线路、电缆线路综合图

建筑、结构、暖、卫、燃气、电气、通风与空调、电梯、

工艺全套竣工图

七工程建设声像文件

1单体建筑报送工程彩色照片及底片

2生活小区、重点工程声像资料（录像带、照片及底片）

（ 1）建设前原地形地貌

（ 2）开、竣工仪式（重大工程）

（ 3）基础开挖正负零

（ 4）主体框架结构

（ 5）主要事件事故

（ 6）竣工新貌及验收实况

甲方

序号

滁州城建档案馆

附表1 桩基工程进馆归档范围

文件材料名称

开工报告

分包合同书

预算、决算书

会审纪要

工程变更

施工组织设计

定位测量

打桩记录

各种材料出厂合格证、复试

配合比

强度试验报告

强度判定

隐蔽验收记录

桩位偏统计表

工程质量整改通知书、质量事故报告、处理结果、整改验收记录

分部（子分部）工程质量验收表

分项工程检验批质量验收表

动、静试桩检测报告

竣工报告书

桩位竣工图

序号

滁州市城建档案馆

附表2 电梯安装工程进馆归档范围

文件材料名称

安装合同书和装箱单

电梯出厂合格证书

电梯合格证和安全部件型式试验证书

电梯电气控制原理图

电气敷设图

使用维修说明书

电梯安装自检报告

电梯安全核验报告书

电梯安装验收检测报告书

电梯分部分项质量检查评定表

隐蔽工程检查记录

超载满载动行记录

绝缘电阻接地检查记录

井道土建图

序号

一

二

三

四

五

六

滁州城建档案馆

附表3 玻璃幕墙工程进馆归档范围

文件材料名称

施工组织设计或施工方案

设计图或安装图、强度计算报告

隐蔽工程验收记录

与主体结构连接的各种预埋件、连接件、紧固件的安装

各种预埋件、连接件、紧固件的焊接

各种连接件、紧固件螺枪的防松动措施

幕墙四周、内表面与主体结构之间连接点，各种变形缝、墙角的连接节点

防雷装置的连接

工程质量验收记录

分部（子分部）工程验收记录表

各分项检验批质量验收记录表（主控项目、一般项目）

防雷的接地电阻测试

各种材料、构件和组建的产品合格证书、进场验收记录、性能检测报告和材

料的复验报告

序号

滁州市城建档案馆

附表4 钢结构工程进馆归档范围

文件材料名称

分包合同书

预算书、决算书

钢结构施工组织设计

钢结构会审纪要

变更通知

原材料、产品质量合格证明、中文标志及复验报告

原材料、产品进场检验规格、尺寸、表面外观、质量检查记录、复试报告

焊接材料产品说明书、焊接工艺文件及烘烤记录

焊工合格证书及施焊范围

焊缝超声波探伤或射线探伤检测报告

连接节点检查记录

隐蔽工程验收记录

钢构件安装吊装记录

子分部、分项各检验批质量验收记录

施工现场质量管理检查记录

有关安全及功能的检验和见证检测项目检查记录

有关观感质量检验项目检查记录

不合格项目处理及质量事故的整改通知单、质量事故报告、处理结果及整改验

收记录

19其他有关文件和记录

滁州城建档案馆

4 城市道路、排水工程竣工档案归档范围

序

号

一

工

程

建

设

前

期

文

件

二

施

工

管

理

文

件

材

料

三

原

材

料

及

文件材料

1、申请立项报告和批复

2、项目建议书和批复

3、可行性研究报告和批复

4、环境评估报告和批复

5、初步设计和批复

6、建设用地批准书、规划用地许可证

7、规划许可证、施工许可证

8、建设工程施工图设计文件审查批准书

9、设计、勘察、监理、施工合同

10 、招标文件及中标通知书

11 、工程质量监督申请表

12 、有关工程的会议纪要

13 、领导指示、批示等有关文件

14 、工程地质勘察报告

15 、全套工程设计图

16 、规划图

1、工程预算（施工单位、预算员章）

2、开工报告（甲、乙方公章）

3、施工组织设计及审批表（监理审批）

4、图纸会审、设计技术交底

5、设计变更、洽商记录

1、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录

2、有见证试验汇总表

3、见证记录

4、钢筋出厂合格证及复试试验报告

5、钢筋焊接试验报告、焊剂合格证、上岗证

提供单位

甲方

乙方

甲方

乙方

构

件

合

格

证

和

试

验

报

告

滁州市城建档案馆

6、水泥出厂合格证及试验报告单

7、砂子试验报告单

8、石子试验报告单

9、复合地基承载力检验报告

10 、砖合格证及力学强度试验报告单

11 、石灰、粉煤灰试验报告单

12 、各种预制件出厂合格证、试验报告

13 、沥青及胶结材料出厂合格证、试验报告

14 、黑色碎石、沥青砼配比单

15 、沥青混合料到场及探铺测温记录

16 、沥青混合料碾压温度检测记录

17 、热拌沥青混合料出厂合格证、试验报告

18 、冷拌沥青混合料配合比、复测报告

19 、沥青、及混合料马歇尔试验

20 、防水材料试验报告

乙方

1 、混凝土、砂浆、石灰碎石、水泥稳定层配合比申请单乙方

四

混

凝

土

砂

浆

配

合

比

及

强

度

试

验

报

告

五

2、砼强度实验汇

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