大型会议活动策划方案.docx

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大型会议活动策划方案

大型会议活动策划方案

　　篇一：

大型会议活动策划方案

　　大型活动策划方案

　　会议管理都可分为五大步骤：

会前准备、会议开始、会议进行，会议总结

　　以及跟踪执行。

　　1、会前准备：

会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对

　　性，参会人员也会准备充分。

　　2、会议开始：

会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。

　　3、会议进行：

会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不

　　要太长。

　　4、会议总结：

总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没

　　把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。

　　5、跟踪执行：

总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。

　　会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个

　　细节严格把关。

犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确

　　保项目及时、出色地完成。

比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选

　　择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

　　不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意

　　事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议

　　证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开

　　会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等

　　例如：

大型会议活动策划方案

　　一、活动主题：

兽药器械展销会

　　二、主标题：

“******”系列活动

　　横幅：

加盟万佳成就梦想

　　养猪要发财，就到万佳来

　　活动宗旨：

　　为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。

。

　　活动目的：

　　为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加

　　盟万佳，是个不错的选择。

　　活动目标：

　　1、参会人数：

确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、

　　到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）

　　2、预期收获：

来的养殖户能乘兴而来，满意而归。

　　3、塑造形象：

以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。

　　4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到

　　从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

　　如：

　　时间事项

　　07：

00盘点清查各种物品的准备情况。

　　07：

10确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。

　　07：

20相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。

　　07：

30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。

　　07：

40开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。

　　08：

00会场布置完成，相关人员待命。

　　08：

20参会代表开始入场，进行签到，如：

特邀分社社长，需会员卡与电脑进行核实，确保人员不重复。

其他会员以会员卡进行登记。

不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进

　　行签到。

　　09：

30会议开始准备，各个领导等就位。

　　09：

50播放视频

　　09：

55-10：

00幕后音响准备好

　　10：

00-10：

05主持人开场白

　　10：

05-10：

07领导一讲话

　　10：

07-10：

20外邀请人员讲话

　　10：

20主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表，

　　给以评定。

　　12：

00结束会议。

　　注意：

会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。

　　14:

00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽

　　谈，之后签订合作意向书。

　　16:

00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。

　　篇二：

大型会议活动策划方案

　　大型会议活动策划方案所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。

那么大型的会议活动如何策划呢？

如何找到合适的会议场地？

下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。

　　任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：

会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。

常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。

因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

　　所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。

要想会议开得好，风险控制早做到。

大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。

　　大型会议活动特点

　　1、必须有鲜明的目的性。

　　不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？

一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例：

商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。

因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

　　2、广泛的社会传播性。

　　公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

　　3、严密的操作性。

　　在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。

举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在XX年举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。

成都也曾因为施放广告气球，使8架本应在

　　成都降落的飞机在其他城市迫降。

所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

　　4、高投资性。

　　一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。

我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。

如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

　　范文：

大型会议活动策划方案

　　日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。

作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。

于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

　　活动主题：

　　主标题：

“中国人口健康援助工程”系列活动

　　副标题：

《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

　　横幅：

了百姓心愿圆人类梦想

　　关爱时时有援助处处在

　　为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

　　活动宗旨：

　　为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

　　活动目的：

　　让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。

树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：

　　1、参会人数：

200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

　　2、预期收获：

参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

　　3、塑造形象：

以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

　　4、传播品牌：

形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

　　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如：

　　时间事项

　　07：

00盘点清查各种物品的准备情况。

　　07：

10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：

20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

　　07：

50到达会场，开始会场外的布置。

　　08：

30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

　　09：

10会场布置完成，相关人员待命。

　　09：

20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

　　09：

30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：

50播放视频

　　09：

55-10：

00幕后音

　　10：

00-10：

05开场白

　　10：

05-10：

07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

　　10：

07-10：

20领导一讲话

　　10：

20鲜花

　　10：

20-10：

22护卫领导一退场播放“退场音乐”

　　10：

22-10：

25主持

　　10：

25-10：

27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

　　10：

27-10：

35领导二讲话

　　10：

35鲜花

　　10：

35-10：

37护卫领导二退场播放“退场音乐”

　　10：

37-11：

10专家演讲：

《拥抱健康时代》

　　11：

10-11：

30演示产品

　　11：

30-11：

40试点代表受赠，领导授匾／授牌

　　11：

40-12：

00受赠代表讲话（4位）

　　12：

00-12：

05领导退场播放“会后音乐”12：

05-12：

15代表入席午餐宴会

　　12：

15-12：

20组委会领导：

祝酒词

　　12：

20-13：

30午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动13：

30-14：

00欢送嘉宾出场

　　14：

00会场清理

　　篇三：

大型会议活动策划注意事项

　　策划大型活动应注意以下事项：

　　大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。

　　1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

　　2．活动应及早筹划与确定。

邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。

　　3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；

　　4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料（通常需要用粉红纸打印），笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；

　　5.大型活动还须设签到席，派专人负责签到；

　　6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。

　　7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

　　8.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

　　9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.

　　10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。

　　11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。

在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。

一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。

　　12．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。

为节约起见，应以彩带代替绸带。

　　13．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。

　　14．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。

使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

　　15.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；

　　16．考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。

　　17．对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“中国政府”等。

　　18.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；

　　19.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

　　20．介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。

　　21．研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。

研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。

研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。

　　22．介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。

一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。

　　23.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。

　　24．拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。

拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。

　　25．组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。

参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。

　　26．严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。

要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。

　　27．布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。

展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。

　　28．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。

　　29．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。

展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。

　　30.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

　　31.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.